贵阳市第一实验中学校服采购方案

发布时间: 2025年12月23日
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****校服采购方案


****校服采购方案



为规范我校学生校服的选用和采购管理,确保过程公开、公平、公正,保障学生和家长的合法权益,根据《省教育厅 ****管理局****小学生校服和高校学生军训服管理工作的指导意见》(2025年8月19日印发)以及附件《****学校选用采购校服规范流程》《关****小学校服采购有关事宜的通知》《****学校服采购流程一览表》等文件的精神,结合工作实际,制定本方案。

一、指导思想

以“安全健康、实用美观、经济适用”为核心理念,遵循“个人自愿、质量优先、价格适度、规范采购、强化服务”原则,注重环保安全,强化质量监管,保障学生身心健康,尊重师生和家长诉求,体现办学特色,助力校园文化建设,构建科学规范的校服采购机制。

二、组织领导

****小组

组 长:王光志、李秀华

副组长:谢菲、朱彧

监督员:陈鲁

成员:潘年兵、田龙、杨韩忠、唐锐、廖思思、谢振华、王魁林

(二)校服选用组织

****校服选用工作以上级部门相关文件及要求为指导,****教育局的统一领导、监督下进行。学校组建校服选用组织。

组 长:李秀华

副组长:谢菲、朱彧

教师代表:陈鲁、田龙、谢振华

家长代表:刘丽、谢娟、李欣、曾凡志、王泉淞、邹先燕、李妮、杨雪霜、罗锡铭、吴燕、邓洪能、谭娟、刘玉霞

学生代表:陈康轩、江凯、王睿善、王雨玥、余嘉诚、田骏晨、周琳露、李镒余、秦家昊、吴思桐、杨清怡、姚博怀、卫沁霖、杨雅铄、何梓鑫、滕梦西、李芳菁、杨淑涵、金沐兮、孟繁懿嘉、饶译文、李嘉一

社会代表:田成成

****学校管理人员3名、家长代表13名、教师代表3名、在校生代表22名、社会代表1名组成的校服选用组织(其中在校生和家长代表占比超80%),每年新生进校后更新组织成员,选用组织坚持公平、公正、公**则,负责校服选用、采购及监督等工作。

三、工作原则

(一)公平公正公**则:校服采购全过程严格遵守相关法律法规,通过公开透明的流程,确保所有符合条件的供货企业拥有平等参与机会,采购信息、评审过程及结果均依法依规向社会公示,接受师生、家长及社会各界监督。

(二)质量优先原则:将校服质量安全放在首位,严格把控面料、辅料等原材料质量标准,确保校服各项指标符合国家及地方相关质量安全标准,保障学生穿着健康、舒适。

(三)家长自愿原则:充分尊重家长意愿,不强制学生购买校服,通过多种方式充分沟通,确保家长和学生全面了解校服采购相关信息,自主决定是否购买及购买数量。

(四)价格合理原则:综合考虑校服成本、市场行情及学生家庭经济承受能力,通过科学合理的采购方式,在保证质量的前提下,确定合理的校服价格,避免价格虚高或过低影响校服品质。

四、工作基础与依据

(一)已完成集体决策

****学校“三重一大”事项进行管理,通过学校“三重一大”会议、家委会会议、校服选用组织专题会议、面向全体家长征集意见等方式,经过集体讨论、审议通过《****校服选用工作方案》。

(二)已征集采购意向

公开发布《****校服选用工作方案》,并面向家长征集校服采购意愿,发放问卷1262份,收到1224份;参与率96.98%。回收问卷中,家长同意采购校服问卷1191份,同意率97.30%,超过三分之二比例,符合启动采购程序条件。

(三)法规政策依据

严格按照国家、省、市关于校服管理的各项最新法律法规及政策文件执行,特别是《****学校选用采购校服规范流程》及《****小学生校服和高校学生军训服选用采购“十严禁”》的规定。

五、采购项目概况

(一)项目名称:****校服采购项目

(二)采购年级:一年级、七年级。其他年级在校生可继续穿着旧款校服,不做统一更换要求。如后期家长认为学生因身高、体重变化,破损等原因造成旧款校服不能继续穿着时,可购买新款校服,自然过渡;新转入学生,可直接购买新款校服。

(三)校服款式:七年****小学校服设计大赛中的一等奖作品(细节细微调整,由中标企业根据要求提供设计样衣,由校服选用组织议定后发布);小学沿用原有款式;

(四)套数:春秋、夏装、冬装为完整1套,家长根据实际需要可以选择单套或单件购买。有增购需求的,自行自愿购买。

(五)价格控制:七年级校服价格区间:夏装不高于100元每套,春秋装不高于120元每套,冬装不高于280元每套;

