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长江大学 - 竞价公告（CF104892025000321）
招标详情
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**** - 竞价公告（****）
发布时间：2025-12-30 18:47:12 截止时间：2026-01-02 18:56:33标书代写
申购主题： “第2届非常规储层岩石物理及测井技术创新长江国际论坛暨第6届SPWLA-SW学术年会”会议服务采购
报价要求： 国产含税
发票类型： 增值税专用发票
付款方式： 货到验收合格后付款
收货地址： **省/**市/**区/****
供应商资质： 需提供至少1场会议服务合同，证明具备办会经验
备注说明：
送货时间： 合同签订后40天内送达
安装要求： 免费上门安装（含材料费）
预算： 人民币
| 会议软件服务 | 1.0/件 | 1.供应商具备专用会议管理系统，负责为本次会议建立网页或者小程序，并负责运维管理；2.生成集成活动软件功能的门户页面，支持移动端；3.H5页面满足移动端操作和分享，支持微信浏览器中自动登录；4.采购人提供网站素材，供应商人员完成页面制作、上线和更新；5.具备投审稿系统、报告管理、会议日程、注册系统、缴费系统、酒店预订系统、智能化签到系统、现场胸牌打印、会议室管理、展览管理、直播点播系统、支付系统、发票系统、稿件库、视频库、报告库、视频会议软件、短信及邮件系统、活动照片管理及统计等功能；6.超过合同有效期后，按采购人要求删除活动门户页面或保留，但不可再修改。 | （1）供应商在采购人使用该服务期间，提供包括但不限于通过电话、微信等方式的支持服务，以保证采购人能够顺畅享有该项服务。供应商为采购人提供在工作日时间内的门户页面使用培训。 （3）供应商技术人员全程保障会议系统的功能稳定性； （3）供应商负责程序的安全性以及漏洞修复，负责门户页面定期备份，确保采购人门户页面数据不丢失。 | ||||
| 会议管理服务 | 1.0/件 | 1. 学术管理： 参会人咨询和服务，协助投审稿管理，协助报告和报告人管理，协助编辑会议日程等，注册管理，编辑会议手册，编辑邀请函，生成摘要与论文集，作者和报告人通知。 2. 技术管理： 会议技术咨询，配置会议系统，主页、小程序的维护与更新，协助数据处理与分析，提供在线会议支持，提供视频直播点播技术支持和方案，提供现场音视频方案技术支持，提供会场控制技术支持，签到技术支持志愿者培训。 3. 商务管理： 商务咨询，物料方案与采购，酒店会场遴选，合同管理，拟定赞助方案。 4. 会务管理： 物料设计，签到与接待，会场总协调，住宿、用餐管理，会场安排与搭建。 5.设备支持：会议期间提供智能化签到一体机设备（不少于2台），需提供设备照片 6.技术支持：支持现场胸牌打印，需提供设备照片。 | 1、会议全周期管理服务，在工作日期间，需要及时回复并反馈，同时针对问题需要及时修改，保障会议正常推进； 2.会议现场需要安排至少3人来现场服务，同时对志愿者培训； 3.需要技术人员实时保障会议现场有序进行； 4.会议物料设计需要修改至采购人满意为止，方可定稿； 5.配合采购人完成会议结束后的结算工作，并对所有资料进行备份。 | ||||
| 财务服务 | 1.0/件 | 1.提供安全、可靠且便捷的财务收款（代收注册费，赞助费以及其他费用），支持支付宝、微信、银联、国际信用卡、外币汇款、POS机收款； 2.付款（含外币转账汇出）以及结算服务； 3.提供快速注册缴费二维码，方便参会人员快速缴费； 4.有财务人员在会议现场进行POS机收款； 5.为会议创建单独的缴费系统，方便查账及流水信息。 | 1.有技术人员全程保障缴费系统稳定性，直至会议结束； 2.有需要处理退款或者其他需求的参会人员，供应商需要第一时间尽快处理； 3.在会后一周内将发票开具完成； 4.会议结束后提供各渠道缴费明细。 | ||||
| 会议物料 | 1.0/批 | 1月30日晚自助餐（150人） 1月31日午自助餐（250人） 1月31日晚自助餐（200人） 2月1日午自助餐（200人） 2月1日晚自助餐（130人） 胸牌250份 会议手册250份 会议资料袋250份 | 1.保障用餐准时提供，菜品新鲜； 2.保障物料品控有保障，质量没有问题，如果质量不达标，需要重新返工； 3.所有物料需要在签到前一**部到位。 |
附件（4）
采购服务要求和商务需求表（服务）-7.5万.xlsx下载预览
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2025-12-30
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