关于加强学校采购项目履约验收工作的通知

各单位、各部门：

为****学校采购项目的履约验收工作，确保采购质量，提高资金使用效益，维护学校合法权益，根据国****学校采购管理制度，针对近期项目验收工作中出现的一些问题，现就有关事项通知如下：

一、 高度重视，充分认识履约验收工作的重要性

采购项目履约验收是确保采购质量、实现采购目标的最终环节，是检验合同履行情况、保障学校利益的关键措施。各单位、各部门必须高度重视，切实增强责任意识，将履约验收作为项目管理的重要组成部分抓实抓好，杜绝“重采购、轻验收”的现象，确保采购项目达到预期效果。

二、 明确职责，严格落实项目单位初验责任

1. 落实主体责任：采购项目申请单位是履约验收的第一责任单位，负责组织实施采购项目的初步验收工作。单位主要负责人应对初验结果负总责。

2. 规范初验程序：项目单位应成立由项目负责人、使用人员、技术****小组（可根据项目需要邀请相关职能部门参加），按照采购合同、招标文件、投标文件、补充协议等文件约定的技术参数、性能指标、服务标准、交付期限等内容，制定详细的验收方案，进行现场查验、功能测试、资料审核等，形成客观、公正、详实的初验意见。

3. 严格初验把关：项目单位必须对交付成果进行实质性验收，不得流于形式。对于不符合合同约定标准的，应明确指出问题，要求供应商限期整改，并对整改结果进行复核。初****学校进行正式验收。

三、 规范管理，严格控制合同履行过程中的变更

1. 强化变更约束：严格执行采购合同条款，原则上不得随意变更合同实质性内容（如技术规格、主要配置、服务范围、合同价格等）。

2. 规范变更程序：确因客观原因需变更的，必须遵循“先审批、后实施”的原则。由项目单位提出书面申请，充分说明变更理由、内容、预算调整及潜在影响，报****及上级部门审核。重大变更须组织专家论证，****领导小组或相关会议审议。

3. 完善变更记录：所有合同变更均须签订书面补充协议，作为原合同不可分割的一部分。变更过程中的所有审批文件、论证材料、往来函件等均应妥善保管，纳入项目档案。

四、 全程留痕，确保项目实施资料完整齐全

1. 明确资料要求：项目单位应指定专人负责，从项目立项、采购、实施到验收全过程，系统收集、整理和保管各类文件资料。包括但不限于：采购申请及批复文件、招标文件、投标文件、合同、履约过程中的检查记录、会议纪要、问题处理单、技术资料、图纸、变更审批文件、验收申请、初验报告、正式验收报告等。

2. 确保资料真实性：所有资料必须真实、准确、完整地反映项目实施的全过程，不得缺失、涂改或伪造。

3. 及时归档留存：项目验收合格后，项目单位应按照采购档案管理规定，在规定时限内将完整的项目资料整理成册存档备查。

五、 强化监督，严肃追究违规违纪责任

****、财务处、纪检监察及相关职能部门将加强对采购项目履约验收工作的监督检查和业务指导。对在验收工作中不负责任、把关不严、甚至弄虚作假的单位和个人，将进行通报批评；导致学校利益受损的，将依规依纪追究相关人员的责任；涉嫌违法的，****机关处理。

请各单位、各部门接到本通知后，及时组织学习传达，认真对照检查，切实整改存在的问题，并将各项要求严格落实到今后的采购项目履约验收工作中，****学校采购工作的规范化水**质量效益。

****

2025年12月25日