幸福湖国际会议中心2026-2027年度音响设备租赁及其会议服务采购

****中心2026-2027年度音响设备
租赁及其会议服务采购
一、项目信息
1、项目名称：****中心2026-2027年度音响设备租赁及其会议服务采购
2、最高预算：20000元 （按单个年度的总报价）
3、采购内容及需求：
项目服务内容与要求
本项目的会议服务期约5日历天，共15场次（3个会场/日），每个会场需配4套无线话筒、4套鹅颈话筒、2只15寸音箱及其配套设备、附属线材等；
会议服务人员即音控师，仪容：不允许染发，头发前不过眉，后不触领，侧不过耳，不留鬓角和胡须。仪表：举止端庄、文雅、行为得体。服务期间穿采购人所提供的服装，在服务岗位上，不得将手插入口袋，双臂不得抱于胸前或交叉于身后。文明举止：精神饱满，不倚不靠，微笑服务，对客人热情**。
会议服务内容与要求
(1) 采购人提早10天通知中标人，明确会议所需的设备具体数量，由中标人对拟供的音响设备等货物进行遴选，选择外观7成新的设备，且其运行性能稳定。
(2) 初次布置会场的音响及其配套设备、附属线材铺设，采购人会提早1天通知中标人。
(3) 每次会议开始前1小时，中标人的音控师须就位，会前检查音响话筒及线路是否正常、无线话筒电池更换且测试正常，音质是否达到采购人会议需求：
声音质量：会议系统应具有充分的频宽和质量，确保能够完整、清晰地传输语音信息，保证在会议中正确地传递。
音量：会议系统的音量要根据会议室的大小进行适当调节，确保所有与会者都能够听到清晰的声音，同时依据每位发言人发表时声音大小，实时、迅速地调整音量输出。
灵敏度：会议系统的麦克风和扬声器应该有适当的灵敏度，能够灵活调整音量，保证所有参会人员都能够听到清晰的声音。
回声抑制：会议系统应该具有一定的回声抑制能力，保证在音频互动过程中，不会因为回音而出现噪声干扰。
噪声抑制：会议系统应该具有一定的噪声抑制能力，保证在强噪声环境中，语音信号能够得到清传输。
混响时间：混响时间与音质的**度和清晰度有关，需要针对具体会议室大小和会议性质，选择最佳混响时间，以达到**度和清晰度适当平衡。
(4) 会议服务特别注意事项
1.1 本次会议服务非常重要，且会议每天的召开时间和宴会时间具体衔接点不明确（具体需依据当天的客情而定），宴会翻台需要造成音响设备先回收，后续台型明确后重新铺设的频次不确定等因素，请投标人考虑必要的会议服务难度（会议室进场铺设音响话筒及线路时间上错开，晚上或后半夜进场布置，线路和设备先回收再铺设的频次）等因素,便于投标报价。
1.2 会议设备设施的布置及调试完成的时间节点（场次/每天），须以采购人通知为准，中标人做好倒排时间和工作落地执行。
1.3 服务期间须服从采购人跟进人员的指挥，严禁吸烟，每天服务完毕后要做到工完场地清。
4、采购方式：直接订购。
二、项目报名条件 ①本次招标不接受联合体投标。②国内独立法人资格或其他组织，企业营业执照经营范围内有“文化传媒”或“会议服务”等服务类业务，有本项目服务能力的单位。③投标人自2023年1月1日至今承接过类似项目合同或票据，单个项目金额8000元（含）以上的不少于1个。
三、 项目报名所需提交材料 1.成功案例：提供2023年1月1日至今承接过该类项目合同或票据，单个项目金额8000元（含）以上的关键页照片/视频（以上均需盖章件）。
2.服务团队：具有会议设备租赁和音控师履职尽职的服务能力，提供会场音箱、无线话筒、鹅颈话筒、调音台等保障设备图片，设备品牌型号与会议现场须吻合（盖章件）。
3.营业执照（加盖公章）。
四、保证金要求 1、保证金金额：无 2、缴纳截止时间：无 标书代写
五、项目截止时间 2026年1月2日16:30 标书代写
六、报价规则 1、报价开始时间：2025年12月31日9:00
2、报价截止时间：2026年1月2日16:30
七、联系方式
采购人联系电话：叶女士 139****3634
**市阳光招标采购平台联系电话：0579-****0081
八、服务收费标准如下
中标价（元） 收费标准
10万（含）以下 免费
10万以上 成交价格4‰
（一）向竞得供应商单向收取。
（二）不涉及具体金额的采购项目，向竞得供应商单向收取交易服务费1000元/次。
（三）本收费适用于简易采购、网上竞价等采购方式，单项采购金额原则上最高不得超过50万元。
（四）简易采购类项目（含网上竞价）预算金额在3万（含）以下的，投标单位免收150元技术服务费