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海创公司在管小区预收物业费赠品物资采购项目询价公告
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海创公司在管小区预收物业费赠品物资采购项目询价公告
海创公司在管小区预收物业费赠品
物资采购项目询价公告
一、项目概况
（一）项目名称：海创公司预收物业费赠品采购项目
（二）采购方式：公开询价
（三）采购内容：预收物业费赠品（10斤装大米），数量约9400袋。
（四）服务期限：自合同签订之日起至赠品配送完毕止。
（五）配送地点：海创公司在管各住宅项目（具体地址另行通知）。
（六）采购预算：人民币282000元（大写：贰拾捌万贰仟元整），根据实际采购数量据实结算，最终结算总额不超过项目预算价。
二、投标人资格要求
（一）投标人须是依法设立、有效存续的境内企事业法人、其他组织；
（二）具有有效的营业执照，且经营范围包含粮油、农副产品销售或相关内容；
（三）本项目不接受自然人和联合体竞价。
三、服务内容及要求
（一）物资标准：赠品为10斤装品牌大米，质量须符合国家食品安全标准及行业相关标准。真空包装完好，保质期10个月以上且到货时生产日期在30天内，且大米品牌需在金龙鱼、福临门、北大荒三种中选择。
（二）样品要求：供货前须按采购人要求提供大米样品，经确认无误后按样品标准供货。
（三）交货要求：接到采购订单后5日内送达指定地点，特殊紧急订单应优先满足；
（四）售后服务：中标人应保证所提供的产品符合本合同及国家所有相关质量与安全标准。产品出现任何质量不合格、包装破损、临期（到货后保质期不足6个月）或与样品不一致等情形，采购人均有权拒收或要求退换。
（五）验收：货物的到货验收包括规格、数量、外观质量及货物包装完整无损。凡不符合要求的，采购人不予验收，所造成的任何损失由成交供应商自行承担。
（六）其他：中标人进场前需向采购人提供产品合格证明。
四、竞价要求
参与询价的意向投标人需携带有效的营业执照复印件、资质证书、授权委托书（如有）、响应函、报价函、法定代表人或授权委托人身份证原件、满足信誉要求承诺函前往指定地点参与报价，报价资料均需密封加盖公章并用档案袋密封（密封处需加盖骑缝章），资料缺失视为无效报价。
本项目不允许转包或违法分包。
五、报价要求、付款
（一）报价要求
1.本项目报价以大米单价（元/袋） 作为评审依据。
2.投标报价不得高于预算单价（30元/袋），否则报价无效。
3.报价应包含产品价、包装、运输、装卸、税费等所有费用，为最终结算价；项目履行期间报价固定不变，不因任何原因调整。
4.投标人任何漏项、漏报、少报、错报所产生的后果，均由投标人承担责任。
（二）付款方式
本合同付款采用 “按批次配送验收合格后结算” 的方式。每批次货物送达指定地点，经采购人清点验收合格并签收后，供应商就该批次货物开具合法有效的增值税发票，采购人在收到发票后60个工作日内支付该批次货款。
（三）报价有效期：从报价截止之日算起60日历天。
六、评标办法
（一）本次询价活动将采用有效最低价方法评审。
（有效最低价法：在全部满足询价公告实质性要求前提下，根据各家所报大米单价由低到高排出中标候选人。若出现最低报价相同的情况，****小组抽签方式确定成交单位。）
（二）在竞价过程中，出现下列情形之一的，应予废标：
1.不符合竞争要求的；
2.出现影响采购公正的违法、违规行为的；
3.因重大变故，采购任务取消的；
4.****小组一致认定应予废标情形的；
5.有效投标人数量不足三家的。
（三）如中标候选人无故放弃中标（成交）资格，采购人有权将其列入不良行为记录名单，一年内将不得参加采购人后续项目的招标采购业务。
