多媒体设备维保服务采购项目询价公告

第一部分 采购内容

一、多媒体设备维保服务采购项目（预算98000元）

（一）技术部分

序号	名称	技术需求
	多媒体设备维保服务	1.维保范围 本合同维保的多媒体教学设备，包含有：第一教学大楼、第二教学大楼的多媒体教室****中心的设备，包含投影机、中控、音响、主机、电子白板、一体机、呼叫机、LED大屏、监控等，共涉及有60间激光投影机教室、25间一体机教室、1****中心，详见附表《设备清单》。 2.维保服务内容 2.1维保服务要求 （1）定时巡检：每学期中期进行一次例行巡检和保养，包括设备检查、性能检查、系统优化等，并提交书面巡检报告。 （2）定时检修与保养：每年寒暑假假后一周和开学前一周，2-3名技术员上门进行全面检修，处理设备问题，开学前一周对投影机进行偏移校正和设备除尘。 （3）故障响应与维修：接到学校故障报修后，供应商应15分钟内响应，并在2个小时内到达现场进行处理，24小时内恢复使用，特殊情况双方另行协商。 （4）技术支持：对附表《设备清单》范围内的多媒体相关的各项设备提供故障排除、恢复及升级支持。 （5）建立维保档案：为学校建立独立的维修保养档案，详细记录每次巡检、维修、更换配件等情况，双方签字确认。 2.2项目所用配件、整件及费用 （1）本项目采用包工不包料的方式，即只提供维保所需工具和劳务，不提供任何免费配件、整件，维修过程中产生的设备、设备****学校负责。 （2****学校采购的配件和整件进行安装、调试。

（二）商务部分

序号	名称	商务需求
	服务期限	服务期两年，试用期1个月，试用期内通过采购单位考核，合同继续履行，否则合同终止。
	付款周期	每六个月为一个周期，在每期维保验收合格后支付一次费用，每次支付合同金额的四分之一。
	违约责任	1.故障响应与维修时效违约 1.1响应超时：供应商未在合同约定的时间内做出有效响应（如电话联系、远程指导），每次扣减维保服务费200元。 1.2到场超时：供应商维修人员未在约定时间内到达故障现场，每次扣减维保服务费500元。 1.3故障修复超时：供应商未在约定时间内修复，影响正常教学，每延迟一天，扣减维保服务费200元。 2.服务质量不达标违约 2.1巡检维护遗漏：未按计划完成定期巡检、定时检修与保养，或巡检记录造假，每次每间教室扣减500元。 2.2重复故障：同一设备、同一部位因供应商维修不当，在一个月内出现两次及以上相同故障，每次扣减 500元。 2.3服务态度恶劣：供应商工作人员服务态度差，被教师或管理人员有效投诉，经核实后，每次扣减 500元。 2.4替换设备及配件不合格：****学校认可的低质替代设备及配件，除无条件更换为合格设备及配件外，每次扣减 1000元。 3.惩罚执行与款项处理 3.1通知与确认：学校在发现供应商违约后，应通知供应商。违约金将在本周期付款中直接扣除。 3.2违约金上限：服务费每六个月支付一次。学校将依据每六个月考核结果及本协议约定的违约条款，累计计算供应商在该付款周期内的违约金总额。该违约金总额将在周期末支付的当期服务费中一次性扣除。单个付款周期内累计违约金总额以该期服务费总额的20%为上限，但****学校直接经济损失的赔偿不在此限。 3.3持续违约处理：单个付款周期内累计违约金总额达到该期服务费总额的10%，****学校要求限期整改并提交书面整改计划。整改期满仍未改善的，学校有权单方解除合同，并保留索赔权利；单个付款周期内累计违约金总额达到该期服务费总额的20%，学校有权视其为严重违约，学校有权单方解除合同，并保留索赔权利。

