中交三航局传统载体档案数字化项目电子化服务外包招标公告

中交三航局传统载体档案数字化项目电子化服务外包（项目名称）电子化服务（包件名称）

其他业务（专业类别名称）专业分包招标公告

（招标编号：****(试)）

1.招标条件

本招标项目 中交三航局传统载体档案数字化项目（项目名称）招标人为****，招标项目资金来自 自筹 （资金来源）。该项目已具备招标条件，现对 中交三航局传统载体档案数字化 （服务名称）采购进行公开招标。

项目内容：****档案室库存档案开展数字化加工，涵盖9600卷文书档案、12000卷项目档案、2900卷科研档案、1450卷基建档案、600件合同档案，需完成调档交接、前期处理、扫描、图像处理、存储、条目著录、数据挂接、后期整理装订、自检、实体归还、数据备份移交等全流程工作，每卷档案数字化内容包含案卷封面、卷内目录、卷内文件、卷内备考表。

实施地点：****加工场所均位于甲方办公大楼，其中加工场所（阅览室）面积约40平方米。

工期要求：最长工期18个月，自中标单位与建设单位签署生效合同、收到开工令通知起，至项目（首期）竣工验收合格止，投标单位可自行测算不超过18个月的工期并提交实施进度计划表。

具体档案数字化加工数量和费用根据验收后的实际数量进行结算。

（请根据实际情况进行调整）

3.1 投标人资格条件要求

（1）在中华人民**国境内依法注册，具有独立法人资格、具有服务经验的企业，并且具有合法、有效的“三证合一”的营业执照，营业执照业务范围必须包括档案数字化加工或数据处理类项目，同类档案数字化项目业绩，并具有与本招标项目相应的服务能力。

（2）资质条件要求：具备国家秘密载体印制（资质类别：涉密档案数字化加工）。

（3）财务能力要求：投标人必须是经税务部门注册登记核准的一般纳税人，有依法纳税的良好记录。

（4）体系认证要求：具有本企业的ISO9001质量管理体系认证证书、ISO14001环境管理体系认证证书、ISO45001职业健康安全管理体系认证证书。

（5）其他要求：必须是中交招采网供应商库中的合格供应商，不接受被中国****公司列入限制交易黑名单、重点关注名单的供应商。

3.2出口管制合规。【投标人】知晓【招标人】****政府列入贸易管制名单的情况，承诺在本项目中拟提供给【招标人】的【产品/软件/技术】不受美国《出口管理条例》及美国其他相关出口管制规定的管制。【招标人】从【投标人】获取【产品/软件/技术】的行为不会违反美国出口管制的相关规定。

3.3 本次招标 不接受_（接受或不接受）联合体投标。联合体投标的，应满足下列要求： / 。

3.4 单位法人代表为同一人或存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目投标，否则相关投标文件均视为无效。

3.5 每个投标人仅能参与一个包件的投标/可参与多个包件投标。每个投标人允许中 个标。（如有）

3.6 至投标截止时间，若投标人出现以下情况，其投标将被拒绝：标书代写

（1）被省级及以上行业主管部门取消招标项目所在地的投标资格且处于有效期内；

（2）被责令停业，暂扣或吊销执照，或吊销资质证书；

（3）进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；

（4）在国家企业信用信息公示系统（http://www.****.cn/）中被列入严重违法失信、经营异常企业名单；

（5）在“信用中国”网站（http://www.****.cn/）中被列入严重失信主体名单。

4.1 凡有意参加投标者，请于 2025 年 12 月 30 日 13 时至 2026 年 1 月 7 日 9 时(**时间，下同），登录“中交招采网”（网址：https://zjzcw.****.cn）获取电子招标文件。

4.2 招标文件的获取：

√免费下载

4.3 已在网并且已通过招标人层级供应商或已增加招标人为**单位的供应商、上级供应商可直接参与投标。在网平级单位供应商未增加招标人为**单位需进行**意向申请通过后参与投标。

未注册“中交招采网”的单位需先进行注册，推荐单位或**意向单位选择招标人，审核通过后方可参与投标。

5.1 投标文件递交的截止时间（投标截止时间，下同）为 2026 年 1 月 12 日 9 时 00 分，投标人应在截止时间前通过“中交招采网”递交电子投标文件。标书代写

5.2 逾期未完成上传的电子投标文件，“中交招采网”将予以拒收。

5.3电子采购的供应商报价文件由线上电子报价表及附件共同组成。当电子报价表与附件内容冲突时，以线上电子报价表的数据为准。

6.1开标时间：与投标文件递交的截止时间相同。

6.2开标地点：本次招标在“中交招采网”平台线上开标， 不举办 （举办/不举办）现场开标，现场开标地点 / 。

本次招标公告在 “中交招采网” 上发布。

本项目评标办法采用 综合评分法 。

投标保证金的递交：

（1）√不要求递交

（2）□要求递交

保证金金额： ；

保证金形式： /

其他形式： /

10.1 付款条件：合同签定且乙方人员、设备、材料配备完毕后15个工作日内，甲方支付乙方合同暂定总金额的30%预付款；在乙方按档案门类完成数字化服务并通过验收后，甲方以验收合格后实际加工的档案实际数量结算并支付。

10.2 履约保证金的递交：

（1）□不要求递交

（2）√要求递交

保证金金额： 中标价的5% ；

保证金形式：银行转账 其他形式：大型银行保函。

投标人报名后应合同签订前划至招标人指定账户（****）。招标人不接受现金或支票缴纳履约保证金。投标保****银行帐户汇出,不得由其分支机构(经法人书面授权提供的除外)或第三方账户转入。（履约保证金应写明招标编号和项目名称，回单转至****@ccccltd.cn）

户 名：****

开 户 行：工行****分行

帐 号：100********08983344

监督机构名称： ****商务管理部

举报电话： 021-****9960

举报邮箱： /

为进一步提升电子采购平台服务质量，优化运营流程，保障双方**更加顺畅高效，对参与我司采购活动并成功中标的供应商分档收取服务费。具体费用以中标通知书中同步生成的服务费订单为准，订单将通过“中交招采网”（网址：https://zjzcw.****.cn）发送，发送后10天内需完成费用缴纳。缴费过程中如有问题，请联系****765885中标服务费请按7咨询。

12.1收费标准

按照包件分档进行收费，收费标准按以下中标金额进行收取：

（1）在100万元（含）至200万元之间的，每次收取100元；

（2）在200万元（含）至1000万元之间的，每次收取500元；

（3）在1000万元（含）至3000万元之间的，每次收取1000元；

（4）在3000万元（含）至1亿元之间的，每次收取3000元；

（5）在1亿元（含）以上的，每次收取5000元。

12.2支付流程

（1）通知推送：中标结果发布后，系统自动推送缴费通知（含应缴金额及支付链接）；

（2）费用查询：供应商登录“中交招采网-服务管理”模块查看待支付费用；

（3）在线支付：****银行转账或在线支付，支付成功后生成电子凭证；

（4）发票开具：支付完成后5个工作日内，系统自动生成“技术服务费”电子发票，供应商可在“中交招采网-服务管理－发票下载”模块获取。

/ 。

（注：可根据项目情况简述其他需要说明的内容。）

招 标 人：****

地 址：**市**区肇嘉浜路829号

网 址：https://www.****.cn

联 系 人：刘思楠 159****1195

电子邮件：****@qq.com

2025年 12月 30日