一、项目名称:**市**区信息化项目集约化运维项目
项目预算:****400元
二、项目背景
**区现行的政务信息系统运维模式呈现出分散化、重复化和碎片化等特征,在成本投入、管理协同、数据安全与价值挖掘等方面的短板日益凸显。为破除这一体系性瓶颈,构建高效协同、统一规范、安全可控的数字化治理体系,全面推进信息系统集约化运维与数据**集约管理已成为必然路径。
本项目拟通过整体统筹、统一运维、集中管理与智能治理,构建新一代政务信息系统集约化运维体系和数据**集约管理模式,实现“降本提效、流程优化、安全增强、数据赋能决策”的综合价值,切实提升全区政务治理效能。该模式的建立,****政府建设持续深化、智慧治理能力全面提升奠定关键基础。
三、项目概况
本项目服务内容分为采购一期6个系统的运维服务以及集约化统一运维管理平台服务,****社区员额管理薪酬平台、质量一站式服务平台、智慧管理平台、区政府门户网站(含网站及新媒体运营)、网上工会平台、综合指挥平台的日常运维、技术支撑、功能优化及数据同步等,详见服务内容。
二、相关标准:国家及行业相关标准
三、技术规格:四、采购内容
| 序号 |
服务名称 |
使用单位 |
服务时间 |
预算单价(元/月) |
预算总价(元) |
| 1 |
社区员额管理薪酬平台 |
区委社工部 |
1年 |
1233.33 |
14800 |
| 2 |
质量基础设施一站式服务平台 |
区市监局 |
1年 |
8333.33 |
100000 |
| 3 |
智慧管理平台 |
区教育局 |
1年 |
1666.67 |
20000 |
| 4 |
区政府门户网站(含网站及新媒体运营) |
****中心 |
1年 |
54633.33 |
655600 |
| 5 |
网上工会平台 |
区总工会 |
1年 |
2500.00 |
30000 |
| 6 |
综合指挥平台 |
****中心 |
1年 |
8333.33 |
100000 |
| 7 |
集约化运维平台服务费 |
/ |
1年 |
6666.67 |
80000 |
| 合计 |
****400 |
||||
注:投标供应商单价报价应低于预算单价,投标总报价低于预算总价,否则投标无效。金额四舍五入,最多保留小数点后两位。
五、采购要求
1、项目服务内容:
(1)搭建集约化运维平台:实现基础**集中纳管、系统健康状态实时监测、故障告警联动处置及数据治理等功能,支撑跨系统协同运维;
(2)承接一期6个系统运维服务:覆盖社区员额管理薪酬平台、质量一站式服务平台、智慧管理平台、区政府门户网站、网上工会平台、综合指挥平台的日常运维、技术支撑、功能优化及数据同步;
(3)构建统一信息**库:汇聚6个政务系统的业务数据,建立分类科学、管理规范的统一信息**库,实现数据的集中存储、分类管理与安全共享调用;保留与省、市集约化运维平台的数据对接端口,促进跨层级、跨部门的数据互通共享,提升政务数据的利用效率;
(4)编制集约化运维标准规范:****中心参与编制并已发布的**团体标准《信息系统集约化运维服务平台能力要求》,结合我区6个系统运维实际,制定适配性标准规范体系。具体包括:统一运维服务标准(明确响应时效、服务流程等要求)、数据接口标准、安全管理细则、质量考核指标;
(5)强化安全保障体系:加强风险管理,建立安全巡检、漏洞修复及应急处置机制;落实数据采集脱敏、传输加密、分级存储措施;严格管控运维操作权限,定期开展安全巡检与漏洞修复;建立应急处置机制,保障平台、系统及数据全流程安全。
2、项目运维体系建设要求
