公开
生产用车租赁服务竞争性谈判须知
**航空零组件
2025年12月26日
目 次
一 、总则
生产用车租赁服务旨在规范竞争性谈判采购行为,确保采购 过程的公开、公平、公正和高效。
二、 谈判内容
租赁车辆类型:轻型厢式货车、轻型普通货车、轻型栏板货 车、普通货车、重型半挂货车、客货两用车等。
计价方式:长途按不同车型以每公里/元。
短途按不同车型每台班/元。
服务期限:3年。
三、 响应文件的编制及相关要求
(一)供应商资质要求
1.基础资质要求
(1)具备合法有效的营业执照,具有独立法人资格及承担 民事责任能力;
(2)无境外投资、外资控股或参股背景;
(3)持有有效的《道路运输经营许可证》及《汽车租赁经 营备案证明》;
(4)已在中航工业电子采购平台完成供应商注册认证。
2.租赁车辆要求
(1)自有运营车辆不少于5辆,车辆类型不少于3种;
(2)车辆技术状况符合《机动车运行安全技术条件》要求;
(3)车辆产权清晰,具备完整运营手续,无安全隐患;
(4)服务期限内必须投保:
a. 机动车交通事故责任强制保险;
b.第三者责任险(保额≥100万元);
c.乘客意外伤害保险(保额≥10万元/座);
3.配备驾驶员要求
(1)持相应准驾车型有效驾驶证,驾龄满5年;
(2)年龄不超过60周岁,持有有效健康体检证明;
(3)无重大交通事故责任认定记录。
4.相关要求
(1****政府、上级机关、公司及用户的“供应商禁 入名录”、负面名单、黑名单或失信供应商名单;不得因企业经 营、招投标****政府失信名单内。
(2)供应商单位负责人为同一人或者存在直接控股等关系 的不同供应商,不得参与同一项目的竞争。
(3)资料清单:
| 序号 |
响应文件内容(目录页) |
备注 |
| 1 |
谈判响应书 |
附录D |
| 2 |
公司概况 |
营业执照及管理制度、应急保障方案、驾驶员安 全培训记录、道路交通运输资质 |
| 3 |
车辆清单 |
供应商注册车辆5辆 |
| 4 |
车辆行驶证(复印件) |
|
| 5 |
车辆保险证明(保单复印件) |
三责险100万、人员险每座10万 |
| 6 |
驾驶员清单、无犯罪记录证明 |
供应商驾驶员5人 |
| 7 |
项目报价表 |
附录E |
| 8 |
承诺书 |
附录F |
| 9 |
保密承诺书 |
附录G |
| 10 |
法人、股东高管信息备案 |
附录H |
| 11 |
法定代表人证明书/法人授权委托书 |
附录I |
(二)其他要求
1.合规要求
必须遵守《中华人民**国道路交通安全法》、《中华人民 **国保守国家秘密法》等相关法律法规,****公司及相关方 安全生产、厂区道路安全、保密等相关规章制度。
2.安全性要求
供应商提供的车辆在执行任务前需进行安全检查,供应商驾 驶员应定期进行安全培训,培训记录存档备查。
3.应急保障要求
针对用户需求的不确定性,供应商应需具备快速响应能力, 以便安全、及时到达指定地点。
4.响应文件要求
响应文件封面如(详见附录C) 所示,内容构成详见上表所 示,含目录页。所有材料必须装订成册,按照封签样张封装(详 见附录B)。 一个采购公告对应一套响应文件,响应文件一式贰 份(标注为正/副本)。
四、谈判程序
谈判小组按下列程序开展工作:
1.****小组成员、谈判小组组长;组长宣读谈判工作纪 ****小组成员主动回避要求;签订《廉洁承诺书》、《保 密承诺书》和《谈判小组主动回避承诺书》;
2.查询中航工业电子采购平台是否有风险预警和推送;
3.必要时查验响应文件密封情况,检查无误后启封,抽签确 认谈判顺序;
4.分别听取供应商介绍响应文件,对有关问题提出质询,全 面了解供应商响应情况。
5.谈判小组应当与谈判对象分别进行单独谈判,并遵守以下
谈判要求:
(1)不得透露其他谈判对象的数量、价格等信息;
(2)不得私自接触谈判对象;
(3)不得收受谈判对象给予的财物或者其他好处;
(4)不得向采购人、招标代理机构征询成交供应商的确定
意 向 ;
