********机关办公耗材、日常办公用品及电脑维修服务定点单位采购项目进行公开询价,现邀请合格的供应商前来参加报价。
一、项目基本情况
(一)服务内容:为****机关提供办公耗材、日常办公用品及电脑维修服务。
(二)服务要求:
1.服务地点:****机关。
2.服务时间:提供24小时响应服务。
3.服务方式:免费送货上门、免费安装调试、免费上门服务。
4.响应要求:接到耗材和服务需求时,产品、服务人员30分钟内到达现场。
5.产品质量:
5.1保证所供耗材符合国家规定的相应技术标准、环保标准。
5.2保证所供耗材,其生产、销售和服务遵守国家法律、行政法规并保证不会产生专利权、商标权或其他知识产权引起的法律和经济纠纷。
5.3保证所供耗材的质量,具有检测报告的耗材,选择具有完善的供货渠道及售后维护能力的厂家,确保售后服务质量及效率。
5.4如果所提供的货物开箱后出现任何问题(包括由于运输等原因造成的外观损伤或漏粉),必须负责更换全新产品或按照使用方要求进行处理。
5.5在合同期内所供产品出现质量问题且不讲任何理由和条件在30分钟内到达现场处理,更换全新产品或按照使用方要求进行处理,并承担所有费用。
5.6所有备件、耗材比选人保证是原厂正品产品,对产品质量实行 三包 。
5.7所有产品验收合格后1年,实行终身免费维护。
5.8在合同期内,如果乙方提供非正品厂方的耗材,原接受甲方10万元处罚及承担相应的经济损失和法律责任。
6.售后服务内容:
6.1办公设备:计算机类、笔记本、服务器软、硬件安装、维修、维护、打印机、传真机、碎纸机、投影仪等安装、维修、维护、复印机、速印机安装、维修、维护。
6.2网络:内外网络建设、网络维护。
6.3安防监控系统:安防监控系统建设及维护。
6.4视屏会议系统:视屏会议系统的建设及维护。
6.5其他:根据需求提供全面技术支持服务。
7.服务期限:两年。
二、采购方式
公开询价,按办公耗材、日常办公用品及电脑维修服务类别采取单价询价方式。
三、供应商资格要求
1.具有独立承担民事责任的能力。在中国境内注册,具有独立承担民事责任能力的合法企业,须提供有效的营业执照、法人授权委托书及委托人身份证等。以上资料中法人授权委托书及委托人身份证(必须带原件备查),其他资质文件提供加盖投标企业鲜章的复印件;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,****政府采购活动前三年内,在经营活动中没有违法违规记录;
3.具有稳定的办公耗材、办公用品供货渠道及专业的电脑维修技术服务能力;
4.被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中的供应商取消其投标资格,并承担由此造成的一切法律责任及后果;
5.本项目不接受联合体投标。
四、报价时间
2025年12月24日至12月30日18:00前(注意:超过此时间报价为无效报价)。
五、报价形式
供应商需书面报价并加盖公章,同时提供响应性文件等资料,以文件密封形式送市民族宗教委协调推进科(**市****大道东段208号四楼)。联系人:丰老师,电话:0812-****827。
六、其他事项
(一)参与询价的供货商需对提供资料的真实性负责。
(二)市民族****小组,根据参与询价的供应商书面报价和本公告要求提供的全部材料,根据综合评审确定中选候选单位,经公示无异后,与中选单位签订服务合同。
(三)如询价公告内容与询价文件内容有不一致之处,均以询价文件内容为准。
(四)报价方式:指定专人递交报价文件,不接受邮寄等其他方式。
附件:攀****办公耗材、日常办公用品及电脑维修服务定点单位采购项目公开询价文件。
****
2025年12月24日
附件
****
办公耗材、日常办公用品及电脑维修服务定点单位采购项目
公开询价文件
采购方: ****
日 期: 二〇二五年十二月
一、项目背景
********机关办公耗材、日常办公用品及电脑维修服务,根据实际需求,欢迎符合条件的供应商参与报价。
二、资金预算
按照供应商产品报价与实际配送数量,据实结算。
三、采购方式
公开询价,按办公耗材、日常办公用品及电脑维修服务类别采取单价询价方式。
四、采购合同管理:
1.是否允许分包:不允许。
2.分包履行的具体内容、金额或者比例:无。
五、项目采购文件解释权
本项目公开询价文件的最终解释权归采购方。
六、采购方
1.采购方名称:****
2.地 址:**省**市****大道208号
3.联 系 人:丰老师
4.联系电话/传真:0812 ****827
七、监督部门
监督部门:****纪委****统战部纪检监察组
监督电话:0812 ****542
一、落实政府采购政策资格要求:专门面向中小微企业采购项目
二、符合《政府采购法》及其实施条例的有关规定,并提供以下材料:
1.具有独立承担民事责任的能力。在中国境内注册,具有独立承担民事责任能力的合法企业,须提供有效的营业执照、法人授权委托书及委托人身份证等。以上资料中法人授权委托书及委托人身份证(必须带原件备查),其他资质文件提供加盖投标企业鲜章的复印件;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,****政府采购活动前三年内,在经营活动中没有违法违规记录;
3.具有稳定的办公耗材、办公用品供货渠道及专业的电脑维修技术服务能力;
4.被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中的供应商取消其投标资格,并承担由此造成的一切法律责任及后果;
5.本项目不接受联合体投标。
一、采购清单及技术参数
(一)实施标准
24小时提供服务,接到耗材和服务需求时,产品、服务人员30分钟内到达现场。
(二)项目内容
为****机关办公提供办公耗材、日常办公用品及电脑维修服务。
(三)主要技术参数
所供耗材符合国家规定的相应技术标准、环保标准。所有备件、耗材比选人保证是原厂正品产品,对产品质量实行 三包 。所有产品验收合格后1年,实行终身免费维。
第四章 项目商务需求
一、实施要求
(一)实施时间:两年。
(二)实施地点:****机关。
(三)实施方式:中标供应商按照合同约定,为****机关办公提供办公耗材、日常办公用品及电脑维修服务。
二、售后服务
(一)保证产品符合国家相关质量标准,保证按采购和合同要求的供货时间,免费将货物送到用户指定地点。产品型号及参数与询价文件相符;所有产品验收合格后1年内免费保修,并提供终身维护服务。