为全面提升全区信息系统集约化运维的规范化、标准化和体系化水平,投标供应商需构建完善的信息系统集约运维制度体系和标准体系,严格按照体系要求提供服务。应以省市相关政策要求为依据,结合采购人实际管理需求,从项目交接、实施组织、流程管理、运营监管等关键环节出发,系统完善运维制度、管理规范及标准文件,形成可执行、可量化、可持续迭代的集约运维管理体系。
投标供应商编制的各类制度文件、流程规范和标准体系文件应按采购人要求提交,内容包括但不限于以下方面:
(1)**支撑体系
整合并统一管理运维所需的基础**,包括运维工具、服务台平台、知识库、备件库等,为运维活动提供持续、稳定、可调用的**保障。
(2)检验检测体系
依托多样化的检验检测手段与工具,从对象、类型、标准、参数等维度,对系统进行全面健康体检,精准识别潜在问题与风险,为后续治理和优化提供依据。
(3)监控管理体系
构建统一的监控管理制度和流程,借助集约化统一运维平台,对全区IT**进行实时监控。根据不同**类型设置告警阈值,实现故障及时预警与快速定位,为运维处置提供准确数据支撑。
(4)安全支撑体系
按照“安全第一、联防联控”的原则构建统一安全支撑体系。通过完善安全防护策略、强化安全机制联动、建立主动防御体系,实现对信息系统运行安全的全过程、全方位保障。
(5)服务团队管理体系
建立覆盖运维任务管理、人员管理、绩效考核的团队管理体系,确保人员合规、流程透明、职责明确、管理闭环。
运维任务管理:制定年度、月度及专项任务计划,并通过平台实现任务下达、跟踪、预警、督办及全流程管理。
人员管理:设置岗位、班次与考勤管理制度,建立请假、调休、异动、离岗等人事流程,提高团队管理规范性。
服务绩效考核:构建涵盖满意度、SLA合规性、工时利用率、工作量等指标的KPI体系,促进服务水平持续提升。
(6)运维过程体系
以服务支持流程为基础,以服务交付流程为核心,以日常运维流程为补充,构建覆盖运维全生命周期的过程体系。包含:事件管理、问题管理、变更管理、发布管理、服务级别管理等。
(7)运维决策体系
基于监测数据、**调度、流程管理和绩效评价构建科学的运维决策支持体系。
监测:监控资产状态、告警信息、服务过程,提前预警系统风险。
调度:基于监测结果和运维数据,进行**的科学调配,提高稳定性与效率。
管理:依托运维工具和规范流程,有效控制事件影响范围,降低业务损失。
评价:从系统稳定性指标(如响应时间、连续运行时间、事件率)和运维效率指标(如响应时长、重复故障率等)开展综合评价。
(8)运维标准体系
建立全场景、全过程的标准化运维规范,形成制度化支撑。包括但不限于:
《机房管理制度》
《人员管理制度》
《考核评价管理制度》
《巡检管理规范》
《知识库管理规范》
《运维工具管理规范》
《事件与问题管理标准》
《变更发布管理规范》
《应急管理制度》
《服务台管理规范》
《值班备勤管理制度》
《备品备件管理制度》
《质量管理规范》
《安全管理制度》
《资产管理制度》
《文档管理规范》
3、集约化运维工具保障要求
须在本项目服务期内提供集约化统一运维管理平台,用于实现运维**、流程和数据的集中管理,支持事前预警、事中处置、事后分析,全面提升信息系统集约化运维能力。
平台应满足以下基本要求:
(1)实现 IT 服务管理信息化,规范服务流程,提高服务效率与质量,降低运维成本,提升使用单位满意度。
(2)支持基于 ITIL 的核心服务管理流程,包括服务台、资产管理、工单管理、配置管理、监控告警等,并提供知识库、项目管理、业务管理等配套功能。
(3)提供完整工单管理流程,确保在业务影响最小前提下快速恢复系统运行,并保留事件记录以用于分析改进。
(4)具备完善资产管理能力,对全部 IT 资产进行登记、维护和配置变更跟踪,支撑资产生命周期管理。
(5)提供实时监控与告警,支持用户与监控对象分组管理,实现告警状态的灵活配置与关联。
