| **经开区高端装备1#能源站设备采购(第一批****政府采购合同 (货物类) 政府采购合同编号: **** 采购方式: 公开招标 合同类型:货物类 采购人(甲方): **** 采购人地址: **经开区三一路1-1号 供应商(乙方): **** 供应商地址: **省**市长****开发区****中心****基地3栋A座703
合同标的及金额明细: **经开区高端装备1#能源站设备采购(第一批)项目,包括但不限于磁悬浮热泵机组、低氮真空冷凝热水锅炉、输配系统、冷却塔、分(集)水器、其他阀门、水处理器等图纸范围内所有设备及相关配件的采购、运输(含二次转运与垂直运输)、安装、装卸、调试、质检、验收、技术服务、质量保证、售****施工队伍配合协调及可能发生的配套工作(含费用),土建工程,政府机构及相关部门报检(含费用),备品备件、培训,保修期维修保养服务等。具体以甲方提供的设计图纸和工程量清单中所包含项为准。 二、货物要求1.供应商为本项目提供的所有货物、辅材中属于《国家强制性货物认证目录》范围内货物的,均通过国家强制性货物认证并取得认证证书。供应商为本项目提供的所有货物、辅材符合现行的强制性国家相关标准、行业标准。 2.包装及运输方式 (1)本项目涉及的商品包装和快递包装,均应符合《****政府采购需求标准(试行)》《****政府采购需求标准(试行)》的要求,包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸,以确保货物安全无损运抵指定地点。 1.乙方所提供的产品符合国家行业强制标准、国家、省、市相关规范,安装质量达到现行国家有关工程施工验收规范和标准的合格要求。 2.乙方交付的产品应与投标文件一致。除另有规定外,计量单位应该使用法定计量单位。 3.依据制冷行业标准有关规定及现场情况,乙方向甲方提供优化后的方案和图纸,须经甲方认可后方可实施。 4.乙方在施工中,必须严格遵守甲方管理制度,必须严格执行安全施工操作规范、防火规范、工艺规范及质量标准。 5.乙方须按照双方确定的图纸和方案进行安装并保证工程施工质量和施工进度。 6.乙方应保证施工现场的整洁,应做好成品保护及甲方财产保护工作。 7.机组须提供RS485通讯接口,并免费开放MODBUS-RTU等通讯协议,及设备管理平台接口,实现乙方设备管理平台与甲方的数字化平台的互联互通,可与上位机或BAS系统进行数据交换,实现远程操作、维护和管理(含运行期间的空调水/冷却水温度、冷凝器等压力相关参数及历史故障信息导出,远程控制开关机、定时设定开关机、在安全阈值内设定空调水出水温度等)。 3.质量要求1.质量保证 乙方提供的产品应是上市销售的全新、原产地、原包装、手续合法完整、渠道正规的原装正品,符合国家质量检测标准,具有出厂合格证或国家鉴定合格证。乙方应保证所提供的产品是全新、原厂生产且未使用过的,并应保证其产品在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命期内应具有满意的性能。同时,项目相关设施设备的安装和调试应符合国家、行业有关施工管理条例与相应技术标准规范的要求。 项目整体质保期自设备调试验收合格之日起24个月,配套工程(含土建)质保期为竣工验收合同之日起24个月。若设备厂商正常保修超过超过24个月的以厂商保修期为准。整体质保期内所有设备维护、软件维护和升级等要求免费上门服务。在合同履行时乙方提供的产品质量不符合合同规定,甲方有权终止合同,乙方不能提出异议。 4.售后服务1.售后服务(整体质保期2年内) 1.1技术支持 1.1.1提供7×24小时的技术咨询服务。 1.1.2敏感时期、重大节假日提供技术人员值守服务。 1.2质保期内出现任何质量问题(人为破坏或自然灾害等不可抗力除外),由乙方负责全免费(免全部工时费、材料费、管理费、财务费等)更换或维修,且赔偿由此带来的一切损失。质保期内乙方负责对产品维护保养每年不少于2次;质保期内设备出现两次重大相同故障,乙方必须无条件免费更换新机。免费质保期满后,设备终身维修,售后服务只收配件成本费。 