(二)如产品数量、规格或型号与合同不符,或证实产品是有缺陷的、非全新的,采购方有权拒收,供应商应在收到采购方通知后第一时间免费更换有缺陷的产品。
三、付款方式:中标供应商按照采购方需求提供办公耗材、日常办公用品及电脑维修服务,按实际成交金额,据实结算,每季度报账支付。
第五章 响应性文件组成响应性文件使用A4纸打印并按下列材料顺序梳理:
一、供应商资格证明材料
1.提供营业执照。
2.提供主要耗材品牌的授权代理证明或稳定的供货渠道证明。
3.投标声明(格式后附)。
二、商务文件
1.无串通投标行为的承诺函(格式后附)。
2.法定代表人身份证明及法定代表人有效身份证正反面复印件。
3.授权委托书及委托代理人有效身份证正反面复印件。
三、投标报价单
| 序号 |
项目 |
单项报价(元) |
备注说明 |
| 1 |
硒鼓惠派HP2612A |
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| 2 |
硒鼓惠派HP388A |
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| 3 |
鼠标 |
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| 4 |
硬盘1TB串口 |
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| 5 |
1TB移动硬盘 |
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| 6 |
PD-201T硒鼓 |
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| 7 |
理光MPC2503原装黑色碳粉 |
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| 8 |
理光MPC2503原装蓝色碳粉 |
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| 9 |
理光MPC2503原装黄色碳粉 |
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| 10 |
理光MPC2503原装红色碳粉 |
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| 11 |
交换机TP-LINK1005 |
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| 12 |
交换机TP-LINK1008 |
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| 13 |
键盘 |
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| 14 |
优盘32G |
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| 15 |
优盘64G |
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| 16 |
优盘128G |
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| 17 |
硒鼓天威HP540 |
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| 18 |
硒鼓天威HP541 |
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| 19 |
硒鼓天威HP542 |
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| 20 |
硒鼓天威HP543 |
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| 21 |
内存条4G 1600 |
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| 22 |
A4 70克复印纸 |
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| 23 |
A4 80克复印纸 |
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| 24 |
网线 |
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| 25 |
水晶头 |
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| 26 |
硒鼓惠派HP228A |
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| 27 |
美能达TN224原装黑色碳粉 |
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| 28 |
美能达TN224原装红色碳粉 |
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| 29 |
美能达TN224原装黄色碳粉 |
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| 30 |
美能达TN224原装蓝色碳粉 |
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| 31 |
TP LINK 886 450M无线路由器 |
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| 32 |
PD-205硒鼓 |
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| 33 |
立思辰GA3032DN品牌粉盒 |