(6)提供可视化统计与报表功能,对服务事件、运维活动和 IT 资产进行数据分析,为运维管理决策提供依据。
(7)支持图形化工作流配置,可自定义工单、设备、变更等流程,提高流程管理灵活性。
(8)建设运维知识库,为服务台和事件处理提供快速解决方案,并持续积累运维经验。
(9)支持基于角色的界面管理,为不同角色提供差异化、个性化的工作台视图。
(10)支持自动化运维及第三方系统接口对接,实现流程规范化、成果展示及系统间数据互通。
(11)采用开放式架构和微服务技术,具备良好的扩展性和适配性,实现数据采集、工单、资产、项目、监控等核心能力的集约化管理。
四、交付时间和地点:1、服务时间、地点
服务期限:一年(每个系统的运维时间起点不完全相同,具体起止时间以合同为准,最长服务时间为一年)
服务地点:**市**区,采购人指定地点
五、服务标准:七、服务要求
1、运维人员保障要求
为确保信息系统集约化运维工作的规范实施与高效落地,投标供应商应建立完善的运维人员保障体系,统筹运维制度建设、流程落实、考核管理、知识沉淀以及**协调等工作。投标供应商需负责制定各类运维管理制度与操作流程,依据不同团队的服务方式与工作范围合理设置考核指标及评价办法;对运维活动中发现的问题、故障处理经验进行整理,形成知识库,持续增强服务能力;并统筹调配运维过程中所需的**,定期收集各类日报、周报和月报,实现运维管理闭环。
本项目需提供不少于 6 名现场服务人员(日常工作时间同采购人作息时间,有特殊情况或大型节假日等需提供7*24小时运维服务),其中包含 1 名项目经理、1名一线驻点软件工程师、3名一线驻点网站编辑、1名现场管理人员。构建远程技术运维支撑团队,安排包含1名技术总监在内的不少于8名技术工程师提供二线服务保障(确保提供7*24小时技术支持服务)。
具体安排如下:
| 序号 |
岗位名称 |
岗位职责 |
备注 |
| 1 |
项目经理 |
负责全区现场运维工作的总体组织、协调与执行管控。主要职责包括: 统筹管理全部运维人员,协调第三方技术力量,保障运维工作顺利开展; 制定整体运维策略、年度计划及阶段性工作安排; 建立并监督执行统一的运维制度、流程、规范和服务标准; 负责关键运维事项决策与跨部门**协调; 定期组织运维总结,编制各类运维分析报告; ****中心的管理决策提供运维数据支撑和优化建议。 |
1名 |
| 2 |
一线驻点软件工程师 |
负责系统的日常巡检、维护、故障处理与运行保障; 配合完成事件管理、问题定位、变更实施及发布配合等工作; 对系统运行风险、性能瓶颈及异常情况进行及时上报与优化建议; 完成日常工单处理、数据统计、运维记录与文档管理; 配合项目经理落实统一的制度、流程与技术标准。 |
1名 |
| 3 |
一线驻点网站编辑 |
****政府门户网站(含网站及新媒体运营)内容保障工作; 每月统计各部门对门户网站内容保障情况,负责各部门信息上传之后的检查,巡检、督促、纠错等工作; 负责政府网站及政务新媒体日常巡检工作,就巡检问题及时处理,并记录台账; 基于当前网站的现有栏目架构,开展网站栏目优化、专题策划工作; 利用相关监****政府门户网站的内容保障情况,并及时更新相关栏目信息; 及时受理并解决各部门反馈的网站技术故障,协助处理运行中的日常问题; 依据国务院、**省、**市各级设定的考核指标要求,做好绩效考核工作。 |
3名 |
| 4 |
二线技术工程师 |
