采购信息公告
单位(盖章):
| 项目名称 |
**********活动中心运营*管理项目 |
| 采购单位 |
********开发区****中心 |
| 项目需求概况 |
******活动中心金色年华小区综合楼*楼,面积约***平方米,内设*个功能室,****社区协商室、志愿者服务之家、乒乓球室、儿童乐园、休闲娱乐室、影音室、健身室、舞蹈室、党员活动室,其功能设计旨在满足居民多样化的日常需求,促进社区交流与和谐。本着公正、公平、公开的原则,高新区****拟面向社会公开引入****活动中心托管运营服务。 |
| 项目预算 |
*.**元 |
| 供应商资格 |
详见附件 |
| 公告时间 |
****年**月**日-****年*月*日 |
| 报价文件要求 |
具体见附件 |
| 报价文件递交时间及地点标书代写 |
响应文件请于****年*月*日下午**:**前提交至**大道与彩虹路****家园*期综合楼***室 |
| 联系人及联系方式 |
****,****-******** |
附件
**********活动中心
运营管理项目
第*章磋商邀请
****高新区****现对“******社区金色年华居民活
动中心运营管理项目”进行国内****,欢迎具备条件的国内投
标人参加投标。
*、项目名称及内容
*.项目名称:**********活动中心运营管
理项目
*.项目地点:****高新区
*.项目单位:********开发区****中心
*.项目概况:******活动中心金色年华小区综
合楼*楼,面积约***平方米,内设*个功能室,****社区协商
室、志愿者服务之家、乒乓球室、儿童乐园、休闲娱乐室、影音室、
健身室、舞蹈室、党员活动室,其功能设计旨在满足居民多样化的
日常需求,促进社区交流与和谐。本着公正、公平、公开的原则,
高新区****拟面向社会公开引入****活动中心托
管运营服务。
*.资金来源:财政拨款
*.项目概算:*.**元
*.项目类别:服务类
*、投标人资格
*.具有独立承担民事责任的能力;
*.具有有效的营业执照;
*.投标人存在以下不良信用记录情形之*的,不得推荐为中标
候选人,不得确定为中标人:
(*)在最近*年内(自投标截止之日向前追溯*年,下同)有 标书代写
骗取中标或严重违约或重大质量问题的(以相关行业主管部门的行
****机关出具的有关法律文书为准);
(*)被责令停业,暂扣或吊销执照,或吊销资质证书;
(*)进入清算程序,或被宣告破产,或其他丧失履约能力的情
形;
(*****管理部门列入严重违法失信名单;
(*****法院列为失信被执行人;
(*****机关确定为重大税收违法失信主体;
(*)投标人或其法定代表人、拟委任的项目负责人在近*年内
有行贿犯罪行为的;
(*)投标人被****管理部门限制在本项目所在地
或公共**交易平台所在地承接新的项目且在限制期内。
*、磋商时间及地点
*.磋商时间:****年*月*日**:**
*.磋商地点:********服务中心*楼小会议室
*、响应文件提交截止时间
aa6b5eb83ed9d024eae6dd56469a9c16**
*.响应文件须密封并加盖公章,提交地址如下。
*、联系方法
招标单位:********开发区****中心
地址:****高新区**大道与彩虹路****家园*期综合楼
***室
联系人:****
电话:aea89641e53d0bf38ebe63f59d3f5dcf********
第*章采采购需求
前注:
本说明中提出的技术方案仅为参考,如无明确限制,供应商可
以进行优化,提供满足用户实际需要的更优(或者性能实质上不低
于的)服务方案,****小组评审认可。
*、需求前附表
| 序号 |
条款名称 |
内容、说明与要求 |
|
项目预算 |
*.**元 |
|
付款方式 |
按季度考核结果支付,*年预算为****元 |
|
服务地点 |
********社区 |
|
服务期限 |
