1、征集项目名称:****(2025-2027****机关会议定点场所开放式框架协议采购项目
2、征集项目编号:****
3、征集项目简介:****(2025-2027****机关会议定点场所开放式框架协议采购
二、征集人信息1、征集人名称:****
2、联系人: 袁老师
3、联系方式: 028-****2037
4、联系地址: **省**市**区莲桂西路133号二楼
三、入围供应商信息1、采购包号:1
(1)采购包名称:会议服务
(2)入围供应商信息:
入围供应商名称:****
地址:**市**区
联系人:伏治明
联系电话:135****2013
服务要求:
协议价格: 0 (元/人●天)
主要服务内容: 一、项目具体情况 为加强和规范会议定点管理,根据财政部印发的《党政机关会议定点管理办法》(财行〔2024〕437号)、****财政厅印发的《****机关会议定点管理实施细则》(川财规〔2025〕13****财政局关于转发《****机关会议定点管理实施细则》(成财行发〔2025〕29号)、(以下简称“实施细则”),考虑各级各部门召开会议的实际需要,在减少财政支出、便于管理、保证服务质量的前提下,确定**区会议定点场所。 二、服务内容及范围****机关****机关直属事业单位和参照公务员法管理单位)提供保障,以确保满足不同类型、不同标准会议需要。 三、开放式框架协议项目的各项参数和服务需求: (一)基本要求(仅提供会议服务的申请人不须响应住宿方面资料) 1.在******宾馆、****宾馆、酒店、招待所、****中心,专业会议场所等;其中执行协议价格的住宿房间数量原则上应不少于30间,且具备会议室、餐厅等配备的定点场所。 具有锅炉、电梯安全检查合格证明(未安装使用的除外)。 (二)会议报价要求(仅提供会议服务的申请人不须响应住宿方面资料) 报价包括:住房价格、会议室租赁价格和会议用餐价格。会议用餐价格按每人每天确定或明细到单餐。以下价格都不得高于现行会议费管理办法规定的开支标准。 会议定点场所开放式框架协议计价采取综合单价和分类计价方式。所列价格均为最高限价,超过最高限价的价格为无效。 一类会议(仅提供会议服务的申请人不须响应住宿方面资料) 1、综合单价方式 一类会议每人每天600元。以上综合单价含住房价格(含早餐)、会议室租赁价格、会议用餐价格、交通费、印刷费等。 2、分类计价方式 (1)住房价格(含早餐) 一类会议每人每天360元。 (2)会议用餐价格 一类会议每人每天150元。 (3)会议室租赁价格、交通费、印刷费等 一类会议每人每天90元。 3、备注 现行会议费管理办法规定的开支标准(元/人.天):一类会议(参会人数在200-300人之间)住宿费360元、餐费150元、其他费用(会议室租赁价格、交通费、印刷费等)90元。 (三)设施设备配置及服务要求(仅提供会议服务的申请人不须响应住宿方面资料) 1、会议定点场所应当具备保证会议所需要的住宿房间、会议室、餐厅及会议音响、投影、停车位等会议相关设施。 2、住宿房间分为标准间、单人间和普通套房三种类型,住宿房间。会议室分为大会议室(容纳200-300人)、中会议室(容纳100-200人)和小会议室(容纳50-100人)三种类型。 3、客房、餐厅、会议室数量和容纳人数合理,能满足常规会议要求。 4、停车位满足基本会议要求。 5、具备计算机网络管理系统、闭路电视系统、电话系统、消防系统、监控系统。 6、对供应商的会议服务方案包括但不限于:与会议主办单位接洽、报到接待、会议室布置、资料分发、住宿接待、车辆停放、会议主办方和会议代表重要物品存放管理、餐饮服务安排、休息安排、环境安全服务管理、会议结束会议代表返回服务等,以及能够有效提高会议服务质量的特色服务(例如茶饮、商务服务)等。 7、场所布局合理,方便客人在会议场所内活动,有空调设施,各区域通风良好,各种设备设施养护良好,使用安全,达到整洁、卫生和有效。宾馆酒店绿化和周边环境良好,周边交通便捷。 8、各项管理规章制度健全; 9、后期服务要求:(1)保证服务对象获得优先服务的权利,按投标文件承诺的标准和质量为服务对象提供服务,(2)以不高于投标报价的标准收取服务对象的有关费用,并出具相关票据,(3)设立固定联系电话及联系人,为服务对象提供各项咨询服务,(4)按照采购人要求,于****机关会议定点场所管理系统上注册,并在财政部门制定****饭店、专业会议场所信息,随时接受采购人对协议履行情况的监督检查和管理。 (四)人员配置要求 管理人员及接待、会务、保洁、餐饮、商务等服务人员需满足会议服务的要求。 四、商务要求: (一)服务期限:2年。 (二)履行合同的时间、地点及方式:****机关根据会议开展情况,据实确定。 (三)付款方式:会议费用由会议举办单位按照会议费管理办法规定向服务机构支付,服务机构应保存好所有结算单据,会议举办单位有权根据会议费管理办法等检验结算单据。 (四)验收标准和方法:****财政厅《****政府采购项目需求论证和履约验收管理办法》(川财采〔2015〕32号)及合同约定进行验收,以是否能够保障会议顺利开展作为重要验收方法。 (五)违约责任: 服务机构因无正当****机关会议;超过协议价格收取费用或采取减少服务项目等降低服务质量;提供虚假发票;未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证;违反其他协议规定事项。经调查属实,第一次予以书面警告;第二次取消定点场所资格;服务机构在协议期内未经批准单方面终止履行协议的,取消其会议定点场所资格。 (六)解决争议的方式:合同履行期间,若双方发生争议,可协商或由有关部门调解解决,协商或调解不成的,由当事人依法维护其合法权益。涉及诉讼的,任何一方均可向项目****人民法院提请诉讼;诉讼费应由败诉方承担;在诉讼期间,除正在进行诉讼的部分外,合同其他部分继续执行。
