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关于叶城公路事业发展中心2025年档案数字化服务采购竞价公告
招标详情
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400-688-2000
相关单位：
***********公司企业信息
一、项目信息
项目名称：关于****2025年档案数字化服务采购
项目编号：****
项目联系人及联系方式： 王新刚 180****2678
报价起止时间：2025-12-23 20:44 - 2025-12-26 20:00
采购单位：****
供应商规模要求： -
供应商资质要求： -
供应商基本要求：符合《****政府采购法》第二十二条的规定。
二、采购需求清单
| 商品名称 | 参数要求 | 购买数量 | 控制金额(元) | 意向品牌 |
| ****档案馆服务 | 核心参数要求: 商品类目: ****档案馆服务; 服务类型:档案数字化服务;专业等级:中级及以上;服务周期: 90天-120天;服务人数:5-10人;计价单位:元;采购人需求描述:详见附件报价清单，供应商响应要求及商务要求。; 次要参数要求: |
1页 | 382500.00 | - |
买家留言：-
响应附件要求：1.投标函、法定代表人身份证明及授权委托书（如适用）。
2.资格证明文件：有效的营业执照副本复印件。符合“供应商资格条件”及“优选条件”要求的各项资质证书、认证证书复印件。财务状况、纳税及社保缴纳情况的相关声明或证明材料。参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。
3.供应商概况与业绩证明：公司基本情况介绍，以及近三年内完成的类似项目业绩证明材料（如合同关键页复印件、验收报告等）。
4.技术方案与服务实施方案：详细阐述针对本项目的团队人员配备（附简历及相关证书）、使用设备清单、质量控制措施、安全管理与BM方案、详细的项目进度计划与保障措施等。
5.报价文件：完全响应本方案要求的《报价清单》（格式见附件），须加盖公章。
6.服务承诺书：包括质量承诺、工期承诺、BM承诺、售后服务方案及培训计划等。
7.联合体协议书。
8.其他文件：供应商认为有必要提供的其他有助于评审的文件或说明。
三、收货信息
送货方式: 送货上门
送货时间: 工作日09:00-17:00
送货期限: 竞价成交后7个工作日内
送货地址： **维吾尔自治区 **地区 **县 喀格勒克镇 幸福南路03院
送货备注： -
四、商务要求
| 商务项目 | 商务要求 |
| 供应商必须具备条件： | 1.具有独立承担民事责任的能力，持有合法有效的营业执照。 2.具备履行合同所必需的专业技术能力、设备设施和专业人员队伍。 3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。 4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。 5.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中无重大违法记录。 6.具备档案数字化加工或类似信息化项目的成功案例和经验（须提供相关合同关键页复印件等证明）。 7.承诺严格遵守国家及行业相关安全BM法律法规，并能制定并执行严密的全流程BM方案。 |
| 联合体报价须知 | 本服务为联合体投标。需以联合体形式参与，联合体各方均需满足上述基本资格条件，并提交联合体协议，明确各方权利义务。其中，承担档案数字化核心工作的为主体须具备相关资质与经验，承担劳务派遣的联合体成员需具备相应资质。 |
| 进度要求 | 中标人须在合同签订后 7个日历日内，向采购人提交详细的《项目实施方案与进度计划表》，经采购人书面确认后严格执行。服务将采取分批次加工、分批次提交、分批次验收的方式进行。 |
