1、征集项目名称:****2025-2027****机关会议定点场所采购项目
2、征集项目编号:****
3、征集项目简介:依据新修订的《党政机关厉行节约反 对浪费条例》《****机关会议定点管理实施细则》(川财规〔2025〕13号)以及《****行政事业单位会议费管理办法(2025年修订版)》(北财行〔2025〕252号)相关规定,会议定点场所按一类会议、二类会议、三类会议所规定的标准限额进行采购.
二、征集人信息1、征集人名称:****
2、联系人: 高老师
3、联系方式: 0816-****249
4、联系地址: **县云盘北路22号
三、入围供应商信息1、采购包号:1
(1)采购包名称:****川羌族自治县2025-2027****机关会议定点场所采购项目
(2)入围供应商信息:
入围供应商名称:****
地址:**省****川羌族自治县**镇**大道36号1幢1-2层1号(生产经营用地:**县**镇云盘中路5号)
联系人:张磊
联系电话:130****0698
服务要求:
协议价格: 无需报价
主要服务内容: 1、投标人规模及要求: (1)会议定点场所须具备会议室等相关设施;除专业会议场所外,还须具备住宿、餐饮条件及相关设施。 (2)承办二类会议应具备最少能同时容纳100人的会议室。 (3)承办三类会议应具备最少能同时容纳80人的会议室。 (4)供应商应是位于**县****宾馆、饭店、酒店、****中心、招待所等。 (5)投标供应商可根据自身实际情况自行选择一类、二类、三类会议中任一类进行投标报价,也可全部进行投标报价;投标人在投标文件中提供场所规模相关佐证证明材料或承诺,未提供或提供的材料不能证明其具备相应规模能力的视同不具备相应承办能力。 2、采购价格限价要求: (1)午休房按住宿报价减半,不安排住宿的会议不能支付住宿费。 (2)会议场所限****服务所有价格,包括座牌制作费、会标、利润、税费和征集文件规定的其他所有费用。如有其他特殊费用,供应商报价时应备注说明清楚。 (3)供应商应结合所在地的会议费管理办法规定的费用报销标准合理报价,同时,在限价基础上报折扣率。 (4)入围后供应商在《报价表》中填报折扣后的价格,后期发生会议有关费用由采购人和入围供应商在报价表价格范围内据实结算。 3、基本设施要求及标准: (1)会议定点场所要交通便利、布局合理,方便会议接待使用。 (2)有冷暖空调设备,各区域通风良好。 (3)设施设备养护良好,达到整洁、卫生和有效。 (4)会议定点场所的建筑、会议设施、住宿、餐饮、停车场等服务场所和运行管理应符合安全、消防、卫生、环境保护等现行的国家有关法规和标准。① 消防安全检查合格证(或消防安全检查意见书)。② 锅炉(未安装使用的除外)安全检查合格证明。③ 电梯(未安装使用的除外)安全检查合格证明。 (5) 前厅:① 有与接待能力相适应的前厅和总服务台;总服务台应有标志,24小时有工作人员提供接待、问讯、结账和留言服务。② 提供一次性总账单结账服务,支持使用公务卡结算。③ 总服务台提供会议场所服务项目宣传品、价目表。④ 接受客房预订、餐饮预订、会议室预订。⑤ 提供可替客人保管贵重物品的保险箱或寄存室。⑥ 设客人休息场所;可以为客人寄存、提取行李等服务。 (6) 客房:① 装修良好,有软垫床、梳妆台或写字台、衣橱及衣架、座椅或简易沙发、床头柜、床头灯等配套家具,室内干净整洁。② 有防盗装置和安全通道,在显著位置张贴应急疏散图及相关说明。③ 有卫生间,装有抽水马桶或蹲便器、梳妆台(配备面盆、梳妆镜)、浴缸或淋浴。采取有效的防滑措施。有良好的照明,有良好的排风系统或排风器、电源插座。24小时供应冷、热水。④ 有可直接拨通或通过总机拨通的国内和国际长途的电话。⑤ 有会议定点场所服务指南、价目表、住宿规章等。⑥ 客房、卫生间每**面整理1次,按客人需求更换床单、被单及枕套,客用品和消耗品补充齐全。⑦ 床上用棉织品(床单、枕芯、枕套、棉被及被单等)及卫生间棉织品(浴衣、浴巾、毛巾等)材质良好、柔软舒适。⑧ 具有提供饮用热水的设备。 (7) 餐厅:① 有餐厅,可提供早、中、晚餐服务。② 总餐位数与客房接待能力相适应。③ 有适量的宴会单间或小宴会厅。④ 餐具无破损,卫生、光洁。 (8) 厨房:① 具有橱柜、厨具、用具,有洗刷、消毒设备。② 有足够的冷气设备。冷菜间、面点间应独立分隔,冷菜间温度符合食品卫生标准,内有空气消毒设施。③ 粗加工间与其他操作间隔离。④ 有必要的冷藏、冷冻设施。⑤ 有专门放置临时垃圾的设施并保持其封闭。⑥ ****餐厅之间,有起隔音、隔热和隔气味作用的进出分开的弹簧门。⑦ 采取有效地消杀蚊蝇、蟑螂等虫害措施。⑧ 按食品卫生相关规定,配备有专门用于菜品留样保鲜的设备。 (9)公共区域:① 要确保会议停车的场地。② 会议期间,须有专职人员负责参会车辆的停放调度并确保车辆安全。③ 有男女分设公共卫生间。④ 走廊地面干净整洁,光线充足,无障碍物。⑤ 紧急出口标识清楚,具有应急照明灯、位置合理。 (10) 会议设施:① 会议室须配备满足会议使用的音响设备和冷暖空调设备。② 能够根据会议需要设计、布置会议室。③ 会议室设专职服务员,能提供制作会标、座牌、欢迎牌等服务。④ 能够提供会议明细账单。⑤ 按照会议需求提供LED、投影仪等设备。 4、服务要求: (1)服务的基本原则:① 对客人一视**,不分种族、民族、地区、贫富、亲疏,不以貌取人。② 对客人礼貌、热情、**。③对客人诚实、公平交易。④ 尊重民族习俗、不损害民族尊严。⑤ 遵守国家法律、法规,保护客人合法权益。 (2)服务的基本要求: ① 仪容仪表要求:服务人员的仪容仪表端庄、**、整洁。符合上岗要求;服务人员应表情自然、和蔼、亲切,提倡微笑服务。② 举止姿态要求:举止要文明、姿态端正、主动服务、符合岗位规范。对客人提出的问题无法解决时,应予以耐心解释,不推诿和应付。③ 语言要求:语言要文明、礼貌、简明、清晰,提倡讲普通话。④ 服务业务能力与技能要求:服务人员应具备相应的业务知识和技能,并能熟练运用。⑤ 服务质量保证体系:具备适应本接待单位运行的、有效的整套管理制度和作业标准,有检查、督导及处理措施。⑥ 服务人员:具有《健康证》。 (3)中标人不论旺季和淡季,应优先保障本项目服务单位的会议人员入住。 (4)会议用餐安排自助餐或者工作餐,严禁提供高档菜肴,不安排宴请,不上烟酒。具体承办会议时,入围人应提供承办三种会议类别一日三餐的菜单方案。 (5)以上未尽事宜,参照《****财政厅关于印发〈****机关会议定点管理实施细则〉的通知》(川财规〔2025〕13号)、《****行政事业单位会议费管理办法(2025年修订版)》(北财行〔2025〕252号)的规定执行。
服务标准: 1、投标人规模及要求: (1)会议定点场所须具备会议室等相关设施;除专业会议场所外,还须具备住宿、餐饮条件及相关设施。 (2)承办二类会议应具备最少能同时容纳100人的会议室。 (3)承办三类会议应具备最少能同时容纳80人的会议室。 (4)供应商应是位于**县****宾馆、饭店、酒店、****中心、招待所等。 (5)投标供应商可根据自身实际情况自行选择一类、二类、三类会议中任一类进行投标报价,也可全部进行投标报价;投标人在投标文件中提供场所规模相关佐证证明材料或承诺,未提供或提供的材料不能证明其具备相应规模能力的视同不具备相应承办能力。 2、采购价格限价要求: (1)午休房按住宿报价减半,不安排住宿的会议不能支付住宿费。 (2)会议场所限****服务所有价格,包括座牌制作费、会标、利润、税费和征集文件规定的其他所有费用。如有其他特殊费用,供应商报价时应备注说明清楚。 (3)供应商应结合所在地的会议费管理办法规定的费用报销标准合理报价,同时,在限价基础上报折扣率。 (4)入围后供应商在《报价表》中填报折扣后的价格,后期发生会议有关费用由采购人和入围供应商在报价表价格范围内据实结算。 3、基本设施要求及标准: (1)会议定点场所要交通便利、布局合理,方便会议接待使用。 (2)有冷暖空调设备,各区域通风良好。 (3)设施设备养护良好,达到整洁、卫生和有效。 (4)会议定点场所的建筑、会议设施、住宿、餐饮、停车场等服务场所和运行管理应符合安全、消防、卫生、环境保护等现行的国家有关法规和标准。① 消防安全检查合格证(或消防安全检查意见书)。② 锅炉(未安装使用的除外)安全检查合格证明。③ 电梯(未安装使用的除外)安全检查合格证明。 (5) 前厅:① 有与接待能力相适应的前厅和总服务台;总服务台应有标志,24小时有工作人员提供接待、问讯、结账和留言服务。② 提供一次性总账单结账服务,支持使用公务卡结算。③ 总服务台提供会议场所服务项目宣传品、价目表。④ 接受客房预订、餐饮预订、会议室预订。⑤ 提供可替客人保管贵重物品的保险箱或寄存室。⑥ 设客人休息场所;可以为客人寄存、提取行李等服务。 (6) 客房:① 装修良好,有软垫床、梳妆台或写字台、衣橱及衣架、座椅或简易沙发、床头柜、床头灯等配套家具,室内干净整洁。② 有防盗装置和安全通道,在显著位置张贴应急疏散图及相关说明。③ 有卫生间,装有抽水马桶或蹲便器、梳妆台(配备面盆、梳妆镜)、浴缸或淋浴。采取有效的防滑措施。有良好的照明,有良好的排风系统或排风器、电源插座。24小时供应冷、热水。④ 有可直接拨通或通过总机拨通的国内和国际长途的电话。⑤ 有会议定点场所服务指南、价目表、住宿规章等。⑥ 客房、卫生间每**面整理1次,按客人需求更换床单、被单及枕套,客用品和消耗品补充齐全。⑦ 床上用棉织品(床单、枕芯、枕套、棉被及被单等)及卫生间棉织品(浴衣、浴巾、毛巾等)材质良好、柔软舒适。⑧ 具有提供饮用热水的设备。 (7) 餐厅:① 有餐厅,可提供早、中、晚餐服务。② 总餐位数与客房接待能力相适应。③ 有适量的宴会单间或小宴会厅。④ 餐具无破损,卫生、光洁。 (8) 厨房:① 具有橱柜、厨具、用具,有洗刷、消毒设备。② 有足够的冷气设备。冷菜间、面点间应独立分隔,冷菜间温度符合食品卫生标准,内有空气消毒设施。③ 粗加工间与其他操作间隔离。④ 有必要的冷藏、冷冻设施。⑤ 有专门放置临时垃圾的设施并保持其封闭。⑥ ****餐厅之间,有起隔音、隔热和隔气味作用的进出分开的弹簧门。⑦ 采取有效地消杀蚊蝇、蟑螂等虫害措施。⑧ 按食品卫生相关规定,配备有专门用于菜品留样保鲜的设备。 (9)公共区域:① 要确保会议停车的场地。② 会议期间,须有专职人员负责参会车辆的停放调度并确保车辆安全。③ 有男女分设公共卫生间。④ 走廊地面干净整洁,光线充足,无障碍物。⑤ 紧急出口标识清楚,具有应急照明灯、位置合理。 (10) 会议设施:① 会议室须配备满足会议使用的音响设备和冷暖空调设备。② 能够根据会议需要设计、布置会议室。③ 会议室设专职服务员,能提供制作会标、座牌、欢迎牌等服务。④ 能够提供会议明细账单。⑤ 按照会议需求提供LED、投影仪等设备。 4、服务要求: (1)服务的基本原则:① 对客人一视**,不分种族、民族、地区、贫富、亲疏,不以貌取人。② 对客人礼貌、热情、**。③对客人诚实、公平交易。④ 尊重民族习俗、不损害民族尊严。⑤ 遵守国家法律、法规,保护客人合法权益。 (2)服务的基本要求: ① 仪容仪表要求:服务人员的仪容仪表端庄、**、整洁。符合上岗要求;服务人员应表情自然、和蔼、亲切,提倡微笑服务。② 举止姿态要求:举止要文明、姿态端正、主动服务、符合岗位规范。对客人提出的问题无法解决时,应予以耐心解释,不推诿和应付。③ 语言要求:语言要文明、礼貌、简明、清晰,提倡讲普通话。④ 服务业务能力与技能要求:服务人员应具备相应的业务知识和技能,并能熟练运用。⑤ 服务质量保证体系:具备适应本接待单位运行的、有效的整套管理制度和作业标准,有检查、督导及处理措施。⑥ 服务人员:具有《健康证》。 (3)中标人不论旺季和淡季,应优先保障本项目服务单位的会议人员入住。 (4)会议用餐安排自助餐或者工作餐,严禁提供高档菜肴,不安排宴请,不上烟酒。具体承办会议时,入围人应提供承办三种会议类别一日三餐的菜单方案。 (5)以上未尽事宜,参照《****财政厅关于印发〈****机关会议定点管理实施细则〉的通知》(川财规〔2025〕13号)、《****行政事业单位会议费管理办法(2025年修订版)》(北财行〔2025〕252号)的规定执行。
供应商响应内容: ****基地是****的生产经营用地,实训基地建设**总面积22500平方米,是集会议、餐饮、住宿为一体的综合性场所。共有会议室6个,能同时容纳888人参会;客房96间,能同时接待140人入住;餐厅可同时满足240人就餐,能满足贵单位进行一类、二类、三类会议的会议要求。全体服务人员均持有有效《健康证》,设施设备配备齐全。
协议价格: 无需报价
主要服务内容: 一类会议住宿标准最高限价:320元/人﹒天
服务标准: 一类会议住宿标准最高限价:320元/人﹒天
供应商响应内容: 我单位****基地实际房间数量、面积、房型进行如下报价,并承诺所有房间根据实际入住情况进行结算。 高级单间(含有20间,35㎡):238元/晚 午休房:119元/间; 高级标间(含有26间,35㎡):238元/晚 午休房:119元/间; 普通单间(含有32间,25㎡):168元/晚 午休房:84元/间; 普通标间(含有18间,25㎡):178元/晚 午休房:89元/间。
协议价格: 0 (元)
主要服务内容: 一类、二类会议伙食费最高限价:150元/人﹒天
服务标准: 一类、二类会议伙食费最高限价:150元/人﹒天
供应商响应内容: 我单位****基地实际餐厅接待量进行报价,并承诺所有餐费根据实际消费进行结算。一类、二类会议伙食费我单位根据早中晚不同餐段进行报价,其具体费用可根据贵单位实际用餐需求进行调整。 早餐:自助餐,不低于20元/人; 午餐:自助餐或桌餐,不低于50元/人; 晚餐:自助餐或桌餐,不低于50元/人。
| 每人每天明确标准,明细到单餐,不得高于伙食费上限 | 元 | 单价 | 0 - 150 | 120 |
协议价格: 0 (元)
主要服务内容: 三类会议伙食费最高限价:110元/人﹒天
服务标准: 三类会议伙食费最高限价:110元/人﹒天
供应商响应内容: 我单位****基地实际餐厅接待量进行报价,并承诺所有餐费根据实际消费进行结算。三类会议伙食费我单位根据早中晚不同餐段进行报价,其具体费用可根据贵单位实际用餐需求进行调整。 早餐:自助餐,不低于20元/人; 午餐:自助餐或桌餐,不低于40元/人; 晚餐:自助餐或桌餐,不低于40元/人。
| 每人每天确定标准,明细到单餐,不得高于伙食费标准上限 | 元 | 单价 | 0 - 110 | 100 |
协议价格: 无需报价
主要服务内容: 包括会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。最高限价90元/人﹒天
服务标准: 包括会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。最高限价90元/人﹒天
供应商响应内容: 我单位会议费用依据不同会议室大小、功能按半天或全天进行以下报价,并承诺会议的台型、桌椅数量、会标等可根据贵单位需求进行调整。一类会议涉及到的交通费、文件印刷费、医药费等特殊费用将根据会议实际需求进行协商报价解决,暂不包含在租金费用内。 会议室名称/可容纳人数/价格 1号报告厅:可容纳425人,5000元/半天,10000元/全天; 2号报告厅:可容纳160人,3000元/半天,6000元/全天; 1号会议室:可容纳60人,1000元/半天,2000元/全天; 2号会议室:可容纳25人,600元/半天, 1200元/全天; 3号会议室:可容纳60人,1000元/半天,2000元/全天; 4号会议室:可容纳24人,600元/半天,1200元/全天。
协议价格: 无需报价
主要服务内容: 包括会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。最高限价70元/人﹒天
服务标准: 包括会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。最高限价70元/人﹒天