合同签订期限为*年。合同期满后,如成交供应商履约服务质量良好,经双方同意可以续签*年,合同*年*签。 |
*、项目概况
****社区****活动中心运营服务,根据
省、市等有关文件要求,****社区做好市级儿童之家示范点的
日常运营。本着公正、公平、公开的原则,****高新区****拟
面向社会公开引入****活动中心托管运营服务。
**社区于****年*月由原****居委会合并成立,
隶属于********开发区****中心,位于高新区**家
园*期商业街*楼,辖区面积*.**平方公里,东起**大道,西至
方兴大道,南起彩虹路,北至长**路。辖区内共有*个商住小区
(金色年华)、*个回**置小区(**南苑、**北苑)和**老
街共有居民****户,常住人口*****人。
******活动中心位于金色年华小区综合楼*楼,
面积约***平方米,内设*个功能室,****社区协商室、志愿者
服务之家、乒乓球室、儿童乐园、休闲娱乐室、影音室、健身室、
舞蹈室、党员活动室,其功能设计旨在满足居民多样化的日常需求,
促进社区交流与和谐。
*、服务需求
(*)项目目标
*.夯实为“小”服务功能。聚焦辖区儿童群体需求,优化文体
**活动场所设施;积极策划、组织多元化、趣味性强的儿童文体
****小组,并着力打造富有创意的主题活动形式,切实丰富
其精神文化生活,满足社交、学习与创意创新思维的需求,显著提
升社区儿童服务品质。
*.健全社区管理和服务平台。强化社区服务能力,加强居民服
务管理,满足社区居民多元需求,激发社区居民参与意识,转变社
区居民参与方式。培育社区自治(志愿者)组织,打造志愿者队*,
着力提升辖区居民参与志愿服务的积极性和创造性,整合社区有效
**,提升社区治理各方力量,打造支持型、枢纽型服务平台。
(*)服务内容
*.场馆日常管理
*.*场馆开放:成交供应商完善各项运行管理制度,健全落实运
营机制,维持场馆的日常保洁(含公共部位及公共卫生间),保障
功能区正常开放。开放时间为每周*至周日
*:**-**:**,**:**-**:**。开馆期间必须有*名全职工作人员在岗。
如遇法定节假日或特殊情况,****社区进行协商,根据
实际情况对开放时间进行适当调整,并向公众提前做好通知工作。
*.*场馆运营:依托场馆积极开展面向居民的服务,如遇高峰期
可采用预约制,合理妥善做好各功能室使用。场馆设有儿童活动区、
文化活动区、****服务区。以上区域划分可根据需求
做相应调整,功能区域调****社区同意。
*.*场馆维护:成交供应商按规定负责采购人提供的场馆内设备、
器械、活动用品等固定资产的监管、使用及维护维修,不得将上述
固定资产擅自进行出租、出借、处置,不得将上述固定资产进行抵
押、融资、贷款等。按规定及时发现、上报、消除场馆各类安全隐
患,有效保障场馆安全、场馆秩序及网络安全,避免安全事件发生,
成交供应商为安全责任第*主体。日常维护费用由成交供应商支付,
涉及结构性损****社区支付。
*.*环境卫生:供应商负责各场馆内包括公共区域环境整洁,每
日闭馆后需整理好场馆内各项设施设备或儿童玩具、书籍等物品,
保证场馆环境整洁明亮。
*.场馆服务需求
****社区****中心各功能区开展服务,通过
对社区公共空间的运营,满足居民在生活、休闲、娱乐、协商、文
体等方面的多样化需求。包括但不限于场馆氛围营造、日常运营、
阵地服务、**整合、社群培育、志愿服务、品牌打造、媒体报道
等。
运营周期内,****社区****中心各活动场馆
正常开放的前提下,每月**日前报送次月活动计划表,****社区
审定后按计划开展活动。在运营中,因不可抗拒因素,导致活动无
法正常进行,可根据实际需要进行调整。运营周期内巩固项目管理
机制,以简报、视频等方式对服务开展情况进行汇总、传递、展示,
为项目按时、保质、有效推进提供保障。
根据儿童之家示范点项目开展以下服务:
*.*活动开展
每月开展儿童参与品牌文体活动不少于*次,每次参与人数不