按问题管理流程,协助处理由一线转交的运维问题,并配合完成问题跟踪与闭环工作。 在相关业务系统范围内,提供必要的技术优化建议与技术咨询支持。 参与运维及运行流程的编制、优化与工具化落地,并按要求协助推进跨部门流程协同,提升运维管理的规范性与可控性。 按照项目要求,参与专项建设工作,包括流程设计、系统集成及实施支持,围绕安全性、稳定性与效率提升提出专业建议。 在重大故障或重点时段,根据需方安排提供必要的现场或远程支撑服务。 根据采购人的实际需求,随时增加二线技术工程师人员提供服务。 |
8名 |
2、在各级组织的网络安全攻防演练期间提供人力和技术上的支持服务
3、其他要求
(1)服务提供商派遣具有良好专业水**综合素质的运维保障人员提供高质量的运维工作,相关人员须具备信息系统管理、IT服务、信息安全、网络工程、软件测试、数据恢复、渗透测试、软件开发等方面的运维保障能力。
(2)服务提供商严格遵守国家和**省**市劳动相关政策和法律法规,提供专业的用工制度保障,全面规避劳动风险,服务期间需为所有运维人员购买社保;
(3)服务提供商建立人力**管理制度,制定完善的人力规划、员工招聘与配置、绩效考核、晋升、流动、退出、员工关系管理制度等,帮助员工规划职业,减少人员流失,确保队伍稳定;
(4)服务提供商建立后勤保障制度,合理安排人员的生活、伙食、医疗、卫生以及其他各项综合服务,有效处理好员工工作强度和工作效率的关系,协助建立科学的工作管理制度,确保工作高效有序运转;
(5)服务提供商建立系统的培训机制,组织职业技能、思想道德、文化素养、规章制度、团队建设等专题培训,同时应组织业务知识能力综合考核,并对培训效果进行评估和总结,通过培训与考核,全面提升员工综合素质。并定期为采购人提供相关的系统维护培训;
(6)服务提供商与运维人员须签订数据保密协议,如违反相关规定,按照国家《中华人民**国保守国家秘密法》和相关法律规定处理。服务提供商与采购人待中标后,签署合同的同时也要签订相关的保密条款;
(7)运维人员现场办公电脑、工具等由服务提供商自行准备;运维人员现场办公工位由采购人提供;
(8)服务提供商为运维人员购买必要的保险,对于维护人员在工作中引起的各种工伤、安全事件和事故,采购人免予一切责任;
(9)运维服务中,未能及时完成的服务请求,应向采购人提交书面解释;对于服务工作中出现的重大事件及时提交分析报告,分析原因、提出改进措施。并按季度、年度对运维工作进行总结,出具运维报告;
(10)建立专业服务台接听并受理服务请求,达到100%的服务响应率。达到98%以上的故障解决率,用户平均满意度不低于95%;
(11)制定应急预案,按计划进行应急预案演练,对演练中发现的问题提交分析报告及建议;
(12)使用IT运维管理平台系统。形成日常IT运维管理的规范化和程序化,建立行之有效,切实可行的安全管理规范运维体系。最终实现监控与运维管理的有机结合,使整个IT的运行规范化、标准化。
(13)如果驻场人员存在工作态度、责任心、技术能力、协调能力等方面问题时,采购人有权要求服务方更换,并且服务提供商在收到采购人书面通知之日起15个工作日内必须更换,接替人员也必须经过面试、审核同意后才能开始试用,如果有两次以上的试用不合格,要求服务提供商进行整改,以公司名义正式提交整改报告。如果还不能满足采购人现场需求,采购人有权中止合同。
六、验收标准:六、验收标准
1、本项目按照《****政府采购履约验收工作的通知》(长财采购〔2024〕5号)进行验收。项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收报告作为申请付款的凭证之一。本项目采用一般程序验收方式。
2、项目验收国家、省、市、县有强制性规定的,按国家、省、市、县规定执行,验收费用由成交供应商承担。
3、验收过程中产生纠纷的,如为成交供应商原因造成的,由成交供应商承担检测费用;否则,由采购人承担。
七、其他要求:2、结算方式
