宜宾发展控股集团有限公司2024年度档案整理服务项目公开比选公告

****2024年度档案整理服务项目公开比选公告

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招选人：****

2025年12月29日

各位参选人：

********集团）为加强对档案集中统一管理，提升档案管理规范化、标准化水平，充分有效保护和利用档案信息**，更好为各项业务发展服务，拟对2024年度的档案资料（不含人事档案）进行整理，需选聘专业档案整理服务机构开展工作。兹邀请符合要求的潜在供应商参选，现将有关事宜说明如下：

一、项目名称及招选人信息

项目名称：****2024年度档案整理服务项目

招 选 人：****

地 址：**市**区航天路中段4号莱茵河畔阳光半岛独幢商业6号

联 系 人：司女士，0831-****534，157****4132

何女士，173****5721

电子邮箱：****@163.com

二、招采方式

公开比选

三、项目概况

（一）服务内容

****档案局相关档案整理规范和要求，合同签订后90个工****集团公司2024年文书档案（党群、行政、经营等管理类文书性文件）、项目档案（融资、投资、担保、借款等管理类生产性文件）、会计档案等相关档案的清理、分类、整理、编页、条目录入清单、数字化扫描、装订、装盒、上架等工作。预估数量：文书档案6500件、项目档案800卷、会计凭证120本、会计账本50本、档案数字化160000页、普通档案盒750个。

（二）质量要求

服务质量应满足以下标准的要求：

1.GB/T 9705 文书档案案卷格式

2.GB/T 11821 照片档案管理规范

3.GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求

4.GB/T 17678.1 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第一部分：电子文件归档与档案管理

5.GB/T 18894电子文件归档与电子档案管理规范

6.GB/T 50323——2001城市建设档案著录规范

7.GB/T 50328——2014建设工程文件归档规范

8.DA/T 13 档号编制规则

9.DA/T 15―磁性载体档案管理与保护规范

10.DA/T 18 档案著录规则

11.DA/T 19档案主题标引规则

12.DA/T22归档文件整理规则

13.DA/T 28国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范

14.DA/T38电子文件归档光盘技术要求和应用规范

15.DA/T 39会计档案案卷格式

四、评审办法

本次公开比选采取综合评分法，将从报价、业绩、附加服务三个方面，按100分制进行综合评审。

具体评审办法详见公开比选文件。

五、资格要求

（一）参选人应为依法注册的法人，具有独立承担民事责任的能力；具有履行合同所必需的经营执照和相关资质、许可证明；

（二）参选人应具有履行合同所必需的服务能力、经验和信誉等，近3年（2022年10月1日至今）承接档案整理业绩不少于3项；

（三）参选人项目团队核心成员应具备档案工作证、档案员、保密资质证书等相关的证书或资格认证；

（四）参选人具备国家秘密载体印制资质证书；

（五）参选人应具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

（六）参选人近三年内经营活动中没有重大违法记录。

六、比选要求、时间及地点

（一）本项目通过**企业阳光采购服务平台（https://ybqyygcgfwpt.com/）公开发布信息，不少于3家潜在供应商人参选方可组织开标。标书代写

（二）参选报名：潜在参选人应在2025年12月29日14:00时至2026年1月4日18:00时在**企业阳光采购服务平台（https://ybqyygcgfwpt.com/）上完成报名，并自行下载招选文件，方可参选。

