福州美邑文化交流有限公司党校项目会务设备保障服务采购供应商公开询价

****党校项目会务设备保障服务。

地址：**省**市**县荆溪镇求是路1号

1.日常设备运维：供应商负责会议室、报告厅、礼堂等所有场馆内音响、投影、LED显示屏、灯光、视频会议系统等（具体详见附件7设备清单表），会务设备的日常巡检、清洁保养及调试，确保设备处于正常运行状态，每月至少开展1次全面巡检并提交巡检报告。

2. 会议现场保障：供应商负责提供各类会议（含培训、讲座、汇报、大型活动等）的现场技术支持，包括会前设备调试、会中实时值守、会后设备关停与整理，保障会议期间音视频传输清晰、设备运行稳定，无技术故障。供应商应备案两名专业人员。会务保障期间，须确保至少1人在场负责设备全程操控，另1人作为替补随时应对突发状况。

3. 应急故障处理：非会务期间供应商接到设备故障报修后，需在30分钟内抵达招标单位指定现场，并立即开展故障排查及维修工作。

4. 设备耗材更换：供应商负责会务设备日常所需耗材（含麦克风电池、投影灯泡、数据线材等）的采购、更换及全流程管理工作，所供耗材需完全匹配设备原厂适配标准，确保设备稳定运行。单类耗材单次采购金额低于200元的，由乙方自行采购并承担费用，该部分费用已包含在合同总价中，甲方不再另行支付；单类耗材单次采购金额达到或超过200元的，乙方需提前向甲方提交《耗材采购申请单》，注明耗材型号、数量、单价及采购依据，经甲方书面审核批准后，甲方向乙方购买耗材或租赁临时设备，乙方需按照市场价格打7折向甲方收取费用。

5. 技术咨询与培训：供应商负责定期为招标单位相关工作人员提供会务设备操作使用培训（每年不少于2次），并提供全天技术咨询服务，解答设备使用过程中的各类问题。

6. 设备档案管理：供应商负责建立完整的会务设备台账及运维档案，详细记录设备型号、采购时间、检修记录、故障处理情况等信息，年底提交全年设备运维总结报告。

1.最高控制价格：会务设备保障不高于最高限价（开具增值税专票，详见附件)。

2.签订日期是2026年1月1日-2026年12月31日（以实际签订合同日期为准）。

本次询价按照总价最低原则择优确定供应商，若出现最低报价相同则采取现场随机摇球方式进行选定供应商。