七、响应文件资料清单
（一）投标函（不含报价）；
（二）报价函；
（三）法定代表人授权委托书及被授权人身份证复印件；
（四）营业执照等企业证照；
（五）满足信誉要求承诺函；
（六）投标人认为需提供的其他资料（如类似业绩证明等）。
八、合同签订与资格取消
中标候选人在询价结果公告后7个工作日内与采购人签订合同，若中标候选人未在规定时间内签订合同或放弃中标（成交）资格或因被查实存在影响中标结果的违法行为，采购人有权取消其中标（成交）资格，报价次低的投标人递补为中标候选人，同时采购人可保留重新采购的权利。
九、违约责任
（一）中标人供货延迟违约
若中标人未按订单约定时间（48小时内）交货，每逾期 1天，按该批订单货款总额的0.5% 向采购人支付违约金；逾期超过5天的，采购人有权单方面解除该批订单，且中标人需赔偿采购人因缺货产生的应急采购损失（包括但不限于溢价采购费、运输费）。
特殊紧急订单逾期超过 24 小时的，采购人有权直接取消订单，并扣除该中标人当月结算货款的 10% 作为违约金。
（二）中标人质量违约
若交付产品不符合本公告质量标准，采购人有权要求无条件退换货，由此产生的运输、装卸费用由中标人承担；若退换货导致采购人缺货，中标人还需按本条款第1项承担延迟违约责任。
若因产品质量问题导致采购人安全事故或人员伤害，中标人需承担全部赔偿责任（包括医疗费用、行政处罚金、品牌损失赔偿等），且采购人有权终止**并将其列入黑名单，3 ****公司任何采购项目。季度内累计出现 3 次及以上质量问题的，采购人有权提前终止服务期限。
（三）中标人资料虚假违约
若中标人提供的营业执照、信用记录等资料存在虚假或伪造情形，一经查实，采购人立即取消其报价或成交资格，已签订合同的立即解除，中标人需向采购人支付合同总额 20% 的违约金；若造成采购人损失的，还需全额赔偿。
（四）中标人转包/分包违约
中标人违反本公告 “不得转包或分包” 约定的，采购人有权解除合同，中标人需支付合同总额15%的违约金，并赔偿采购人重新采购产生的差价损失。
（五）中标人售后服务违约
采购人提出质量异议后，中标人未在24小时内响应或未按售后服务要求处理的，每逾期1天按异议产品货款的1% 支付违约金；不足以覆盖损失的，采购人有权继续向中标人追偿。
（六）中标人发票违约
中标人未按约定开具合法有效的增值税专用发票，或开具发票存在瑕疵导致采购人无法抵扣的，需在采购人通知后 5个工作日内重新开具，且需向采购人支付发票金额10% 的违约金；逾期未重新开具的，采购人有权暂缓付款，直至问题解决。
（七）违约金执行说明
本条款约定的违约金可由采购人从应付货款中直接抵扣，不足部分有权向违约方追偿；
违约方支付违约金后，不免除其继续履行合同的义务（除采购人已解除合同的情形外）。
十、响应文件提交地点及截止时间 标书代写
（一）提交地点：**市**区天井湖路一****社区3号楼207室
（二）提交截止时间：2025年12月29日15：00（**时间） 标书代写
（三）提交方式：现场递交，投标人的法定代表人或其授权委托人须现场递交密封完整的响应文件
（四）纸质响应文件一份，封面需密封提交，加盖骑缝章
（五）现场递交，逾期送达响应文件，拒绝接收
十一、本项目联系人及联系方式
（一）采购人：****
（二）项目联系人：邹工 电话：0551-****7795
如对项目及询价公告有任何疑问，可在工作时间（工作日8:30-11:40，14:00-17:30）电话咨询。
附件：
海创公司在管小区预收物业费赠品物资采购项目响应文件.doc
****
2025年12月25日
招标进度跟踪
2026-01-06
2025-12-27
招标公告
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