****公司档案业务问题,保障公司档案资料的完整性、准确性、系统性与安全性,提升档案信息**的利用价值和管理效能,聘请****公司档案业务技术服务。
二、采购项目与标段| 1 | 1 | ****2026年档案业务技术服务 | 开展****档案业务技术服务,主要内容为按档案管理相关要求对****各部门、作业区移交档案的进行前期审查、退改及全流程辅助服务,同步提供归档指导与咨询,2026年预计接收建设项目类约2500卷/件、管理类电子档案约5000余件、会计类约1000余件、声像类约1000余件,完成2500件档案数字化扫描,具体以实际发生为准。服务工作及要求如下: (1)档案接收与整理:协助各单位完成电子及实体档案移交,配合在档案管理系统中完成挂接、分类、归档等操作,集中归集有保存价值的文件,保障借阅利用。 (2)条目创建与数据处理:按制度要求创建档案条目、上传电子件、完善著录项、审核数据、编制档号,核对实体与电子档案一致性,确保合格后进入后续流程。 (3)入库上架:对整理合格的档案按要求排序并入库上架,同步更新系统位置信息。 (4)归档办结与支撑:完成“归档办结”操作确保流程规范,为各归档单位提供业务操作指导及疑问解答。 |
*1.响应人资质要求 1.1响应人具备独立法人资格,能独立承担民事责任,持有****事业单位法人证书。(提供证书扫描件) *2.人员要求 2.1项目负责人:至少1人,负责项目对接,须具有档案管理或工程技术相关专业中级及以上职称,提供证书扫描件。项目负责人未经采购人许可不得随意更换(提供承诺书)。 响应人应在响应文件中提供响应截止日前3个月内至少缴纳过一次社会保险的证明,同时社保证明文件必须证明其为响应单位人员。 ****机关发文一段时期内缓缴或免缴社会保险的,响应人应在投****机关发布的文件,并作说明,未****委员会认定响应人不符合资格条件要求的,其结果由响应人自行承担。 *3.响应人业绩要求 响应人近三年(2022年1月至投标截止日)具有不少于1项档案业务服务或管道工程信息咨询相关项目业绩,须提供合同主要页扫描件(必须包含技术服务范围页、合同签署页)及验收证明材料。以合同签订时间为准。 *4.财务要求 未被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照的;未进入清算程序,或被宣告破产,或其他丧失履约能力的情形;响应人需提供2024****事务所出具的年度财务审计报告扫描件(成立时间不足一个财务年度的,****公司出具的当年财务报表);或提供近一年度(2024****公司财务部门出具的资产负债表、损益表(利润表)和现金流量表扫描件。未按要求提供资料,或根据所报上一财务年度经审计的资产负债表或财务报告测算,该投标人为资不抵债的,投标将被否决。 *5.其他要求(2022年至投标截止日满足以下情况) 5.1未被“国家企业信用信息公示系统”网站(www.****.cn)列入严重违法失信企业名单。法定代表人、负责人未在“信用中国”网站(www.****.cn)被列入失信被执行人。****小组现场查询为准) 5.2近三年未发生较大及以上质量、安全生产事故。 5.3****公司暂停、取消业务承揽资格或被列入黑名单。 5.4具有良好的商业信誉和业绩,近三年经营活动中无违法记录。 5.5响应人需提供承诺,说明与****从事业务相关人员中有无亲属或其他利益关系人在****任职等情况,关键信息发生变动时应及时、主动告知招标人,并对其实际控制者、股东、高级管理人员等个人身份信息进行如实申报,承诺与采购人不存在利害关系、不影响采购公正性。 5.6提供响应人法定代表人(单位负责人)身份证明,如响应人的投标负责人如不具备法定代表人(单位负责人)的资格,还应提交法定代表人(单位负责人)签署或加盖响应人公章的授权委托书。 响应人递交的响应文件(含澄清补正文件)不满足以上“*”条款的将被否决。标书代写
四、询比文件的获取4.1有意向参加项目者,于2025年12月24日23时59分 59秒前,登录数字供应链平台进行项目报名。
4.2报名成功后于2025年12月22日14时25分 26秒至2025年12月24日23时59分 59秒,登录数字供应链平台进行项目询比文件。
五、响应文件的递交5.1请于2025年12月26日15时00分 00秒前,登录数字供应链平台递交项目响应文件。
5.2逾期将无法进行递交响应文件,采购人将不予受理。
5.3供应商在递交响应文件前,应按照有关规定提供人民币0万元项目保证金。
六、响应文件的开启6.1响应文件的开启时间2025年12月26日15时01分 00秒标书代写
6.1响应文件的开启地点线上
七、采购人信息