服务标准: 一、项目具体情况 为加强和规范会议定点管理,根据财政部印发的《党政机关会议定点管理办法》(财行〔2024〕437号)、****财政厅印发的《****机关会议定点管理实施细则》(川财规〔2025〕13****财政局关于转发《****机关会议定点管理实施细则》(成财行发〔2025〕29号)、(以下简称“实施细则”),考虑各级各部门召开会议的实际需要,在减少财政支出、便于管理、保证服务质量的前提下,确定**区会议定点场所。 二、服务内容及范围****机关****机关直属事业单位和参照公务员法管理单位)提供保障,以确保满足不同类型、不同标准会议需要。 三、开放式框架协议项目的各项参数和服务需求: (一)基本要求(仅提供会议服务的申请人不须响应住宿方面资料) 1.在******宾馆、****宾馆、酒店、招待所、****中心,专业会议场所等;其中执行协议价格的住宿房间数量原则上应不少于30间,且具备会议室、餐厅等配备的定点场所。 具有锅炉、电梯安全检查合格证明(未安装使用的除外)。 (二)会议报价要求(仅提供会议服务的申请人不须响应住宿方面资料) 报价包括:住房价格、会议室租赁价格和会议用餐价格。会议用餐价格按每人每天确定或明细到单餐。以下价格都不得高于现行会议费管理办法规定的开支标准。 会议定点场所开放式框架协议计价采取综合单价和分类计价方式。所列价格均为最高限价,超过最高限价的价格为无效。 一类会议(仅提供会议服务的申请人不须响应住宿方面资料) 1、综合单价方式 一类会议每人每天600元。以上综合单价含住房价格(含早餐)、会议室租赁价格、会议用餐价格、交通费、印刷费等。 2、分类计价方式 (1)住房价格(含早餐) 一类会议每人每天360元。 (2)会议用餐价格 一类会议每人每天150元。 (3)会议室租赁价格、交通费、印刷费等 一类会议每人每天90元。 3、备注 现行会议费管理办法规定的开支标准(元/人.天):一类会议(参会人数在200-300人之间)住宿费360元、餐费150元、其他费用(会议室租赁价格、交通费、印刷费等)90元。 (三)设施设备配置及服务要求(仅提供会议服务的申请人不须响应住宿方面资料) 1、会议定点场所应当具备保证会议所需要的住宿房间、会议室、餐厅及会议音响、投影、停车位等会议相关设施。 2、住宿房间分为标准间、单人间和普通套房三种类型,住宿房间。会议室分为大会议室(容纳200-300人)、中会议室(容纳100-200人)和小会议室(容纳50-100人)三种类型。 3、客房、餐厅、会议室数量和容纳人数合理,能满足常规会议要求。 4、停车位满足基本会议要求。 5、具备计算机网络管理系统、闭路电视系统、电话系统、消防系统、监控系统。 6、对供应商的会议服务方案包括但不限于:与会议主办单位接洽、报到接待、会议室布置、资料分发、住宿接待、车辆停放、会议主办方和会议代表重要物品存放管理、餐饮服务安排、休息安排、环境安全服务管理、会议结束会议代表返回服务等,以及能够有效提高会议服务质量的特色服务(例如茶饮、商务服务)等。 7、场所布局合理,方便客人在会议场所内活动,有空调设施,各区域通风良好,各种设备设施养护良好,使用安全,达到整洁、卫生和有效。宾馆酒店绿化和周边环境良好,周边交通便捷。 8、各项管理规章制度健全; 9、后期服务要求:(1)保证服务对象获得优先服务的权利,按投标文件承诺的标准和质量为服务对象提供服务,(2)以不高于投标报价的标准收取服务对象的有关费用,并出具相关票据,(3)设立固定联系电话及联系人,为服务对象提供各项咨询服务,(4)按照采购人要求,于****机关会议定点场所管理系统上注册,并在财政部门制定****饭店、专业会议场所信息,随时接受采购人对协议履行情况的监督检查和管理。 (四)人员配置要求 管理人员及接待、会务、保洁、餐饮、商务等服务人员需满足会议服务的要求。 四、商务要求: (一)服务期限:2年。 (二)履行合同的时间、地点及方式:****机关根据会议开展情况,据实确定。 (三)付款方式:会议费用由会议举办单位按照会议费管理办法规定向服务机构支付,服务机构应保存好所有结算单据,会议举办单位有权根据会议费管理办法等检验结算单据。 (四)验收标准和方法:****财政厅《****政府采购项目需求论证和履约验收管理办法》(川财采〔2015〕32号)及合同约定进行验收,以是否能够保障会议顺利开展作为重要验收方法。 (五)违约责任: 服务机构因无正当****机关会议;超过协议价格收取费用或采取减少服务项目等降低服务质量;提供虚假发票;未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证;违反其他协议规定事项。经调查属实,第一次予以书面警告;第二次取消定点场所资格;服务机构在协议期内未经批准单方面终止履行协议的,取消其会议定点场所资格。 (六)解决争议的方式:合同履行期间,若双方发生争议,可协商或由有关部门调解解决,协商或调解不成的,由当事人依法维护其合法权益。涉及诉讼的,任何一方均可向项目****人民法院提请诉讼;诉讼费应由败诉方承担;在诉讼期间,除正在进行诉讼的部分外,合同其他部分继续执行。
供应商响应内容: 承诺函(一类会议)
我单位参加的****(2025-2027****机关会议定点场所开放式框架协议采购项目(项目编号:****)承诺满足以下条款:
一、项目具体情况
为加强和规范会议定点管理,根据财政部印发的《党政机关会议定点管理办法》(财行〔2024〕437号)、****财政厅印发的《****机关会议定点管理实施细则》(川财规〔2025〕13****财政局关于转发《****机关会议定点管理实施细则》(成财行发〔2025〕29号)、(以下简称“实施细则”),考虑各级各部门召开会议的实际需要,在减少财政支出、便于管理、保证服务质量的前提下,确定**区会议定点场所。
二、服务内容及范围****机关****机关直属事业单位和参照公务员法管理单位)提供保障,以确保满足不同类型、不同标准会议需要。
三、开放式框架协议项目的各项参数和服务需求:
(一)基本要求(仅提供会议服务的申请人不须响应住宿方面资料)
1.在******宾馆、****宾馆、酒店、招待所、****中心,专业会议场所等;其中执行协议价格的住宿房间数量原则上应不少于30间,且具备会议室、餐厅等配备的定点场所。
具有锅炉、电梯安全检查合格证明(未安装使用的除外)。
(二)会议报价要求(仅提供会议服务的申请人不须响应住宿方面资料)
报价包括:住房价格、会议室租赁价格和会议用餐价格。会议用餐价格按每人每天确定或明细到单餐。以下价格都不得高于现行会议费管理办法规定的开支标准。
会议定点场所开放式框架协议计价采取综合单价和分类计价方式。所列价格均为最高限价,超过最高限价的价格为无效。
一类会议(仅提供会议服务的申请人不须响应住宿方面资料)
1、综合单价方式
一类会议每人每天600元。以上综合单价含住房价格(含早餐)、会议室租赁价格、会议用餐价格、交通费、印刷费等。
2、分类计价方式
(1)住房价格(含早餐)
一类会议每人每天360元。
(2)会议用餐价格
一类会议每人每天150元。
(3)会议室租赁价格、交通费、印刷费等
一类会议每人每天90元。
3、备注
现行会议费管理办法规定的开支标准(元/人.天):一类会议(参会人数在200-300人之间)住宿费360元、餐费150元、其他费用(会议室租赁价格、交通费、印刷费等)90元。
(三)设施设备配置及服务要求(仅提供会议服务的申请人不须响应住宿方面资料)
1、会议定点场所应当具备保证会议所需要的住宿房间、会议室、餐厅及会议音响、投影、停车位等会议相关设施。
2、住宿房间分为标准间、单人间和普通套房三种类型,住宿房间。会议室分为大会议室(容纳200-300人)、中会议室(容纳100-200人)和小会议室(容纳50-100人)三种类型。
3、客房、餐厅、会议室数量和容纳人数合理,能满足常规会议要求。
4、停车位满足基本会议要求。
5、具备计算机网络管理系统、闭路电视系统、电话系统、消防系统、监控系统。
6、对供应商的会议服务方案包括但不限于:与会议主办单位接洽、报到接待、会议室布置、资料分发、住宿接待、车辆停放、会议主办方和会议代表重要物品存放管理、餐饮服务安排、休息安排、环境安全服务管理、会议结束会议代表返回服务等,以及能够有效提高会议服务质量的特色服务(例如茶饮、商务服务)等。
7、场所布局合理,方便客人在会议场所内活动,有空调设施,各区域通风良好,各种设备设施养护良好,使用安全,达到整洁、卫生和有效。宾馆酒店绿化和周边环境良好,周边交通便捷。
8、各项管理规章制度健全;
9、后期服务要求:(1)保证服务对象获得优先服务的权利,按投标文件承诺的标准和质量为服务对象提供服务,(2)以不高于投标报价的标准收取服务对象的有关费用,并出具相关票据,(3)设立固定联系电话及联系人,为服务对象提供各项咨询服务,(4)按照采购人要求,于****机关会议定点场所管理系统上注册,并在财政部门制定****饭店、专业会议场所信息,随时接受采购人对协议履行情况的监督检查和管理。
(四)人员配置要求
管理人员及接待、会务、保洁、餐饮、商务等服务人员需满足会议服务的要求。
四、商务要求:
(一)服务期限:2年。
(二)履行合同的时间、地点及方式:****机关根据会议开展情况,据实确定。
(三)付款方式:会议费用由会议举办单位按照会议费管理办法规定向服务机构支付
| 一类会议 | 元/人●天 | 单价 | 600 | 600 |
协议价格: 0 (元/人●天)
主要服务内容: 一、项目具体情况 为加强和规范会议定点管理,根据财政部印发的《党政机关会议定点管理办法》(财行〔2024〕437号)、****财政厅印发的《****机关会议定点管理实施细则》(川财规〔2025〕13****财政局关于转发《****机关会议定点管理实施细则》(成财行发〔2025〕29号)、(以下简称“实施细则”),考虑各级各部门召开会议的实际需要,在减少财政支出、便于管理、保证服务质量的前提下,确定**区会议定点场所。 二、服务内容及范围****机关****机关直属事业单位和参照公务员法管理单位)提供保障,以确保满足不同类型、不同标准会议需要。 三、开放式框架协议项目的各项参数和服务需求: (一)基本要求(仅提供会议服务的申请人不须响应住宿方面资料) 1.在******宾馆、****宾馆、酒店、招待所、****中心,专业会议场所等;其中执行协议价格的住宿房间数量原则上应不少于30间,且具备会议室、餐厅等配备的定点场所。 具有锅炉、电梯安全检查合格证明(未安装使用的除外)。 (二)会议报价要求(仅提供会议服务的申请人不须响应住宿方面资料) 报价包括:住房价格、会议室租赁价格和会议用餐价格。会议用餐价格按每人每天确定或明细到单餐。以下价格都不得高于现行会议费管理办法规定的开支标准。 会议定点场所开放式框架协议计价采取综合单价和分类计价方式。