（三）参选人提出异议截止时间：2026年1月2日9:30时，参选人提问截止时间：2026年1月2日9:30时。标书代写

（四）响应文件的递交

参加本项目的供应商应在2026年1月5日9:30时前通过“宜企采”线上递交经数字证书（CA）加密的响应文件（响应文件格式为.TBJ）。

（五）开标时间：2026年1月5日9:30时标书代写

（六）开标地点：****（**市**区航天路中段4号莱茵河畔阳光半岛商业独幢6号106会议室）。标书代写

七、参选人须知

须知项	编列内容
账号注册	凡首次参加“宜企采”平台采购活动的供应商必须如实填写相关信息进行网上注册。供应商谎报瞒报信息的，采购单位有权取消其参选资格。 注册时填写所填的手机号用于接收平台提醒短信，请认真填写。
数字证书（CA）办理	注册成功后，参与项目投标必须办理数字证书（CA）对参选文件进行签名、加密。目前可以****交易中心办理数字证书（CA）及电子签章，办理方式详见“宜企采”平台首页-帮助中心-操作手册-供应商-数字证书及电子签章办理指南。
全流程电子化	本项目采用全流程电子采购，除另有规定外，一律采用线上采购、线上投标、线上开标、线上评审。供应商无需到现场，线上远程参与即可。电子标服务
采购文件的澄清	响应文件提交截止时间2日前，供应商可通过“宜企采”平台向采购人提出需澄清的问题，要求采购人对采购文件予以澄清。
响应文件签字、盖章要求	1.数据电文形式响应文件中所有要求签字的地方可使用电子签章，或者上传用不褪色的墨水（签字笔）由本人亲笔手写签字（包括姓和名）的扫描件，不得由他人代签。法定代表人印章可视为法定代表人有效签名。 2.数据电文形式响应文件所有要求盖章的地****公司印章,不得使用专用印章（如经济合同章、投标专用章等）或直属（下属）单位印章代替。
响应文件的编制	响应文件全部采用电子文档，通过“投标文件编制系统”编辑制作。（文件格式为.TBJ）。 1.投标文件编制系统获取方式：详见“宜企采”平台首页-帮助中心-工具软件-投标文件编制。 2.投标文件编制方式：详见“宜企采”平台首页-帮助中心-操作手册。
响应文件的递交、修改或撤回	1.响应文件应在截标/开标时间前提交，为避免网络延迟、设备故障等突发情况造成逾期，建议尽早提交。 2.供应商在截止时间前修改或撤回已提交响应文件的，“宜企采”平台不发出回执通知，以供应商账号操作为准。 3.截标/开标时间后不能撤回响应文件。
开标程序	1.响应文件递交截止时间前30分钟内，供应商登录“宜企采”平台开标系统。 2.递交截止时间后，系统不再接收响应文件。采购人在开标系统中下达“网上解密”指令，并设置解密时间。 3.供应商在规定的时间内对已成功提交的响应文件进行解密，未按时完成解密的，供应商自行承担责任。 4.将响应文件导入电子评审系统。 5.开标结束。 6.开标操作指南：详见“宜企采”平台首页-帮助中心-操作手册-供应商-开标系统操作手册
开标注意事项	1.响应文件无法导入开标系统或未解密的，视为响应文件撤回； 2.因供应商原因，导致响应文件无法导入电子评审系统的，其响应文件作无效处理。 3.对开标有异议的，在开标结束前在线提出异议，采购人即时答复处理。如供应商未提出异议的，视为其认可开标过程、开标内容和开标结果。
评审结果公示	在“宜企采”平台公示，参选供应商自行登录查看
异议渠道	1.参选供应商或者其他利害关系人对评审结果有异议的，应当在候选人公示期间通过“宜企采”平台提出异议（进入项目-查看异议-新增-即可提交对评审结果的异议。 2.采购人将在收到异议之日起3日内决定是否受理。 3.若采购人受理异议，在异议处理完成前应暂停采购活动。
保证金	本项目不收取参选保证金

八、评审方法

评审小组评分后，得分最高者为中选候选第一名。有2家以上（含2家）机构综合评分相等时，依次按业绩与实力得分、报价得分、附加服务得分排序，得分高者优先。

九、最高限价及付款方式

（一）最高限价

控制价（最高限价）为14.82万元，各单项控制价为：文书档案（党群、行政、经营等管理类文书性文件）3.6元/件、项目档案（融资、投资、担保、借款等管理类生产性文件）80元/卷、会计凭证14.2元/件、会计账本25元/件、档案数字化0.34元/页、普通档案盒4.6元/个，总报价或任一单项报价超过控制价的均为无效标书。费用为含税价，包含开展工作所需的全部费用，包括但不限于前往现场工作的差旅费、打印复印费等费用。

（二）付款方式

合同签订后预付合同总价的20%，待项目结束验收合格后根据合同单价及实际完成工作量按实结算费用。付款前中选人需提供增值税专用发票。

（三）合同续签条件

2024年度工作任务完成后，如招选人对中选人的工作成果满意且双方有续签意愿，招选人可以与中选人续签一次合同，最多可续签两次。

十、招选结果通知

评审小组评分后，对评审结果进行公示，公示时间为1个工作日，公示结束并完成内部审签流程后发送中选通知书。未入围的机构，相关材料不予退还。

十一、保密责任

参选人应遵守诚信原则，未经招选人允许，不得将资料、信息提供给无关第三方或公开扩散，否则招选人有权追究法律责任。

十二、其他说明

（一）参加本次招选的服务机构自行承担参与本项目的所有相关费用，****集团在任何情况下均无义务和责任承担相关费用。

（二****集团审计中心全程参与本项目招选工作各环节的监督工作，确保公开、公平、公正实施招选工作。

（三）未尽事宜，****集团书面通知或电话告知为准。

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2025年12月29日