2026年路面一线物料制作服务采购项目询价公告

****停车场****公司）在****停车场实施收费管理过程中，需要常态化使用宣发物料，如PDA打印纸、活动宣传单、防水袋、车场收款码等。现拟通过公开询价方式选择服务**单位，在**期限内根据我司实际需求提供版面设计、印刷及物料配送等服务，双方根据合同期内实际用量据实结算（非一次性服务，按需分多次提供），本次询价由所报总价最低的报名企业中选（若所报总价一致，对比活动宣传单价格，更低价格者中选，仍相同依次同理对比PDA打印纸、缴费告知单价格，均相同则现场抽签决定中选方）：

一、采购内容：

二、**期限：合同签订之日起至2026年12月31日

三、品质要求：

1.精确度:要求印刷品的套印精度达到±0.5mm以内，确保双面印刷图案的完美对齐。

2.色彩管理:采用国际标准色彩管理系统，确保色彩的一致性和准确性。

3.图像分辨率:要求图像分辨率不低于300 DPI，以保证印刷品的清晰度。

四、资格条件：

1.报名企业具有独立法人资格，有效营业执照且经营范围应包含相关经营许可，能够独立承担民事责任。

2.报名企业具备良好的商业信誉和业绩，没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照等情形。

3.未被“信用中国”网站列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单、未被“中国政府采购网”****政府采购严重违法失信行为记录名单（处罚期限尚未届满的）。

4.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本项目。

五、商务条件：

1.质量保障：中选企业所提供物料应充分满足询价文件所注明的规格要求，我司将对后续所提供的物料进行检验，若不满足要求应在24小时内予以更换，否则我司有权无责解除协议。

2.实时响应：中选企业在收到我司服务要求后，应于24小时内响应答复，并在要求期限内完成印刷和物料派送，若在要求时限后48小时仍未完成服务要求，我司有权委托第三方进行服务，双方仍根据实际数量按照既定的价格标准结算，委托第三方服务而产生的设计费、印刷费均由中选企业承担，若中选企业未及时支付，则我司有权代为支付后在下一次双方结算中予以扣除。

3.结算周期：本项目存续期间累计结算两次，分别在2026年7月及2027年1月，根据上半年及下半年实际使用量进行结算；若项目提前结束，则在合同结束后的第二个自然月进行统一结算。

六、申请要求

1.报名企业对询价公告充分理解并均能满足，且同意《附件1：2026年路面一线物料制作服务》中所涉及合同条款。并承诺成为候选人后，能够在中选结果公示30日内与我司签订合同，因非我司责任延误合同签订的，我司有权取消候选人中选资格，并禁止其参与此后我司发布询价的同类型服务项目。

2.报名企业应按照《附件2：报价函模板》中完整的格式进行报价，所报金额应为包干价，本项目开展过程中的其他费用，包含版面设计、印刷、配送以及税金等所有费用均由报名企业自行承担，并须开具增值税专用发票。所报金额不可超过上限值，否则视为无效报价。

3.报名企业应在2025年12月31日下午17:00前将报价函、公司营业执照复印件加盖公章密封至文件袋（文件袋密封处也需加盖公章）****管理部（地址：**市**区群众东路97号华榕大厦415，联系电话：0591-****9517，联系人：陈先生），逾期不予接收。

****停车场****公司

2025年12月24日

附件1：2026年路面一线物料制作服务合同

甲方合同编号：

乙方合同编号：

2026年路面一线物料制作服务协议

委 托 方： (甲方)

受 托 方： (乙方)

