为保证我局日常办公用品使用,进一步提高工作效率。根据《****财政局关于转发〈****财政局****政府采购效率的通知〉的通知》的相关文件要求,****拟通过询价比选的方式,****农业农村局供应日常办公用品的企业,现编制计划如下:
一、项目名称
办公用品、办公耗材及办公设备运维服务采购项目
二、购买主体
单位名称:****
三、项目概况
(一)办公用品
1.供应商提供的所有办公用品需为正规厂家商品,符合国家和行业的质量检测标准,提供的办公用品包括但不限于附件清单所列内容,具体以实际需求为准;
2.供应商收到我单位购买需求后原则上2天内配送到位;我单位如有临时紧急需求,应在6小时内及时响应、配送到位;
3.供应商接到我单位办公用品购买需求后,需按我单位要求打包并配送至指定地点,且不单独收配送费用。
(二)办公耗材
1.供应商所提供的办公耗材产品必须为正规厂家商品,符合国家和行业的质量检测标准,需能满足设备性能,不会对我单位现有或先试用设备造成损伤;
2.供应商需具备提供电脑、打印机、复印机等办公设备耗材更换、运行维护、故障处理等技术水平能力,能够提供办公设备的配件安装、网络布线等服务;在服务期内免费进行相关技术服务。接到我单位的通知后,供应商应在2小时内及时响应并在响应后的3小时内到指定地点维护维修,最迟不得超过半天。
(三)办公设备网络运维
1.计算机各类故障检修,系统软件安装、更新;
2.打印机、扫描仪、复印机等各类外设维护、检修;
3.各类网络维护安装以及网络设备安装、设置、检测,网络服务器维护 ;
4.病毒防治;
5.定期巡检、维护。
四、预算资金
项目金额:以先货后款的原则,根据实际产生的费用,每月结算一次。
五、承接标准
1.依法登记成立,具有独立承担民事责任的能力,具备完成本项目所需的资质与合法有效的营业执照或其他法定证明材料;
2.信誉良好,无不良记录;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术人员的能力;
4.法律、行政法规规定的其他条件。
六、供货方式
供应商提供每批货源时需送货上门并提供免费安装服务。
七、目标要求
有意向的供应商,请书面提供以下材料:
1.报价单:请结合我单位附件所列清单,向我单位提交报价单(所列清单物品,即附件1 、2,仅作为本次采购报价),供应商需标明办公用品、办公耗材单价(加盖公章);
2.服务方案:供应商需根据第三条“服务内容”拟定服务方案,服务方案可包含可派技术人员人数、技术力量、办公地点、服务内容、服务方式等(加盖公章);
3.公司营业执照副本复印件或其他同等效力法定证明材料(加盖公章);
4.上门服务响应时间承诺书(加盖公章);
八、购买方式
根据《****办公厅****政府集中采购目录及标准(2021年版)的通知》(云政办函〔2020〕115号)文件规定,集中采购以外且单项或批量金额在60万元(不含)以下的项目 ,****政府采购范围,由****按照内控、财务制度执行。
九、资金支付方式
按照签订协议内容,按月支付办公用品及耗材费用。
十、响应方式
1.请响应供应商根据资格要求和采购内容要求准备响应文件资料,至少包括营业执照、2025年至今任意1个月的纳税和社保证明、报价表等。依法免税的,应提供依法免税的相关证明文件;****公司,可提供情况说明。响应文件纸质版应装订成册并密封加盖密封章,响应文件份数:1正1副。电子扫描版用光盘拷贝一份(不退还),与响应文件纸质版一并密封。标书代写
2.公示期为2025年12月24日至2025年12月30日,投标文件等相关资料以纸质形式请于2025年12月30日17:00****农业农村局。标书代写
3.收件地址:**市**区乌龙街道呈祥街515号惠景园D8栋11楼农业农村局。
十一、本项目采取最低价中标法,响应文件满足资格要求且价低者的供应商为成交供应商。具体评审标准为:
********小组根据供应商从业资质、服务质量、项目报价、服务承诺、专业技术能力等因素进行综合评价,确定供应商,并在官网进行公示。公示期结束且未收到异议,采购单位与确定成交供应商签订合同,按合同条款执行。
联系人及电话:何老师,0871-****4080。
附件:物资采购清单
****农业农村局
2025年12月24日