桐城市政务服务大厅新开办企业免费刻章服务项目比选文件

我单位以比选方****服务大厅新开办企业免费刻章服务项目，现将有关事项说明如下：

一、比选须知

1、参加比选的供应商必须是有能力提供本项目所需服务的法人或其他组织，满足《****政府采购法》第二十二条的全部要求，并同时符合本比选文件“三、商务要求”。

2、对本项目具有投标意向的供应商，请在 2025 年 12 月 30 日 15 时00分前，向我方做出一次性书面报价。超过时间投标，不予受理。

3、供应商如对本比选文件报价，即表示认可我方提出的上述要求，且不可撤回。否则，该供应商将被记入不诚信供应商名单，在今后规定的时间内不得参****政府采购活动。

4、在满足采购需求、质量和服务的前提下，报价最低的供应商作为成交供应商。

二、商务要求

1、供应商资格要求：

（1）满足《****政府采购法》第二十二条规定；

（2****政府采购政策需满足的资格要求；

（3）本项目不接受联合体投标；

（4）具有合法经营资格的企业或者个体工商户（营业执照经营范围包含本项目采购内容）；

（5）符合《印铸刻字业暂行管理规则》第三条、第四条完成备案手续；

（6）符合《中华人民**国印章管理办法》第三章印章经营单位管理第十七条规定。

2、报价要求：

（1）您的报价一经认可，即为签订合同的最终依据。报价总金额含运输至采购方指定地点、税票、代理服务费等完成本次采购内容和任务的所有费用。

（2）投标文件应按要求加盖公章。

（3）本项目最高限价： 58元/枚 ，具体费用按实际发生量结算（参考2024年度2135枚），投标报价超过最高限价视为无效。

3、投标方报价须知：

（1）投标方承诺的服务质量及周期必须完全响应本文件规定，合同签订后在一年内完成服务要求内容及采购方的其他要求（在本年度考核合格且采购方与成交供应商双方无异议后，可续签两年，续约合同一年一签，续约期间服务标准等同本次比选要求的服务标准，合同金额不变）。

（2）采购合同由中标单位、采购单位双方签订。比选文件、投标文件均为采购合同的组成部分。

（3）评标方法：投标方经资格审核合格后，报价最低的为本项目成交供应商。

（4）供应商在采购过程中应遵守诚实信用的原则，在采购及合同履行过程中，如发现供应商有欺诈等不诚实行为及违反合同约定等行为，将会受到列入黑名单、网上通报、清退等处理。希望各竞投供应商在认真阅读比选文件各条款后再进行报价。

4、投标文件要求：投标文件分资格审查部分和商务部分

资格审查部分主要包括下列内容：

（1）法定代表人身份证复印件（如法定代表人参加比选会的）；

（2）授权委托书原件及被授权人身份证复印件（如授权委托参加比选会的）；

（3）企业营业执照（复印件）；

（4）比选文件要求提交的其他材料（复印件）；

（5）服务要求响应表。

商务部分主要包括下列内容：

（1）投标函 （2）报价明细表

资格审查部分正、副本（各一份），一起装袋密封，并在密封袋上清楚地注明“资格审查部分”；商务部分正、副本（各一份），一起装袋密封，并在密封袋上清楚地注明“商务部分”。

5、报价截止时间及开标时间： 2025 年 12 月 30 日15 时00分。标书代写

6、交货期与地点：采购方指定地点。

四、投标保证金：本项目不收取投标保证金

五、供应商报价函编制要求：见附件

六、服务内容：

（一）货物需求及技术要求

1.服务范围：新开办企业印章的刻制，按企业在企业开办平台中申请后系统推送的实际数量刻制；

2.印章材质为回墨印芯片防伪材质，尺寸为市场通用尺寸，印章材质及规格要符合国家和省市相关行业标准；

3.办理时限：从受理刻章业务到印章制作完成并送达到企业开办一窗通办窗口的时间控制在2小时以内（当上级部门对刻章时限作出新的调整，应及时遵从上级相关规定，中标方必须无条件服从）。

（二）工作要求

1.供应商须在窗口安排专职工作人员1名，无条件服从采购方统一调度。

2.公章刻制本着服务对象自愿的原则，采购方不保证新开办企业的印章刻制的数量。

3.新开办企业其它印章的刻制，供应商应严格比照中标价格执行，不得提高收费标准。

4.供应商应保证印章的刻制规格、材质符合现行标准，不得降低使用质量。

5.供应商派驻人员（含供应商单位）安全责任自负。

（三）监督与考核

供应商必须接受采购方的监督与考核，做好服务工作；如果考核不通过，采购方有权按照下列方案执行。

1、当月发生3起以上（包括3起）因芯片无法识别导致的投诉，采购方有权解除合同，并追究供应商违约责任；

2、每月发生3起以上（包括3起）有效投诉、或涉及窗口差评较多、或经局集体研究认为供应商不适合继续承担业务的，采购方有权解除合同，并追究供应商违约责任；

3、每发生1起有效投诉，扣除应付款 100 元；每月发生2起有效投诉，扣除 1000元；

4、接到受理业务到出章不能超过采购方规定的时限，1个月内有三次超过采购方规定的时限，采购方有权解除合同，并追究供应商违约责任。

七、其他

1、投标文件送达地点

注：投标人若不能到场参加开标的，可通过邮寄的方式于开标前将投标文件寄至指定地点。标书代写

邮寄地址：****407室

收件人： 黄主任

电 话： 0556-****008

2、付款方式

每个季度末，供应商需提前提供正规税务发票给采购方，经采购方相关审核通过后于下季度支付刻章服务费。

八、联系方式

采购人：****

地址：桐****服务中心四楼

联系人：黄主任

电 话：0556-****008

附件：比选文件格式.doc