所列价格均为最高限价,超过最高限价的价格为无效。 二类会议 1、综合单价方式 二类会议每人每天500元。以上综合单价含住房价格(含早餐)、会议室租赁价格、会议用餐价格、交通费、印刷费等。 2、分类计价方式 (1)住房价格(含早餐) 二类会议每人每天280元。 (2)会议用餐价格 二类会议每人每天150元。 (3)会议室租赁价格、交通费、印刷费等 二类会议每人每天70元。 3、备注 现行会议费管理办法规定的开支标准(元/人.天):二类会议(参会人数不得超过200人)住宿费280元、餐费150元、其他费用(会议室租赁价格、交通费、印刷费等)70元。 (三)设施设备配置及服务要求(仅提供会议服务的申请人不须响应住宿方面资料) 1、会议定点场所应当具备保证会议所需要的住宿房间、会议室、餐厅及会议音响、投影、停车位等会议相关设施。 2、住宿房间分为标准间、单人间和普通套房三种类型,住宿房间。会议室分为大会议室(容纳200-300人)、中会议室(容纳100-200人)和小会议室(容纳50-100人)三种类型。 3、客房、餐厅、会议室数量和容纳人数合理,能满足常规会议要求。 4、停车位满足基本会议要求。 5、具备计算机网络管理系统、闭路电视系统、电话系统、消防系统、监控系统。 6、对供应商的会议服务方案包括但不限于:与会议主办单位接洽、报到接待、会议室布置、资料分发、住宿接待、车辆停放、会议主办方和会议代表重要物品存放管理、餐饮服务安排、休息安排、环境安全服务管理、会议结束会议代表返回服务等,以及能够有效提高会议服务质量的特色服务(例如茶饮、商务服务)等。 7、场所布局合理,方便客人在会议场所内活动,有空调设施,各区域通风良好,各种设备设施养护良好,使用安全,达到整洁、卫生和有效。宾馆酒店绿化和周边环境良好,周边交通便捷。 8、各项管理规章制度健全; 9、后期服务要求:(1)保证服务对象获得优先服务的权利,按投标文件承诺的标准和质量为服务对象提供服务,(2)以不高于投标报价的标准收取服务对象的有关费用,并出具相关票据,(3)设立固定联系电话及联系人,为服务对象提供各项咨询服务,(4)按照采购人要求,于****机关会议定点场所管理系统上注册,并在财政部门制定****饭店、专业会议场所信息,随时接受采购人对协议履行情况的监督检查和管理。 (四)人员配置要求 管理人员及接待、会务、保洁、餐饮、商务等服务人员需满足会议服务的要求。 四、商务要求: (一)服务期限:2年。 (二)履行合同的时间、地点及方式:****机关根据会议开展情况,据实确定。 (三)付款方式:会议费用由会议举办单位按照会议费管理办法规定向服务机构支付,服务机构应保存好所有结算单据,会议举办单位有权根据会议费管理办法等检验结算单据。 (四)验收标准和方法:****财政厅《****政府采购项目需求论证和履约验收管理办法》(川财采〔2015〕32号)及合同约定进行验收,以是否能够保障会议顺利开展作为重要验收方法。 (五)违约责任: 服务机构因无正当****机关会议;超过协议价格收取费用或采取减少服务项目等降低服务质量;提供虚假发票;未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证;违反其他协议规定事项。经调查属实,第一次予以书面警告;第二次取消定点场所资格;服务机构在协议期内未经批准单方面终止履行协议的,取消其会议定点场所资格。 (六)解决争议的方式:合同履行期间,若双方发生争议,可协商或由有关部门调解解决,协商或调解不成的,由当事人依法维护其合法权益。涉及诉讼的,任何一方均可向项目****人民法院提请诉讼;诉讼费应由败诉方承担;在诉讼期间,除正在进行诉讼的部分外,合同其他部分继续执行。
服务标准: 一、项目具体情况 为加强和规范会议定点管理,根据财政部印发的《党政机关会议定点管理办法》(财行〔2024〕437号)、****财政厅印发的《****机关会议定点管理实施细则》(川财规〔2025〕13****财政局关于转发《****机关会议定点管理实施细则》(成财行发〔2025〕29号)、(以下简称“实施细则”),考虑各级各部门召开会议的实际需要,在减少财政支出、便于管理、保证服务质量的前提下,确定**区会议定点场所。 二、服务内容及范围****机关****机关直属事业单位和参照公务员法管理单位)提供保障,以确保满足不同类型、不同标准会议需要。 三、开放式框架协议项目的各项参数和服务需求: (一)基本要求(仅提供会议服务的申请人不须响应住宿方面资料) 1.在******宾馆、****宾馆、酒店、招待所、****中心,专业会议场所等;其中执行协议价格的住宿房间数量原则上应不少于30间,且具备会议室、餐厅等配备的定点场所。 具有锅炉、电梯安全检查合格证明(未安装使用的除外)。 (二)会议报价要求(仅提供会议服务的申请人不须响应住宿方面资料) 报价包括:住房价格、会议室租赁价格和会议用餐价格。会议用餐价格按每人每天确定或明细到单餐。以下价格都不得高于现行会议费管理办法规定的开支标准。 会议定点场所开放式框架协议计价采取综合单价和分类计价方式。所列价格均为最高限价,超过最高限价的价格为无效。 二类会议 1、综合单价方式 二类会议每人每天500元。以上综合单价含住房价格(含早餐)、会议室租赁价格、会议用餐价格、交通费、印刷费等。 2、分类计价方式 (1)住房价格(含早餐) 二类会议每人每天280元。 (2)会议用餐价格 二类会议每人每天150元。 (3)会议室租赁价格、交通费、印刷费等 二类会议每人每天70元。 3、备注 现行会议费管理办法规定的开支标准(元/人.