2.1支付方式:****(通过国库集中支付)
2.2付款方式:据实结算。集约化运维平台搭建完成并通过初验后,支付合同结算价10%;在服务满6个月后累计支付至合同结算价50%;在服务期结束并通过终验后,结合运维服务考核得分按比例支付剩余款项:考核得分在90分(含)以上,累计支付至合同结算价100%;考核得分在80分(含)至90分,累计支付至合同结算价95%;考核得分在70分(含)至80分,累计支付至合同结算价90%;考核得分在60分(含)至70分,累计支付至合同结算价85%。考核低于60分则视为不合格,累计支付至合同结算价75%。合同结算价按各系统实际运维时长据实结算。最终累计支付总额不超过合同结算价。
本项目六个系统的运维系统时间起点不完全相同,以成交供应商实际运维时间按月进行计价。根据附件《绩效考核方案》进行考核。
对于上述项目要求,投标供应商应在投标文件中商务及技术响应与偏离表里进行回应,作出承诺或说明。。标书代写
附件: 绩效考核方案
甲方在服务期结束后对乙方进行一次绩效考核评价,绩效考核评价由运维体系、人员管理、服务管理、特殊事件和加分项组成,总分值上限为100分,评价由甲方组织进行,按照下表对乙方进行客观的评价:
| 维度 |
指标 |
分值 |
评估标准 |
| 一、运维体系(10分) |
团队体系 |
3 |
组建运维团队,核实运维人员运维业务资质证书,存在以下问题的按人次扣分:未按照要求组建服务团队的,扣3分;发生人员变更时应提前一周书面报告甲方并征得甲方同意,未提前一周报告甲方或甲方未同意就进行人员变更的,每人次扣0.5分,扣完为止。 |
| 制度体系 |
3 |
建立行之有效、切实可行的运维管理、**管理、安全管理、人员管理和运维服务制度规范体系,保障运维管理的规范化和程序化,根据制度规范的准确性、全面性、完整性计0-3分。 |
|
| 运维管理平台 |
2 |
部署运维管理平台,集中展现项目运行情况,使整个项目运行规范化、标准化,存在以下问题的按次扣分:未部署运维管理平台的,扣2分;未实现集中展现运行情况的,扣1分;未使整个运维管理平台系统运行规范化、标准化的,扣1分。 |
|
| 保密体系 |
2 |
服务方及运维人员(含变更人员)均应签订保密协议,存在以下问题的按人次扣分:未按要求签订保密协议的,每人次扣0.5分,扣完为止。 |
|
| 二、人员管理(22分) |
项目 负责人 |
4 |
项目负责人负责现场团队工作,在项目绩效考核、重要会议、重点工作及其他甲方认为必要的情况下,项目经理应在现场统筹调度,保障项目正常运行。存在以下问题的按人次扣分:未按时出席重要会议或现场的,每人次扣1分;人员管理不到位的每人次扣1分。 |
| 岗位职责 |
4 |
设置运维人员岗位职责和要求,遵守人员管理制度及流程,存在以下问题按次扣分:未明确岗位职责和要求的,扣4分。 |
|
| 考勤管理 |
4 |
运维团队应遵守甲方工作作息制度,确保运维人员数量达到项目要求以保证运维工作顺利完成,按时上下班的计满分,存在以下问题的按人次扣分:存在迟到、早退,每人次扣0.2分,无故离开工作岗位或离开工作岗位未作说明的每人次扣0.5分,旷工每人次扣1分,扣完为止。 |
|
| 用户投诉 |
5 |
因服务态度或服务质量问题被用户投诉并被核实为投诉成立的,每人次扣1分。 |
|
| 工作纪律 |
5 |
运维团队遵守甲方工作纪律要求的计满分,存在以下问题的按人次扣分:如有衣着不得体或妆容不得体,****设备处理私人事务,上班时打游戏、睡觉,办公禁止区域内吸烟、吃槟榔的,每人次扣0.5分,扣完为止。 |
|
| 三、服务管理(58分) |
服务响应 |
10 |
