第六届亚洲沙滩运动会执行工作委员会资产清查服务采购方案

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资产清查服务采购方案

为进一步理清第六届亚洲沙滩运动会固定资产情况，优化资产配置，需要对亚沙会资产进行清查，特制定以下采购方案：

一、项目概述

1.项目名称：****资产清查服务

2.项目预算：16.5万元（投标报价超出预算，按无效投标处理。）

3.采购方式：竞争性磋商

4.资金来源：办公室-日常办公-定额公用经费

5.合同款支付方式：合同签订后，工作验收合格，支付全款。

6.采购程序：依据亚沙委《****采购管理规定》****小组安排5****小组（采购办主任1人、办公室综合处1人、****财务处1人、市场开发部1人、采购需求部门1人）从不少于三家合格供应商中，拟定供应商候选人，****小组确认，由采购需求部门组织实施合同签订工作。

7.评审办法：综合评分最高单位中标。

二、项目采购内容

本次采购的内容为计划进行2次盘点，分别是2025年1月15日和2026年5月10日，具体以甲方通知为准。清查范围为清查基准日2020年第六届亚洲沙滩运动会组委会的全部资产的清查盘点，具体包括：土地、房屋及建筑物、设备、家具及用具、装具以及无形资产、物资等。截止2025年11月15日，2020年第六届亚洲沙滩运动会组委会共有固定资产共计约7839项，资产原值为约1518.12万元。

三、服务要求

服务期限：第一次盘点期限为签订合同之日起算16天（对接准备阶段3天，盘点阶段7天，数据核对阶段3天，撰写报告3天），能够提交资产专项审计报告。第二次盘点期限为甲方通知之日起算20天，能够提交资产专项审计报告。服务内容如下：

1.实物清点，信息更新，粘贴标签。派出专人上门对所有资产及物资实物进行现场清点，根据清点情况核对更新完善资产信息，包括名称、型号、状态、使用人、管理人、所处地点等各项信息，根据资产不同情况粘贴符合要求的资产标签。安排专业劳务人员及设备搬动清单堆放的物资。

2.编制实物及财务清查后的资产明细表。提交资产专项审计报告，提出盘盈、盘亏资产处置解决方案，做到固定资产账账相符、账实相符，信息真实准确。

3.配合编制资产处置方案编写。资产处置方案审批完成，按照处置方案在资产系统内进行资产处置更新资产信息。

4.资产清查做到全面彻底、不重不漏、账实相符，认真核清资产底数，保证清查结果真实可靠；要按照《中华人民**国会计法》和会计制度的规定，对清理出来的各种由于会计技术性差错因素造成的错账提出账务调整方案，做到账账相符、账证相符，确保账务的真实、准确和完整。

四、项目验收

1.****小组。办公室综合处2人、****财务处1人，避免单一部门验收导致疏漏。

2.验收标准。

（1）审核供应商交付资料。重点检查《资产清查报告》（结论和处理建议）、《资产明细表》是否齐全规范、《资产处置方案》是否合理合规。查阅佐证材料：资产状态检测报告（待报废/维修资产）。

（2）现场抽样复核。抽样查看固定资产实物是否已进行信息更**粘贴标签，固定资产实物名称、资产编码、数量、使用状态是否与《资产明细表》内容一致。

（3）查阅固定资产系统处置结果是否与《固定资产清查报告》处理建议一致。

3.出具验收结论。

验收通过：若资料齐全、抽样无偏差，出具《验收报告》。

需整改：若发现供应商漏盘、资料造假、差异说明无依据，出具《整改通知书》，明确整改要求及期限，整改后重新验收。

五、报价单位条件要求及需要提供的材料

1.成交供应商完全响应采购内容需求。

2.具有独立法人资格，营业执照具有相关经营范围。提供营业执照复印件。****事务所执业资格。

3.提供法人身份证复印件或经办人的法定代表授权书原件及经办人身份证复印件（经办人非法人代表时须提供）。

4.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供资格承诺函）。

5.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供承诺书）。

6.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供资格承诺函）。

7.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（成立不足三年的从成立之日起计算）。提供近三年无重大违法记录声明函。

8.在“信用中国”网站（www.****.cn）、中国政府采购网（www.****.cn）没有列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商。

9.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参****政府采购活动。为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动（提供声明函）。

10.报价单位提供声明，声明中需注明报价方提供的信息真实有效，如有虚假隐瞒情况，取消报价方报价资格，若中选，则取消中选资格。

11.资产盘点服务方案，包括服务团队、工具设备、工作计划安排、服务方案、服务质量检查等。服务团队应熟悉**市资产登记系统操作流程，能够把盘点数据更新到系统并完善资产信息；能按照采购单位的要求时限完成资产清查工作。

11.报价函及报价明细清单。

12.投标文件一正二副。装袋密封，加盖公章，档案袋上注明项目名称，单位名称、联系人及联系方式。标书代写

六、提供报价材料起止时间、地点及联系人

时间：2025年12月31日至2026年1月8日

地点：**市**区**路155号运动会执委会

说明：2026年1月9日15:30时，供应商项目负责人携带招标文件及最终报价（二次报****委会办公区参加开标。逾期送达的或者未送达指定地点的文件，概不受理。标书代写

联系人：赵智华

联系电话：173****5331

附件：资产清查服务采购响应文件标书代写

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2025年12月31日