天):二类会议(参会人数不得超过200人)住宿费280元、餐费150元、其他费用(会议室租赁价格、交通费、印刷费等)70元。 (三)设施设备配置及服务要求(仅提供会议服务的申请人不须响应住宿方面资料) 1、会议定点场所应当具备保证会议所需要的住宿房间、会议室、餐厅及会议音响、投影、停车位等会议相关设施。 2、住宿房间分为标准间、单人间和普通套房三种类型,住宿房间。会议室分为大会议室(容纳200-300人)、中会议室(容纳100-200人)和小会议室(容纳50-100人)三种类型。 3、客房、餐厅、会议室数量和容纳人数合理,能满足常规会议要求。 4、停车位满足基本会议要求。 5、具备计算机网络管理系统、闭路电视系统、电话系统、消防系统、监控系统。 6、对供应商的会议服务方案包括但不限于:与会议主办单位接洽、报到接待、会议室布置、资料分发、住宿接待、车辆停放、会议主办方和会议代表重要物品存放管理、餐饮服务安排、休息安排、环境安全服务管理、会议结束会议代表返回服务等,以及能够有效提高会议服务质量的特色服务(例如茶饮、商务服务)等。 7、场所布局合理,方便客人在会议场所内活动,有空调设施,各区域通风良好,各种设备设施养护良好,使用安全,达到整洁、卫生和有效。宾馆酒店绿化和周边环境良好,周边交通便捷。 8、各项管理规章制度健全; 9、后期服务要求:(1)保证服务对象获得优先服务的权利,按投标文件承诺的标准和质量为服务对象提供服务,(2)以不高于投标报价的标准收取服务对象的有关费用,并出具相关票据,(3)设立固定联系电话及联系人,为服务对象提供各项咨询服务,(4)按照采购人要求,于****机关会议定点场所管理系统上注册,并在财政部门制定****饭店、专业会议场所信息,随时接受采购人对协议履行情况的监督检查和管理。 (四)人员配置要求 管理人员及接待、会务、保洁、餐饮、商务等服务人员需满足会议服务的要求。 四、商务要求: (一)服务期限:2年。 (二)履行合同的时间、地点及方式:****机关根据会议开展情况,据实确定。 (三)付款方式:会议费用由会议举办单位按照会议费管理办法规定向服务机构支付,服务机构应保存好所有结算单据,会议举办单位有权根据会议费管理办法等检验结算单据。 (四)验收标准和方法:****财政厅《****政府采购项目需求论证和履约验收管理办法》(川财采〔2015〕32号)及合同约定进行验收,以是否能够保障会议顺利开展作为重要验收方法。 (五)违约责任: 服务机构因无正当****机关会议;超过协议价格收取费用或采取减少服务项目等降低服务质量;提供虚假发票;未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证;违反其他协议规定事项。经调查属实,第一次予以书面警告;第二次取消定点场所资格;服务机构在协议期内未经批准单方面终止履行协议的,取消其会议定点场所资格。 (六)解决争议的方式:合同履行期间,若双方发生争议,可协商或由有关部门调解解决,协商或调解不成的,由当事人依法维护其合法权益。涉及诉讼的,任何一方均可向项目****人民法院提请诉讼;诉讼费应由败诉方承担;在诉讼期间,除正在进行诉讼的部分外,合同其他部分继续执行。
供应商响应内容: 承诺函(二类会议)
我单位参加的****(2025-2027****机关会议定点场所开放式框架协议采购项目(项目编号:****)承诺满足以下条款:
一、项目具体情况
为加强和规范会议定点管理,根据财政部印发的《党政机关会议定点管理办法》(财行〔2024〕437号)、****财政厅印发的《****机关会议定点管理实施细则》(川财规〔2025〕13****财政局关于转发《****机关会议定点管理实施细则》(成财行发〔2025〕29号)、(以下简称“实施细则”),考虑各级各部门召开会议的实际需要,在减少财政支出、便于管理、保证服务质量的前提下,确定**区会议定点场所。
二、服务内容及范围****机关****机关直属事业单位和参照公务员法管理单位)提供保障,以确保满足不同类型、不同标准会议需要。
三、开放式框架协议项目的各项参数和服务需求:
(一)基本要求(仅提供会议服务的申请人不须响应住宿方面资料)
1.在******宾馆、****宾馆、酒店、招待所、****中心,专业会议场所等;其中执行协议价格的住宿房间数量原则上应不少于30间,且具备会议室、餐厅等配备的定点场所。
具有锅炉、电梯安全检查合格证明(未安装使用的除外)。
(二)会议报价要求(仅提供会议服务的申请人不须响应住宿方面资料)
报价包括:住房价格、会议室租赁价格和会议用餐价格。会议用餐价格按每人每天确定或明细到单餐。以下价格都不得高于现行会议费管理办法规定的开支标准。
会议定点场所开放式框架协议计价采取综合单价和分类计价方式。所列价格均为最高限价,超过最高限价的价格为无效。
二类会议
1、综合单价方式
二类会议每人每天500元。以上综合单价含住房价格(含早餐)、会议室租赁价格、会议用餐价格、交通费、印刷费等。
2、分类计价方式
(1)住房价格(含早餐)
二类会议每人每天280元。
(2)会议用餐价格
二类会议每人每天150元。
(3)会议室租赁价格、交通费、印刷费等
二类会议每人每天70元。
3、备注
现行会议费管理办法规定的开支标准(元/人.天):二类会议(参会人数不得超过200人)住宿费280元、餐费150元、其他费用(会议室租赁价格、交通费、印刷费等)70元。
(三)设施设备配置及服务要求(仅提供会议服务的申请人不须响应住宿方面资料)
