东莞市殡仪馆关于广告宣传制作服务商采购项目的竞价采购公告

为持****殡仪馆在广告宣传制作方面的各项需求,现计划通过竞价方式采购,选定一家具备相应资质和服务能力的广告宣传制作服务供应商。****殡仪馆提供包括但不限于宣传物料设计、制作及安装等全方位的广告宣传服务,并需具备应急响应能力,且安装地点涉及遗体存放区。实际执行中将根据馆内工作需要及宣传计划的具体情况灵活调整,具体数量及规格以实际发生的需求量为准。

一、采购项目信息

(一)采购项目名称:****宣传制作服务商

采购项目

(二)采购项目预算金额(元):￥100000.00元

(三)采购数量:1项

二、采购内容及需求

(一)货物清单（详见附件1）

(二)服务要求

1. 服务响应

服务供应商必须严格按照采购方提出的具体品种、规格及数量要求,准时执行配送、安装服务任务。对于常规送货需求,供应商应在接到正式通知后,于7日内或双方约定的时间内将货物送达指定接收地点。若遇到紧急需求,例如突发性宣传物料的配送,供应商需在接到通知后迅速启动广告设计排版及配送流程,于1日内或要求期限内完成货物供应和安装。如遇清明节、重阳节等法定节假日,或采购方举办重大活动期间,服务供应商应提前做好充分准备,包括调整物流安排、增加储备**等,以确保配送服务及时响应。

2. 服务质量

供应商向采购人提供的广告宣传物料需符合行业相关;设计方案需经采购人审核确认后方可制作;安装工程需确保牢**全,质保期1年(自甲方验收合格之日起算),质保期内出现脱落、损坏等问题需免费维修或更换;如因物料质量或安装问题造成采购人损失的,供应商需承担赔偿责任及法律后果。

(三)报价要求

本项目以下浮率的方式进行报价,否则为无效报价;报价包含完成本项目服务内容的所有费用,包括设计费、制作材料费、运输费、安装费、人工费、管理费、税费及质保期内售后服务费用等,采购人不再支付额外费用。

三、竞价人的资格要求

(一)竞价人须符合《****政府采购法》第二十二条规定;

1.具有独立承担民事责任的能力;

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(营业执照需涉及广告制作业务相关经营范围);

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

6.法律、行政法规规定的其他条件。

采购人可以根据采购项目的特殊要求,规定供应商的特定条件,但不得以不合理的条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇。

(二)竞价人具备独立承担民事责任能力的且在中华人民**国境内注册的法人、其他组织或自然人;法定代表人或单位负责人与本项目其他竞价人的法定代表人或单位负责人不为同一人且与其他竞价人之间不存在直接控股、管理关系。

(三)竞价人未被列入“信用中国”网站(www.****.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法****政府采购严重违法失信行为”记录名单;****政府采购网(www.****.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”****政府采购活动期间。(以采购人于竞价当天在“信用中国”网站(www.****.cn****政府采购网查询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料);

(四)已成功报名本项目的竞价人;

(五)本项目不接受联合体竞价;

(六)特殊要求:无。

四、报价截止时间、地点及事宜标书代写

(一)提交的相关资料

符合资格的供应商应当提交下列资料(一式两份加盖公章)密封并加盖骑缝公章。供应商对报价响应内容的真实性承担法律责任。

1.营业执照副本复印件(加盖公章)/非营利组织的有关登记证件;

2.报价文件(附件2),报价为一次性报价不得更改的价格,多次报价为无效报价;

3.法定代表人/负责人证明书(原件),若非法定代表人/负责人参加竞价的,则须同时提交法定代表人/负责人证明书和法定代表人/负责人授权委托书(原件);

4.竞价人(或项目负责人)的身份证复印件(加盖公章);

5.本机构简介(含股东基本情况说明)、同类业绩介绍(提供近三年类似项目的业绩证明材料,如合同复印件等);

6.承接本项目的工作实施方案;

7.涉及高空作业人员需提供高处作业操作证;

(二)报价提交方式和注意事项

1.报价截止日期为:本公告之日起五日内送达报价文件。

2.报价文件递交方式:可通过现场或快递的方式送达。(备注:采用快递的方式送达的,快递费用由竞价人自行承担,采购人不接受到付。由于快递原因未能按时送达的,视为竞价人放弃本项目的竞价,所造成的损失由竞价人自行承担)标书代写

3.邮寄地址:**市**街道牛山上山门禾坑路1****殡仪馆,收件人:魏洋滔,电话:0769-****2801

五、竞价规则及采购结果确认

本次采购按照满足竞价项目需求且报价最低的原则确定成交供应商。报价时间截止后,按照以下原则确定成交候选人的排序:

(一)报价最低的,排序第一;

(二)报价后最低报价有多家供应商,由采购人根据承接工作实施方案组织最低报价的供应商二次报价后确定成交供应商;

(三)参加竞价的供应商不足3家的或者满足竞价需求的品牌不足3个的,竞价采购失败,由我馆确定是否启动第二次采购,或从报名合格的供应商中选取一家。

(四)采购人认为竞价人的报价明显低于其他竞价人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,且竞价人的报价文件不能证明其报价合理性的,采购人有权择优选择其他竞价人作为本项目成交人。

报价时间截止后,我单位在5个工作日内根据成交信息确认采购结果。

确认采购结果后,****民政局门户网站公开发布采购成交结果,同时向成交供应商发出成交通知书。

六、合同订立

按照竞价成交通知书确定的价格、数量、服务期等事项,在10个工作日内与成交供应商签订纸质合同。

七、服务期

(一)自合同签订生效之日起满一年;

(二)本项目预算金额(10万元)使用完毕。

八、 验收标准

验收应在甲乙双方共同参加下进行,乙方将产品配送至甲方指定地点后,通知甲方进行验收,验收过程中发现所供产品与采购要求的数量、规格、设计样式或工艺不相符,或发现损坏、不符合质量要求的产品,乙方应按照甲方要求无条件退换、整改至验收合格为止,并自行承担相应损失。若因返工导致项目延期交付的,采购人有权按合同约定要求供应商承担逾期交付的违约责任。

九、资金支付

(一)采用货到付款方式进行结算,具体以每次实际到货产品数量为准。服务供应商按要求将货物送至指定地点,经验收合格后,按照甲方要求提供付款所需资料和增值税专用发票,甲方收到发票后20个工作日内结清款项。

(二)采购时按实际采购商品产生的费用进行结算,供货单价(下浮后)保留小数点后两位数,第三位不予四舍五入,直接去除。最终供货产品单价=最高控制价*(1-成交下浮率)。

十、联系事项

发起人:****殡仪馆

地址:**市**街道牛山上山门禾坑路1****殡仪馆

联系人:魏洋滔

联系电话:0769-****2801

邮编:523000