少干**人:每季度开展传播中华传统文化的品牌活动不少于*次,
参与人数不少于**人:每半年开展大型文化展示活动不少于*次,
参与人数不少于***人。
*.*节日主题活动
围绕“元宵”“**”“端午”“**”“国庆”“元旦”“春
节”等重大节日开展为小服务活动,重大节日活动全年不少于*场,
每场参与人数不少于**人,累计参与不少于***人次。
*.*品牌建设
根据项目目标及需求,创建儿童之家服务品牌,打造品牌活动,
完成品牌建设,提升社区儿童服务品质。确定品牌建设方向并经所
属社区认可,拟定全年的品牌打造计划,****社区汇报进
展,并按照要求优化推进实施。
*.*服务队*建设
*年内建立*支不少于******服务队*,形成*套规范
化的运行机制。组织志愿者培训,每半年培训*次,每年服务人数
不少于***人。
*.基本要求
*.*健全各项运行管理制度,统*挂牌开展服务,向社会公开服
务项目,服务时间,接受社会监督等;
*.*健立完善工作记录制度,全年服务有登记,各项活动开展有
计划、方案,小结等,有完善的音像、档案资料备查;
*.*多平台、多形式宣传(新闻媒体、公开栏、电子显示屏及微
博、**群、微信平台等网络平台);
*.*****社区做好迎检、参观工作的现场解说与服务工作,
****社区考核及验收工作。
*.*运营期间内,成交供应商需负责运营所需物料,包含绿植、
装饰等软装服务。
*.*****中心****社区实际情况,给予日常协助
和支持,****社区活动组织、**整合、居民关系协调等
方面。
*.*交付条件和费用要求
*.*.*房屋包含基础硬装现状交付,设施设备由成交供应商自行
配置,配置需求需满足各项目开展需要。
*.*.*****社区同意后,方可实施。设计的功能要求
需满足本辖区内居民实际需求,体****社区理念。
*.*.*成交供应商建立场馆卫生和环境管理制度,提供卫生管理
制度、食品安全和卫生突发事件应急处理制度,消防应急管理预案;
*.*.*成交供应商做好防火、防盗、安全用电、用气、用水等安
全工作,确保居民和工作人员自身的安全,如出现食物中毒和各种
安全事故,责任和经济赔偿均由成交供应商自行承担,采购人不承
担任何形式的连带责任,如发生连带责任,采购人有权向供应商追
偿;
*.*.*成交供应商承包期内与外界发生的*切债权债务等纠纷
均与采购人无关。
*.*.*成交供应商在季度考核打分结束后**个工作日内开具报
销发票,配合社区完成运营费用支付。
*.人员要求
成交供应商应为本项目专门配备服务人员,供应商进场前提供
进场服务从业人员相关证件供其核验;服务人员总计不少于*人,
工作时间同时在岗人数不少于*人。
| 岗位名称 |
人数 |
人员要求及岗位职责 |
| 项目负责人 |
|
年龄不超过**周岁(含),具备*****社区运营经验,有项目现场管理能力,具备团队组建和管理能力,综合素质过硬,要求每月驻场不少于**个工作日。 |
| 运营专员 |
不少于*人 |
年龄不超过**周岁(含),具备*****社区运营或相关领域的基础知识和实践经验,有较强的服务意识和责任心。负责各功能室的日常运营和管理工作,确保设施设备的正常运行和环境的整洁卫生;组织开展各类活动。 |
| 合计 |
不少于*人 |
|
注:人员配备不作为初审项,除评分标准中要求提供的相关证明材料作为评分条件外,
响应文件中无须提供其他人员相关证明材料,人员配****社区在成交供应商
进场服务前核查,人员须按照磋商文件要求配置到位,****社区有权解除合
同并报监管部门按有关规定处理。
*.宣传要求
在运营期间,每季度市级媒体宣传报道不少于*篇,省级及以
上媒体宣传报道不少于*篇。
注:省级媒体如:****日报、**晚报、****电视台、****新闻联播、**网****频
道、人民网****、****省民政厅网站等。市级媒体如:****日报、****电视台、****新闻
联播、****晚报等。未列入的媒体需经过采购人确认后方可纳入到考核中。
*、总价报价