甲乙双方经过**协商，在相互信任、相互尊重和互惠互利的基础上，就乙方为甲方提供路面一线物料制作服务达成如下协议，并由双方共同恪守。

第一条：服务内容

1.服务目标：乙方根据甲方需求，提供版面、图形、色彩等设计服务，保障甲方日常物料宣发需求。

2.服务方式：乙方根据甲方的实际使用需求，提供印刷服务，并免费派送至甲方指定地点。

第二条：服务期限

协议有效期自签订之日起至 2026年12月 31日，协议有效期内双方协议金额剩余部分不足以支付甲方新服务要求，本协议即终止，甲方无需承担相应违约责任。

第三条：协议金额

1.付款金额限制：本次项目所有项目类型的总付款金额不得超过 元（大写： ），乙方需与甲方密切配合，确保实际支付金额不超过上述金额限制。

2.支付金额确认：在提供服务前，甲方将提供累计已服务及本次需服务内容的电子明细表。乙方需对此表格进行核对（核对时间不得超过 6 小时），确认无误且未超过**付款金额限制后，方可开始提供服务。

3.后续责任：乙方一旦开始提供服务，即表示乙方已确认甲方提供的电子明细表无误且未超出付款金额限制。此后，乙方不得以任何理由要求甲方支付电子明细表中未注明项目类型的款项，且甲方有权拒绝支付超出付款金额限制的部分。

第四条：项目结算

1.价格明细

2.结算周期：项目每半年为1个结算周期，其中2026年7月结算2026年1-6月的服务款项；2027年1月结算2026年7-12月的服务款项，其中跨周期完成的服务计入下一周期结算。双方进行对账复核后，乙方应根据要求提供相应税率的增值税专用发票（乙方应确保发票的开具符合税务管理要求）。甲方在收到乙方提供与应付款项等额、真实、合法且无瑕疵的正式增值税专用发票，并经甲方确认无误，且所有服务验收合格并无争议后，应在30个工作日内完成付款。

3.开票信息及收款账户

甲方开票信息：

名称：

纳税人识别号：

地址、电话：

开户行及账号：

乙方账户信息：

账户名称：

收款账户：

开户行：

收款账户信息若有发生变动，乙方需及时将变更后的收款账户信息以函件的形式加****公司，若因账户信息错误导致甲方无法及时付款，乙方不得追究甲方的责任。

3.其他说明：在服务协议的有效期内，甲乙双方应按照协议约定的价格履行协议，不得擅自变更价格，协议约定价格为包干价，已包含版面设计、印刷、配送以及税金等所有费用。

第五条：服务内容及数量确定

1.甲方下达任务：甲方有权根据实际需求决定服务内容、派送地点及具体数量，并向乙方提供相应的指示。乙方应根据甲方的要求开展相应工作。

2.乙方提供信息：在接到甲方下达任务后，乙方应及时向****服务所需的时间，以便甲方进行评估和决策。

第六条：服务要求

1.乙方应保障所提供的物料满足以下品质要求：

精确度:要求印刷品的套印精度达到±0.5mm以内，确保双面印刷图案的完美对齐。

色彩管理:采用国际标准色彩管理系统，确保色彩的一致性和准确性。

图像分辨率:要求图像分辨率不低于300 DPI，以保证印刷品的清晰度。

2.乙方在收到甲方服务要求后，应于24小时内响应答复，并在甲方要求期限内完成印刷和指定地点的物料派送，若在要求时限后48小时仍未完成服务要求，甲方有权委托第三方进行服务，双方仍根据实际数量按照既定的价格标准结算，委托第三方服务而产生的设计费、印刷费均由乙方承担，若乙方未及时支付，则甲方有权代为支付后在下一次双方结算中予以扣除。

3.若乙方未按照甲方要求或协议明确的规范及要求进行印刷或提供货物，甲方有权不予以验收，并要求乙方进行整改或返工，若乙方在48小时内未整改完毕，或返工后仍不符合要求，甲方有权委托第三方进行服务，由此产生的所有费用由乙方承担。

4.协议有效期内，若甲方委托第三方进行服务次数达到2次，甲方有权解除协议，并不承担任何违约责任。

第七条：物料验收

1.乙方指定 (身份证号: )作为本次项目的经办人员，负责处理包括前述所提电子明细表核对、信息对接以及验收材料签署等工作，乙方承认该经办人员所签署关于该项目的一切文件。若乙方需要更替经办人员，需及时将变更后的经办人员信息以函件的形式加****公司。

