我校校服选用工作正按程序规范推进。根据前期家长意****小组决议,现将已制定的《****市第**中学校服采购方案》予以公布。
*、采购背景与依据
根据《****市第**中学校服选用工作方案》****小组决议,确定采用委托第*方招标机构进行****的方式采购校服。本方案依据《****政府采购法》 《中华人民**国招标投标法》 《****省教育厅 ********管理局关于进*****小学生校服和高校学生军训服管理工作的指导意见》等相关法律法规**策文件制定,旨在规范招标采购流程,确保校服质量安全、价格合理、过程公开透明。
*、采购目标与原则
*.采购目标
通过****方式,择优选定具备资质、信誉良好、服务优质的校服供应商,采购符合国家标准、款式美观、穿着舒适、价格适宜的校服,切实保障学生利益,满足学校教育教学需要。
*.采购原则
①公开、公平、公正原则:招标信息全面公开,保障所有潜在供应商公平竞争,评审过程公正透明。
②自愿购买原则:严格执行学生自愿购买规定,不得强制或变相强制学生、家长购买校服。
③质量优先原则:校服质量必须符合或优于国家标准,安全、耐用、环保。
④适度经济原则:合理控制采购成本,确保校服价格在家长可承受范围内。
⑤廉政风险防控原则:全程接受监督,防范采购过程中的廉政风险。
*、采购组织机构及职责
本次校服采购工作由“****小组”(以下简称“选用小组”)全面负责组织实施和监督。选用小组的职责如下:
*.和第*方招标代理机构沟通选用需求、注意事项、质量要求、价格区间、服务要求等事项,并由学校和招标代理机构签订委托合同。
*.审查招标代理机构制作的招标文件。
*.选派代表作为采购人代表,参与评标工作。
*.确认招标结果。
学校依法委托具有相应资质的第*方招标代理机构,依据本方案及委托合同,具体执行****事务。
*、采购需求与技术标准
*.校服种类与配置
根据前期同家委会代表针对采购需求的商议及家长意向征集结果,确定采购以下校服:
①春秋装:*套(外衣+外裤)
②夏装:*套(短袖+外裤)
③冬装:*套(外套+内胆)
*.质量标准与技术要求
①必须严格执行以下国家标准:
*******《国家纺织产品基本安全技术规范》
*******《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》
**/******《中小学生校服》
②实行“明标识”制度,每件校服须有规范的合格证、纤维成分含量、洗涤维护等标识。
③中标供应商必须提供由法定检验机构出具的本批次成衣质量检验合格报告,随货同行。
④鼓励实行“双送检”制度(即供货企业送检、学校送检),检验费用由供货企业、学校承担,不得转嫁家长。
款式、颜色、面料具体参数及样品要求,将在招标文件中详细列明,****小组确认。
*、招标程序
*.第*阶段:准备与委托
①确定招标代理机构并签订合同。
②选用小组与代理机构共同细化采购需求、注意事项、质量要求、价格区间、服务要求等事项。
*.第*阶段:文件编制与审核
①招标代理机构编制正式招标文件。
②选用小组对招标文件进行审核确认。
*.第*阶段:发布公告与投标
①在指定媒体发布招标公告,公告期不少于**日。
②供应商购买标书、准备投标文件。
*.第*阶段:开标与评标标书代写
①在投标截止后同*时间、地点公开开标。标书代写
②****委员会进行封闭评审。
*.第*阶段:结果公示与备案
招标代理机构发布中标候选人公示,公示期不少于*个工作日。公示无异议后,确定中标人,发出中标通知书。****招标结果。
*、评审标准与方法
评审标准及方法以招标文件为准。
*、合同主要条款(草案)
*.合同双方:****市第**中学(甲方)、中标供应商(乙方)。
*.合同金额:以中标价格为准,为固定单价合同。
*.交货时间与地点:****学校沟通交货时间,*次性交****学校指定地点(备注:考虑学生正处于长高阶段,冬装可于****年冬季交付)。
*.付款方式:校服费用由学生家长直接支付给供货企业。
*.质量保证:乙方须保证校服符合招标文件所有技术要求,并提供质量检验报告。校服质保期不低于*年。
*.违约责任:明确延期交货、质量不合格等情况的违约金计算方式及合同解除条款。
*.争议解决:双方协商解决,协商不成,****法院提起诉讼。
*、质量验收与售后服务要求
*.验收程序
校服到货后,由学校管理员、监督员共同验收。验收内容:
①核对数量、款式、尺码。
②检查标识是否齐全、规范。
③查验本批次成衣法定检验机构出具的质量检验合格报告。
④抽取样品送检(如实行“双送检”)。
⑤验收不合格的,学校有权拒收,并要求供应商在限期内整改、更换或退货。由此造成的损失由供应商承担。
*.样品封存
验收合格后,立即封存至少*套校服作为样品,由学校管理员和监督员共同签字,密封保存。封存样品保存至该批次校服使用周期结束后*年,以备复查。
*.售后服务
供应商须承诺提供不少于*年的售后服务期,包括:
①提供便捷的退换货及尺码调换服务。
②对非人为损坏的校服提供免费修补。
③为特殊体型学生提供量身定制服务。
*、附则
*.****小组审议通过后生效,作为本次校服****采购的指导文件。
*.本方案未尽事宜,依照《****政府采购法》《中华人民**国招标投标法》《****省教育厅 ********管理局关于进*****小学生校服和高校学生军训服管理工作的指导意见》等相关法律法规**策文件执行。
本方案的解释权归****市第******小组。
****市第******小组
****年**月**日