本项目采用总价报价,为完成本项目的全部费用,其组成包括
但不限于人员工资、管理费、办公费、交通费、耗材、通讯费、税
金、利润、劳动保险费、合同工期内的风险费用等为完成本项目所
发生的*切费用。
*、其他要求
*.成交供应商应在投标**行现场踏勘,就本项目的相关情况
主****社区咨询,自行了解使用招标房屋可能涉及的
相关法律法规及市政规定;完成报名的成交供应**视同已实地踏
勘,确认招标范围、面积并认可运营要求等,自愿承担因上述原因
导致的*切后果和法律责任。
*.本次招标房屋所列示的面积仅作参考,以实际移交面积为准。
房屋以现状移交,如需增容或改造,****社区同意后由
成交供应商自行协调办理并承担相关费用,改造后的不可移动产权
无偿归采购人所有,运营期满或合同终止时,成交供应商将房屋在
合同终止后**日内交还采购人,且不得提出任何补偿要求。
*.运营期内,因成交供应商经营不善要求提前撤场,采购人对
成交供应商投入的可移动资产设施设备根据运营时长不予相应政策
补贴,供应商全部带走投入的可移动式设备。
*.****社区对成交供应商进行考核,考核实行*分制,
频次为季度考核。年度平均考核**分以上可直接续签下*年度运营
服务;年度考核平均分数**分-**分,****社区内部协商决议是
否续签;年度考核平均分数低于**分,解除合同。成交供应商投入
的可移动资产设施设备参照其他要求中第*条执行。
*.成交供应商应积极维护招标房屋的公共设施、公共安全、公
共卫生和车辆秩序;符合整体规划,配合文明创建,自觉接受属地
上级主管部门、有关执法部门、采购人、社区及物业的监督检查;
在运营期内,成交供应商不得出店经营,不得私自占用公共区域、
公共设施,不得随意在项目内任何公共区域张贴广告、悬挂标志或
文字,不得以任何目的或形式使用项目、采购人的名号及标志或该
名号及标志的各种图像。
*.运营期内,招标房屋必须由成交供应商本人经营,未经采购
人书面同意,不得以任何形式转租、分租、出借招标房屋及与他人
**经营。
*.成****社区的考核,考核标准及运营合同待项
目成交****社区制定。
*.中标人自营业前**日内购买食品安全责任险以有效应对意外
伤害事件的发生;应自进场后*****社区投保公众责任险(场
地责任险)。
第*章评审标准和办法
*、磋商与评审程序
本项目采用综合评分法进行评审,在最大限度地满足磋商文件
实质性要求前提下,按照磋商文件中规定的各项因素进行综合评审。
综合评分法的主要因素是:技术部分、商务部分以及相应的比重。
磋商小组遵循规定的评审原则,对投标人进行详细评审、报价
部分得分计算和确定中标候选人。
*、计分方式
根据评分的细则,评委应对所有响应文件进行评分,并分别填
写打分表。****小组各成员每*项的打分取平均值,得到该投标
人该分值项的得分。将投标人每个分值项得分进行汇总,得到该投
标人的技术资信部分得分。
将每个有效投标人的技术资信部分得分加报价部分得分,得出
该投标人的最终得分。
投标人的各项得分均保留小数点后*位(小数点后第*位*舍
*入)。
按照有效投标人最终得分由高到低排出中标候选人。
最终得分相同的,按技术资信部分得分由高到低顺序排序。技
术资信部分得分及最终得分均相同的,****小组抽签方式确
定其前后次序。
*、评审指标
(*)初审
磋商小组对供应商的响应文件进行初审,以确定其是否满足采
购需求文件的实质性要求。初审表如下:
| 初审表 |
| 序号 |
评审指标 |
评审标准 |
格式及材料要求 |
|
营业执照 |
合法有效 |
提供有效的供****事业单位法人登记证书)应完整的体****事业单位法人登记证书)的全部内容。已办理“*证合*”登记的,响应文件中****事业单位法人登记证书)扫描件即可。 |
|
响应函 |
格式、填写要求符合响应文件格式规定并加盖供应商签章 |
详见响应文件格式* |
|
授权书 |
格式、填写要求符合响应文件格式的规定并加盖供应商签章 |
