1、征集项目名称:**市市级单位会议定点服务(2026-2027年度)框架协议采购
2、征集项目编号:****
3、征集项目简介:本项目为**市市级单位会议定点服务(2026-2027年度)框架协议采购,本着数量适当、布局合理、档次适中、价格优惠、公开公平公正、服务优良的原则,****中心**内确定一批依法经营、卫生整洁、价格合理、服务良好,且符合会议所需要的住宿房间、会议室、餐厅以及相关设施的相关单位,****机关、人大机关、行政机关、政协机关、监察机关、审判机关、****民主党派、工商联、各人民团体和参****事业单位一般会议的定点服务单位,****机关、不同类别会议需要。 注:为便于后期结算,本项目供应商根据自身条件对:住宿费(含早餐)(标准间、单人间、普通套间房价)、伙食费(单餐餐费——会议餐、全天餐费)、会议室租金(小会议室租金、中会议室租金、大会议室租金)进行选择报价,报价不做为本项目入围定标因素(但报价不得高于会议费综合定额标准及最高限制单价)。
二、征集人信息1、征集人名称:****
2、联系人: 行政政法科
3、联系方式: 0915-****782
4、联系地址: ****财政局(大桥南路17号)
三、入围供应商信息1、采购包号:1
(1)采购包名称:**市市级单位会议定点服务(2026-2027年度)框架协议采购
(2)入围供应商信息:
入围供应商名称:****
地址:**办
联系人:吴盛艳
联系电话:187****8899
服务要求:
主要服务内容: 标准间,报价不高于230元/天﹒间
服务标准: 标准间,报价不高于230元/天﹒间
供应商响应内容: 一、住宿地点:****党校学苑大厦,一楼为接待大厅,三至五楼为客房。客房共计69间,其中:行政标间共66间,每层22间,每间面积为28.5平方米,内含干湿分离卫生间。均配备液晶数字商务电视,百兆网络专线和智能卫浴设备,环境温馨舒适,干净卫生。 二、客房设施:1.具备基本住宿条件,有干湿分离洗卫、电视、电话、无线网络等设备;2、客房及客房设备于2022年8月竣工并验收合格;3、有其他服务设备,包括:客房全覆盖无线网络、挂烫机、吹风机、小型会客桌椅一套,套房内会客茶水台、会客沙发一套,客房24小时热水为空气能设备供应等;4、有客房使用环保节能设施设备:一次性牙刷和一次性梳子均为可降解小麦秸秆材质。 三、客房优惠:1、提供免费提前2小时入住客房;2、有免费延时2小时退房。
| 住宿(标准间) | 元/天﹒间 | 单价 | 0 - 230 | 198 |
主要服务内容: 单间,报价不高于230元/天﹒间
服务标准: 单间,报价不高于230元/天﹒间
供应商响应内容: 无
| 住宿(单间) | 住宿(单间) | 单价 | 0 - 230 | 0 |
主要服务内容: 套间,报价不高于300元/天﹒间
服务标准: 套间,报价不高于300元/天﹒间
供应商响应内容: 一、住宿地点:****党校学苑大厦,一楼为接待大厅,三至五楼为客房。客房共计69间,其中:行政套间共3间,每层1间,每间面积为57平方米,内含干湿分离卫生间。均配备液晶数字商务电视,百兆网络专线和智能卫浴设备,环境温馨舒适,干净卫生。 二、客房设施:1.具备基本住宿条件,有干湿分离洗卫、电视、电话、无线网络等设备;2、客房及客房设备于2022年8月竣工并验收合格;3、有其他服务设备,包括:客房全覆盖无线网络、挂烫机、吹风机、小型会客桌椅一套,套房内会客茶水台、会客沙发一套,客房24小时热水为空气能设备供应等;4、有客房使用环保节能设施设备:一次性牙刷和一次性梳子均为可降解小麦秸秆材质。 三、客房优惠:1、提供免费提前2小时入住客房;2、有免费延时2小时退房。
| 住宿(套间) | 元/天﹒间 | 单价 | 0 - 300 | 268 |
主要服务内容: 200人以上为大会议室,收费标准不高于3500元/半天﹒间(含LED屏)
服务标准: 200人以上为大会议室,收费标准不高于3500元/半天﹒间(含LED屏)
