“西矿海湖商务中心”装饰装修项目消防专项检测单位竞价采购文件

****公司

“西矿●****中心”装饰装修项目消防专项检测采购竞价文件

第一章 竞价公告

一、项目概况

按照******公司（以下简称“****公司”）“十四五”产业规划“一核两翼，多点支撑，生态优先”和“科技+**+资本+市场”的战略布局,聚焦****公司（以下简称“****公司”）发展定位，为实现产业链布局和投资收益，合规有序开展投资业务，优化**配置，****公司综合盈利能力。****公司高端人才引进配套服务设施，****公司于2021年购置了“西矿●****中心”7 层（8F-10F、15F-18F）装修项目，总投资额达 4549.30 万元，装修总面积为 12621.28 平方米。

根据 “西矿●****中心” 装饰装修项目施工进度，目前项目已进入施工交工验收关键阶段，按照竣工验收相关要求，需委托具备资质的第三方机构开展消防专项检测，以此满足项目竣工验收的硬性条件，保障后续办公楼层的安全合规投用。

二、采购内容

现需进行“西矿●****中心”装饰装修项目消防专项检测单位的采购。

三、供应商资格要求

1.依法设立并合法有效存续的法人主体；

2.具有独立承担民事责任的能力，成立时间为1年以上（含1年）；

3.未列入失信企业名单；

4.未曾有拖欠租金法律诉讼；

5.本项目不接受联合体；

6.其他列入******公司“黑名单”或在招投标和非招标采购活动中存在违法、违规、违纪的单位将被拒绝参加招投标和非招标采购活动。

7.应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

8.应具有履行合同所必需的专业资质及技术能力。

四、项目咨询

竞价流程咨询联系人：韩英；联系电话：133****4880

竞价服务内容咨询联系人：赵阳；联系电话：189****1444

受理时间为每天9:00—18:00。

五、竞价文件获取

1.获取时间：2025年12月30日09:00（**时间）开始，2026年1月1日18：00（**时间）截止，将单位基本信息联系人、联系电话、电子邮件发送至指定邮箱以获取。

邮箱：****@163.com

六、响应文件的递交

1.响应文件递交截止时间为2026年1月4日11：00时 。请各供应商将响应文件应于2026年1月4日11：00时分前将纸质文件密封加盖公章，报送至**市城**五四大街37号智易方大厦4楼会议室。加急标书代写

2.逾期送达的、未送达指定地点的响应文件，采购人拒绝接受。

七、竞价现场会

1.竞价现场会开始时间：2026年1月4日11：00时分（**时间）

2.竞价现场会地点:**市城**五四大街37号智易方大厦4楼会议室

3.竞价现场会参加人员:竞价人的法定代表人或其授权代表，不超过2人。

第一章 竞价文件

3.1 竞价申请文件的组成

3.1.1 竞价人编写的竞价申请文件应包括下列部分

1、“西矿●****中心”装饰装修项目消防专项检测单位（第一轮）参加竞价报价单（一式二份，一正一副。法定代表人或授权代表签字，并加盖竞价人公章，单独密封递交）；

2、“西矿●****中心”装饰装修项目消防专项检测单位（第二轮）（空白表，一式二份，一正一副。法定代表人或授权代表签字，并加盖竞价人公章。此表可不装订在竞价申请文件中，由竞价人在第二轮报价后现场密封递交）；

3、“西矿●****中心”装饰装修项目消防专项检测单位（第三轮）（空白表，一式二份，一正一副。法定代表人或授权代表签字，并加盖竞价人公章。此表可不装订在竞价申请文件中，由竞价人在第三轮报价后现场密封递交）；

4、法定代表人授权书原件（法定代表人、被授权人签字或盖章，并加盖竞价人公章）；

5、法定代表人或被授权人身份证（复印件加盖竞价人公章）；

6、履约承诺（加盖公章）。

7、相关资质。

第二章 评审

1、评价小组

****公司成立3****小组负责此次竞价评审工作。

2、评审原则

评价小组将根据竞价文件的规定，对竞价人的竞价申请文件进行评审。

第三章 评审办法

****小组负责。评价小组对竞价申请文件的评审，分初步评审和价格评审。

1、初步评审

评价小组首先对所有竞价申请文件做初步评审，包括资格性审查和符合性审查两部分。资格性审查：资格证明文件是否提交、资格证明文件是否合法有效，出席竞价会的人员是否符合本竞价文件要求等；符合性审查：审核竞价申请文件的合法性、有效性、完整性，以及是否由法定代表人或授权代表有效签署；竞价有效期是否满足。

