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预算金额：￥120000 元 采购方式：直接采购
项目需求详情
一、服务内容总览
本次活动服务涵盖八大核心模块，共计30项服务内容，全面覆盖活动从前期筹备到现场执行的全流程需求。服务体系以“专业保障、体验优先”为原则，包含会场视觉呈现、技术系统支持、签约流程保障、人员服务支撑、物料制作配送五大维度，确保活动高标准落地。
二、分模块服务详情
1.会场布置服务
成果展板：采用 门型立牌设计，用于展示核心成果信息，提升现场专业氛围。
指引立牌：分布于会场入口、通道等关键位置，引导参会人员有序流动。
2. 技术系统服务
大屏系统：配置 高清主屏，提供清晰稳定的视觉输出，满足成果展示、议程播放需求。
控制设备：含大屏服务器 1 台（控制主屏）、信号切换器 1 台、翻页器 1 项，保障设备间协同运行。
音响系统：1套SE音柱音响设备，配备鹅颈麦、手持麦，提前完成布置与彩排，确保现场收音清晰。
签约系统：1套专业签约硬件 + 软件，搭配 1 名签约工程师，提供提前彩排服务，根据实际需求调整流程。
3. 物料制作服务
纸质物料：含议程单（供参会人员使用）、席卡 、荣誉证书、聘书。
设计服务：提供全案平面设计支持，涵盖所有物料视觉设计，确保品牌形象统一。
4. 人员服务
技术保障人员：大屏控制师、音响控制师，全程保障设备稳定运行。
现场服务人员：工作人员负责签约台搬运，礼仪人员提供引导服务（含彩排）。
记录人员：摄像师、摄影师，完整记录活动全程，留存重要影像资料。
5. 其他保障服务
内容制作：定制活动暖场片，提升活动开场氛围。
场地保障：包含活动场地租赁及电费，确保基础场地条件达标。
交通物流：提供设备、物料运输与安装服务，含专项车费预算。
差旅支持：预留差旅费预算，保障外地技术人员、工作人员出行需求。
附件（1）
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2025-12-24
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