(5)不得接受任何单位或者个人明示或者暗示提出的倾向 或者排斥特定谈判对象的要求;
(6)不得有其他不客观、不公正履行职责的行为。
6.价格谈判
采取线上报价加最终价格谈判的方式,谈判小组视情可增加 谈判轮次;根据确定的谈判顺序,候选供应商逐一进场进行谈判, 谈判结束后,谈判小组确定目标价,并与供应商按上轮顺序逐一 进行谈判,在谈判前告之是否为最后一轮谈判,最后一轮报价作 为最终价格。如价格、服务等满足要求,则确定为拟成交供应商, 拟成交供应商个数原则上3至5家,谈判小组可根据实际情况最终确定。
7.现场宣布所有谈判对象评审结果。
8.退还响应文件副本,正本及电子版文件交接。 上述按照谈判过程表单执行。
五、 评审标准和方法
详见附录A《竞争性谈判供应商评分表》
六、 谈判双方权利和义务
( 一 )采购方
1.权利
(1)采购方有权根据谈判结果,从符合要求的供应商中择 优选择最终成交供应商。
(2)采****小组,与供应商进行谈判,并有 权对谈判过程进行监督和管理。
(3)谈判结束后,采购方有权与成交供应商签订合同,并 有权对合同的履行情况进行监督。
(4)服务期间,采购方定期对各供应商服务质量进行评价, 动态调整各供应商车辆服务数量。
2.义务
(1)采购方应公平、公正的对待所有参与的供应商,不得 有歧视行为。
(2)采购方应及时回应供应商的咨询与质询,确保谈判过 程的顺利进行。
(3)合同签订后,采购方按照合同约定履行义务,确保供 应商的合法权益得到保障。
(二)供应商
1.权利
(1)供应商有权平等参与竞争性谈判,并获取相关资料信 息。
(2)供应商有权了解谈判规则及程序,有权要求采购方给 予合理解释。
(3)谈判结束后,如被确定为成交供应商,供应商有权与 采购方签订合同。
2.义务
(1)供应商应遵守竞争性谈判的相关规则和程序,不得有 弄虚作假、围串标、贿赂等不正当竞争手段。
(2)供应商应提供真实、准确、完整的谈判响应文件及相 关资料,不得有虚假陈述或隐瞒事实的行为。
(3)合同签订后,供应商应按照合同约定履行义务,确保 项目及时履约。
七、发布时间
1.竞争性谈判文件发布时间:2025年12 月 30 日
2.投标文件递交截止时间:2026年1月3日 18 时加急标书代写
3.投标文件递交(邮寄)或送达地点:**省**市**县 **镇****公司生产管理部计划调度室。加急标书代写
联系人:王霖 联系方式:130****7787
4.投标方必须在2026年1月1日24 时前在中航工业电子采 购平台(http://www.****.com/rest/index) 上完成报价,否 则,按否决投标处理;同时,中标人应配合招标人及时在平台完 成后续合同对接、项目相关信息更新等操作事项。
八、《须知》的澄清和修改
1.供应商应仔细阅读竞争性谈判文件的全部内容,如发现有 缺页、附件不全或者内容不明确等情况,应及时向采购方提出澄 清要求。
2.采购方根据供应商提出的澄清要求,及时做出回应与解答, 并根据实际情况视情修改谈判文件,并履行审批手续。
九、 保密要求
谈判双方应严格遵守保密规定,不得向任何第三方泄露谈判 过程中的任何保密信息,签订保密承诺书。
十、 附件
附录A: 竞争性谈判供应商评分表
附录B: 封签样张
附录C: 响应文件(封面)
附录 D: 谈判响应书
附录 E: 报价表
附录F: 承诺书
附录G: 保密承诺书
附录H: 法人、股东高管信息备案
附录I: 法人授权委托书
附录A-1
竞争性谈判供应商评分表
| 评分类别 |
得分标准 |
供应商A |
供 应 商 B |
供应商C |
供应商D |
供应商名 称,(可根 据实际谈 判单位进 行增加) |
评分人单位 /姓名 |
|
| 资质及文件 (25分) |
1.未经工****公司****公司得0分,该项为否决项(不得参加 竞谈); 2.列入各级主管部门****公司得0分,该项为否决项(不得参加竞谈); 3.无管理制度扣5分; 4.未提供法定代表人证明书或法人委托证明书原件扣5分; 5.其他情况酌情扣分。 |