2、第一轮竞价唱价

（1）按竞价文件规定的时间、地点开始唱价。竞****公司****中心主持，采购人、竞价人和有关方面代表参加。

（2）唱价时，由采购****小组指派的监督人和竞价人代表检查所有竞价文件的密封情况并当场公布检查结果。对竞价截止时间前收到的所有密封符合要求的竞价文件，由工作人员当众启封，宣读各投标单位竞价金额。加急标书代写

（3）采购人将对第一轮唱价内容做第一轮唱价记录，由竞价人代表签字确认。

3、第二轮竞价

根据第一轮报价结果，竞价申请人现场独立填写《“西矿●****中心”装饰装修项目消防专项检测单位（第二轮）》并密封递交。现场拆封，并在人监督下仅公布第二轮竞价排名（由低至高排序）。

4、第三轮竞价（最终竞价）

根据第二轮排名，竞价申请人现场独立填写《“西矿●****中心”装饰装修项目消防专项检测单位（第三轮）》并密封递交。现场拆封，由竞价人代表签字确认。

如第三轮报价（最终报价）最低价的竞价人不唯一，则最低报价相同的竞价人增加报价轮数，直至最低报价仅有1名竞价人。

增加报价轮次的过程中每轮报价均现场唱价并由竞价人代表签字确认。

5、确定竞得人的规则如下：

根据符合初步评审要求，且最终报价最低的原则确定竞得人，具体如下：

6、最终竞价报价最低的竞价人为竞得人，其最终的最低竞价报价为竞得价。

7、如竞得人放弃竞得、因不可抗力不能履行合同或者被查实存在影响竞得结果的违法行为等情形，不符合竞得条件的，人可按照最终竞得价确定其他有意向承租的竞价人为竞得人。如有意向承租的竞价人有两个或两个以上时，则以其最终报价最接近最终竞得价的竞价人先后顺序确定竞得人；如最终报价最接近最终竞得价的竞价人有两个或两个以上的，则采取抽签办法确定竞得人。如无按最终竞得价意向承租的竞价人，本次竞价作流标处理。

第四章 项目规格书

一、项目简介

按照******公司（以下简称“****公司”）“十四五”产业规划“一核两翼，多点支撑，生态优先”和“科技+**+资本+市场”的战略布局,聚焦****公司（以下简称“****公司”）发展定位，为实现产业链布局和投资收益，合规有序开展投资业务，优化**配置，****公司综合盈利能力。****公司高端人才引进配套服务设施，****公司于2021年购置了“西矿●****中心”7 层（8F-10F、15F-18F）装修项目，总投资额达 4549.30 万元，装修总面积为 12621.28 平方米。

二、采购内容

2.1 采购包含内容

2.1.1采购具体内容

根据 “西矿●****中心” 装饰装修项目施工进度，目前项目已进入施工交工验收关键阶段，按照竣工验收相关要求，需委托具备资质的第三方机构开展消防专项检测，以此满足项目竣工验收的硬性条件，保障后续办公楼层的安全合规投用。

2.1.2采购预算情况

本次采购预算为4.5万元，******公司年度采购预算已经批复。

2.1.3采购方式选择

（一）依据《****公司采购管理办法》、《****公司采购业务实施细则》，此次拟采用竞价采购方式。

（二）拟邀请参与采购业务的供应商名单及理由（此条不适用于竞价采购业务）

2.1.4资质与人员

（一）企业资质：投标方须具备有效消防技术服务机构资质证书（检测类别）、独立法人营业执照（经营范围含消防检测），近3年无消防领域违法违规记录（提供无违法声明）。

（二）人员要求：项目负责人持二级注册消防工程师证书（社保在本单位满6个月，提供社保截图）；现场检测人员不少于2人，均持中级及以上消防设施操作员证书（证书在有效期内）。

（三）禁止资质挂靠，需提供人员劳动合同复印件备查。

2.1.5检测范围与标准

（一）检测对象：

√火灾自动报警系统 √消火栓系统 √自动喷水灭火系统 √应急照明与疏散指示系统 √防火门/卷帘 √防排烟系统

（二）检测区域：建筑公共区域、设备机房、疏散通道，抽样比例不低于30%（重点点位100%检测，如消防控制室、泵房）。

（三）技术标准：严格遵循《建筑消防设施检测技术规程》（GA503）、《火灾自动报警系统施工及验收标准》（GB50166）等国家现行规范，检测结果需满足消防验收基本要求。

服务与工期

（一）工期：自合同签订后3-7个工作日内完成全部检测。

（二）响应要求：检测中发现重**全隐患，需24小时内书面上报并提供临时整改建议；需配合业主及消防部门的抽查工作，免费提供相关资料。

（三）安全责任：投标方承担检测期间的人员安全、设备损坏责任（需购买意外伤害保险），检测中不得破坏建筑结构或消防设施。

2.1.7成果交付

（一）检测报告：需为具备法律效力的正规报告，包含检测概况、数据记录、不合格项汇总、整改建议、结论，加盖单位公章 + 检测专用章，项目负责人/技术负责人签字。

（二）交付形式：纸质版（正本1份、副本2份）+电子版（PDF+可编辑版），电子版需包含所有检测点位的照片/视频（标注位置、时间）。

（三）附加产出：提供检测原始记录台账、不合格项整改跟踪表（需跟进至整改完成并复检）。

2.2商务条款

（一）报价要求：包含人工费、设备费、报告编制费、复检费、税费等 所有费用，后期不得追加任何费用。

（二）付款方式：合同签订后付30%预付款，提交合格检测报告并经业主验收通过后，30个工作日内付70%尾款。

（三）要求报价清单明细化（按每个消防系统分项报价），方便对比各投标方的价格构成合理性；

（四）禁止投标方通过“漏检项目、降低抽样比例”低价抢标，竞价文件中明确“漏检视为违约，需免费补检并承担违约金”

（五）违约责任：

1.逾期完成检测，每逾期1天按合同总价的10%支付违约金（累计不超过 30%）；

2.检测报告虚假、漏检或数据错误，业主有权解除合同并要求全额退款，同时赔偿相关损失；

3.质保期6个月：质保期内因检测疏漏导致消防验收不合格，投标方需免费重新检测。

2.3其他需求

2.3.1业绩与口碑

要求投标方提供近2-3年3个及以上类似中小型项目的消防检测业绩。

提供近1年无投诉、无行政处罚的声明（可查询国家企业信用信息公示系统）。

2.3.2服务增值

免费提供1次不合格项整改技术咨询（需派专业人员现场指导整改）；

检测报告需在消防部门有备案记录，确保验收时可查询验证。

2.3.3投标文件与评审标准

投标文件需包含：资质证书、人员证书 + 社保截图、业绩合同、检测实施方案（含流程、抽样计划、工期安排）、报价单、售后服务承诺。

评审权重：技术方案（15%）、资质与业绩（15%）、报价（65%，低价优先但不低于成本）、售后服务（5%），避免单纯低价中标导致质量不达标。

三、合格投标人/供应商的资格条件要求

本次采购要求投标人/供应商须同时满足：

3.1 投标人/供应商应为具有独立签署合同能力的法人或其他组织；

3.2 投标人/供应商应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.3 投标人/供应商应具有履行合同所必需的专业资质及技术能力。

四、建议的评标方法/评审办法和评分标准

依据《中华人民**国招标投标法》所确立的公开、公平、公正及诚实信用原则，需确保评标标准与采购需求实现精准匹配，并经由与第三方代理机构充分磋商后,由其制定兼具合规性与适用性的评审规则。

五、中标人/成交供应商的确定

按得分由高到低排序，总分最高者直接确定为中标候选人。

六、采购合同模板

****合同管理信息系统标准文本，文本名称:(131)消防设施质量检测合同，文本编号: ****。

第六章 竞价申请文件格式

附件1：

“西矿●****中心”装饰装修项目消防专项检测单位竞价报价单

（第一轮）

日期： 年 月 日

说明：

1、《参加竞价报价单》为竞价人参加“西矿●****中心”装饰装修项目消防专项检测竞价，提交《竞价申请文件》时须包含的资料之一；

2、竞价人在填写时须字迹清晰，不得有任何涂改或修改，否则无效；

附件2：

“西矿●****中心”装饰装修项目消防专项检测单位竞价报价单

（第二轮）

日期： 年 月 日

说明：1、《现场竞价报价单》为参加察尔汗**景区自来水供应服务竞价的竞价人在现场竞价报价时填写使用，可不装订在《竞价申请文件》中；

2、竞价人在填写时须字迹清晰，不得有任何涂改或修改，否则无效；

附件3

“西矿●****中心”装饰装修项目消防专项检测单位竞价报价单

（第三轮）

日期： 年 月 日

说明：1、《现场竞价报价单》为参加察尔汗**景区自来水供应服务竞价的竞价人在现场竞价报价时填写使用，可不装订在《竞价申请文件》中；

2、竞价人在填写时须字迹清晰，不得有任何涂改或修改，否则无效；

附件4：

法定代表人授权书、法定代表人及被授权人身份证

本授权书声明：注册于（国家或****公司名称）的在下面签字的（法定代表人姓名、****公司授权（单位名称）的在下面签字的（被授权人的姓名、****公司的合法代理人，就（项目名称）的竞价，以本公司名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。

法定代表人签字：

被授权人签字：

（公章）

法定代表人身份证正、反面复印件：

被授权人身份证正、反面复印件：

附件5：

承诺（格式自拟）

附件6：

资质、信誉等要求