浙江省中医院机票、火车票代订服务项目竞争性磋商公告（重新采购）

****为开展机票、火车票代订服务工作，就开展机票、火车票代订服务的供应商进行竞争性磋商，欢迎符合条件的供应商前来参加。

一、 项目概况

为提高全院职工因公出差、学习进修等差旅活动的方便性，现需采购符合条件的供应商提供开展机票、火车票代订服务。

为提高采购效率，如本次采购响应供应商只有2家的，2家继续进行磋商；如本次采购响应供应商只有1家的，则直接转为单一来源采购方式进行采购。

二、 项目预算、服务期限

采购预算金额：1.00万元（本预算仅包括手续费、服务费）；

服务期限：3年。

三、 项目内容

服务期内机票、火车票预计代订数量如下：

四、 服务要求

（一） 价格与费用机制

供应商须在响应文件中列明以下两点内容的报价方案：标书代写

1. 机票代订手续费价格（包含退改签）；

2. 火车票代订服务费（包含退改签）。

（二） 管理要求

1. 供应商需全年24小时提供机票、火车票的查询、预订、退票、改期、咨询等服务；

2. 供应商需在5分钟内无差错回复国内机票相关问题，国际机票不超过30分钟，复杂国际机票不超过60分钟；

3. 供应商需及时通知差旅相关重大消息，如燃油费的变动等；

4. 供应商需配备三名以上紧急联络人；

5. 可通过电话、QQ、微信等通讯工具或双方约定的其他方式进行代订服务；

6. 供应商需按时提供机票行程单及退改签增值税普通发票；

7. 供应商需及时通知行程变动情况。

五、 商务要求

（一）报价要求本项目不收取履约保证金。

（二）供应商请在响应文件中列明保险方案。

（三）结算方式：按次按实结算，行程结束后统一其他费用后，供应商提供发票等有效票据后由采购人共同结算；当月可欠款10万元整；欠款在约定周期内分批转入。

六、 参照采购方式：竞争性磋商，具体评分标准见附件1。

七、 供应商要求

（一）满足《****政府采购法》第二十二条规定；

（二）未被“信用中国”（www.****.cn)、中国政府采购网（www.****.cn）列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单。

（三）特定资格条件：

1. 需为“政府采购机票管理网站”的在库服务商并提供相关证书或证明；

2. 具有国际航协资质认可证书。

八、 磋商所需材料

（一）单位简介

（二）营业执照复印件

（三）特定资格条件证明材料

（四）法定代表人授权书（格式见附件2）

（五）商务技术响应表（格式见附件3）

（六）报价表（格式见附件4）

（七）服务方案（请在服务方案中列明评分表中涉及的各项评分内容）

（八）其他认为需提供的资料

上述1-8****公司鲜章，响应文件一式三份（1正本，2副本），密封装订，****公司鲜章。

九、 报名时间、磋商时间、地点及联系人

（一）报名截止时间：2026年1月9日17:00（**时间）标书代写

（二）报名方式：供应商请发送报名邮件至****@163.com进行报名，邮件名称为“机票、火车票代订服务报名+供应商名称”，邮件内容需包含“公司全称、联系人姓名、联系人电话”。

请于磋商时递交响应文件，未按上述规定报名的响应文件将被拒绝。

（三）磋商时间：2026年1月12日09:00（**时间），如有变动，另行通知。

（四）磋商地点：**市钱塘区9号大街9号****钱塘院区3号楼2楼211会议室

（五）联系人1：寿老师（报名及接收响应文件），联系电话：0571-****0502；

联系人2：付老师（项目咨询），联系电话：0571-****0803。

注：每个单位仅限派1名代表参加，请在确认自身健康的情况下参与磋商。

附件1：评分表（机票、火车票代订服务）.xlsx

附件2：法定代表人授权委托书.doc

附件3：商务技术响应表.docx

附件4：报价表（机票、火车票代订服务）.xlsx

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2025年12月30日