5月22日下午,为期七天的JCI模拟评审宣告结束。自5月14日起,****医疗机构****委员会(Joint Commission International,JCI)咨询专家团队来院,对JCI国际认证进行模拟评审。
JCI是世界卫生组织认可的权威认证机构,被誉为医疗界国际认证金标准。2017年5月,医院正式启动JCI认证。一年来,全院上下厉兵秣马、研读标准、梳理流程、对标贯标,以期建立“国际化、高品质”“患者至上”的质量安全文化。
一年的努力,在七天的模考中得到怎样的验证
国际咨询专家:是走马观花,还是洞察乾坤
来院的四位咨询专家,其中三位配翻译。沟通障碍、陌生环境、机制和文化差异,让模拟评审带着一层神秘色彩和疑问:七天的时间,是走马观花,还是洞察内里乾坤
模拟评审第一天,就打破了人们的疑问。四位咨询专家,如同四把锋利的手术刀,采取病患追踪、系统追踪、现场观察、访谈、文件审查、设施巡查等方法,****医院运行肌体,对医疗服务、****医院运行各个环节进行评估。
◆患者个案追踪:追踪门诊患者、入院患者,查看医疗服务的每个步骤是否衔接恰当、连续可及。不仅从病人进院开始实行正向追踪,而且通过出院患者访谈,回溯逆向追踪。
◆体系追踪:对医院感染控制、用药管理、设施管理体系进行了重点追踪,查找其中的系统缺陷。
◆访谈:对医院领导力、质量项目、供应链、人员资质教育、信息管理进行重点访谈。访谈的对象,包括医院领导层、管理层,也包括医疗照护里不同的角色,如护士、医师、医技人员和其他非医疗工作人员,以及病患及其家属,确认医疗照护的规范和一致性。
◆现场观察:专家所到之处,皆是观察项:手术室观察手术核对、急诊科观察患者分流和会诊,各病房观察抢救车、手术部位标示、患者交接、患者评估,在放射科、检验科、供应室、内镜中心观察设施、制度流程。甚至卫生间的脚垫、**上的烟头、空气中的异味。
◆文件审查:对规章制度、归档病历进行重点审查。不仅是严谨的文字审查,更是透过文字背后,对制度的实践性、一致性进行审查。
◆设施巡查:有人形容专家的巡查足迹是“上天入地钻窟窿”,走遍全院各个角落,重点针对薄弱环节,许多司空见惯的盲点列入了专家建议的改进清单。
四位专家的评估,既有功能分工,又紧密交叉和互为验证,遵循医疗和管理运行的完整轨迹,顺藤摸瓜,刨根问底,进行全要素贯通性检查,完全打破了传统条块分割的工作模式。
骨科与运动医学科滕学仁主任说:“一个人工关节置换病例,查了足足三个小时。”从医生护士,到康复师、营养师,逐一提问;从门诊入院,病房多学科诊疗、到手术、术后康复治疗、出院宣教,逐个环节审核。
在七天的模拟评审过程中,咨询专家以每日简报回顾的形式,对发现问题进行总结和点评,集中对八个系统性问题进行改进行动计划辅导。有几个高频词语引起人们的关注。
⒈“声明”:在所有的面谈开始,专家均郑重声明:“我们的谈话无关个人评价和考核,请开诚布公。”这样的开场声明,无一例外。以此昭示JCI倡导的安全文化:安全的服务源自于内心安全的员工。
⒉“假如”:“假如”的思维,源于风险意识。在预评审过程中,经历了各种模拟:模拟患儿病情突变的快速反应,模拟糖尿病病人危急值的处置,模拟手术病人交接,模拟ICU病人转科交接,模拟血透病人透析治疗全过程,模拟门诊患者入院全流程,模拟安全逃生线路……通过各种模拟过程,识别风险,强化风险管理的意识和方法。
⒊“清单”“表单”:把复杂的工作要求,简化为清晰的路线和指引,固化为行动的模板。
⒋“数据”:数据的储备要足以宏大,大到作为改进项目的循证依据,成为管理决策的支撑;数据的来源要细致入微,细微到每个员工有据可查的记载。
预评审结束后的反馈通报会上,评审组长Mr. Khalil Rizk:“JCI通过查找各个潜在的风险点,帮助医院识别安全质量方面系统性和结构性问题。”
见微知著,洞察内里乾坤。JCI模拟评审,给医院的文化提升带来了一次宝贵的洗礼。
评审团队:是单兵作战,还是团队作战
医院JCI评审组,是一个富有韧性的团队。四十多人的评审组,极少数是评审办专职人员,更多是各职能部门的部门长和部门骨干,兼领JCI章节组长的重任。本次模拟评审,是他们的主场。
赢得统筹协调考验的首胜
七天的模评,近百个专项的安排,紧密衔接的日程,全院各部门和人员的联动部署,纷繁雍杂的事务性安排,需要强大的统筹协调能力。