1.3乙方提供7*24小时的故障服务受理和技术咨询服务,对重大故障提供7*24小时的现场支援,一般故障提供5*8小时的现场支援;对设备故障维修要求,在接到甲方故障通知后30分钟内响应,一般问题应在2小时内响应并到达现场,重大问题应在1小时内响应并到达现场,48小时解决故障。乙方未在规定的时间内进行响应或按期修复故障,甲方有权请第三方进行修复,由此产生的所有费用由乙方承担。 1.4 乙方每年免费提供不少于2次的系统节能诊断,提供系统能耗及节能报告。 1.5备品、备件服务:遇到重大故障,提供系统所需更换的任何备件。 2.技术支持与培训 2.1乙方应按甲方要求派有经验的技术人员免费到施工现场负责设备的安装、调试和试运工作及技术服务。乙方对甲方的操作人员提供为期4周的机组操作培训及定期保养的培训,达到熟练掌握产品性能、操作技能及排除一般故障的程度;甲方因岗位调整、人员更换,乙方需对岗位新人员再次进行培训。 2.2免费现场培训:1)培训内容:产品的结构、性能,使受培训人员能正确进行操作和常见故障排除处理,以及文件中所涉及的技术内容。2)培训地点:产品****中心或采购用户单位所在地。3)培训人数:甲方指定人员3人以上。 2.3 乙方的售后服务详见招标文件及投标文件中售后服务条款。 5.其他要求包装要求 1.除合同另有规定外,乙方提供的产品均应按标准保护措施进行包装,以确保产品安全无损运抵指定现场。由于包装防护措施不妥而引起的损坏、丢失由乙方负责。包装物不回收。 2.每一包装箱内应附一份详细装箱单和质量证书、说明书。随机备品、配件和工具的种类数量按产品所附使用说明书及清单执行。 3.乙方对运输产品购买保险,费用由乙方支付。 三、合同定价方式、付款进度和支付方式1.合同定价方式:按实结算 2.付款方式: 本项目分批供货,分批付款及结算。货物根据实际供货数量和合同单价按实结算;另投标清单中土**装工程项(不含燃气部分)原则上按单项报价包干,如实际实施工程量在投标单位优化方案基础上发生变更,增减±5%(含)以内不予调整;增减±5%以上的(因乙方自身原因导致的费用增加不予调整),按实结算,结算方式为:有合同单价按合同单价,没有合同单价的按本项目最高限价工程量清单计价标准办理(包括定额及取费标准、人工费、材料价格等),执行土**装工程报价中标优惠率(中标优惠率=1-中标价总价/招标控制价总价)。 本项目为交钥匙工程,合同金额包括但不限于本项目合同范围内所有设备及相关配件的采购、运输(含二次转运与垂直运输)、安装、装卸、调试、质检、 验收、技术服务、质量保证、售****施工队伍配合协调及可能发生的配套工作(含费用),政府机构及相关部门报检(含费用),备品备件、培训,保修期维修保养服务等以及为完成本项目应由乙方完成的工作内容所发生的一切费用。 付款人及付款方式:合同生效后,乙方分批次将主要设备运至甲方指定地点并经甲方确认后,十个工作日内甲方向乙方支付至该批次合同价款的40%;安装调试完成后,参数符合招投标文件要求,资料移交齐全(含技术及软件资料),项目验收合格后,十个工作日内甲方向乙方支付至该批次合同价款的80%;乙方提交结算并经**经开区财政金融局审定完成,结算资料符合要求并归档后十个工作日内甲方向乙方支付至该批次最终结算金额的97%;待设备质保期满,设备及系统正常运转后且甲乙双方无任何纠纷,甲方向乙方支付该批次最终结算金额的剩余3%,以上付款均不计息。 主要设备至少包含磁悬浮热泵机组、低氮真空冷凝热水锅炉、输配系统。 3.每次付款前向甲方提供请款报告、足额有效的增值税专用发票并附其他证明资料,否则甲方有权要求延迟或拒绝付款且不承担任何责任。甲方有权选择转账、承兑汇票或其他方式付款。具体付款时间为甲方完成验收后15个工作日内。 4.乙方指定收款账户 账户名:**** 开户行:****公司****路支行 账 号:431********3000543554 乙方上述指定收款账户发生变更的,应在甲方付款前书面通知甲方,否则,由此引发的责任和后果由乙方自行承担。 收款账户: ****公司****路支行(****:431********3000543554) 3.预付款保函: 否 / 4.