深圳市外事保障中心2026年度会务服务 供应商入围采购项目-会议速记服务

一、项目目标

为做好2026年度各类外事及大型会议活动相关保障工作，拟选聘一批专业入围供应商，****中心2026

年度会务服务供应商入围采购项目，计划通过阳光采购平台发布采购公告，遴选资质过硬、经验丰富、报价合理、专业度及配合度较高的年度会务服务供应商来承接2026年度相关会务服务项目。

二、项目内容

会议现场实时文字记录、整理，提供标准格式电子文稿及校对。

三、投标人要求

（一）满足《****政府采购法》第二十二条规定；

（二）未被列入“信用中国”网站(www.****.cn)失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行****政府采购网(www.****.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单；

（三）资格要求：

须提供核心速录员名单。

（四）服务商需在**设立本地化服务团队，必要时提供7×24小时应急响应服务。

（五）本项目不接受联合体投标，不允许分包、转包；

（六）投标人提供法人代表、投标授权代表人、项目负责人最近三个月的社保缴交证明（如有），以及企业股权关系证明（由投标人填写提供《供应商基本情况表》）。

四、商务要求

（一）项目报价

投标人在投标文件中要求提供详细的服务清单明细及报价，并注明全年达到一定金额后的服务报价折扣率。

（二）项目范围及年限

1.项目实施范围：****

2.服务期限：一年，具体期限以合同约定为准。

（三）项目实施要求

在实施项目时，中标方要根据采购方要求内容进行实施，在实施过程中，如需变更服务内容时，双方须充分沟通，由双方共同商定后实施。

（四）验收要求

完成本项目所有内容后，由采购人对项目进行终验,验收按照采购人的标准和要求组织，中标人必须配合提供相关的验收材料和验收文档。

五、投标文件要求及联系方式

投标文件应包含以下相关内容：

1.有效的营业执照（复印件加盖公章）；

2.企业法人身份证（复印件加盖公章）；

3.投标文件（包括但不限于相关职业资格证书、报价单、项目工作方案、相关人员社保缴交证明、近两年内三份以上大型会议速记服务案例合同等，复印件加盖公章）；

4.《诚信承诺函》（原件并加盖公章）；

5.《供应商基本情况表》（原件并加盖公章）。

6.所有投标文件须密封并加盖公章（正本1份，副本3份），于2026年1月14日17:30前送至**市**区北环大道7024号外办综合楼B栋2楼。

7.联系电话：159****6969，联系人：孔小姐。