教育厅机关基础设施维修改造项目档案整理服务比选公告

****拟通过公开比选方式，确定1家单位，****机关基础设施维修改造项目档案整理服务单位。现特邀请符合本次比选要求的单位参加本次比选，在规定时间内提交响应文件。

一、定义

（一）比选单位：****。

（二）参选单位：向比选单位提交《响应文件》的单位。

（三）中选单位：经比选单位确定的、对比选文件做出实质性响应，取得与比选单位签订服务协议资格的参选单位。

二、采购项目名称

****机关基础设施维修改造项目档案整理服务。

三、主要服务内容

（一）检查改造项目基础文件资料的齐全性、完整性和规范性。对不符合归档要求的（缺要件、附件、盖章签字不齐全等），列出缺失材料清单，跟踪完善情况进行再次收集，直至符合归档要求。

（二）参照《建设工程文件归档规范》（GBT 50328）、《建设项目档案管理规范》（DA/T28-2018）等规范和标准，进行分类、组卷、排序、划分保管期限、编码、编号、盖章、条目著录、质检、装订、打印、装盒等工作。

五、采购限价

本次采用单价报价方式。每盒（指4cm厚档案盒）最高报价不得超过150元。参选单位报价超过最高限价的报价无效。

六、参选单位资格条件

（一）具有独立承担民事责任能力；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（五）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（六）参选人单位、现任法定代表人或主要负责人不得具有行贿犯罪记录；

（七）有两个及以上基本建设项目资料整理归档业绩；

（八）法律、行政法规规定的其他条件；

（九）本项目不接受联合体投标；

（十）具备有效的“国家秘密载体印制资质”乙级及以上资质。资质类别：涉密档案数字化加工类，资质适用地域包括本项目所在地。

七、商务要求

（一）进度要求。合同签订后，60****教育厅机关大中型维修改造项目档案整理服务。

（二）耗材要求。供应商负责提供档案整理过程中所需的相应耗材，包括但不限于档案盒、卷皮、胶水、装订线、装订机、透明胶带、剪刀、订书机、订书钉、修改液等相应耗材。

（三）价款结算。

①结算价＝中选单位每盒报价×折算后的盒数

②盒数折算。最终盒数以4cm厚度档案盒为结算标准，其他规格按照4cm折算，如：2cm=0.5盒，6cm=1.5盒，以此类推。

③最终结算金额不超过3.6万元。

（四）款项支付。完成档案整理服务，15个工作日内，一次性支付合同金额的100%。

（五）保密要求。成交供应商需确保参与本项目工作人员对采购人所提供的基础资料及本项目合同执行过程中接触或产生的资料和数据履行保密责任。未经采购人书面许可，供应商不得向任何第三方披露或发布相关信息及数据。如因供应商原因造成发生任何有损于其保密性的事情，供应商有责任采取补救措施，且须向采购人赔偿相应损失。

（六）安全责任。本项目采购活动开始之日起至服务完成之日止，供应商应负责该项目实施过程中的人身安全、财产安全、交通安全、设备使用安全、后勤保障安全等一切安全责任，在项目实施过程中造成的直接或间接损失，均由供应商自行承担。

八、提交响应文件

（一）响应文件由如下内容组成

1.参选承诺函（附件1）；

2.报价表（附件2）；

3.法定代表人身份证明书及身份证复印件；

4.法定代表人授权委托书、委托代理人身份证复印件及社保证明（此项为委托代理人签署响应文件时提供，如法定代表人本人签署响应文件则无需提供）；

5.营业执照复印件及本比选公告要求的其他资质；

6.业绩证明材料。提供两个及以上基本建设项目资料整理归档业绩证明材料（相应合同或单位证明）;

7.其他资料（参选单位认为需提供的其他资料）；

上述资料需加盖参选单位公章。

（二）响应文件密封与递交

1.响应文件密封。参选单位应将响应文件进行密封。

2.响应文件递交。递交截止时间为2026年1月7日10:00。递交****大学（**区一环路西三段3号）东二会议室。逾期送达或密封和标注不符合比选文件规定的响应文件恕不接受。本次比选不接受邮寄的响应文件。加急标书代写

九、确定中选单位

2026年1月7日10:30，在响应文件递交地点，现场审核响应文件，在三家及以上符合条件的参选单位中，选择有效报价金额最低的一家单位作为实施单位。如有两家及以上单位的合计金额均为最低金额，则在最低金额的报价单位中随机抽取一家单位，作为中选单位。加急标书代写

十、联系人及联系电话

联系人：陈老师，联系电话：028－****8575

附件：1.参选承诺函

2.报价表

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2025年12月31日