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| 34 |
京瓷TK-8158K原装黑色粉盒 (京瓷8228idn) |
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| 35 |
京瓷TK-8158C原装蓝色粉盒 (京瓷8228idn) |
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| 36 |
京瓷TK-8158M原装红色粉盒(京瓷8228idn) |
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| 37 |
京瓷TK-8158Y原装黄色粉盒 (京瓷8228idn) |
报价单位:XXXXXXX
(服务承诺:1.工作日内保持服务电话畅通,随时上门服务,承诺时间不超过30分钟;2.承诺对产品质量实行 三包 ,所有产品实行终身免费维。)
四、投标截止时间:2025年12月30日18:00标书代写
一、评标办法:最低评标价法,总分100分
投标报价(90分):供应商提交的响应文件对询价采购文件中的技术(质量)和服务等实质性要求均能满足,以供应商所提交的《投标报价单》单价报价进行评审。
报价得分=(单价报价各供应商中最低报价/该类平均单价) 90
工作业绩(占比10%):提****机关工作服务业绩,每提供1个得1分,本项最高10分。
成交候选人推荐:按总得分从高到低排序。总得分相同的,报价得分高者优先;报价得分仍相同的,工作业绩得分高者优先;若仍相同,则响应时间承诺短者优先。
二、采购终止
出现下列情形之一的,采购方应当终止询价采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展询价采购活动:
(一)因情况变化,不再符合规定的采购方式适用情形的;
(二)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(三)参与响应的合格供应商数量不足3家的;
(四)项目出现其他实质性影响,可能导致项目无法正常开展的情形。
三、质疑和投诉
供应商认为采购文件、采购过程、成交结果使自己的合法权益受到损害的,可在知道或者应当知道之日起七个工作日内以书面形式向监督部门提出质疑,但需对质疑内容的真实性承担责任。
投 标 声 明
(响应询价采购供应商名称):
我方参加贵单位组织的****机关办公耗材、日常办公用品及电脑维修服务定点单位采购项目。
我方在此郑重声明:
1.****政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录(重大违法记录是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚),未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单,完全符合《****政府采购法》第二十二条规定的供应商资格条件,我方对此声明负全部法律责任。
2.我方承诺符合《****政府采购法》第二十二条规定:
(一)具有独立承担民事责任的能力;
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
****政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(六)法律、行政法规规定的其他条件。
3.以上事项如有虚假或者隐瞒,我方愿意承担一切后果,并不再寻求任何旨在减轻或者免除法律责任的辩解。
特此承诺。
法定代表人(签字或者盖章):
供应商名称(签章):
年 月 日
注:必须加盖供应商签章并由法定代表人或者委托代理人签字或者签章,否则其投标作无效标处理。
供应商参加本项目无围标串标行为
的承诺函
一、我方承诺无下列相互串通投标的情形:
1.不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制;
2.不同供应商委托同一单位或者个人办理投标事宜;
3.不同的供应商的响应文件载明的项目管理员为同一个人;
4.不同供应商的响应文件异常一致或者投标报价呈规律性差异;
5.不同供应商的响应文件相互混装;
6.不同供应商的投标保证金从同一单位或者个人账户转出。
二、我方承诺无下列恶意串通的情形:
1.供应商直接或者间接从采购方处获得其他供应商的相关信息并修改其响应文件或者响应文件;
2.供应商按照采购方的授意撤换、修改响应文件或者响应文件;
3.供应商之间协商报价、技术方案等响应文件或者响应文件的实质性内容;
4.****集团、协会、商会等组织成员的供应商按照该****政府采购活动;
5.供应商之间事先约定一致抬高或者压低投标报价,或者在招标项目中事先约定轮流以高价位或者低价位中标,或者事先约定由某一特定供应商中标,然后再参加投标;
6.供应商之间商定部****政府采购活动或者放弃中标;
7.供应商与征集人或者采购代理机构之间、供应商相互之间,为谋求特定供应商中标或者排斥其他供应商的其他串通行为。
以上情形一经核查属实,我方愿意承担一切后果,并不再寻求任何旨在减轻或者免除法律责任的辩解。
供应商名称(签章)
年 月 日
(承诺函必须加盖供应商签章,否则其投标作无效标处理)
法定代表人授权委托书
致:****
(法定代表人名称)是(供应商名称)的法定代表人,特授权(被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理上述项目的竞采、签约等具体工作,并签署全部有关文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签字负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。
被授权人: 法定代表人:
(签字或盖章) (签字或盖章)
供应商名称(公章)
年 月 日
(附:被授权人身份证正反面复印件)
法定代表人身份证明书
致:****
(法定代表人名称及身份证代码)是(供应商名称)的法定代表人,代表我单位全权办理上述项目的竞采、签约等具体工作,并签署全部有关文件、协议及合同。签字负全部责任。
法定代表人(签字或盖章):
供应商名称(公章):
年 月 日
(附:法定代表人身份证正反面复印件)