四川省内江医科学校软件正版化服务询价公告

我校拟采购软件正版化服务，本着 公开、公平、公正 的原则，就此项目向社会进行公开询价，现将有关事宜公告如下：

一、项目名称：****软件正版化服务

二、项目编号：****

三、项目预算：本项目服务期限为三年，三年服务采购总价最高限价为人民币19900元（供应商的响应报价超过本项目的采购预算的，作无效响应处理）。

四、采购内容及服务要求（实质性要求）

（一）采购内容：

（二）服务要求：

1.在服务期限内，****学校软件（操作系统、杀毒软件和办公软件）使用均符合正版化要求。

2.组织培训：供应商需每年定期组织正版化工作培训以提升我校工作人员对正版化工作的理解和执行能力。培训内容需涵盖最新的正版化政策解答和梳理，正版化的工作推进和迎检准备。

3.****小组线上服务：供应商提供24小时在线实时服务，专家小组负责解答工作推进中出现的各种问题。包含不限于政策咨询、资料咨询、软件使用等方面的问题咨询服务，还包括对正版化其他相关问题的即时解答。专家团队咨询服务需保证正版化过程中遇到的任何问题都能在24小时内得到解决。

4.检查服务：供应商协助我校进行软件正版化的自建自查工作。供应商对我校的台账、资料、软件安装部署情况进行全面评估和汇总，并根据实际情况提出具体的整改方案。在完成现场检查后，供应商需要编制详细的检查工作报告。报告内容将包括单位的基本情况、计算机检测数量、各版本操作系统安装数量、各杀毒软件安装量、各办公软件安装量、使用盗版软件情况的分项及汇总、检测结果以及具体的工作建议等，根据台账清单逐一处理并形成处理报告。

5.迎检辅导：供应商提供专门的迎检辅导服务。供应商将协助我校准备迎检台账、资料、整改及安装部署等相关工作。

6.人员要求：供应商为本项目配备的服务团队（包含项目负责人1名）不少于3人，项目负责人为固定联络人员，需负责团队整体工作安排、与采购人衔接等内容。非取得采购人的许可，项目负责人不得随意变更。

五、商务要求（实质性要求）

1、服务期限：三年，时间自签订合同后起计算。

2、服务地点：****指定地点。

3、报价说明：本项目按金额报价，供应商报价应为包干价，应包含：人工费、交通费、通信费、住宿费、相关软件授权费用、调试费、培训费、税金等所有费用。采购人不再另行支付任何费用。

4、付款方式：

合同签订并生效且甲方收到乙方全额发票后20个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的100%。

5、违约责任与解决争议的方法：

（1）在履行合同过程中，如果成交供应商可能遇到妨碍按时提供产品的情况时，应及时以书面形式将拖延的事实、可能拖延的期限和理由通知甲方。采购人在收到供应商通知后，5个工作日对情况进行评价，并确定是否同意延期。如果成交供应商没有按照合同规定的时间提供货物及服务（因甲方原因造成的除外），采购人可以在应付的合同款项中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救方法，赔偿费按每（天）赔偿合同总价的百分之零点零五（0.05%）计收，直至提供货物或服务为止。

（2）供应商未能在规定时间内完成软件安装、授权工作并完成交付使用。采购人可以在应付的合同款项中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救方法，赔偿费按每（天）赔偿合同总价的百分之零点零五（0.05%）计收，直至提供货物或服务为止。逾期超过10日的，供应商有权单方面解除合同。

六、供应商邀请方式

公告方式：本次询价邀请在****官网上以公告的形式发布。

七、供应商参加询价应当提供的相关证明材料

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6、本项目不接受联合体。

注：1、提供的证明材料是资格性审查的主要依据，响应文件所需提供的全部证明材料内容均须有效，未通过审查者做无效响应文件处理。

2、要求提供的证件都应在有效期内并加盖投标人公章（鲜章）。

3、其余递交资料详见询价文件第二部分。

八、询价评定程序

1、接收响应文件

供应商签到、递交响应文件，并当众接受检查（响应文件的数量为一正本两副本、密封完好等）。超过截止时间递交的响应文件，采购人将拒绝接收供应商递交的响应文件。加急标书代写

2、响应文件资格性审查

评选小组依据法律法规和询价文件的规定，审查供应商是否具备资格。

3、对于低于成本价响应处理：在评审过程中，供应商报价低于采购预算50%，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，评审小组应当要求其在评审现场合理的时间内提供成本构成书面说明，并提交相关证明材料。供应商书面说明应当按照国家财务会计制度的规定要求，逐项就供应商提供的货物、工程和服务的主营业务成本（应根据供应商企业类型予以区别）、税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用等成本构成事项详细陈述。供应商书面说明应当签字确认或者加盖公章，否则无效。书面说明的签字确认，供应商为法人的，由其法定代表人或者代理人签字确认；供应商为其他组织的，由其主要负责人或者代理人签字确认；供应商为自然人的，由其本人或者代理人签字确认。供应商提供书面说明后，评审委员会应当结合采购项目采购需求、专业实际情况、供应商财务状况报告、与其他供应商比较情况等就供应商书面说明进行审查评价。供应商拒绝或者变相拒绝提供有效书面说明或者书面说明不能证明其报价合理性的，评审小组应当将其响应文件、响应文件作为无效处理。

4、确定成交供应商方式

评选小组按照供应商响应文件满足或者高于询价通知书规定的采购项目最低要求即视同供应商响应文件符合采购需求、质量和服务相等的原则，应当按照供应商的报价由低到高排序，推荐成交候选供应商。供应商评审报价相同的，成交候选供应商并列（若成交第一候选人并列,根据技术、服务等指标择优选择；若供应商在技术、服务、报价等指标无法评判优劣的，由采购人现场抽签决定其排名顺序。） 5、定标

****小组推荐的候选供应商顺序，确定排名顺序中排名第一的候选供应商为本项目的成交供应商，并在****的官网上公布中标结果。

九、资料递交时间、方式及开标时间加急标书代写

1、递交响应文件截止时间：****公司于2025年12月29日15:00前将响应文件加盖公章后密封后送至我校第****管理科111办公室报名。

2、开标时间：2025年12月29日15:00

3、开标地点：****管理科115办公室

请在规定的时间内递交响应文件至********管理科111办公室，逾期送达或不符合询价文件相关规定的响应文件恕不接受。本次采购不接受邮寄的响应文件。

十、联系人及电话

采购人：****

联系人：谢老师 李老师

联系电话：0832-****709

地址：**省**市**区东桐路1124号

附件：****软件正版化服务询价文件.doc

****

2025年12月25日