法定代表人参加磋商的无需此件,提供身份证明即可。详见响应文件格式*。 |
|
商务响应情况 |
符合采购文件中付款方式、服务期限、服务地点的要求 |
详见响应文件格式* |
|
磋商报价 |
格式、填写要求符合磋商文件规定并加盖供应商签章 |
详见响应文件格式* |
|
其他要求 |
符合法律、行政法规规定的其他条件或采 |
|
初审指标通过标准:供应商必须通过初审表中的全部评审指标。
(*)综合评分
*.磋商小组按照下表对进入综合评分的所有供应商的响应文件
进行综合评分。
*.本项目综合评分满分为***分,其中:商务及技术分值占总
分值的权重为**%,价格分值占总分值的权重为**%。具体评分细则
如下:
| 类别 |
评分内容 |
评分标准 |
分值范围 |
| 商务及技术分(**分) |
项目分析 |
供应商根据本项目采购需求,结合社区实际及居民需求,进行有针对性的项目理解与分析,****小组进行综合评审:e13af1886c9fb686ace553f3d3bb7b8f* <7分;3.分析有待提升,不适合本项目采购需求得0 <4分;< d=""> <7分;3.分析有待提升,不适合本项目采购需求得0 <4分;<> |
*-**分 |
| 运营方案 |
供应商根据本项目采购需求,结合社区实际及居民需求,制定运营方案,包括但不限于日常运营服务方案、品牌建设方案等,****小组综合评分:*.方案与采购需求结合紧密,内容全面完整,可操作性强得** <7< d=""> <7<> |
*-**分 |
|
|
分;*.较差或未提供的不得分。 |
|
| 活动策划方案 |
供应商根据本项目采购需求,结合社区实际及居民需求,制定的全年活动计划及进度,****小组综合评分:*.实施计划、时间安排合理,可行性强得** <10分;3.实施计划、时间安排*般得0 < d=""> <10分;3.实施计划、时间安排*般得0 <> |
*-**分 |
| 多元主体参与基层治理发展方案 |
供应商根据本项目采购需求,结合社区实际及居民需求,制定具有可行性的引导多方主体参与基层治理的方案,包括但不限于计划孵化数量、可行性措施(如为“小”服务、协商治理等)等内容,****小组进行综合评审:*.方案完整详细,优于本项目采购需求,针对性、可行性、实用性强的,得* <11分;2.方案基本完整详细,适合本项目采购需求,具有针对性、可行性、实用性的,得4 <4分;4.方案不可行或未提供相关内容的,得0分。< d=""> <11分;2.方案基本完整详细,适合本项目采购需求,具有针对性、可行性、实用性的,得4 <4分;4.方案不可行或未提供相关内容的,得0分。<> |
*-**分 |
| 管理制度 |
根据供应商提供的按照运营采购需求制定的场馆及人员管理制度、培训制度、考核奖惩制度、档案管理制度、低偿服务制度、服务对象回访制度、意见反馈及投诉处理制度、服务风险防范措施和制度、突发公共事件响应机制及突发事件应急预案制度等制度,****小组综合评分: |
*-*分 |
|
|
20777a4acc0daa8375fab5de31c7e600* <6分;2.管理制度较完善健全,可行性较强得2 <4分;3.管理制度、可行性*般的得0 <2分;4.较差或未提供的不得分。< d=""> <6分;2.管理制度较完善健全,可行性较强得2 <4分;3.管理制度、可行性*般的得0 <2分;4.较差或未提供的不得分。<> |
|
| 人员配备 |
*、人员数量*.为本项目拟配备的运营服务人员合计*人(含)以下不得分;*.为本项目拟配备的运营服务人员合计*人以上,每增加*个人加*分,最多加*分。*、人员资质*.项目负责人(*人):自****年*月*日以来(以合同签订时间为准),****事业单位****中心、社工站、老少活动家园、****活动中心运营项目业绩,且在该项目中担任项目负责人的,每提供*个业绩得*分,本小项满分*分。*.项目团队(包括项目负责人):具有助理社会工作师(初级社会工作者)及以上职业资格证书的,每提供*人得*分,最多加*分。注:响应文件须提供人员名单和履历情况(格式自拟) |