附表：设备清单

序号	名称	生产厂家	规格型号	数量	单位	投入时间	位置
1	校园网基础平台软件	****公司	XG5.2	1	套	2021年9月	第二教学楼南201
2	校园巡视软件	****公司	XX5.0a	1	套	2021年9月	第二教学楼南201
3	LED大屏	**强力****公司	Q1.86P	1	套	2021年9月	第二教学楼南201
4	网络触摸寻呼话筒	****公司	NM805	1	台	2021年9月	第二教学楼南201
5	操作管理主机	****公司	HP288Pro G6MT	1	台	2021年9月	第二教学楼南201
6	触摸显示器	****公司	222B9T	1	台	2021年9月	第二教学楼南201
7	交换机	****公司	S5720S	1	台	2021年9月	第二教学楼南201
8	智慧中控主机	****公司	LBD518M	60	台	2021年9月	第一、二教学楼
9	超短焦激光投影	******公司	TDP-LW50	60	台	2021年9月	第一、二教学楼
10	电子白板	锐达****公司	IRQK120	60	台	2021年9月	第一、二教学楼
11	摄像头	******公司	DH-IPC-HDW 3433	120	个	2021年9月	第一、二教学楼
12	数字红外无线教学扩声 系统控制盒	台电/****公司	TES-5600BX 1/30	60	台	2021年9月	第一、二教学楼
13	数字红外无线麦克风	台电/****公司	TES-5604N W	60	台	2021年9月	第一、二教学楼
14	数字红外接收器	台电/****公司	TES-5600RN 1/30	60	台	2021年9月	第一、二教学楼
15	充电底座	台电/****公司	TES-5600CS ML	60	台	2021年9月	第一、二教学楼
16	音箱	台电/****公司	HPA-2240_W	120	台	2021年9月	第一、二教学楼
17	网络对讲求助终端	新悦/****公司	NA602	60	台	2021年9月	第一、二教学楼
18	鼠键套装	戴尔（中国）有限 公司	KB216	60	套	2021年9月	第一、二教学楼
19	RFID读写器	**友我科技 有限公司	YW-605HA	60	台	2021年9月	第一、二教学楼
20	显示器	戴尔（中国）有限 公司	SE2218H	60	台	2021年9月	第一、二教学楼
21	讲台	国产	定制	85	张	2021年9月	第一、二教学楼
22	多功能桌面信息插座	****公司	JG01-JG09	60	个	2021年9月	第一、二教学楼
23	教学一体机	******公司	86WR30A	25	台	2021年9月	第一、二教学楼
24	专业功放	迪士普	MP2406	25	台	2022年9月	第一、二教学楼
25	专业音箱	迪士普	DSP106	50	台	2022年9月	第一、二教学楼
26	有线话筒	迪士普	EC200	25	台	2022年9月	第一、二教学楼
27	录像机	宇视	NVR308-64X-DT	1	台	2022年9月	第一、二教学楼
28	摄像头	宇视	IPC3A3L-IR6-AF40-H-DT	25	台	2022年9月	第一、二教学楼

付款方式：每6个月结算一次，服务期每满6个月，学校按照合同规定进行考核，考核合格后支付该周期服务费。

说明：此项目做出实质性应答的供应商应≥3家，否则做流标处理。

第二部分 供应商须知

一、注意事项

1.各应答人的报价如果高于预算指导价的则按无效响应处理。

2.公告时间：自2025年 12月 26日起至2026年 1月 4 日上午9:00 止。

3.供应商参加询价的资格条件：

（1）公司法人代表需要持有法人代表身份证（复印件）、公司营业执照复印件（加盖单位公章）参加询价；

（2）公司****公司法人代表授权委托书（原件）、被授权人员身份证（复印件）、公司营业执照复印件（加盖单位公章）参加询价；

（3）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一项目的采购活动；

（4）关联企业不得同时参与投标，一经核实，取消中标资格并承担相应损失。

（5）法律、行政法规规定的其他条件。

上述资格证件复印一份装入应答文件袋。在进入询价室前，工作人员将对参加询价供应商的资料进行审查，审查未通过的取消参加询价的资格。

4.递交应答文件的截止时间：2026年 1月 4 日上午9:00止，逾期视为放弃应答。标书代写

5.递交方式：

①密封直接送达。

②本项目接受快递（以收到快递时间为报价时间），不接受互联网上报价，不接受传真报价和电子邮件报价，不接受闪送。密封件报价要求在信封的密封处加盖公章。信封上标明报价方企业名称、报价项目、报价人及联系方式。逾期送达则按无效响应处理。建议提前邮寄，寄出后短信告知收件人，并注明快递单号。

