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办公用品定点采购公告
****公司日常办公活动的顺利开展,规范办公用品及低值易耗品采购流程,降低采购成本,提高采购效率与产品质量,现通过规范的采购程序,确定办公用品及低值易耗品定点供应商,确保办公用品的及时性、稳定性和可靠性。我司现对办公用品开展定点采购,欢迎合格的供应商参与报名。
一、采购内容及交货期
(一)采购范围:包括但不限于书写工具、桌面用品、低值易耗品、纸制品、****公司日常所需的办公用品等,供应商参照“办公用品目录清单”进行报价(详见附件),包含产品价、运输费(含装卸费)、保险费、税费等所有费用。
(二)交货期:本项目采购供货服务期一年;在采购人下达采购需求后24小时内筹备并完成交付。
(三)交货地点:按照指定地点交货。
二、供应商资质要求
(一)投标人应满足以下条件:
1.具有独立法人资格,持有合法有效的营业执照,经营范围需包含文化用品或者办公用品相关内容;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,近三年内无违法记录;
3.具备稳定的供货渠道、仓储能力和配送服务体系,能及时响应采购需求;
4.能提供完善的售后服务,包括退换货、质量问题处理等。
三、采购限价
本次采购最高限价为¥171267元(详见附件一采购清单及限价),投标人的投标总报价和各分项投标单价均不能超过采购清单相应的最高限价,否则按无效投标处理。
投标价包括但不限产品价、运输费(含装卸费)、保险费、税费等所有费用。因投标人自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任,采购人不再另行支付任何费用。
本次报价为折扣报价,(最高折扣为100%,以99%、98%、97%等的规律报价,不得保留百分号前小数),包括但不限于以下内容:完成本项目所需的设备或货物购买(制造)费、辅材费、运输费、装卸费、安装调试费、保修期内的售后服务费等一切与此项目有关的所有费用。因中标人自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任,采购人不再补偿。
注:所有项目结算单价均按单项限价为基准,乘以投标人所报折扣为最终单价(保留两位小数),其他未列入清单内但后期需要开展的项目,均按以上原则确定服务单价。
五、结算原则
清单内办公用品及低值易耗品价格按照投标价格计算;根据采购人需求,如需要求供应商对采购清单中未列出的其它零星办公用品及低值易耗品进行供货,该部分零星办公用品及低值易耗品的价格确定,按照(采购人市场询价确定单价*中标价/最高限价)作为采购单价。
采用单价合同,根据已收合格货物数量按月支付。结算价=Σ中标折扣×限价单价×实际完成合格货物数量(按月)。
六、付款方式
签订采购合同后,按月支付,每个月交货完毕后的次月起30日内,****银行转账方式向供应商支付该月交货总计货款的100%。
七、报名须知
(一)报名起止时间:从本公告发布起至2025年 12 月 30 日 10 时 00 分(**时间)止。
(二)报名地点:**市**区****海会苑还房B9幢吊一层16****公司一楼市场拓展部
八、报名资料
投标人按附件二投标文件格式要求提交2份(正本1份,副本1份)加盖鲜章的报名资料,将报名资料装订后装入文件袋中,正面注明项目名称、投标单位,背面用密封条密封并在封口处加盖公章。标书代写
九、供应商的确定
在报名参选且符合本次采购资格要求的投标人中,按照综合评分由高到低的顺序进行排序,择优选择承包人。投标人在“投标文件(六)其他资料(自附)”中按此评分标准提供相应材料。标书代写
如投标人报价总价低于本次采购限价总价的85%,需在“投标文件(六)其他资料(自附)”中提供书面说明及相应的证明材料。若不能合理说明或者未提供相应证明材料的,由****小组认定该供应商以低于成本价报价竞标,其投标文件按无效投标处理。
十、评审因素
| 评分因素 及权重 |
分值 |
评分标准 |
说明 |
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| 投标报价 (70%) |
70 |
所有经评审合格的投标人的投标总报价得 70 分。 满足资格性、符合性要求且报价最低的供应商的价格为竞采基准价,其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算: 竞采报价得分=(竞采基准价/供应商报价)×价格权值×100 |
报价得分最终结果取小数点后两位,第三位四舍五入。 在评标基准价计算完成后(除计算错误外),在后续的评审中不得再对其做出调整。 |
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| 服务 部分 (30%) |
配送 服务 |
5 |
编制要点:供应商提供本项目配送服务方案,包括且不限于货源情况、供货渠道、供货措施、日常管理、物流配送等。 优得4~5分,良得2~4分,一般得1~2分,差得0分。 |
1.投标人技****委员会打分的取算术平均值为该投标人技术部分得分。 以上计算取小数点后两位,第三位四舍五入。 2.技术方案不超过200页。 |
| 质量保障方案 |
6 |
编制要点:供应商提供产品(货物)的质量保障方案,包括且不限于货源保障、质量保障、包装及配送保障等。 优得5~6分,良得3~5分,一般得1~3分,差得0分。 |
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| 仓储 能力 |
5 |
编制要点:供应商提供仓储点,仓储规模,仓储保管、安全及卫生保障等。 优得4~5分,良得2~4分,一般得1~2分,差得0分。 |
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| 售后 服务 |
6 |
编制要点:供应商提供售后服务包括售后服务方式、服务要求、服务内容、响应时间、服务站点等内容。 优得5~6分,良得3~5分,一般得1~3分,差得0分。 |
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| 相关 业绩 |
8 |
从2023年起(以合同签订时间为准),****机关、行政事业单位或国有企业办公用品年度供货业绩的,有一个得2分,最多得8分。 要求提供:合同复印件加盖投标人鲜章,未提供有效证明材料的不得分。 |
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十一、否决投标条款
有以下情形之一的,按否决投标处理:
1.单项报价超出单项限价的;
2.总报价超出最高限价的;
3.投标组成内容不齐的;
4.投标文件未按要求编制、装订、密封的;
5.报价不完整或出现二个及以上报价的;
6.经评委评审后投标文件不合格的;
7.资格审查不合格或符合采购公告中的其他废标、无效竞标条款的。
注:超过规定时间送达或未按要求密封的投标文件不予受理,投标文件一经收取不予退还。
十二、重新选取
有下列情形之一的,采购人将重新选取:
1.报名时间截止后,投标人少于3个的;
2.合格的竞标人不足3个的;
3.法律法规规定的其它情况。
十三、联系方式
联系人: 汪老师
联系电话:177****7510
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2025年12月23日