| 报价基础 | 供应商须严格按照本方案附件《报价清单》规定的格式与内容进行填报，列明各项服务的 “综合单价” （元/页或元/件等，需明确单位）。报价要求：所报单价应为含税全费用包干价，包含为履行本合同所需的一切费用，如人工、材料、设备使用与耗材、管理、利润、税金、保险、BM措施、场地适应性改造、运输搬运、售后服务等，以及合同的所有风险和责任。供应商应充分考虑服务工作量可能存在的波动、市场价格变化等风险因素，报价单价在合同履行期内固定不变。评选方法：在满足本方案全部实质性要求的前提下，采购人将对供应商的资质、技术方案、服务承诺、业绩经验等进行符合性审查。通过符合性审查的供应商，其报价将是主要的竞争和比较因素。 |
| 安全、BM与场地要求 | （1）协议签订：中标人必须与采购人签订《档案数字化加工合同》及《BM协议》，BM协议需送采购人BM部门备案。中标人须对所有参与服务的工作人员进行背景审查并签订BM责任书，相关资料报采购人备案。（2）加工模式：采用全程上门服务模式，在采购人指定的、符合安全BM要求的工作场所内进行封闭作业。严禁在任何存在安全隐患的场所加工档案。（3）人员管理：服务实施前，中标人必须对工作人员进行严格的BM教育和防火安全教育。工作人员须承诺并遵守：①严格遵守采购人各项规章制度及BM规定；②加工场地内严禁吸烟及使用明火；③人员暂****加工场地，确保档案实体与数据安全。 |
| 核心服务内容 | 对上述范围内的档案提供全流程、标准化数字化加工服务，并包含增值业务指导与咨询服务。具体如下：（1）档案业务培训与指导：协助中心对档案专兼职人员进行档案管理相关知识的培训；在服务期限内，为中心档案的收集、整理、保管、利用等业务提供现场或远程指导。（2）咨询服务：在合同约定的服务期限内，为中心档案工作人员提供不限时间、不限次数的免费业务咨询服务。合同履行期满后，仍需提供一定期限（建议明确，如：6个月）的后续技术支持与业务指导。（3）档案前期整理：包括档案出库接收、实体清点、专业整理（分类、排序、编目、页码编制/核对、简单技术修复等）、建立并核对档案目录数据库。（4）档案数字化加工：采用专业设备进行彩色扫描（分辨率不低于300DPI），并进行图像处理（包括纠偏、去污、裁剪、拼接、图像质量优化等），实施100%的人工质量检查。（5）数据整合与挂接：将检验合格的数字图像与对应的档案目录条目进行精确、完整挂接，形成结构化、可检索的数字档案**。（6）档案还原与归还：数字化加工完成后，须严格按照档案原貌（包括原有装订方式、顺序等）进行整理、装订、装盒，并安全归还至采购人指定库房位置。（7）数据交付与存储：交付格式：按照采购人要求的格式（如双层PDF、TIFF等）交付数据。交付介质：提供全套数字化成果，包括硬盘存储1套、档案级光盘（文件目录）2套。移交材料：所有数据成品、加工过程中形成的各类统计报表、交接清单等资料须完整移交，并填写《纸质档案数字化成果交接文据》。 |
| 服务对象与档案范围 | 本次数****中心机关本级、**养护所、**养护所、****养护所保管的文书档案。具体档案范围为保管期限为永久、30年、10年的文书档案，最终数量以采购人组织现场清点、双方共同核对确认的实际数量为准。 |
| 优选条件（作为综合评审的加分项） | 1.服务负责人持有档案专业中级以上职称或**维吾尔自治区专业技术人员继续教育（档案专业）培训合格证书。 2.服务团队核心成员持有档案管理相关的高级岗位技能证书。 3.服务组成员持有有效的BM教育培训合格证书（2025年度）。 4.供应商具备国家BM载体印制资质（乙级或以上）。 5.供应商具备BM信息系统集成资质（乙级或以上）。 6.供应商拥有且在有效期内的质量管理体系（ISO9001）、信息安全管理体系（ISO27001）认证证书，以及环境管理体系（ISO14001）、职业健康安全管理体系（ISO45001）、信息技术服务管理体系（ISO20000）认证证书者更佳。 |
| 费用结算与支付方式 | 本服务采用 “按实结算、单价包干” 的合同形式。最终结算总价以实际完成的、经采购人验收合格的档案数量（页数/件数等）乘以对应的中标综合单价进行计算。结算公式：最终结算金额 = ∑（各项服务实际验收合格数量 × 对应中标综合单价），合同签订生效后7个工作日内，甲方向乙方支付合同暂定总价（按预估工作量计算）的 30%。全部服务完成并通过甲方最终总体验收后，双方进行最终结算。甲方在收到乙方提交的等额合规的增值税发票后，支付结算总价的全部余款。 |
附件（1）
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