支付形式:单位自行支付四、交货时间、地点和方式 交货时间:乙方在接到甲方通知的 90 个日历天内 交货地点:甲方指定地点 五、验收标准和方法 (1)验收主体:甲方为项目的验收主体 验收组织方式: 自行组织 是否邀请本项目的其他供应商: 否 是否邀请专家: 否 是否邀请服务对象: 否 是否邀请第三方检测机构: 否 验收组织的其他事项: 1甲方组织验收,乙方积极配合。乙方所提供的产品符合国家行业强制标准、国家相关规范,安装质量达到现行国家有关工程施工验收规范和标准的合格要求。验收报告作为申请付款的凭证之一。 2甲方在验收中,如果发现有与合同规定不符的,应在5天内向乙方提出书面异议,不签发验收单,并同时将该书面异议报送招标监管部门。 3乙方在接到甲方书面异议后,应在10天内予以纠正,并对纠正情况以书面形式告知招标监管部门,否则视为违约。 4验收过程中产生纠纷的,由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为乙方原因造成的,由乙方承担检测费用;否则,由甲方承担。 5项目验收不合格,由乙方返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给甲方造成的损失等费用由乙方承担。连续两次项目验收不合格的,甲方可终止合同,另行按规定选择其他供应商采购,由此带来的一切损失由乙方承担。 6机组安装完成后,与室内末端进行联动调试,末端存在问题及时反馈甲方,联动调试须满足国家标准和规范要求。 7甲方与乙方双方签署验收单后,产品才视为验收合格,并开始计算质量保证期。如果由于产品本身原因在三十天内调试而未能获得通过,乙方必须更换一套新的同型号且符合相关技术性能的产品,并赔偿甲方由此造成的经济损失。 8完工后乙方向甲方提交完整竣工资料一式三份,装订成册。 (2)履约验收时间:供应商提出验收申请之日起15日内组织验收(3)履约验收方式: 分期/分项验收 (4)履约验收程序: ****政府采购履约验收规定的程序。 (5)履约验收的内容: 技术履约验收内容: / 服务履约验收内容:/ 商务履约验收内容:/ (6)履约验收标准:/ (7)履约验收的其他事项:/ 六、知识产权归属和处理方式乙方应保证甲方使用乙方提供的产品时免受第三方提出侵犯其专利权、商标权或工业设计权等知识产权的起诉;任何第三方如果提出指控均由乙方负责处理,包括法律和经济责任,如造成甲方损失,乙方应当负责全额赔偿,同时,乙方应免费提供合法合规的其他产品以替代乙方侵权产品,以保障甲方项目的正常运行。 七、甲方的权利和义务1.甲方有权依据双方签订的合同对乙方提供的货物进行验收。当验收结果未达到标准时,有权依据合同约定要求乙方由乙方返工直至合格。 2.根据本合同规定,按时向乙方支付应付货物费用。 3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。 1.甲方授权胡磊(联系电话156****3822)为项目负责人,全权代表甲方负责本项目管理工作。 2.在乙方完全履约的前提下,甲方应按本合同规定的时间支付相关款项。 3.乙方在履约过程中,由于甲方原因影响项目进度,工期相应顺延。 4.甲方有权对乙方工作进行监督、指正,提出整改意见、要求。 5.因甲方业务调整,甲方有权将本合同项下的全部或部分权利义务转让给第三方,乙方对此不得提出任何异议。 八、乙方的权利和义务1.根据本合同的规定向甲方收取相关货物费用。 2.****管理部门及政府有关部门的指导,接受甲方的监督。 3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。 1.乙方授权刘涛(联系电话181****0368)为现场负责人,全权代表乙方签署本项目实施过程中全部行文函件,并代表乙方全权负责本项目供货、安装、调试、质保等工作。 2.按照甲方要求,将项目产品送至甲方指定地点,并组织人员进场安装调试。保证严格按甲方确认的施工图纸和合同附件组织施工,确保产品及工程质量符合国家及行业规定、甲方要求。 3.乙方负责产品到施工地点的全部运输,包括装卸及现场搬运;负责产品在施工地点的保管,直至项目验收合格。自甲方验收合格后,本合同项下产品的所有权转移至甲方。在甲方验收合格之前的风险由乙方负责。 4.乙方应根据《保障农民工工资支付条例》(国务院令724号)等文件相关规定,保证按月足额发放农民工工资。若出现拖欠,乙方同意甲方可直接从工程款中扣付,并由乙方承担违约责任。 5.乙方应根据《保障中小企业款项支付条例》(国务院令728号) 相关规定,及时支付中小企业费用,否则由此造成的一切违约责任和损失均由乙方承担。 6.工程竣工验收合格后向甲方提交相关竣工图和竣工测量成果等资料。 7.乙方在本合同履行过程中,应当确保工程质量及进度,不得以任何理由或争议(包括但不限于工程量、工程变更签证、工程款支付等争议)消极或暂停施工,否则所造成工期延误或其它后果,均由乙方承担法律责任。 8.乙方承诺按国家****人民政府有关蓝天保卫战的要求进行文明施工,严格按照施工时间施工,做好施工现场保卫和垃圾清理等工作,处理好扰民问题,因不文明施工所导致的一切责任和经济损失由乙方承担,与甲方无关。如因此给甲方造成损失,乙方承诺全额赔偿,不需要甲方承担任何费用。如甲方承担费用后,有权向乙方追偿。 9.所有工程(或设计)变更,双方均应办理变更、签证等审批手续。工程(或设计)变更、签证必须按甲方要求的相关变更、签证等管理办法规定的程序和权限办理,任何违背规定程序和权限的变更及签证,甲方均不予认可。 10.乙方应提交定期维护计划,并对甲方不定期维护要求及时响应、提供应对措施。 11.在履行本合同期间,乙方应严格遵守国家有关法律规定、技术标准规范,甲方公司有关规章制度、纪律规则。 12.采取切实有效的安全方案和措施,确保安装工作人员的人身和财产安全,负责派出工作人员的人身意外保险(项目一般作业人员人身意外伤亡险购买赔付标准应不低于100万元,项目高风险作业人员,例如:高空作业人员,人身意外伤亡险购买赔付标准应不低于200万元)。 13.按双方约定的时间按期保质完工。 14.乙方保证其及其工作人员具备履行本合同所需的特种设备生产许可证等相关的资质和证件。 15.在履行本合同过程中,非因甲方原因导致的乙方与其他第三方的纠纷,由乙方自行负责解决,如因此导致甲方损失的,乙方应予以赔偿。 16.在履行本合同过程中,因乙方原因导致了甲方财产损坏、灭失的,由乙方负责赔偿。 17.乙方应按甲方要求清理好项目安装施工现场,自担全部费用将产生的全部垃圾运离项目现场,合法合规进行处置。 18.乙方对于因投标、签署和履行本合同而获得的,包括但不限于本合同的各项条款、甲方的商业秘密和经营机密等保密信息,应当严格保密,乙方不得向第三方披露。本合同终止或解除后,本条仍然有效,直至甲方明确书面确认不需要保密之日止。 19.无论合同中各项义务是否由乙方直接履行或无论乙方的转包或分包是否已取得甲方事先同意,乙方应保证该分包/转包商按照不低于合同的标准履行全部合同义务,包括但不限于遵守反腐败条款等规定的各项义务,并且乙方仍对该分包/转包商的行为承担无限连带责任。 20.乙方应保证所提供的项目产品、技术、系统、服务等权属清楚,未在其上设定任何抵押、质押,不侵犯第三方的知识产权和其他合法权益,并且不存在有损人体健康的情形。 21.乙方保证向甲方提供的与项目有关的资料、信息是真实的和正确的,没有虚假的内容,甲方可完全依照相关资料和信息实现相应的目的。 22.在乙方履约过程中,非因甲方原因导致的安全、环保、消防等事故/事件,由乙方自行承担后果及赔偿责任。 九、违约责任1. 甲方自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息3.1%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。 1.如遇不可抗力和非乙方的原因造成的工期延误,乙方应及时通知甲方,其工期顺延。如因乙方的原因造成工期延误,每延期一天乙方应按合同金额5‰的标准向甲方支付违约金,逾期10日以上,甲方有权解除本合同,要求乙方按本合同金额的20%向甲方支付违约金,并赔偿甲方所有损失(包括第三方向甲方主张的赔偿)。 2.未经甲方书面同意,乙方不得将本合同项下部分或全部权利义务转至第三人,否则,乙方应按本合同金额的20%向甲方支付违约金,并应赔偿甲方所有损失(包括第三方向甲方主张的赔偿),同时甲方有权解除本合同,不予支付任何费用且不承担任何责任。 3.