1、会议定点场所应当具备保证会议所需要的住宿房间、会议室、餐厅及会议音响、投影、停车位等会议相关设施。
2、住宿房间分为标准间、单人间和普通套房三种类型,住宿房间。会议室分为大会议室(容纳200-300人)、中会议室(容纳100-200人)和小会议室(容纳50-100人)三种类型。
3、客房、餐厅、会议室数量和容纳人数合理,能满足常规会议要求。
4、停车位满足基本会议要求。
5、具备计算机网络管理系统、闭路电视系统、电话系统、消防系统、监控系统。
6、对供应商的会议服务方案包括但不限于:与会议主办单位接洽、报到接待、会议室布置、资料分发、住宿接待、车辆停放、会议主办方和会议代表重要物品存放管理、餐饮服务安排、休息安排、环境安全服务管理、会议结束会议代表返回服务等,以及能够有效提高会议服务质量的特色服务(例如茶饮、商务服务)等。
7、场所布局合理,方便客人在会议场所内活动,有空调设施,各区域通风良好,各种设备设施养护良好,使用安全,达到整洁、卫生和有效。宾馆酒店绿化和周边环境良好,周边交通便捷。
8、各项管理规章制度健全;
9、后期服务要求:(1)保证服务对象获得优先服务的权利,按投标文件承诺的标准和质量为服务对象提供服务,(2)以不高于投标报价的标准收取服务对象的有关费用,并出具相关票据,(3)设立固定联系电话及联系人,为服务对象提供各项咨询服务,(4)按照采购人要求,于****机关会议定点场所管理系统上注册,并在财政部门制定****饭店、专业会议场所信息,随时接受采购人对协议履行情况的监督检查和管理。
(四)人员配置要求
管理人员及接待、会务、保洁、餐饮、商务等服务人员需满足会议服务的要求。
四、商务要求:
(一)服务期限:2年。
(二)履行合同的时间、地点及方式:****机关根据会议开展情况,据实确定。
(三)付款方式:会议费用由会议举办单位按照会议费管理办法规定向服务机构支付,服务机构应保存好所有结算单据,会议举办单位有权根据
| 二类会议 | 元/人●天 | 单价 | 500 | 500 |
协议价格: 0 (元/人●天)
主要服务内容: 一、项目具体情况 为加强和规范会议定点管理,根据财政部印发的《党政机关会议定点管理办法》(财行〔2024〕437号)、****财政厅印发的《****机关会议定点管理实施细则》(川财规〔2025〕13****财政局关于转发《****机关会议定点管理实施细则》(成财行发〔2025〕29号)、(以下简称“实施细则”),考虑各级各部门召开会议的实际需要,在减少财政支出、便于管理、保证服务质量的前提下,确定**区会议定点场所。 二、服务内容及范围****机关****机关直属事业单位和参照公务员法管理单位)提供保障,以确保满足不同类型、不同标准会议需要。 三、开放式框架协议项目的各项参数和服务需求: (一)基本要求(仅提供会议服务的申请人不须响应住宿方面资料) 1.在******宾馆、****宾馆、酒店、招待所、****中心,专业会议场所等;其中执行协议价格的住宿房间数量原则上应不少于30间,且具备会议室、餐厅等配备的定点场所。 具有锅炉、电梯安全检查合格证明(未安装使用的除外)。 (二)会议报价要求(仅提供会议服务的申请人不须响应住宿方面资料) 报价包括:住房价格、会议室租赁价格和会议用餐价格。会议用餐价格按每人每天确定或明细到单餐。以下价格都不得高于现行会议费管理办法规定的开支标准。 会议定点场所开放式框架协议计价采取综合单价和分类计价方式。所列价格均为最高限价,超过最高限价的价格为无效。 三、四类会议 1、综合单价方式 三、四类会议每人每天400元。以上综合单价含住房价格(含早餐)、会议室租赁价格、会议用餐价格、交通费、印刷费等。 2、分类计价方式 (1)住房价格(含早餐) 三、四类会议每人每天240元。 (2)会议用餐价格 三、四类会每人每天110元。 (3)会议室租赁价格、交通费、印刷费等 三、四类会议每人每天50元。 3、备注 现行会议费管理办法规定的开支标准(元/人.天):三、四类会议(三类会议参会人数不得超过100人、四类会议参会人数不得超过50人)住宿费240元、餐费110元、其他费用(会议室租赁价格、交通费、印刷费等)50元。 (三)设施设备配置及服务要求(仅提供会议服务的申请人不须响应住宿方面资料) 1、会议定点场所应当具备保证会议所需要的住宿房间、会议室、餐厅及会议音响、投影、停车位等会议相关设施。 2、住宿房间分为标准间、单人间和普通套房三种类型,住宿房间。会议室分为大会议室(容纳200-300人)、中会议室(容纳100-200人)和小会议室(容纳50-100人)三种类型。 3、客房、餐厅、会议室数量和容纳人数合理,能满足常规会议要求。 4、停车位满足基本会议要求。 5、具备计算机网络管理系统、闭路电视系统、电话系统、消防系统、监控系统。 6、对供应商的会议服务方案包括但不限于:与会议主办单位接洽、报到接待、会议室布置、资料分发、住宿接待、车辆停放、会议主办方和会议代表重要物品存放管理、餐饮服务安排、休息安排、环境安全服务管理、会议结束会议代表返回服务等,以及能够有效提高会议服务质量的特色服务(例如茶饮、商务服务)等。 7、场所布局合理,方便客人在会议场所内活动,有空调设施,各区域通风良好,各种设备设施养护良好,使用安全,达到整洁、卫生和有效。宾馆酒店绿化和周边环境良好,周边交通便捷。 8、各项管理规章制度健全; 9、后期服务要求:(1)保证服务对象获得优先服务的权利,按投标文件承诺的标准和质量为服务对象提供服务,(2)以不高于投标报价的标准收取服务对象的有关费用,并出具相关票据,(3)设立固定联系电话及联系人,为服务对象提供各项咨询服务,(4)按照采购人要求,于****机关会议定点场所管理系统上注册,并在财政部门制定****饭店、专业会议场所信息,随时接受采购人对协议履行情况的监督检查和管理。 (四)人员配置要求 管理人员及接待、会务、保洁、餐饮、商务等服务人员需满足会议服务的要求。 四、商务要求: (一)服务期限:2年。 (二)履行合同的时间、地点及方式:****机关根据会议开展情况,据实确定。 (三)付款方式:会议费用由会议举办单位按照会议费管理办法规定向服务机构支付,服务机构应保存好所有结算单据,会议举办单位有权根据会议费管理办法等检验结算单据。 (四)验收标准和方法:****财政厅《****政府采购项目需求论证和履约验收管理办法》(川财采〔2015〕32号)及合同约定进行验收,以是否能够保障会议顺利开展作为重要验收方法。 (五)违约责任: 服务机构因无正当****机关会议;超过协议价格收取费用或采取减少服务项目等降低服务质量;提供虚假发票;未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证;违反其他协议规定事项。经调查属实,第一次予以书面警告;第二次取消定点场所资格;服务机构在协议期内未经批准单方面终止履行协议的,取消其会议定点场所资格。 (六)解决争议的方式:合同履行期间,若双方发生争议,可协商或由有关部门调解解决,协商或调解不成的,由当事人依法维护其合法权益。涉及诉讼的,任何一方均可向项目****人民法院提请诉讼;诉讼费应由败诉方承担;在诉讼期间,除正在进行诉讼的部分外,合同其他部分继续执行。
服务标准: 一、项目具体情况 为加强和规范会议定点管理,根据财政部印发的《党政机关会议定点管理办法》(财行〔2024〕437号)、****财政厅印发的《****机关会议定点管理实施细则》(川财规〔2025〕13****财政局关于转发《****机关会议定点管理实施细则》(成财行发〔2025〕29号)、(以下简称“实施细则”),考虑各级各部门召开会议的实际需要,在减少财政支出、便于管理、保证服务质量的前提下,确定**区会议定点场所。 二、服务内容及范围****机关****机关直属事业单位和参照公务员法管理单位)提供保障,以确保满足不同类型、不同标准会议需要。 三、开放式框架协议项目的各项参数和服务需求: (一)基本要求(仅提供会议服务的申请人不须响应住宿方面资料) 1.在******宾馆、****宾馆、酒店、招待所、****中心,专业会议场所等;其中执行协议价格的住宿房间数量原则上应不少于30间,且具备会议室、餐厅等配备的定点场所。 具有锅炉、电梯安全检查合格证明(未安装使用的除外)。 (二)会议报价要求(仅提供会议服务的申请人不须响应住宿方面资料) 报价包括:住房价格、会议室租赁价格和会议用餐价格。会议用餐价格按每人每天确定或明细到单餐。以下价格都不得高于现行会议费管理办法规定的开支标准。 会议定点场所开放式框架协议计价采取综合单价和分类计价方式。所列价格均为最高限价,超过最高限价的价格为无效。 三、四类会议 1、综合单价方式 三、四类会议每人每天400元。以上综合单价含住房价格(含早餐)、会议室租赁价格、会议用餐价格、交通费、印刷费等。 2、分类计价方式 (1)住房价格(含早餐) 三、四类会议每人每天240元。 (2)会议用餐价格 三、四类会每人每天110元。 (3)会议室租赁价格、交通费、印刷费等 三、四类会议每人每天50元。 3、备注 现行会议费管理办法规定的开支标准(元/人.天):三、四类会议(三类会议参会人数不得超过100人、四类会议参会人数不得超过50人)住宿费240元、餐费110元、其他费用(会议室租赁价格、交通费、印刷费等)50元。 (三)设施设备配置及服务要求(仅提供会议服务的申请人不须响应住宿方面资料) 1、会议定点场所应当具备保证会议所需要的住宿房间、会议室、餐厅及会议音响、投影、停车位等会议相关设施。 2、住宿房间分为标准间、单人间和普通套房三种类型,住宿房间。会议室分为大会议室(容纳200-300人)、中会议室(容纳100-200人)和小会议室(容纳50-100人)三种类型。 3、客房、餐厅、会议室数量和容纳人数合理,能满足常规会议要求。 4、停车位满足基本会议要求。 5、具备计算机网络管理系统、闭路电视系统、电话系统、消防系统、监控系统。 6、对供应商的会议服务方案包括但不限于:与会议主办单位接洽、报到接待、会议室布置、资料分发、住宿接待、车辆停放、会议主办方和会议代表重要物品存放管理、餐饮服务安排、休息安排、环境安全服务管理、会议结束会议代表返回服务等,以及能够有效提高会议服务质量的特色服务(例如茶饮、商务服务)等。 7、场所布局合理,方便客人在会议场所内活动,有空调设施,各区域通风良好,各种设备设施养护良好,使用安全,达到整洁、卫生和有效。宾馆酒店绿化和周边环境良好,周边交通便捷。 8、各项管理规章制度健全; 9、后期服务要求:(1)保证服务对象获得优先服务的权利,按投标文件承诺的标准和质量为服务对象提供服务,(2)以不高于投标报价的标准收取服务对象的有关费用,并出具相关票据,(3)设立固定联系电话及联系人,为服务对象提供各项咨询服务,(4)按照采购人要求,于****机关会议定点场所管理系统上注册,并在财政部门制定****饭店、专业会议场所信息,随时接受采购人对协议履行情况的监督检查和管理。 (四)人员配置要求 管理人员及接待、会务、保洁、餐饮、商务等服务人员需满足会议服务的要求。 四、商务要求: (一)服务期限:2年。 (二)履行合同的时间、地点及方式:****机关根据会议开展情况,据实确定。 (三)付款方式:会议费用由会议举办单位按照会议费管理办法规定向服务机构支付,服务机构应保存好所有结算单据,会议举办单位有权根据会议费管理办法等检验结算单据。 (四)验收标准和方法:****财政厅《****政府采购项目需求论证和履约验收管理办法》(川财采〔2015〕32号)及合同约定进行验收,以是否能够保障会议顺利开展作为重要验收方法。 (五)违约责任: 服务机构因无正当****机关会议;超过协议价格收取费用或采取减少服务项目等降低服务质量;提供虚假发票;未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证;违反其他协议规定事项。经调查属实,第一次予以书面警告;第二次取消定点场所资格;服务机构在协议期内未经批准单方面终止履行协议的,取消其会议定点场所资格。 (六)解决争议的方式:合同履行期间,若双方发生争议,可协商或由有关部门调解解决,协商或调解不成的,由当事人依法维护其合法权益。涉及诉讼的,任何一方均可向项目****人民法院提请诉讼;诉讼费应由败诉方承担;在诉讼期间,除正在进行诉讼的部分外,合同其他部分继续执行。
供应商响应内容: 承诺函(三、四类会议)
我单位参加的****(2025-2027****机关会议定点场所开放式框架协议采购项目(项目编号:****)承诺满足以下条款:
一、项目具体情况
为加强和规范会议定点管理,根据财政部印发的《党政机关会议定点管理办法》(财行〔2024〕437号)、****财政厅印发的《****机关会议定点管理实施细则》(川财规〔2025〕13****财政局关于转发《****机关会议定点管理实施细则》(成财行发〔2025〕29号)、(以下简称“实施细则”),考虑各级各部门召开会议的实际需要,在减少财政支出、便于管理、保证服务质量的前提下,确定**区会议定点场所。
二、服务内容及范围****机关****机关直属事业单位和参照公务员法管理单位)提供保障,以确保满足不同类型、不同标准会议需要。
三、开放式框架协议项目的各项参数和服务需求:
(一)基本要求(仅提供会议服务的申请人不须响应住宿方面资料)
1.在******宾馆、****宾馆、酒店、招待所、****中心,专业会议场所等;其中执行协议价格的住宿房间数量原则上应不少于30间,且具备会议室、餐厅等配备的定点场所。
具有锅炉、电梯安全检查合格证明(未安装使用的除外)。
(二)会议报价要求(仅提供会议服务的申请人不须响应住宿方面资料)
报价包括:住房价格、会议室租赁价格和会议用餐价格。会议用餐价格按每人每天确定或明细到单餐。以下价格都不得高于现行会议费管理办法规定的开支标准。
会议定点场所开放式框架协议计价采取综合单价和分类计价方式。所列价格均为最高限价,超过最高限价的价格为无效。
三、四类会议
1、综合单价方式
三、四类会议每人每天400元。以上综合单价含住房价格(含早餐)、会议室租赁价格、会议用餐价格、交通费、印刷费等。
2、分类计价方式
(1)住房价格(含早餐)
三、四类会议每人每天240元。
(2)会议用餐价格
三、四类会每人每天110元。
(3)会议室租赁价格、交通费、印刷费等
三、四类会议每人每天50元。
3、备注
现行会议费管理办法规定的开支标准(元/人.天):三、四类会议(三类会议参会人数不得超过100人、四类会议参会人数不得超过50人)住宿费240元、餐费110元、其他费用(会议室租赁价格、交通费、印刷费等)50元。
(三)设施设备配置及服务要求(仅提供会议服务的申请人不须响应住宿方面资料)
1、会议定点场所应当具备保证会议所需要的住宿房间、会议室、餐厅及会议音响、投影、停车位等会议相关设施。
2、住宿房间分为标准间、单人间和普通套房三种类型,住宿房间。会议室分为大会议室(容纳200-300人)、中会议室(容纳100-200人)和小会议室(容纳50-100人)三种类型。
3、客房、餐厅、会议室数量和容纳人数合理,能满足常规会议要求。
4、停车位满足基本会议要求。
5、具备计算机网络管理系统、闭路电视系统、电话系统、消防系统、监控系统。
6、对供应商的会议服务方案包括但不限于:与会议主办单位接洽、报到接待、会议室布置、资料分发、住宿接待、车辆停放、会议主办方和会议代表重要物品存放管理、餐饮服务安排、休息安排、环境安全服务管理、会议结束会议代表返回服务等,以及能够有效提高会议服务质量的特色服务(例如茶饮、商务服务)等。
7、场所布局合理,方便客人在会议场所内活动,有空调设施,各区域通风良好,各种设备设施养护良好,使用安全,达到整洁、卫生和有效。宾馆酒店绿化和周边环境良好,周边交通便捷。
8、各项管理规章制度健全;
9、后期服务要求:(1)保证服务对象获得优先服务的权利,按投标文件承诺的标准和质量为服务对象提供服务,(2)以不高于投标报价的标准收取服务对象的有关费用,并出具相关票据,(3)设立固定联系电话及联系人,为服务对象提供各项咨询服务,(4)按照采购人要求,于****机关会议定点场所管理系统上注册,并在财政部门制定****饭店、专业会议场所信息,随时接受采购人对协议履行情况的监督检查和管理。
(四)人员配置要求
管理人员及接待、会务、保洁、餐饮、商务等服务人员需满足会议服务的要求。
四、商务要求:
(一)服务期限:2年。
(二)履行合同的时间、地点及方式:****机关根据会议开展情况,据实确定。
(三)付款方式:会议费用由会议举办单位按照会议费管理办法规定
| 三、四类会议 | 元/人●天 | 单价 | 400 | 400 |
本框架协议有效截止日期为2027年11月20日