|||||||
| 项目报价 (40分) |
1.每单项报价高于目标价格的,每高10%扣1分,以此类推,最高扣40分。 2.每项报价低于平台同类型用车价格的,****小组对价格合理性进行合议;经评 估后如最低报价不合理,可直接否决。 |
|||||||
| 车辆**及 保障能力 (30分) |
车辆**(10分) |
1.所属车辆少于5辆得0分、车辆种类少于3类得0分; 2.所属车辆涵盖全部类别的得10分,每缺少一类扣3分; 3.所属车辆保险不符合要求的,每辆扣1分; 4.所属车辆购置年限超过7年的,每辆车扣0.5分,最高扣5分。 |
||||||
| 安全服务保障能 力(20分) |
1.所属驾驶员数量少于车辆数量的,每少一人扣1分; 2.上年度驾驶员安全、服务培训记录不少于4次,每少一次扣2 分 ; 3.无安全保障、服务机制的扣3分; 4.需在公司三个区域所属地均有常驻机构,每少一处扣2分。 |
|||||||
| 标书完整性(5分) |
1.按照投标须知,标书内容清晰完整得5分; 2.按照投标须知,标书内容缺项得0分。 |
|||||||
| 合计 |
||||||||
附录A-2
竞争性谈判供应商评分确认表
| 项目名称 |
生产用车租赁服务 |
任务来源: |
|||
| 供应商名称 |
供应商A |
供应商B |
供应商C |
供应商 … |
|
| 评分 |
资质及文件 |
||||
| 项目报价 |
|||||
| 车辆**及保 障能力 |
|||||
| 标书完整性 |
|||||
| 总分 |
|||||
| 排名 |
|||||
| 供应商扣分原因 |
供应商A: 供应商B: 供应商C: 供应商 … : |
||||
| 评比结论: |
|||||
| 评审 组意 见 |
意见: 签名: |
||||
| 意见: 签名: |
|||||
| 意见: 签名: |
|||||
| 意见: 签名: |
|||||
| 按竞争性谈判文件要求组织综合评分,逐一核对意见。 签名: |
|||||
| 单位纪检委员 |
已全程监督综合评分过程,符合制度要求。 签名: |
||||
附录B
封签样张
部门(采购方):
本密封袋(盒)内系下列项目之响应文件:
1、谈判响应书
2、公司概况
3、车辆及驾驶员明细、保险单、应急保障方案
4、项目报价表
5、承诺书
6、保密承诺书
7、供应商法人、股东及高管信息备案
8、法人授权委托书
项目编号:
项目名称:
候选供应商:加盖单位公章
沿虚线剪下
请将此页粘贴于盛装响应文件的密封袋(盒)的封口处。
附录C
响应文件
项目名称:生产用车租赁服务
单位名称: ( 盖 章 )
单位法定代表人或授权代表: (签字)
日 期 :
附录D
谈判响应书
****:
我方参加贵方车辆租赁项目竞争性谈判采购活动,并对生产用车租赁服务项目进 行响应。我方报价按标书中各项单价报价为准。
一 、按照谈判文件规定递交《响应文件》正本1份和副本1份。
二 、我方已完全理解谈判文件的全部内容,自愿接受并执行谈判文件的全部条款。
三、本响应文件有效期自递交响应文件截止之日起 日内有效。
四 、我方在参与谈判前已仔细研究了谈判文件和所有相关资料,同意谈判文件的
相关条款。
五、我方声明响应文件及所提供的一切资料均真实有效。由于我方提供资料不实 而造成的责任和后果由我方承担。我方同意按照贵方要求,提供与谈判有关数据或信 息。
六、我方承诺自愿遵守、执行贵方采购管理相关要求及政策。
七、联系方式 联系人/电话:
传 真 :XX
地 址 :
邮政编码:
开户名称:
开户银行:
银行账号:
法定代表人(签字):
XX 单位(公章)
年 月 日
注:谈判响应书须正反双面打印
附录 E
项目报价表
供应商:
联系人: 联系电话: 年 月 日
*1、包车服务(含驾驶员)
| 序 号 |
车型 |
金额/半天 (≤4小时) |
金额/全天 (≤8小时) |
备注 (上限里程数) |
| 1 |
