阜阳晟美餐饮服务有限公司优秀食材供应商入库邀请公告

****优秀食材供应商入库邀请公告

为建立规范有序、竞争高效的食材供应体系，保障学校、机关、企事业单位食堂及相关场景的食材质量安全与稳定供应，****现面向社会公开招募优质食材供应商，构建长期稳定、诚信共赢的**关系，诚邀符合条件的法人单位加入供应商库。现将有关事项公告如下：

本次入库供应商需满足常规食材和应急食材供应要求。针对突发情况保障供应，包括全品类，建立专业化应急供应队伍。

二、质量标准

1.所有食材必须严格符合《中华人民**国食品安全法》《食品安**家标准》（GB系列）及所属行业的强制性标准（如粮油、果蔬、肉类等细分领域行业标准），不得存在任何质量缺陷或安全隐患。

2.肉类、禽类、水产等特殊品类食材，供应商必须随货提供检验检疫合格证明（如动物检疫合格证明、肉品品质检验合格证），其他食材需提供第三方检测机构出具的质量检测报告（检测项目需覆盖重金属、农残、添加剂等关键指标）。

三、供应要求

1.供应商须具备按需分批供货能力，根据采购人（****）的周/日采购计划，在指定时间（具体到货时间以采购人通知为准）内完成供货，单次供货响应时间不超过24小时，批量供货需提前制定分批次交付计划并经采购人确认。

2.供应商需建立供货台账，详细记录食材名称、规格、生产日期、保质期、到货时间等信息，接受采购人不定期核查。

四、配套服务

1.随货提供完整单据：包括但不限于随货同行单（注明食材名称、数量、规格、生产日期、保质期、供应商信息等）、正规销售凭证（加盖供应商公章）；发票需开具合法有效的增值税专用发票/普通发票，开票信息需与采购人要求一致，且发票需在验收合格后5个工作日内提供。

2.应急配送保障：采购人遇突发需求（如临时加单、食材短缺）时，供应商需在2小时内完成应急供货，确保我司食材配送业务正常开展；因供应商供货延误导致采购人损失的，需承担相应赔偿责任。

3.退换货服务：食材到货后经采购人验收，若存在质量不合格、规格不符、保质期不达标等问题，供应商需在2小时内完成退货或换货。

五、资质要求

1.具有有效营业执照。

2.具备与业务需求相匹配的作业设施和人员能力。

3.未被“信用中国”列入失信被执行人、****政府采购严重违法失信行为记录名单。

4.无违法违规经营、无重大投诉记录，提供承诺函。

5.近2年具有食材供应案例，至少提供2个有效案例。

6.供应商应为食材原产地**商及合法生产主体或授权经销商，具有固定的食材供应渠道。

六、需提交的材料

1.营业执照、法定代表人身份证复印件；委托他人办理的，需提供授权委托书及受托人身份证复印件。

2.需提供“信用中国”和“中国政府采购网”网站查询截图、承诺函（需加盖公章）。

3.需提供食材供应合同协议书、客户评价或服务验收报告。

4.需提供人员花名册、健康证明。

5.产品质量承诺书（需明确质保、退换货、食品安全责任等）。

6.需提供食材供应渠道的**协议。

7.公司基本信息表，需填写企业简介、组织架构图、核心团队介绍、联系方式（联系人、电话、邮箱、地址）等，格式自拟。

以上材料加盖公章扫描件，PDF格式汇总提交。

七、入库流程

1.材料提交：请于公告有效期内，将上述申请材料统一打包压缩，发送至指定邮箱：****@qq.com，邮件主题统一命名为“****优秀食材供应商入库申请－企业全称－联系电话”，未按要求命名或材料不全的，不予受理。

2.资格初审：我司将对申请材料的完整性、合规性进行审核，初审通过的供应商，将在5个工作日内通过电话/邮件通知后续事宜；未通过初审的，不再另行通知。

3.实地考察（按需）：对初审合格的供应商，****小组赴其经营场所、作业现场进行实地考察，核实资质、人员、设备、流程等实际情况，形成考察报告。

4.综合评估：结合材料审核、实地考察（如有）结果，从资质合规性、专业能力、业绩经验、管理水平等维度进行量化评分。

5.审批入库：经我司总经理办公会审批后，****公司合格供应商名录，签订入库**协议。

八、入库后管理说明

1.入库供应商需接受我司日常监督与定期考核，考核维度包括质量、价格、履约率、服务态度等。

2.实行月度评分、年度综合评估机制，年度评估不合格者将被取消入库资格，且3年内不得重新申请入库。

供应商存在以下情况之一，立即清退并列入黑名单：

（1）未按时供货、食材质量不合格、出现食品安全事故的；

（2）合约期间，被列入失信名单、吊销资质或不能保质保量履约的；

（3）无正当理由放弃中标、擅自中止合同的；

（4）其他违反约定的。

3.入库资格有效期为1年，期满前3个月，合格供应商可向我司提交续期申请，并重新提交最新的资质证明、业绩材料等，经审核通过后延续入库资格。

4.入库资格仅为获得**的前提条件，不代表必然获得我司业务订单，我司将根据具体业务需要，从入库供应商中优选**对象。

5.公司根据实际需求，不定期通知入库供应商在规定时间段报价。

6.综合评估报价、质量、账期、供货能力、售后服务等因素，按公司决策流程择优选取**供应商在指定时间段内供货。

九、注意事项

1.申请材料需真实、完整、有效，严禁提供虚假信息或伪造材料。一经发现，将永久取消入库及**资格，并保留追究其法律责任的权利。

2.我司不收取任何形式的入库报名费、评审费等费用，申请过程中产生的材料制作、差旅、考察等所有费用均由供应商自行承担。

3.供应商提交的所有申请材料，我司将严格遵守保密义务，仅用于入库审核及后续**评估，不向任何第三方泄露供应商材料；未入库供应商的材料不予退回，我司将妥善保管后按规定处理。

4.若对本公告内容有疑问，可在指定咨询时间内联系咨询，逾期不再受理相关咨询。

十、联系方式

联系人：李工

联系电话：156****0806（工作日8:30-17:00）

咨询邮箱：****@qq.com

公司地址：**省**市**区和谐路颍水市场#北东7户

十一、公告时间

自发布之日起至2025年12月29日16:00，逾期提交的申请材料将不予受理。

特此公告。

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2025年12月25日