2.乙方根据甲方要求，将物料派送至指定地点后，甲方应对提供物料的内容、品质、数量进行现场清点及验收，若发现存在问题应及时反馈给乙方进行整改；若甲方未在合理期限内反馈，视为本次验收合格，但甲方保留对隐蔽瑕疵的后续追责权利。

第八条：安全与合规责任

1.物料安全责任：乙方应保证其所提供的全部物料符合中国境内现行有效的各项质量、安全及环保标准与认证要求，所使用的原材料均须具备合法来源。若因乙方提供物料的品质缺陷或安全隐患，导致发生任何人身伤害、财产损失或其他安全事故，乙方应承担由此产生的一切法律责任及全部经济损失，且甲方有权就因此遭受的损失向乙方进行追偿。

2.版权与知识产权合规责任：乙方为甲方提供的版面设计服务，其所使用的模板、图形、字体、色彩等一切设计元素，均须已获得合法有效的商业使用授权，确保不侵犯任何第三方的知识产权（包括但不限于著作权、商标权）。乙方不得摘录、抄袭他人作品，并应保证其交付的设计成果不存有任何知识产权瑕疵或纠纷。如因乙方设计成果引发的任何知识产权侵权争议、索赔或诉讼，由此产生的全部法律责任及赔偿费用（包括但不限于侵权赔偿金、和解费用、甲方为处理纠纷支出的所有律师费、诉讼费、调查取证费、差旅费等直接和间接损失)均由乙方独立承担。

第九条：违约责任

1.双方在本协议有效期内必须履行本协议项目下的各项规定。由于任何一方违反本协议的规定致使另一方无法履行协议或继续履行本协议会致其遭受严重损失的，可依法解除本协议，并由违约一方对另一方因其违约行为所遭受的损失承担赔偿责任。

2.因地震、台风、水灾、战争、瘟疫以及其他不可预见并且对其发生的后果不能防止或避免的不可抗力，致使本协议无法履行或者不能按约定的条件履行时，遭遇上述不可抗力的一方，应立即通知对方，并在三十天内，提供不可抗力详情及本协议全部或者部分不能履行的有效证明，上述证明应由不可抗力地点的公证机构出具。双方可以根据不可抗力对履行本协议的影响程度，通过协商决定本协议是否继续履行。

第十条：争议解决

1.本协议以及与本协议有关的其他文件履行过程中发生的一切争议，均应通过**协商的方式解决，协商不成的，任何一方可将争议提交甲方****人民法院诉讼。

2.违约方还需承担守约方因解决争议支出的包括但不限于律师费、诉讼费、财产保全保险费等各项费用。

3.送达地址确认条款：本协议中载明的地址为双方确认的送达地址，该送达地址适用范围包括但不限于双方非诉时各类通知、协议等文件以及因履约发生纠纷时涉诉的法律文书送达。双方均保证所提供的送达地各项内容是正确的、有效的。如送达地址发生变化，应及时通知对方变更。双方均同意向该地址送达的文件及法律文书均为有效送达，如被退回的，退回之日视为送达。

第十一条 法律效力

1.本协议经双方盖章确认后生效。未尽事宜，经双方协商，可另行签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议一式肆份，甲乙双方各执贰份，每一份均具有同等效力。

甲方（盖章）：

年 月 日

乙方（盖章）：

年 月 日

附件2：报价函模版

2026年路面一线物料制作服务项目报价函

我司承诺已对询价公告中的要求充分理解（本项目非一次性服务，将分多次服务且最终按需结算），并在能够完全满足询价文件要求的前提下提交上述报价。上述报价中我司所报单价与最终报价均未超过贵司所要求的限价，且均为包干价，包含版面设计、印刷、配送以及税金等所有费用。

后附有我司营业执照复印件（加盖公章），如有疑问，可随时咨询。

我司地址：

联系人：

联系方式：

公司名称：****公司名称并加盖公章）

年 月 日