供应商响应内容: 一、会议室信息:学苑大厦六楼1号会议室:206座(14座/排,共14排;主席台可坐10座);配备:音响设备,LED显示屏,侯会室一间(可坐7人)、休息区可坐20人。 二、会议服务:****宾馆会议及培训设有:大、中、小型会议室、会见厅、多媒体教室,会场环境优雅,设施齐全,装有室内LED显示屏、投影仪、调音台、大型音响、中央空调、新风系统等,为会议提供良好的视听效果。会议室均配备有侯会室,根据客户需求,提供各种会议和培训接待保障服务。院内配套活动场地,休息区、篮球场、羽毛球场、乒乓球场、****停车场89个,地面停车位25个,服务配套与后勤设施一应俱全。
| 会议室(大) | 元/半天﹒间 | 单价 | 0 - 3,500 | 3000 |
主要服务内容: 100-199人为中会议室,收费标准不高于2500元/半天﹒间
服务标准: 100-199人为中会议室,收费标准不高于2500元/半天﹒间
供应商响应内容: 一、会议室信息:学苑大厦六楼2号会议室:120座(12座/排,共9排;主席台可坐8座);配备:音响设备、投影仪、LED显示屏、侯会室一间(可坐7人)、休息区(可坐20人)。 二、会议服务:****宾馆会议及培训设有:大、中、小型会议室、会见厅、多媒体教室,会场环境优雅,设施齐全,装有室内LED显示屏、投影仪、调音台、大型音响、中央空调、新风系统等,为会议提供良好的视听效果。会议室均配备有侯会室,根据客户需求,提供各种会议和培训接待保障服务。院内配套活动场地,休息区、篮球场、羽毛球场、乒乓球场、****停车场89个,地面停车位25个,服务配套与后勤设施一应俱全。
| 会议室(中) | 元/半天﹒间 | 单价 | 0 - 2,500 | 1800 |
主要服务内容: 99人以下为小会议室,收费标准不高于500元/半天﹒间
服务标准: 99人以下为小会议室,收费标准不高于500元/半天﹒间
供应商响应内容: 一、会议室信息:行政综合楼一楼研讨室:可容纳40人;配备:黑板、讲台、桌椅。 二、会议服务:****宾馆会议及培训设有:大、中、小型会议室、会见厅、多媒体教室,会场环境优雅,设施齐全,装有室内LED显示屏、投影仪、调音台、大型音响、中央空调、新风系统等,为会议提供良好的视听效果。会议室均配备有侯会室,根据客户需求,提供各种会议和培训接待保障服务。院内配套活动场地,休息区、篮球场、羽毛球场、乒乓球场、****停车场89个,地面停车位25个,服务配套与后勤设施一应俱全。
| 会议室(小) | 元/半天﹒间 | 单价 | 0 - 500 | 500 |
主要服务内容: 含早餐、午餐、晚餐。伙食费标准不高于100元/人﹒天
服务标准: 含早餐、午餐、晚餐。伙食费标准不高于100元/人﹒天
供应商响应内容: ****宾馆设有餐饮包间、自助餐厅,同时可满足340人就餐。 会议餐标准:100元/人﹒天。 早餐:四菜,主食,小吃两种,稀饭、豆浆等。 午餐:三荤三素,主食,汤,水果。 晚餐:三荤三素,主食,汤,水果。
| 餐饮 | 元/天﹒间 | 单价 | 0 - 100 | 100 |
主要服务内容: 供应商未对以下技术、服务要求逐条说明响应或偏离情况的,其投标按照无效投标处理。★ (一)1.会议定点场所交通便利、布局合理,有能力承办会议。承诺采购人获得优先服务的权利,一旦接受预定,除不可抗力原因外,不得单方面取消预订。 2. 会议室要求:会议室干净整洁,管理有序;配备满足会议使用的音响设备、冷暖空调和多媒体演示设备(电脑、实物投影仪、多媒体投影仪等),并安排专人负责设备调试和管护,免费提供使用;根据会议举办单位要求调整桌椅摆放布局,免费打印摆放座签;免费制作会标、欢迎牌;免费安排专人提供茶水和服务。 3. 客房要求:客房卫生整洁,被褥干净无异味,床单、被罩至少一客一换;房间内茶具每天消毒,及时送水;卫生间每天清洁消毒,全天供应洗浴热水;配备冷暖空调,冬季保证供暖。 4. 餐饮要求:能提供早、中、晚餐服务;操作间工作人员应有卫生防疫部门核发的卫生健康证;餐厅应有食品卫生检验制度并切实执行;餐厅整洁明亮,干净卫生,餐具应在消毒柜中消毒。 5. 停车服务要求:****停车场,停车位20个以上,提供免费停车服务,进出便利。 6. 响****宾馆房间布置图、会****停车场平面布置图。未提供视同放弃投标。 7. 安全保卫要求:应具备健全的安全保卫措施,能够处理紧急突发情况。 8. 服务要求:应设有固定联系电话及联系人,及时响应采购人各项要求,并按采购人要求免费提供上门服务。协助会议单位报到,为会议提供热情接待,优质服务。