应答文件邮寄地址：**省**市东临路9号********学院行政楼309办公室

收件人：史老师

收件人电话：137****7061

6.开启响应文件、地点：2026年 1月 4 日上午9:00****学院行政楼313室现场开标。标书代写

7.应答文件数量：1份。各供应商可在本询价公告附件中下载响应文件格式，如有特别需求，供应商可根据自己实际情况制作相关文件附袋。

8.本采购文件的****管理处。

二、成交确定

1.本次询价采用综合报价（含人工费、材料费、安装费、税费等全部费用）方式进行。

2.成交原则：最低价成交法。询价小组根据标的符合采购需求、质量和服务相等的原则对应答文件进行符合性审查，****小组根据由低到高的顺序确定成交候选人，询价小组将对成交候选人进行进一步谈判后确定。

3.预备成交候选人的报价有效时间为30天，在有效时间内，第一成交候选人有违反本次询价文件、相关法律法规、放弃成交资格或拒绝签订合同的，采购人可以按本公告规定的成交原则确定下一个候选人为成交供应商，也可以重新开展采购活动。放弃成交资格或拒绝签订合同的成交供应商不得参加该项目重新开展的采购活动。

4.响应文件有下列情形之一的作无效响应处理：

（1）超过应答截止时间递交的；

（2）商务报价超过预算指导价的；

（3）响应文件未盖公章的；

（4）商务报价一经涂改，未在涂改处加盖公章或者未经法定代表人或委托代理人签字、盖章或按手印的；

（5）内容不全或主要实质性内容字迹模糊辨认不清；

（6）对产品技术规格未详细应答或未能说明报价产品的有关技术规格、偏离情况和配置清单的，致使其响应文件无法评审的；

（7）响应文件未实质性响应询价文件要求的；

（8****小组认定有重大偏差的；

（9）供应商的分项报价明显高于其市场报价或低于成本价，且该供应商不能合理说明原因并提供证明材料的；

（10）存在其他违反法律、法规情形的。

三、联系方式

投标咨询：史老师0794-****353 137****7061

技术咨询：刘老师136****7012

********学院

****采购中心）

2025年12月26日

附件1

********学院 采购项目

应

答

文

件

供应商单位名称： （填写并加盖单位公章）

询价单位名称：

联系电话：

时间：2025年 月 日

附件2

应答人承诺函

项目名称：

日 期：

致：********学院

很荣幸能参与本次询价！

我代表 ，在此作如下承诺：

1.提供资料全部真实、合法并对其真实性、合法性负责，否则由此引起的任何责任都由我方自行承担；

2.完全理解和接受询价公告的一切规定和要求，并且严格遵守询价纪律、做到文明询价；

3.遵循诚实信用原则，应答报价（综合单价）为闭口价，即在应答有效期和合同有效期内，该报价固定不变；

4.若成交，我方将按照询价文件的具体规定与贵单位签订合同，并且严格履行合同义务。如果在合同执行过程中，发现设备质量有问题我方一定尽快修复/重新更换，并承担相应的经济责任；

5.在整个招标过程中，我方若有违规行为，贵方可按询价公告和,相关法律法规定给予惩罚，我方完全接受；

6.若成交，本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。

7.我司承诺我司的关联企业未参加此项目投标，如参加投标，我方完全接受相应惩罚，并承担一切法律和经济责任。

供应商单位（盖章）：

法定代表人或委托代理人（签字或盖章）：

日 期：

附件3

总报价单

单位：元

采购项目名称
报价单 位名称		法定代表人 或负责人		电话
报价单 位地址		联系人		电话
				手机
综合报价	大写： 小写￥：

注:

1、报价一经涂改，应在涂改处加盖单位公章或者由法定代表人或委托代理人签字或盖章，否则其应答作无效应答处理。

2、采购人不接受某一项中有2个(含)以上的报价或方案，若报价人在此表中有2个（含）以上的报价或方案，其报价作无效应答处理。

供应商单位（盖章）：

法定代表人或委托代理人（签字或盖章）：

日 期：

附件4

货物设备报价明细表

序号	产品 名称	品牌	规格 型号	单位	单价（元）	数量	合计（元）
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

