****集团电脑、打印机耗材采购工作,提高办公用品采购效率,降低采购成本,****集团电脑、打印机耗材进行第二次公开询价,请符合要求的供应商按以下内容提供合理报价。
一、项目基本情况
1.项目地点:********公司。
2.服务内容:发包****公司,****公司向供应商购买电脑、打印机耗材及维护服务。
3.服务期限:1年。
4.服务费结算周期:每月完成供货后5个工作日内,发包单位与供应商核对本月来货总额无误后,供应商按其报价表承诺的税率向发包单位开具经税务部门认可的增值税专用发票,否则发包单位有权拒绝支付相应款项。
二、报价要求
参与报价的单位必须满足以下要求:
1.具有独立法人资格,营业执照经营范围含办公设备及耗材、文具用品批发(或零售或销售)、办公用品(或零售或销售)、计算机软硬件及配件批发(或零售或销售)等。
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,近三年内在日常经营活动中未出现重大违法经营行为。
3.具有履行合同所必须的设备、专业技术团队和专业技术能力。
4.需提供近3年内(以合同签订时间为准)至少一份有关电脑、打印机耗材采购的合同(合同服务期限需≥1年)。
5.单位负责人为同一人或者存在直接控股、投资参股、管理关系的关联企业,不得同时参加本项目报价。
6.能保证物资的及时配送服务,在采购清单发出后1个工作日内送达。
三、报价文件要求
报价单位需提交以下加盖公章的资料:
1.营业执照复印件;
2.法定代表人证明书或法定代表人授权书;
3.承诺书;
4.报价表(须按发包单位提供的清单项进行报价,并填写税率,否则视为无效报价);
5.需提供近3年内至少一份有关电脑、打印机耗材采购的合同。
四、报价截止时间标书代写
请各报价单位于2025年12月26日17:00前将报价所需材****公司公章)密封后送至****[**市**区**大道11****基地标准厂房及配套设施建设项目(软件产业园)]2-D号楼312办公室。
备注:报价单位须于2025年12月26日17:00将电子版报价发至****@163.com,逾期视为未按要求报价;且电子版报价应与纸质报价一致,如若不一致,以纸质报价为准。
五、其他
(一)年度供应商确定后将签订年度供货协议,根据报价清单明确采购种类和采购单价,但实际采购若发生采购清单物品以外的种类时,供应商应本着**原则给出不高于市场行情的价格。
(二)每季度采购单位会开展对年度供应商的满意度评估工作,重点评估供货品质、供货及时性、价格稳定程度等。若超半数评价主体满意度大于等于80分,视为合格供应商;若超半数主体满意度低于80分,发生第一次时与供应商进行约谈,沟通采购过程中需双方配合或改进的地方,发生第二次时则实行淘汰机制,重新进行报价比选。
(三)供应商须对所有清单项进行报价,并填写税率;清单项报价不完整或未填写税率,视为无效报价。
(四)本次询价清单内的所有货物、服务的报价数量暂按1进行询价、报价、比价,最终结算以实际供货数量为准。本次询价按不含税总价从低到高的顺序选取两家供应商。同一清单项对应的货物、服务,原则上向报价更低的供应商采购,若该供应商接到供货通知后缺货或维修质量不佳,针对该项货物、服务,发包单位有权向另一家采购。
六、联系方法
询价单位:****
联系人:韩工、何工
电话:0797-****250
2025年12月23日
附件1:
法定代表人证明书
致:****
(法定代表人姓名)在(参选单位名称)任(职务名称)职务,是(参选单位名称)的法定代表人,****公司组织的****2026年度电脑、打印机耗材第二次询价活动。
特此证明。
参选单位名称(公章):
年 月 日
法定代表人授权书
致:****
(单位全称)法定代表人 授权 (委托代理人姓名)为委托代理人,****公司组织的****2026年度电脑、打印机耗材第二次询价活动,全权代表我方处理该项目比选活动中的一切事宜。
报价单位名称:(公章)
法定代表人:(签章)
年 月 日
附:
委托代理人姓名:
职 务:
电 话:
详细通讯地址:
邮政编码:
| 粘贴委托代理人、法定代表人身份证明(影印件或影印件正、反两面) |
附件2:
承诺书
****:
****公司组织的****2026年度电脑、打印机耗材第二次询价活动,特作出以下郑重承诺:
1.我单位具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,近三年内在日常经营活动中未出现重大违法经营行为。
2.我单位具有履行合同所必须的设备、专业技术团队和专业技术能力。
3.保证物资的及时配送服务,在采购清单发出后1个工作日内送达。
若我司在实际履约能力与本次比选承诺不符,则视为我司虚假承诺,贵单位有权单方解除合同,我司愿意承担因此给贵单位造成的损失,并自愿无条件接受记入********公司**“黑名单”。
报价单位公章:
法定代表人(签字或盖章):
2025年 月 日
附件3:
报价表