*-**分 |
| 媒体宣传 |
自****年*月*日以来(以媒体报道时间为准),供应商承接项目、开展活动被市级(含)以上媒体正面宣传报道的每提供*篇得*分,本小项目满分*分。注:*.同*报道内容多家媒体报道不重复计分,以最高分计分;*.响应文件须提供媒体报道的相关证明材料,纸质媒体的须提供相关文字页面或截图影印件或扫描件,包括刊 |
*-*分 |
|
|
号、期号、日期等信息;电视电台报道的须提供播出时间、栏目等信息材料;网络媒体须体现报道的日期、截图、内容等信息材料。若证明材料不能体现供应商名称、媒体名称、项目内容等评审因素的,须同时提供所报道媒体出具的相关证明材料,未提供或提供不全的不得分。 |
|
| 供应商业绩 |
自****年*月*日以来(以合同签订时间为准),****机关或事****活动中心、社工站、老少活动家园、****活动中心运营项目业绩(含正在履约业绩):每提供*个得*分,最多得*分;本项满分*分。注:须提供业绩合同扫描件或影印件,如业绩合同无法体现项目内容、签订时间等评审内容,须另附业主相关证明材料,****小组不予认可; |
*-*分 |
| 履约反馈 |
****小组认可的供应商业绩中,每有*个业绩履约获得业主单位(或合同甲方)优秀(或满意)及以上评价的得*分,满分*分。注:*.响应文件中提供业主单位出具的履约反馈证明材料的扫描件(加盖业主单位(或合同甲方)公章);*.履约反馈中,同等意思表达如非常满意、认可、高度认可、考核得分**分或以上等均予以认可;*.同*业绩提供多份履约评价证明材料的,不累计计分 |
*-*分 |
|
价格分统*采用低价优先法,即满足询比文件要求且价格最低的最后报价为评标基准价,其价格分为满分**分。其他供应商的价格分统*按照下列公式计算:最后报价得分=(评标基准价/最后报价)×**%×*** |
*-**分*-**分 |
|
| 价格分(**分) |
|
|
第*章响应文件格式
*、授权书
本授权书声明:(供应商名称)授权(供
应商授权代表姓名)代表我方参加本项目采购活动,全权代表我方
处理采购过程的*切事宜,包括但不限于:提交响应文件、参与签
约等。供应商授权代表在采购活动过程中所签署的*切文件和处理
与之有关的*切事务,本公司均予以认可并对此承担责任。供应商
授权代表无转委托权。特此授权。
本授权书自出具之日起生效。
授权代表身份证明扫描件:
授权代表联系方式:(请填写手机号码)
特此声明。
供应商签章:
日日期:
注:
*.本项目只允许有唯*的供应商授权代表,提供身份证明扫描
件;
*.法定代表人参加采购的无需提供授权书,仅提供身份证明扫
描件。
*、响应函
致:********开发区****中心
根据贵方的磋商公告,我方兹宣布同意如下:
*.我方根据本次磋商文件的规定,严格履行合同的责任和义务,
并保证于买方要求的日期内完成服务,并通过买方验收。
*.我方承诺报价低于同类服务的市场平均价格。
*.我方同意磋商文件规定的付款方式、服务期限。
*我方对响应文件中所提供资料、文件、证书及证件的真实性
和有效性负责。
供应商签章:
期:
日
*、商务响应表
| 序号 |
商务条款 |
磋商文件要求 |
供应商承诺 |
偏离说明 |
|
付款方式 |
|
|
|
|
服务地点 |
|
|
|
|
服务期限 |
|
|
|
| ﹒.. |
|
|
|
|
*、报价表
项目名称:****
| 供应商名称 |
|
| 磋商范围 |
全部 |
| 报价(详见备注说明) |
人民币大写:人民币小写: |
| 备注说明 |
|
投标人签章:
*、其他相关证明材料
根据项目要求提供相关证明文件,如营业执照、税务登
记证、人员证书、人员社保、资质证书、相关业绩证明材料
等,格式可自拟。
*、人员配备
(供应商可自行制作格式)
*、项目分析
(供应商可自行制作格式)