招标信息后勤保障处（后勤服务集团）公开征集办公用品供应商项目邀请书

一、采购项目编号：****

二、采购项目名称：********集团）公开征集办公用品供应商

三、采购方式：集体谈判

四、采购内容：

（一）项目内容描述：具体品种规格详见办公用品明细表，数量以实际用量为准。

（二）服务期：1年。

（三）交付方式：一次采购，分次供货。

（四）付款方式：每次供货后一周内付款。

（五）报价要求：

（1）报价包含税金、运输费、转运费、停车费、人工费用和质保费等以及成交方认为需要的其他费用统一计入响应报价。

（2）所有****政府******采购价。

五、响应人资格条件：

（一）响应人必须具有合法经营资质，并提供下列资格证明材料（加盖公章）：

1、提供法人或其他****事业单位法人证书等证明文件；

2、提供法人授权委托书（原件）、法定代表人、企业实控人及委托代理人的身份证复印件；企业实控人持股比例的说明；

3、提供2024年度财务状况进行审计的审计报告（成立不满一年或不能提供经审计的财务状况审计报告的供应商，需提供近半年内的财务报表，以及近半年内企业所得税缴纳相关证明材料，****银行缴款单，依法免税、退税的供应商需提供相关证明材料）；

4、提供参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录、且没有履行本校采购合同不良记录的书面声明以及未被“中国政府采购网”网站（www.****.cn）、“信用中国”网站（www.****.cn）或“国家企业信用信息公示系统” 网站（www.****.cn****政府采购严重违法失信行为记录名单、严重失信主体名单、经营（活动）异常名录、严重违法失信名单（网页截图）。

5、具备履行合同所必需的服务专业技术能力。

（二）本项目不接受联合体响应；未经采购项目负责人允许不得分包、转包。一经发现，立刻取消成交资格。

（三）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目。一经发现，立刻取消响应资格和成交资格。

六、响应须知：

（一）响应文件构成（包括但不仅限于）标书代写

1、资格性和符合性审查响应索引表及证明材料；

2、报价表（附件1）；

3、评分标准索引表；

4、所提供的的材料均需加盖响应人公章，响应文件格式详见《响应文件格式》（附件1）；

5、响应人认为其他需要说明的材料。

（二）以下情形视为无效响应

1、响应供应商报价高于最高限价的，或存在可选择报价；

2、未对采购文件中规定的实质性要求和条件（下划线或★的内容）作出实质性响应的；

3、对采购文件中规定的非实质性要求和条件三项及以上不响应的；

4、评审小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；供应商不能证明其报价合理性的，评审小组应当将其作为无效响应处理。

5、参加本次采购活动前3年内在经营活动中有被列入“中国政府采购网”网站（www.****.cn）、“信用中国”网站（www.****.cn）或“国家企业信用信息公示系统（**）” 网站（www.****.cn）失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录的；

6、响应人更改报价清单内容的；

7、一年内在本校采购活动中履约行为出现差评的；

8、响应文件附有采购人不能接受的条件的。

（三）响应文件封装

1、响应文件单独装袋密封，封口加盖响应人公章（正本1份，副本2份），响应文件应按要求内容的顺序装订成册，不允许活页装订，在响应书封面标明“正本”或“副本”字样。

2、响应文件外包装上要注明：项目编号、项目名称及响应人名称、联系人姓名及联系电话，并在封口处加盖骑缝章。

3、响应文件正本与副本不一致时，以正本为准；金额大写与小写不一致时，以大写金额为准；对不同文字文本的解释有异议时，以中文文本为准。

4、未按要求递交的响应文件，采购人有权拒绝接收。

（四）谈判办法和成交原则：

1、谈判办法：本****大学********集团）****办公室****小组负责谈判，谈判依据为采购邀请书和响应文件。

2、成交原则：

综合评分法，即满足最终采购需求，质量和服务相等，提交最终报价后，根据采购邀请书中的评分办法进行综合评分，得分第一的供应商成交。若成交供应商放弃成交资格或在规定时间内未与采购人签订合同或因其自身原因不能履行合同的，则将评审得分次之的响应供应商递补确定为成交供应商。本项目有二次报价，评分标准如下：

（五）公告与通知书

****小组的谈判结果发布成交公告，公告期为1个工作日。响应供应商对公告有异议的，在成交公告期内以书面形式向采购人提出质疑。确认无异议后，向成交**商发出成交通知书。

（六）合同

成交供应商应当自成交通知书发出之日起10日内，按照采购邀请书和响应文件与采购人订立书面合同。采购人和成交供应商不得再订立背离合同实质性内容的其他协议。

（七）成交服务费和履约保证金：

1、成交供应商需缴纳成交服务费人民币600元。

2、履约保证金：成交供应商在签订合同前需缴纳履约保证金3000元。

七、接受响应文件时间和地点

1、接收时间：2026年1月8日9:00-9:30；截止时间：2026年1月8日9:30；标书代写

2、接受地点：**市**新区沿山大道179号，****大学江浦校区********集团）厚勤南楼204室（北大门进校300米左右）。

3、入校流程：入校申请需关注“****大学”微信公众号，点击下方菜单栏“校园服务”，点击“访客系统”预约进校，在备注里标明“采购项目名称”。校内联系人信息：姓名：刘芸，工号：2022L****046。

八、谈判时间、地点

1、时间：2026 年1 月8日9:30；

2、地点：****大学江浦校区********集团）厚勤南楼102会议室；

3、响应供应商须到谈判现场。

九、本次采购项目联系事宜

采购人代表：叶老师，138****7019。

****办公室联系人：刘老师，025-****7580；邮箱hqzb@njtech.****.cn。

对项目需求部分的询问、质疑请向采购人代表提出，对采购组织的询问、质疑向****办公室联系人提出。响应人须在法定质疑期内一次性提出针对本次采购程序环节的质疑。

附件1：响应文件格式模板.docx

附件2：2026办公用品报价明细表.xls

****大学********集团）

****办公室

2025年12月30日