服务标准: 供应商未对以下技术、服务要求逐条说明响应或偏离情况的,其投标按照无效投标处理。★ (一)1.会议定点场所交通便利、布局合理,有能力承办会议。承诺采购人获得优先服务的权利,一旦接受预定,除不可抗力原因外,不得单方面取消预订。 2. 会议室要求:会议室干净整洁,管理有序;配备满足会议使用的音响设备、冷暖空调和多媒体演示设备(电脑、实物投影仪、多媒体投影仪等),并安排专人负责设备调试和管护,免费提供使用;根据会议举办单位要求调整桌椅摆放布局,免费打印摆放座签;免费制作会标、欢迎牌;免费安排专人提供茶水和服务。 3. 客房要求:客房卫生整洁,被褥干净无异味,床单、被罩至少一客一换;房间内茶具每天消毒,及时送水;卫生间每天清洁消毒,全天供应洗浴热水;配备冷暖空调,冬季保证供暖。 4. 餐饮要求:能提供早、中、晚餐服务;操作间工作人员应有卫生防疫部门核发的卫生健康证;餐厅应有食品卫生检验制度并切实执行;餐厅整洁明亮,干净卫生,餐具应在消毒柜中消毒。 5. 停车服务要求:****停车场,停车位20个以上,提供免费停车服务,进出便利。 6. 响****宾馆房间布置图、会****停车场平面布置图。未提供视同放弃投标。 7. 安全保卫要求:应具备健全的安全保卫措施,能够处理紧急突发情况。 8. 服务要求:应设有固定联系电话及联系人,及时响应采购人各项要求,并按采购人要求免费提供上门服务。协助会议单位报到,为会议提供热情接待,优质服务。
供应商响应内容: 1.场所位于**省**市**区**办木竹桥南环干****区委党校院内,紧邻诚鹏机电城公交站,距主干道100米,交通网络覆盖;内部功能分区明确(会议区、住宿区、餐饮区独立布局),截至目前承办大型会议、培训及文艺活动1000余场次。承诺给予采购人最高优先级服务,建立专属预订通道;接受预订后,除地震、火灾等法定不可抗力外,绝不单方面取消。 2.会议室执行 “一日三清洁” 制度,配备专职管理员,建立设备巡检台账。 已配备专业音响系统、变频冷暖空调、电脑、投影仪,安排1名技术人员全程负责调试与管护,所有设备免费使用;可提供多种桌椅布局,配备高速打印机保障座签即时打印;会标、欢迎牌均免费制作。每间会议室配备专职会务人员,提供全程茶水及应急服务。 3.客房执行 “一客一换” 标准,床单、被罩经专业洗涤厂处理。标间配备瓶装矿泉水,套间配备矿泉水、桶装水及茶台,配备免费送水服务。卫生间每日清洁,配备 24 小时恒温供水系统,热水器每季度检修。客房均配备变频冷暖空调。 4.餐厅营业时间为7:00-20:00,提供自助餐、桌餐等多种形式,可满足340人同时就餐。工作人员均持有有效健康证。 建立 “采购 - 存储 - 加工 - 留样” 全流程检验制度,每日留存食品样本48小时。餐厅采用新风系统保障通风,餐具经 “一刮二洗三冲四消毒五保洁” 流程处理,消毒柜具备疾控部门认证标识。 5.****停车场,规划标准停车位114个(含89个地下车位,25个地上车位),远超20个的要求。所有车位对采购人免费开放,安排1名负责人停车引导。 6.宾馆房间布置图(附件)会议室平****停车场平面布置图(附件) 7.建立 “人防 + 技防 + 物防” 三重保卫体系:配备1名持证保安(24小时巡逻),配备多个高清监控摄像头,配备消防栓、应急灯等设备。制定火灾等突发事件应急预案,每半年组织1次实战演练。 8.指定专职联系人及联系方式,承诺及时响应需求,反馈解决方案。可根据采购人要求提供会议方案策划、物料运送等上门服务,所有服务均免费。设立会议报到专区,配备接待人员,提供引导入住、资料分发等服务。
主要服务内容: 1.入围供应商应接受财政部门关于会议定点管理的各项规定,严格履行承诺,为****举办会议提供服务。在服务期内,****财政局和****的监管和信息管理。 2.****财政局关于印发《市级机关会议经费管理办法》的通知规定的标准,并在新的相关政策和管理办法更新出**执行;按****机关(包****机关)在**市举行会议同等优惠,承诺价格不得高于限制价格,同时不得高于对外提供的其他优惠价格(如美团、携程等第三方网站的价格)。同时具备信用卡使用条件,方便公务卡结算。 3.会议定点场安排专人按照采购人要求,及时在****机关和事业单位举办会议的相关情况和数据同时熟练掌握框架式协议采购与电子卖场相关政策及接待协议的相关内容。 4.采购人对负责对会议定点场所的监督检查工作。定期对会议定点场所的入住接待、收费标准、服务质量等履约情况进行检查,反馈并通报检查结果。会议定点场所应当配合检查,提供相关资料,按要求整改。 5.会议定点场所必须对所承接的会议接待业务承担保密义务。 6.会议定点场所在会议住宿合同中,必须列出按照投标承诺价格计算出的费用明细清单。 7. 业务建档制度:定点供****政府采购业务档案资料(包括业务清单、发票复印件、收费明细等)以备执行期间的检查。 8.投诉制度:****、事业单位和团体组织有权对定点单位监督投诉。 9. 违规处理 中标会议定点场所有以下行为的,经调查属实,第一次予以书面警告;第二次取消定点场所资格,并不得参加下一轮****政府采购; 9.1无正当理由拒绝接待协议承诺的出差人员和会议的; 9.2超过协议规定标准收费的; 9.3提供虚假发票的。 9.4未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证的; 9.5不配合、甚至干扰阻挠财政部门正常核查工作的; 9.6其他协议规定的其他事项的。
服务标准: 1.入围供应商应接受财政部门关于会议定点管理的各项规定,严格履行承诺,为****举办会议提供服务。在服务期内,****财政局和****的监管和信息管理。 2.****财政局关于印发《市级机关会议经费管理办法》的通知规定的标准,并在新的相关政策和管理办法更新出**执行;按****机关(包****机关)在**市举行会议同等优惠,承诺价格不得高于限制价格,同时不得高于对外提供的其他优惠价格(如美团、携程等第三方网站的价格)。同时具备信用卡使用条件,方便公务卡结算。 3.会议定点场安排专人按照采购人要求,及时在****机关和事业单位举办会议的相关情况和数据同时熟练掌握框架式协议采购与电子卖场相关政策及接待协议的相关内容。 4.采购人对负责对会议定点场所的监督检查工作。定期对会议定点场所的入住接待、收费标准、服务质量等履约情况进行检查,反馈并通报检查结果。会议定点场所应当配合检查,提供相关资料,按要求整改。 5.会议定点场所必须对所承接的会议接待业务承担保密义务。 6.会议定点场所在会议住宿合同中,必须列出按照投标承诺价格计算出的费用明细清单。 7. 业务建档制度:定点供****政府采购业务档案资料(包括业务清单、发票复印件、收费明细等)以备执行期间的检查。 8.投诉制度:****、事业单位和团体组织有权对定点单位监督投诉。 9. 违规处理 中标会议定点场所有以下行为的,经调查属实,第一次予以书面警告;第二次取消定点场所资格,并不得参加下一轮****政府采购; 9.1无正当理由拒绝接待协议承诺的出差人员和会议的; 9.2超过协议规定标准收费的; 9.3提供虚假发票的。 9.4未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证的; 9.5不配合、甚至干扰阻挠财政部门正常核查工作的; 9.6其他协议规定的其他事项的。
供应商响应内容: 一、合规管理与监管配合承诺 本响应方自愿接受财政部门关于会议定点管理的各项规定,严格恪守投标时的全部服务承诺,为****(含中央、****机关)在**市举办会议提供优质、高效的专属服务。服务期内,****财政局和 二、费用标准与结算保障承诺 1.****财政局《市级机关会议经费管理办法》规定的收费标准,在新政策、新办法出**,始终坚守现行标准不突破;****机关提供的会议相关服务(含住宿、餐饮、会场租赁等),均按投标承诺价格执行,该价格既不高于采购文件规定的限制价格,也不高于美团、携程等第三方平台的对外优惠价格,确保价格公平合规。 2.已全面具备信用卡使用及结算条件,配备专业财务人员负责公务卡结算业务,保障结算流程便捷、高效,****机关财务报销要求。 三、数据报送与业务管理承诺 1.专门安排1名熟悉业务、操作熟练的专职人员,负责对接会议接待相关数据填报工作,严格按照采购人要求,及时、准确、完整****机关及事业单位会议接待的各类信息与数据,确保数据真实可追溯。 2.组织相关人员系统学习框架式协议采购与电子卖场相关政策及接待协议全部内容,确保熟练掌握、准确运用,保障各项业务办理规范有序。 3.****政府采购业务档案管理制度,对所有会议接待业务的业务清单、发票复印件、收费明细等资料进行分类归档、妥善保管,做到档案完整、查阅便捷,全力配合各类检查工作。 四、保密义务与合同履约承诺 1.对承接的所有会议接待业务严格履行保密义务,制定专项保密制度,严禁泄露会议内容、参会人员信息等涉密或敏感信息,如发生泄密行为,自愿承担相应法律责任。 2.在与采购人签订的会议住宿合同中,将严格按照投标承诺价格,详细列出各项费用明细清单,确保收费项目清晰、价格明确,无任何隐形消费。 五、监督投诉与违规处理承诺 1.自愿接受****、事业单位和团体组织的监督与投诉,设立专门投诉电话,安排专人负责处理投诉事宜,承诺在接到投诉后24小时内响应,3个工作日内给出处理结果并反馈投诉方。 2.明确知晓并自愿接受采购文件规定的违规处理条款:若出现无正当理由拒绝接待协议承诺的出差人员和会议、超过协议规定标准收费、提供虚假发票、未按规定提供发票及相关凭证、不配合甚至干扰阻挠财政部门正常核查工作等违规行为,经调查属实后,自愿接受第一次书面警告、第二次取消定点场所资格且不得参加下一****政府采购的处理决定。 本响应文件内容真实有效,所有承诺均具备可执行性,若违反上述任何承诺,本响应方自愿承担相应责任,接受采购相关部门的处理。
主要服务内容: 1.本框架协议到期后,如下一期征集入围尚未完成,可顺延至下一期框架协议生效之日。如遇政策调整或市场情况变化,根据有关规定,征集人可以在适当的时间进行下一期框架协议采购。 2. 按照《党政机关会议定点管理办法》第十三条规定,采用开放式框架协议采购方式采购的,协议期满后,对符合续约条件的,经协议双方协商一致,本轮次的会议定点场所可以续签下一轮次的协议,继续保留会议定点场所资格;也可自愿退出,会议定点场所资格自动取消。
服务标准: 1.本框架协议到期后,如下一期征集入围尚未完成,可顺延至下一期框架协议生效之日。如遇政策调整或市场情况变化,根据有关规定,征集人可以在适当的时间进行下一期框架协议采购。 2. 按照《党政机关会议定点管理办法》第十三条规定,采用开放式框架协议采购方式采购的,协议期满后,对符合续约条件的,经协议双方协商一致,本轮次的会议定点场所可以续签下一轮次的协议,继续保留会议定点场所资格;也可自愿退出,会议定点场所资格自动取消。
供应商响应内容: 本框架协议有效期届满后,若下一期征集入围工作尚未完成,协议有效期可顺延至下一期框架协议正式生效之日。因政策调整或市场形势发生变化,征集人可依据相关规定,适时启动下一期框架协议采购工作。 根据《党政机关会议定点管理办法》第十三条规定,采用开放式框架协议采购方式的,本轮次会议定点场所在协议期满后,符合续约条件的,经协议双方协商一致,可续签下一轮次框架协议,继续保留会议定点场所资格;本轮次会议定点场所也可自愿申请退出,退出后其会议定点场所资格自动取消。
四、框架协议的期限本框架协议有效截止日期为2027年12月09日