华夏银行济南分行档案外包保管服务项目供应商征集公告

****（以下简称“****分行”或“采购人”****银行**分行档案外包保管服务项目征集供应商，诚邀符合要求的供应商报名参与。项目具体内容如下：

一、项目名称：

****分行档案外包保管服务项目

二、采购内容简介（以最终标书为准）

为加强档案规范化管理，有效管控档案保管风险，将信贷业务类档案、会计业务类档案、文书类档案等各类专业档案进行外包服务。

****分行档案外包保管服务内容包括但不限于外包档案的寄存、清点、整理、登记、装箱、上架、存储、调阅、查阅、销毁等全流程外包服务及文档管理用品的提供，同时能协助相关部门开展档案整理工作。供应商应配备相对独立的存储管理**，具备完善的档案管理制度体系。

三、意向供应商资质要求及提交材料要求

（一）意向供应商资质要求

1、供应商应符合并遵守其所属地和中国法律、法规及规章等的相关规定，具有独立承担民事责任的能力，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度等。

2、供应商最近三年内无重大违法、违规、违约等事件，且财务状况良好。

3、供应商注册资本1000 万元（含）以上，依法注册成立时间满3年。

4、自2022年1月1日至本项目公告发出之日（含）止，与当地金融机构至少有3个同类项目**案例（以合同签订时间为准）。

5、供应商应通过质量管理体系认证、信息安全管理体系认证及档案管理相关认证资质证书。

6、供应商在当地有专门的托管档案库房，档案库房需取得消防验收合格证明。

7、项目不接受联合体投标，不得分包和转包。

8、互为关联方的供应商不得同时参与本项目。

（二）提交材料内容

1、加盖公章的载有统一社会信用代码的营业执照复印件。此项材料要求为PDF格式文件。

2、加盖公章的授权委托书（详见附件1）。此项材料要求为PDF格式文件。

3、近三年在经营活动中没有重大违法或不良记录的书面声明（详见附件2）并加盖公章。此项材料要求为PDF格式文件。

4、在“信用中国”网站（www.****.cn）中未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、严重失信主体的查询结果截屏并加盖公章，查询路径：信用中国首页-信息公示-各类名单。此项材料要求为PDF格式文件。

5、华夏银行集中采购供应商推荐（自荐）信息表（详见附件3），标*字段必填，其中近三年财务状况填写营业收入和净利润数据，同时需另附审计签字盖章的财报备查（财报中应圈出与自荐表中营业收入、净利润相一致的匹配数据）。此项材料须同时提供EXCEL格式文件（请勿更改表样）和加盖公章的PDF格式文件。

6、供应商提供质量管理体系认证、信息安全管理体系认证及档案管理相关认证资质证书。此项材料要求为加盖公章的PDF 格式文件。

7、供应商提供档案库房消防验收合格证明、自建库房或租用库房的相关证明材料。此项材料要求为加盖公章的PDF格式文件。

8、符合前述案例要求的合同扫描件，合同要体现签约日期。真实性将随机与签约单位进行核实，如出现虚假案例将取消报名资格。该项材料要求为加盖公章的PDF格式文件。

（三）报名及提交材料要求

1、网络报名

供应商应通过以下网络链接，在规定时间内完成报名：https://supplier.****.cn/signup/****6656。报名后通过电话确认是否报名成功。

2、提交材料

（1）完成网络报名后，请将所有要求提交的材料打包压缩为1个文件包发送邮箱，文件名格式为：公司全名+****分行档案外包服务项目。

（2）提交材料须按要求版本提供。未按要求提供、提供不全、要求加盖公章但未加盖的，采购人将拒绝其报名。

（3）采购人视收到的上述材料不涉及商业秘密。

（4）报名供应商应保证所提供材料的真实合法性，并由此承担法律风险和赔偿责任。采购人保留对相关材料进一步核实的权利，如发现提供虚假材料的供应商，采购人将取消其本次及以后的报名资格。

（5）供应商需在征集有效期内同时完成网络报名和提交材料两个步骤，方可认定为有效报名。

（6）凡是符合本项目资质条件的供应商，采购人均会向《华夏银行集中采购供应商推荐（自荐）信息表》中登记的联系人邮箱发出正式邀请。投标时间及地点以邀请文件通知为准。

（7）采购人可能根据项目情况取消采购，供应商应予接受。

四、本次供应商征集联系事项

采购人：****

联系人及联系电话：

业务联系人：褚老师0531-****5636

商务联系人：任老师0531-****4927

供应商材料提交邮箱地址：****@163.com

征集期：自本公告发布之日起5个工作日

五、本次供应****银行官网（www.****.cn）、金采网（www.****.com）、（www.）发布。

附件：1.授权委托书

2.声明书

3.华夏银行集中采购供应商推荐（自荐）信息表

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2025年12月30日