乙方交付的产品或系统不符合本合同要求的,甲方有权要求乙方免费更换或要求乙方无条件退货或者部分/全部解除合同。若甲方要求退换导致乙方逾期交付的,乙方应按本条第1款的约定承担违约责任,若甲方要求全部/部分解除合同的,乙方应退还甲方已支付的所有款项,按合同总额的20%向甲方支付违约金,并应赔偿甲方所有损失(包括第三方向甲方主张的赔偿)。 4.任何第三方就本合同的产品或服务主张知识产权或其他任何权利,认为产品或服务侵权或涉嫌违法的,乙方应积极解决,保证甲方的利益不受到损害,同时乙方应按合同总额的20%向甲方支付违约金,并承担甲方因第三方主张权利而产生的费用和全部损失的赔偿责任(包括但不限于诉讼费、律师费、保全费、执行费等与诉讼相关的一切费用),甲方有权解除本合同、不予支付任何费用且不承担任何责任。 5.对于乙方应向甲方支付的违约金、赔偿金或其他款项,甲方有权直接在应支付给乙方的款项中予以直接扣除,不足抵扣部分,乙方应在甲方通知的时限内予以交纳。 十、成本补偿和风险分担约定/ 十一、不可抗力事件处理1.在合同有效期内,任何一方因不可抗事件导致不能履行合同,则合同履行期可**,其**期与不可抗影响期相同。 2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。 3.不可抗事件延续天以上,双方应通过**协商,确定是否继续履行合同 / 十二、合同变更、中止或者终止合同根据《政府采购法》第五十条规定:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。 违约终止合同 1.在乙方收到甲方发出的违约通知后10天内,乙方仍未纠正其下述任何一种违约行为,甲方可向乙方发出终止合同通知,终止部分或全部合同,乙方应按本合同金额的20%向甲方支付违约金,并应赔偿甲方所有损失(包括第三方向甲方主张的赔偿): (1)乙方未能在合同规定的期限内交付货物的; (2)乙方提供的产品质量不符合合同规定,且未及时纠正的; (3)乙方未能履行合同项下的任何其它义务的。 2.甲方终止部分合同,甲方可以按适当的条件和方式采购类似的由于乙方未交付部分的产品;乙方应承担合同约定的违约责任及甲方购买类似货物的额外费用并继续履行合同中未终止的部分。 破产终止合同 1.当乙方破产或无清偿能力时,乙方应书面通知甲方终止合同,在甲方知情而未收到乙方终止合同书面通知时,甲方亦可书面通知乙方终止合同。 2.因不可抗力的自然灾害原因造成自然终止合同时按破产终止合同办法终止合同。 十三、解决合同纠纷的方式因本合同引起的争议,甲乙双方应**协商解决。若甲乙双方不能解决争议,可通过以下途径之一解决: ****法院提起诉讼。 十四、合同生效及其他事宜 1.合同经双方法定代表人(或主要负责人)或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。 2.政府采购合同履行中,甲方需追加与合同标的相同的货物的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与乙方协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后,****管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。 具体合同条款内容以上传的合同附件为准。 十五、合同文件构成本协议书与下列文件一起构成合同文件: (1)中标(成交)通知书; (2)专用合同条款及其附件; (3)通用合同条款; (4)采购文件; (5)投标(响应)文件; 在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。 上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改,属于同一类内容的文件,应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章(自然人签字、法人盖章)。
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