****为开展年终总结表彰大会暨文艺演出,就提供舞美设备租赁的供应商进行竞争性磋商,欢迎符合条件的供应商前来参加。
一、 项目概况
****为开展年终总结表彰大会暨文艺演出,现需采购符合条件的供应商来负责设备租赁、安装、现场勘探、执行、拆除服务。
为提高采购效率,如本次采购响应供应商只有2家的,2家继续进行磋商;如本次采购响应供应商只有1家的,则直接转为单一来源采购方式进行采购。
二、 项目预算、服务期限
(一)采购预算金额:6.00万元;
(二)服务期限:2026年1月27日至1月29日;
(三)地点:****钱塘院区4号楼5楼阶梯教室。
三、 服务要求
(一)项目总体要求:供应商需在2026年1月27日完成现场勘查、舞台灯光、音控等设备调试,2026年1月28日进行彩排且所有现场人员必须就位,2026年1月29日晚七点正式开始。若时间有变动,以采购人通知为准。
1. 人员及设备配备清单:见附件1;
2. 质量保障:
(1) 供应商根据采购人的要求,及时解决服务过程中存在的问题;项目实施过程中,供应商须服从采购人相关规定。
(2) 供应商负责实施过程中的安全保障,必须严格按照有关操作规程进行操作,做好安全防范工作,防止一切事故的发生。在服务期间,如因供应商原因出现人身伤亡事故,一切后果由供应商自行承担。
(3) 供应商负责搭建现场的消防安全工作,严格落实消防措施,及时清除易燃、可燃物品,配置消防器材,落实专人监护,保证现场的消防安全。
(4) 人员和设备条件:具有足够的员工和舞台设备;
(5) 相关经验和技术实力:必须具备一定的舞美设计与制作经验,有专业的团队和技术人员,按时完成舞美及指导工作。
3. 验收要求
(1) 采购人指定付老师(电话号码:0571-****0803)作为采购人的主要联络人,供应商需指定专人负责主要工作;
(2) 供应商按照双方最终确定的项目方案搭建布置,并随时接受采购人的质量验收,物料审计等。
四、 商务要求
(一)履约保证金
本项目不收取履约保证金。
(二)结算方式
1. 附件1中的清单设备设施数量为预估数,按实际执行为准。经现场审计清点,若有未执行项目,以报价明细清单单价和实际数量为依据做相应扣减;若设备设施数量增加,视同对采购人的服务增值,增量部分不另行结算。
2. 服务结束后,根据采购人验收确认的布置物料清单编制项目结算书,经审计无误后,供应商开具对应金额发票,采购人收到发票后30天内付清所有费用。
(三)报价要求
总价包干,报价应包括完成本项目所需的一切人工、住宿、餐旅费、工具、设备、保险、交通、利润、税金(包含须由供应商承担的各种税费)、其它需由供应商承担的费用及潜在可能涉及的一切费用。
五、 参照采购方式:竞争性磋商,具体评分标准见附件2。
六、 供应商要求
(一)满足《****政府采购法》第二十二条规定;
(二)未被“信用中国”(www.****.cn)、中国政府采购网(www.****.cn)列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单。
七、 磋商所需材料
(一)单位简介
(二)营业执照复印件
(三)法定代表人授权书(格式见附件3)
(四)商务技术响应表(格式见附件4)
(五)报价表(格式见附件5)
(六)服务方案(请在服务方案中列明评分表中涉及的各项评分内容)
(七)其他认为需提供的资料
上述1-7****公司鲜章,响应文件一式三份(1正本,2副本),密封装订,****公司鲜章。标书代写
八、 报名时间、磋商时间、地点及联系人
(一)报名截止时间:2026年1月9日17:00(**时间)标书代写
(二)报名方式:供应商请发送报名邮件至****@163.com进行报名,邮件名称为“年终总结表彰大会暨文艺演出舞美设备租赁报名+供应商名称”,邮件内容需包含“公司全称、联系人姓名、联系人电话”。
请于磋商时递交响应文件,未按上述规定报名的响应文件将被拒绝。
(三)磋商时间:2026年1月12日09:00(**时间),如有变动,另行通知。
(四)磋商地点:**市钱塘区9号大街9号****钱塘院区3号楼2楼211会议室
(五)联系人1:寿老师(报名及接收响应文件),联系电话:0571-****0502;
联系人2:付老师(项目咨询),联系电话:0571-****0803。
注:每个单位仅限派1名代表参加,请在确认自身健康的情况下参与磋商。
附件2:评分表(年终总结表彰大会暨文艺演出舞美设备租赁).xlsx
附件5:报价表(年终总结表彰大会暨文艺演出舞美设备租赁).xlsx
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2025年12月30日