轻型厢式货车 |
|||
| 2 |
轻型普通货车 |
|||
| 3 |
轻型栏板货车(5吨以下) |
|||
| 4 |
普通货车(5吨6吨) |
|||
| 5 |
普通货车(6吨以上) |
|||
| 6 |
重型半挂货车 |
|||
| 7 |
汽吊 |
|||
| 8 |
客货两用车 |
出租方需明确包车半天及全天情况下上限里程数,以及超出部分的收费标准。
*2、长途收费标准(含驾驶员)
| 序号 |
车型 |
报价(元/公里) |
备注 |
| 1 |
轻型厢式货车 |
||
| 2 |
轻型普通货车 |
||
| 3 |
轻型栏板货车(5吨以下) |
||
| 4 |
普通货车(5吨6吨) |
||
| 5 |
半挂货车(5吨49吨) |
||
| 6 |
客货两用车 |
注:1. 出租方在执行任务中产生的过路、过桥及燃油费等车辆运行费用,由出租方自行承担。2. 非定程接送服务公里数按高德地图实际里程计算。3.报价单需盖公章
附录F
承 诺 书
我公司自愿参加****生 产 用 车租赁服务项目竞争性谈判采购,并承诺如下:
一、严格遵守国家的法律法规及组织单位的有关规定,并自觉 接受监督。
二 、不发生任何有可能影响竞价采购工作的吃请、娱乐消费及 赠送礼品、礼金、有价证券等商业贿赂行为。
三 、不在竞价采购工作中提供虚假资料。
四 、如未能按约定标准完成物流服务,承诺人自愿退出以后购 方组织的采购项目。
五、不以价格恶意竞争,不以价格降低产品质量,如有此类现 象发生自愿退出购方组织的采购项目。
六、本企业法人、股东及高管与参与本项目投标的其他企业法 人、股东及高管之间不存在关联关系,如:法人为同一人,股东为
同一人,高管为同一人等。
七、本企业法人、股****公司领导干部及专家不 存在亲属关系。
我单位承诺上述提供的声明或承诺均为真实、有效,愿意承担 若未如实声明而产生的一切后果。
承诺方:(法定****公司印章)
年 月 日
附录G
保密承诺书
为做好此竞谈项目谈判活动的保密工作,确保无失、泄密事件 的发生,根据《中华人民**国保守国家秘密》的规定和要求,本 人就竞争性谈判中的保密事项愿意承担如下责任:
(一)牢固树立保密责任意识;
(二)严格执行各项保密规章制度,履行保守军事、技术、商 业等有关竞争择优活动保守秘密的责任和义务;
(三)确保在谈判活动中严守秘密,不向参与竞争单位、家属、 亲友及其他无关人员泄露相关信息;
(四)切实做到保密工作自查,主动接受监督检查,个人发生 和发现失、泄密事件及时上报。
承诺人:
日 期 :
附 录H
供应商法人、股东及高管信息备案
****公司****公司法人、股东及高管信息 备案如下:
一、法人及股东人员信息备案
我公司法人及股东人员信息如下(与天眼查或企查查等 APP 信息保持
一致):
| 序号 |
姓名 |
法人/股东 |
身份证号 |
持股比例 |
| 1 |
||||
| 2 |
||||
| 3 |
二、高管人员信息备案
我公司高管人员信息如下(与天眼查或企查查等APP信息保持一致):
| 序号 |
姓名 |
岗位/职务 |
身份证号 |
| 1 |
|||
| 2 |
|||
| 3 |
我公司法人、股****公司领导干部及专家不存在亲属关 系。
我公司法人、股东及高管不涉及军方人员或特定关系人。
我公司对本备案内容真实性及完整性承担责任,无隐瞒人员信息情况。
公司法人签字:
企业公章
年 月 日
附录 I
法人授权委托书
本人 姓名系 (供应商名称)的法定 代表人(单位负责人),现委托 (姓名)为我方代理人。代 理人根据授权,以我方名义签署、澄清、确认、递交、撤回、修改 报价文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。
委托期限: 至本项目结束(可根据实际项目调整内容)
代理人无转委托权
单位名称: ( 加 盖 公 章 )
法定代表人(单位负责人): ( 签 字 )
委托代理人: ( 签 字 )
身份证号: