为保障我校科艺节顺利举办,营造浓厚的校园科艺氛围,现面向社会公开征集科艺节宣传材料制作及布展方案,有关事项公告如下:
一、项目概况
1.项目名称:****第二十七届科艺节宣传材料制作及布展项目:
| 序号 |
项目 |
具体要求 |
备注 |
| 1 |
科艺节主题桁架 |
9米X 3米 |
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| 2 |
主席台背景桁架 |
12米X 4米 |
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| 3 |
舞台搭架 |
长9米X宽 4米X 高0.8米 |
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| 4 |
通道地毯 |
20米X 1.5米 |
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| 5 |
音箱(舞台两侧) |
一组放舞台两侧 |
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| 6 |
舞台灯光布置 |
满足歌舞演出要求 |
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| 7 |
科艺节吉祥物造型(立体) |
1.8米左右X1个 |
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| 8 |
吉祥物拍照背景(平面) |
3米X 5米 |
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| 9 |
活动宣传海报(教室门口) |
1米X 0.8米X 31 幅 |
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| 10 |
木画架 |
1.5 米高X 31个 |
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| 11 |
篮球比赛大型宣传海报 |
4米X2.5米X 1幅 |
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| 12 |
活动宣传海报(室外,贴于围墙上) |
1.5 米X 1米X 31幅 |
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| 13 |
学生猜谜区桁架 |
5米X 2米X 2组 |
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| 14 |
班级义卖宣传板 |
1.2米 X 1米81面 |
2.服务内容:需完成科艺节舞台、地毯、现场整体布置、各学科主题海报、灯布喷绘、主题展板、学生猜谜区展板布置、桁架布展美陈等宣传材料的设计、制作、安装及后续拆除工作;
3.预算金额:本项目总预算不超过40000元(含设计费、材料费、人工费、税费、运输费、后期拆除清理费等所有相关费用),报价超过预算的方案将视为无效方案;
4.服务周期:自合同签订之日起至科艺节结束后3日内完成全部工作,****学校通知为准。
二、应征单位资格要求
1.具有独立法人资格,持有有效的营业执照,经营范围包含广告设计、制作、安装或展览展示服务等相关内容;
2.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力,有校园文化活动宣传布展相关经验者优先;
3.近三年内,在经营活动中没有重大违法记录,无失信被执行人信息。
三、方案编制要求
1.方案内容
(1)设计方案:需围绕本届****学校另行提供),结合初中校园特色和青少年审美特点,提供舞台、地毯、展板、灯布喷绘、猜谜区、桁架美陈等所有项目的设计效果图及详细说明,各学科海报需突出学科特色与科艺融合亮点;
(2)实施方案:明确制作材料规格、工艺标准、施工流程、人员配置、进度安排、安全保障措施及后期拆除清理方案;
(3)报价方案:提供详细的分项报价表和总报价表,报价须清晰列明各项费用构成,确保无遗漏、无隐性收费。
2.方案格式:应征方案需提交纸质版一式3份(加盖单位公章)及电子版一份(U盘存储,包含设计效果图源文件、方案文档)。
四、征集流程
1.公告发布:2025年12月24日在学校官网、公告栏发布征集公告;
2.现场踏勘:应征单位可于2025年12月24日-12月25****学校教务处进行现场踏勘,联系人:林倩,联系电话:180****0925;
3.方案提交:应征单位需在2025年12月26日14:00前,将方案纸质版及电子版密****办公室,逾期送达视为无效;
4.方案评审:****小组,从设计创意、可行性、报价合理性、资质经验等方面进行综合评审,择优确定**单位;
5.结果公示:****学校官网、公告栏公示3个工作日,公示无异议后,学校将与中选单位签订正式合同。
五、其他事项
1.所有应征方案概不退还,学校有权借鉴各方案中的优秀设计理念;
2.中选单位需严格按照最终确定的方案执行,不得擅自变更设计内容和材料标准,若因质量问题或进度延误影响科艺节正常开展,需承担相应违约责任;
3.本征集公告最终解释权归****教务处所有。
**** 教务处
2025年12月24日