供应商响应内容: 我单位会议费用依据不同会议室大小、功能按半天或全天进行以下报价,并承诺会议的台型、桌椅数量、会标等可根据贵单位需求进行调整。二类会议涉及到的交通费、文件印刷费、医药费等特殊费用将根据会议实际需求进行协商报价解决,暂不包含在租金费用内。 会议室名称/可容纳人数/价格 1号报告厅:可容纳425人,5000元/半天,10000元/全天; 2号报告厅:可容纳160人,3000元/半天,6000元/全天; 1号会议室:可容纳60人,1000元/半天,2000元/全天; 2号会议室:可容纳25人,600元/半天, 1200元/全天; 3号会议室:可容纳60人,1000元/半天,2000元/全天; 4号会议室:可容纳24人,600元/半天,1200元/全天。
协议价格: 无需报价
主要服务内容: 包括会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。最高限价50元/人﹒天
服务标准: 包括会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。最高限价50元/人﹒天
供应商响应内容: 我单位会议费用依据不同会议室大小、功能按半天或全天进行以下报价,并承诺会议的台型、桌椅数量、会标等可根据贵单位需求进行调整。三类会议涉及到的交通费、文件印刷费、医药费等特殊费用将根据会议实际需求进行协商报价解决,暂不包含在租金费用内。 会议室名称/可容纳人数/价格 1号报告厅:可容纳425人,5000元/半天,10000元/全天; 2号报告厅:可容纳160人,3000元/半天,6000元/全天; 1号会议室:可容纳60人,1000元/半天,2000元/全天; 2号会议室:可容纳25人,600元/半天, 1200元/全天; 3号会议室:可容纳60人,1000元/半天,2000元/全天; 4号会议室:可容纳24人,600元/半天,1200元/全天。
协议价格: 无需报价
主要服务内容: (1)采购人违约责任: 在合同生效后,采购人无理由要求取消服务的,应向入围供应商偿付合同总价款的5%作为违约金,违约金不足以补偿损失的,入围供应商有权要求采购人补足。 (2)入围供应商违约责任: ①入围供应商不能按时提供服务或未按照合同约定条款提供服务的,采购人有权解除合同,入围供应商向采购人偿付合同总价款的5%作为违约金,违约金不足以弥补采购人损失的,还应按采购人损失尚未弥补的部分,支付赔偿金给采购人。 ②如因入围供应商在履约过程中的疏忽、失职、过错等故意或者过失原因给采购人造成损失或侵害,包括但不限于采购人本身的财产损失,由此而导致的采购人对任何第三方的法律责任等,入围供应商对此均应承担全部的赔偿责任。 ③如因入围供应商在提供服务过程中出现食品安全或其他违法、违规、违约等情形,采购人有权单方终止合同
服务标准: (1)采购人违约责任: 在合同生效后,采购人无理由要求取消服务的,应向入围供应商偿付合同总价款的5%作为违约金,违约金不足以补偿损失的,入围供应商有权要求采购人补足。 (2)入围供应商违约责任: ①入围供应商不能按时提供服务或未按照合同约定条款提供服务的,采购人有权解除合同,入围供应商向采购人偿付合同总价款的5%作为违约金,违约金不足以弥补采购人损失的,还应按采购人损失尚未弥补的部分,支付赔偿金给采购人。 ②如因入围供应商在履约过程中的疏忽、失职、过错等故意或者过失原因给采购人造成损失或侵害,包括但不限于采购人本身的财产损失,由此而导致的采购人对任何第三方的法律责任等,入围供应商对此均应承担全部的赔偿责任。 ③如因入围供应商在提供服务过程中出现食品安全或其他违法、违规、违约等情形,采购人有权单方终止合同
供应商响应内容: 我单位郑重承诺,上传的响应内容真实、准确、有效,完全同意贵单位提出的违约责任。若有幸中标,我们将严格履行投标承诺及合同约定,以优质的设施、规范的管理和高效的服务,全力保障贵单位各类会议的顺利举办。
四、框架协议的期限本框架协议有效截止日期为2027年11月21日