一年级校服价格区间:夏装不高于90元每套,春秋装不高于110元每套,冬装不高于260元每套。

(六)服务年限:一次采购,服务期三年,合同一年一签。

六、采购工作流程

基于已完成“学校集体决策”“征集采购意向”“组建选用组织”环节,后续工作流程如下:

(一)选用组织会议与确定采购模式

校服选用组织召开会议后,正式确定采购模式为:委托第三方招标代理机构,通过公开招标的形式确定供应企业。

1.选用组织和第三方招标代理机构依据校服选用方案沟通选用需求、注意事项、质量要求、价格区间、服务要求等事项,并由选用组织和招标代理机构签订委托合同。

2.选用组织审查招标代理机构制作的招标文件,确认无误后,由招标代理机构发布招标公告,并向所有参选单位提供校服指标说明及样品展示。

3.选用组织选派代表作为采购人代表,参与评标工作。标书代写

4.招标结果报选用组织确认。

以上4个环节要形成完整纪要,****教育局****学校校服互联网管理平台报备并向家长、社会公布。

(二)招标方案

1.根据采购工作有关要求,学校通过“三重一大”会议,由校服选用组织通过公开比选确定第三方招标代理机构。

2.校服选用组织和第三方招标代理机构沟通采购事项,审查招标文件,对选用需求、注意事项、质量要求、价格区间、服务要求、招标方式等进行组织审查,会议议定招标公告并同意招标代理机构发布招标公告。

3.不得对供应商资格、评分标准设置歧视性条件,不得限定供应商为本地企业或要求其在当地设厂、纳税,不得为特定供应商设定排他性、倾向性条件。

(三)评标标书代写

1.由第三方招标代理机构按程序开展评标工作,校服选用组织选派2名及以上代表参与评标。标书代写

2.评标人员共9人,其中专家库人员5人,其余为校服选用组织代表、家长代表、社会代表等。在总人数控制为单数的前提下,可适当增加代表人数。校服选用组织评标代表通过校服选用组织专题会议议定。标书代写

(四)采购公示

采购评选依法依规、公平公正公开,评选结束后,对拟确定的供应企业名称、校服款式、质量要求、采购价格、服务年限、售后服务要求及意见反馈渠道等事项进行公示,公示时间不少于5个工作日。

(五)合同签订

1.公示无异议,或相关反映的问题得到有效处理后,学校召开“三重一大”专题会议,校服选用组织全体成员参会,共同议定合同相关事宜,由学校与供应企业签订采购合同,并向家长公布合同条款。会议要形成会议纪要。

2.合同明确双方权利义务,服务期限三年,一年一签,合同内明确第二年和第三年签订的条件。****学校与供货企业签订,并向家长公布。****委员会签订校服采购合同。

3.续签与终止。采购合同中明确续签条件。每年调查校服使用满意度、质量及售后服务,根据结果决定是否续签;2025级按本方案执行,若续签,由学校和家委会议定需求后开展2026级、2027级、2028级七年级、一年级采购;若调查不达标,终止续签并重新启动采购流程。

(六)费用支付

校服费用由学生家长直接支付给供货企业,学校不代收、****委员会代收。

七、保障措施

(一)畅通监督渠道

校服采购全流程接受上级教育行政主管部门、师生、家长及社会监督检查,配合运用信息化手段开展过程性监管;主动接受市场监管部门定期联合专项检查,确保采购合法合规、公平竞争。

(二)落实公开公示制度

对采购全流程关键环节(决策方案、采购流程、评选结果、合同、质检报告、验收记录等)及时向家长或社会公示、公开。

(三)规范收费行为

根据国家和省相关教育收费政策规定,学校和教师不得获取任何经济利益,不得收取任何形式回扣。严格执行收费公示制度,未按规定公示或公示内容与规定不符,不得收费。

(四)明确验收标准

学校做好进货检查验收记录。校服生产完成后,供****学校,****小组联合专业质检机构,依据合同约定的质量标准对校服进行抽检验收,完成“二次送检”,验收合格后,方可接收货物;不合格的,要求供货企业立即整改或退货。质量检测报告及时向家长、社会公布。

(五)售后服务保障监管

采购结束后,学校及时公布校服质检报告及企业售后服务有关事项,主动接受社会监督。定期开展满意度调查,督促供货企业做好售后服务保障相关工作。

(六)做好资料存档备案

每次采购结束后,学校存档采购各环节资料(会议纪要、采购方案、合同、检验报告、验收报告、投诉处理记录等)备查,****教育局报备,主动接受相关部门监督。

(七)建立责任追究机制

将校服采购纳入廉政风险防控重点领域,全面排查廉政风险点,强化预警与防控措施;严禁在校服服务、代办采购中谋取经济利益,对违规行为严肃追究责任。

八、其他事项

(一)本方案由********小组负责解释,****领导小组研究决定。

(二)联系人及电话

谢菲(135****3387)

谢振华(182****8760)




********中心 宣







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