****现对2026年春节系列活动进行比选采购,诚邀具备相应条件的供应商参加。
一、项目基本情况
1.项目名称:****2026年春节系列活动
2.采购人:****
3.控制金额:38250元
二、采购内容
组织完成2026年春节系列活动,包括活动场景布置、活动宣传、策划、组织、实施、总结回顾等工作内容。项目包括但不限于以下内容:
(一)主题氛围营造
1.场地布置
室内:(1)图书馆一二楼场馆内充分营造主题氛围场景,布景不少于20处,且至少有一处大型创意布景;(2)阅读活动场地布景,根据活动主题创意设计主题阅读场景,总面积不少于6平方米。要求采用 KT板、PVC板、布缦、主题摆件、绿植、花卉等装饰物品营造沉浸式阅读氛围,具备多层次、立体感,不得仅使用简单平面KT板或喷绘布作为主视觉。
室外:(1)春节节日主题活动背景墙1处,需使用稳固桁架、550喷绘布,面积不少于32平方米。(2)“我和图图迎新年”打卡点1处,面积不少于6平方米,具备多层次、立体感,不得仅使用简单平面KT板或喷绘布。(3)互动游艺项目背景墙3处,共不少于12平方米。
2.提供活动所需的音响、桌椅及其它陈列所需物品。
3.设计需加入绵小图IP-tutu元素(打造新年tutu形象)。
4.拆除馆内部分过时或损坏的物料,并进行安装****图书馆提供)。
5.所有布置不得侵犯他人的知识产权或其他合法权利。
6.所有材料应符合《环境标志产品技术要求》,所有氛围布置物料确保能保持2个月以上完整可用状态,中途损坏由乙方负责修复或更换。
(二)活动宣传
1.活动视频和推文
预热视频1个(优先考虑实景拍摄,不少于30秒);活动回顾视频2个(游园活动1个,春节系列活动1个,每个不少于60秒,视频画面清晰、构成合理);活动预热推文1篇;活动回顾推文2篇。活动视频包括策划、拍摄、剪辑、后期等。
2.活动主题宣传展板(含活动时间安排)、海报等设计制作6个以上。
(三)活动物料
1.灯谜材料(15cm-30cm防水灯笼120个,灯谜200份);
2.纸墨笔研,供手写200份春联(含福字);
3.雕版印刷纸墨及耗材,供400人使用(我馆提供雕版);
4.互动游艺材料(我馆提供投壶、射箭物料);
活动奖品450份(新春福袋15元/份,游园礼包20元/份,灯谜奖品10元/份,共7250元)。
(四)活动时间安排
2026年2月1日-3月5日
(五) 制定活动安全应急预案,为执行方工作人员购买意外保险,购买活动公众责任险(仅限游园活动当天),确保安全。
(六)活动项目内容及评分细则
★具体活动项目内容请电话咨询0816-****581(周一至周五 9:00-17:00)
三、供应商应具备的资格条件
(一)参选单位须具有独立法人资格,持有有效的企业法人营业执照。
(二)具有独立承担民事责任的能力;具有良好的信誉和健全的财务会计制度;具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;法律、行政法规规定的其他条件。
四、供应商需报送相关材料
(一)报价(须附报价清单,各项目预算合理)
(二)加盖企业公章的营业执照复印件。
(三)法定代表人证明书,如果是法定代表人的授权代表,需要同时提交法定代表人委托书。
(四)供应商联系方式并注明所报项目名称。
(五)采购内容逐项响应并提供活动具体实施方案。
(六)服务能力佐证资料。
(七)提供确保服务质量的承诺书。
(八)所有台账资料需要加盖单位公章并编制目录。
六、 发布公告的媒介
本次采购公告及采购结果公告均在****网站(https://www.****.cn)上发布。
七、响应文件递交截止时间标书代写
供应商将响应文件密封后,于2025年12月30日12:00(**时间)前送至****(长虹大道中段47号)。逾期送达的响应文件恕不接收,本次采购不接受邮寄的响应文件。标书代写
八、联系方式
地址:**市涪**长虹大道中段47号
联系人:杨女士
电话:0816-****581(周一至周五 9:00-17:00)
****
2025年12月24日