建立专业服务台接听及受理服务请求,跟进请求处理及完成情况,并记录台账的计满分,存在以下问题的按次扣分:工作时间服务热线电话无人接听的每次扣0.5分,特殊时期值班期间值班电话无人接听的每次扣0.2分,扣完为止。 |
| 服务规范 |
10 |
运维人员应提供规范的驻场及上门服务,按要求在规定时间内完成服务需求,未能及时完成的服务需求,应提交书面解释,如服务工作中出现重大事件应及时提交分析报告,分析原因、提出改进措施,存在以下问题的按次扣分:未完成服务请求或未提交书面解释的,每次扣0.5分,扣完为止;服务请求均未完成的,计0分。 |
|
| 服务质量 |
6 |
制定运维服务满意度调查问卷,对项目相关用户或处室开展满意度调查,存在以下问题的按次扣分:用户满意度(100%×非常满意次数/完成次数)在90%(含)~95%的,扣1分;80%(含)~90%的,扣2分;70%(含)~80%的,扣3分;60%(含)~70%的,扣4分;60%以下的,计0分; |
|
| **管理 |
6 |
建立运维管理制度、流程及表单,实现运维管理的规范化和程序化,存在以下问题的按次扣分:未制定管理制度的,扣6分,未按计划执行的,每次扣0.5分,扣完为止。 |
|
| 运维报告 |
5 |
按要求及时编制并提交运维报告,存在以下问题的按次扣分:未按要求提交运维报告的,每次扣0.5分。 |
|
| 日常巡检 |
5 |
制**常运维及定期运维计划,按计划执行并记录巡检情况,存在以下问题的按次扣分:未制定运维计划的,扣5分,未按计划执行的,每次扣0.5分,扣完为止。 |
|
| 日常备份 |
5 |
制定信息系统备份计划,按计划执行并记录备份情况,存在以下问题的按次扣分:未制定备份计划的,扣5分,未按计划执行的,每次扣0.5分,扣完为止。 |
|
| 应急演练 |
5 |
制定应急预案,在合同期限内对运维范围内所有信息系统分4批次各完成一次应急演练(每季度至少一个信息系统)并记录演练情况,对演练中发现的问题提交分析报告及建议,存在以下问题的按次扣分:未制定应急预案的,扣5分;未按应急预案执行演练的,每次扣3分;执行应急预案演练未提交应急预案演练报告的,扣2分。 |
|
| 故障修复 |
6 |
及时修复系统故障,保障应用系统正常运行,存在以下问题的按次扣分:故障修复率(100%×故障修复次数/故障发生次数)小于98%的,每低1%,扣0.2分;出现无法按期修复故障未通知甲方的,每次扣0.5分,扣完为止;除不可抗力因素影响外,应用系统无法正常登录或正常使用超过24小时的,扣6分。 |
|
| 四、特殊事件 (10分) |
10 |
1.泄露保密信息引发舆情,造成不良影响的; 2.对运维需求、安全攻击、系统漏洞等没有及时有效处置造成严重安全事故或被通报的; 3.存在运维过程文档弄虚作假行为的; 4.每季度考核周期内出现5次(含)以上用户投诉并被核实为投诉成立的。 以上出现任意一种,即单项否决,该项得0分。 |
|
| 五、加分项 (10分) |
10 |
1.主动对项目相关业务应用系统的平台架构优化、运行维护、业务管理等工作提出具有创新性、建设性的建议和优化方案,****管理部门认可并采纳的; 2.配合甲方的相关工作,在国****政府评比中获奖或重要检查中成绩优秀的。 根据贡献度及取得的成效每项加1-5分。 |
|
注:考核结果与经费结算挂钩。根据采购文件及实际产生费用,按不同比例结算。90分(含)以上的按合同结算价100%结算;80分(含)-90分(不含)的按合同结算价95%结算;70分(含)-80分(不含)的按合同结算价90%结算;60分(含)-70分(不含)的按合同结算价85%结算;考核低于60分则视为不合格,并按合同结算价75%结算。标书代写