迎检协调员、各组迎检团队、陪检团队、****小组、****小组,形成战斗梯队,迅速进入战位,各司其职,衔接有条不紊,在“JCI预评审核心工作团队”的微信群里,信息畅通,主动补位,保证了评审活动的高效。
评审办每天工作至深夜,发布评审日程,确认次日迎评细节
赢得团队学习能力的考验
模拟评审,是对JCI工作团队学习能力的一次考验。基于对JCI标准的真正理解和熟练掌握,才能紧扣评审关注内容,和国际评审专家在一个语境中交流。
各组记录员,完整记录评审项目全过程。评审记录即时拍照,****小组整理分析,每日晨会反馈的问题,逐条整理分析,迅速诊断,理解和把握标准。
评审活动当天下午16:00甚至更晚结束,当日评审总结会旋即召开,****小组即刻汇报,完整回顾,梳理分析问题,并且对评审风向标和指向做出判断。
评审进行到第五天,全院召开阶段性分析整改会,梳理出170多项改进项目,形成初步诊断,制定改进方案。
评审进行到第六天,对发现的系统性问题,已经做出改进和修正样本,征求专家的咨询意见。
赢得“超强执行力”的称赞
“立说立做立整改”是本次模评呈现出的突出特点,也体现了我们对质量改进的热情。
评审活动当天反映出的问题,即刻反馈告知相关部门。专家提出除颤仪检测时要断开电源,全院即刻培训改正;发现抢救车需要加锁时,护理部与器械科联合将未加锁的抢救车全部加锁;****餐厅针对检查中反馈的问题,连夜整改,邀请专家二次巡查…..
医院的高效领导力和执行力,给评审专家留下深刻印象,在数次反馈中提及。评审组长Mr. Khalil Rizk说:“我们每天的通报晨会越来越短,一个重要的原因,就是一些能够解决的问题,得到迅速整改。”
获得反省和变革的机遇
职能部门条块分割的工作模式,和JCI连贯可及、贯穿整合的标准,似乎有着天然的背离。这种矛盾,在模拟评审中暴露出来。
评审结束当日,专家尚未离院,医院召开评审团队会议。大家畅所欲言,深刻反省:怎样将JCI标准和现有工作流程有机融合,怎样形成整合连贯的机制体制,怎样建立患者至上的质量安全文化
JCI标准的实战演练,给医院文化带来深刻的变革机遇。
全员参与:从应检、迎检,到竞相参与
在JCI模拟评审第一天,医院普遍存在严阵以待、应对检查的心态。针对专家的提问,个别科室甚至出现了退缩、推搪的现象。针对这一倾向,医院及时调整了策略。
模拟评审第二天,每日晨报会由闭门会,扩大至视频院周会,评审组长Mr. Khalil Rizk说:“希望大家享受这一过程,当作学习的经历。”专家反馈的问题,引发大家强烈的兴趣,当天临床个案追踪环节,两院区相关科室的主任、护士长开始现场观摩。
模拟评审第三天,医院召开的当日总结会,由评审团队扩大至院周会,两院区学术厅、甚至食堂同时开启视频会议直播,科主任、副主任、护士长及科室骨干成员们全部参与。各组迎评成员,争先上台发言,讲述评审经历,分享观察和观点,“这不是检查,而是辅导和培训。”成为共识。
模拟评审第四天,归档病历审核。专家抽阅21份归档病历,却出乎意料聚集了70余名临床医生护士,大家主动提问,争相希望获取专家释疑与针对性指导。会议室人群摩肩接踵,专家虽然被层层包围,却表示“非常鼓励这样主动参与的行为。”下载
在随后的日程中,各科室对模拟评审的态度,由“望风而逃”变成了“闻讯而动”:
在科室审查时,年轻医生护士不免显得胆怯,担心自己回答不够完善受到指责。科主任鼓励年轻职工站到前面来,和专家主动交流,“谁暴露问题越多,谁获益越多”。全科的医护人员都围拢过来,一个房间涌进二三十人,临近的科室闻讯过来,站在走廊里旁听。一场模拟评审,变成了一场生动教学。
儿科病房在评审中受到专家好评,由于时间有限,评审未涉及儿科门诊。当科主任张瑞云得知专家前往急诊科的消息后,立即带领室骨干医护人员共赴旁听。她说儿科门诊就像是一个“小急诊”,面对孩子们病种杂、病情急的状况,更需要通过严格的标准、严密的体系、科学的流程实现质量管控,让孩子们的安全更有保障。
在评审结束的沟通反馈会上,****医院最大的优势:广泛参与的兴趣,和强大的动力。
JCI模考已经交卷,最终的评估成绩和行动改进方案将等待两周后JCI芝加哥总部的正式反馈。
成绩尚未送达,答案已经知晓,改进的行动也已经上路。经历了这番洗礼,市立医院的“国际化、标准化”道路将走得更加坚定。