注：以上表中各项可进一步细分，栏数不够可自加，要求按产品和服务内容细分项目及报价，不得只报总价，仪器设备必须填写品牌。

供应商单位（盖章）：

法定代表人或委托代理人（签字或盖章）：

日 期：

附件5

技术参数偏离表

序号	项目 名称	询价文件 技术要求	报价文件对 应技术响应	响应/偏离
1
2
3
4
5
6				,
7
8

注：

1、此表须与第一部分采购内容中技术参数要求相比较，且一一对应填列。

2、报价人递交的规格书中与采购文件的技术规格书中的要求有不同时，应逐条列在技术偏离表中、否则将认为报价人接受采购文件的要求。

3、响应/偏离内容应在说明栏中说明该条款在应答文件中（或页码）的依据。

4、供应商不按上述表格填写，所产生的一切后果由供应商承担。

5、本次采购不允许出现负偏离。

供应商单位（盖章）：

法定代表人或委托代理人（签字或盖章）：

日期：

附件6商务响应偏离表

序号	名称	询价文件的商务条款	询价文件的商务内容	响应/偏离
1
2
3
4
5

注：1、“响应/偏离”栏中，如供应商的商务条款与磋商文件要求的商务条款有所差异，则在该栏中说明差异之处。

2、响应/偏离内容应在说明栏中说明该条款在响应文件中（或页码）的依据，若无可不填写；

3、必须逐项详细填写商务条款偏离情况；如填写不完整将会影响评审结果。栏数不够请自行增加。

供应商名称：（加盖公章）

法定代表人或授权代表：（签字）

日期： 年 月 日

附件7

售后服务承诺

供应商单位（盖章）：

法定代表人或委托代理人（签字或盖章）：

日期：

附件8

法定代表人授权委托书

********学院：

（供应商全称,）法定代表人 授权 （委托代理人姓名） 为代理人，****公司参加贵单位组织,的 项目采购活动，全权代表我方处理询价过程的一切事宜。代理人在询价过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。代理人无转委托权。特此授权。

本授权书于 年 月 日签字生效。

代理人名： 性 别：

身份证号：

单 位： 部 门：

职 务： 详细通讯地址：

邮政编码: 电 话：

授权单位：（公章）

法定代表人：（签字）

授权代理人：（签字）

日 期：

法人身份证粘贴处（正反两面）

代理人身份证粘贴处（正反两面）

说明：法定代表人参加采购，不用提供委托（授权）书，但需提供法定代表人身份证复印件（正、反面）。委托书内容填写要明确，文字要工整清楚，涂改无效。

附件9

企业情况一览表

,

企业名称
注册地址					邮政编码
联系方式		联系人			联系电话
		传 真			网址/邮箱
企业性质
法定代表人		姓名		技术职称		电话
技术负责人		姓名		技术职称		电话
成立时间				员工总人数：
股东情况	序号	股东姓名或名称		身份证号码			持股比例
	1
	2
	3
	...
营业执照号
注册资金
开户银行
银行账号
经营范围备注

单位（公章）：

附件10

承诺书

********学院：

我方现有 家关联单位与贵单位有业务**。具体如下：

单位一：

单位二：

单位三：

单位四：

以上情况属实，如以上关联单位违反承诺，我方愿承担连带责任。

承诺单位（盖单）：

法人代表或其授权人：

日期：

注：

1、关联定义：法人、****公司有关联的，管理、****公司有实际业务的，视为关联。

2、授权更换：同一产品，在不同,公司更换授权的，****公司关联信息并说明更换授权原因。

3、书写规范：关联公司的数量不包含自身，****公司，数量应写【0】，而不是【1】

附件11

供应商的资格声明

致：********学院

为响应贵方（项目名称） 采购活动，本公司提交下述文件并声明全部说明是真实的和正确的。

1. 我方具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。

2. 我方在参加本项目采购前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。

3. 下述签字人在证书中证明本资格文件中的内容是真实的和正确的。

供应商代表签字或签章:

供应商签章：

日期：

附件12

1、信用中国截图

2、中国政府采购网截图

3、其他供应商提供认为有利于自己的证明文件等。