【项目进行时】深哈公司科技赋能会系列活动执行服务供应商征集公告

**（**）产****公司拟开展****科技赋能会系列活动执行服务招标工作，现对活动执行服务供应商进行征集，欢迎有**意向的单位前来报名。

（一）项目概况

**（**）产业园自2019年启动科创总部项目建设以来，历经六年深耕发展，已成功构建起初具规模的产业聚集生态。本项目聚焦国家“十五五”时期高水平科技自立自强、科技创新与产业创新深度融合的战略部署，紧扣发展新质生产力的核心要求，对标《深****园区发展规划（2023-2030 年）》、《****未来 3-5年行动方案》相关部署，旨在通过精准对接国家 “十五五”战略需求的论坛交流，搭建产学研用协同平台，助力**相关产业抢占科技发展制高点，培育新质生产力增长极。

计划围绕低空经济、生物经济、深海空天、人工智能、电子信息、新能源、新材料及现代服务业等重点产业领域，在**市统筹完成****科技赋能会系列活动的全流程落地工作，包括园区重点产业技术协同创新论坛1场、前沿技术赋能产业科技创新论坛1场，每场活动规模约100人次。参会人员以国家“十五五”产业创新相关领域的技术专家、学术领军者、企业负责人、科研机构骨干及投资机构代表为主。

（二）主要工作内容

本次招标核心为2场紧扣国家“十五五”战略导向的科技交流系列活动全流程执行服务，每场活动规模约100人次，招标内容包括但不限于以下五大模块，各模块需充分融入国家“十五五”产业创新与科技发展相关元素：

1.国家“十五五”导向型活动策划与全链路执行

包括但不限于：一是紧扣国家“十五五”规划中产业创新、新质生产力培育等核心要求，完成****主办的2场科技赋能会系列活动的主题定位、议程设计、内容架构等专项方案策划，确保论坛议题精准对接国家“十五五”战略需求；二是针对性邀约与国家“十五五”重点产业领域相关的技术专家、学术领军人物，以及对应领域科技企业、科研院所、高校、投资机构代表（保障每场100人次规模的精准邀约与席位统筹）；三是围绕国家“十五五”****园区产业创新成果，策划对外科技传播方案，完成媒体**对接、新闻稿撰写、专题报道发布等传播工作，扩大论坛的战略影响力与行业辐射力。

2.现场装点与氛围营造

结合国家“十五五”科技发展战略与论坛核心主题，开展活动现场装点与氛围营造工作，包括但不限于：注水旗设计制作、合影及签到处主题展板展架设计制作、签到台装饰、讲台帖、条幅、桌布等，打造浓厚的科技创新交流氛围。

3.活动物料设计与制作

完成活动相关物料的全流程设计与制作工作，包括但不限于：活动主视觉（应凸显国家“十五五”与重点产业融合主题）、引导图片、电子邀请函、指示牌、嘉宾名签、兼具纪念意义与实用性的宣传文创产品、会务记录文具、手提袋等，确保物料传递清晰的国家“十五五”战略导向与论坛核心信息。

4.规模化会务保障与全流程服务

针对每场100人次的活动规模，提供全方位、高标准的会务服务，包括但不限于：活动期间为100名参会人员精准提供饮用水、定制化茶歇；保障大规模活动需求的专业灯光、音响、视频及画面控制服务；高效完成进场撤场人工搭建（适配100人次规模的场地布局）；提供规范的会议服务相关工作（含签到引导、席位统筹、嘉宾接待等）；活动全程专业拍摄（含多机位录制、关键环节特写）；面向未能到场人员的图文直播服务，确保线上线下同步传递论坛成果。

5.专项保障要求

（1）服务单位需为本项目专门组建不少于4****小组，小组人员配置需覆盖策划、文案、设计、执行四大核心岗位，其中：策划人员需具备国家“十五五”相关规划或产业创新类活动策划经验，能够精准把握战略导向；设计师需具备专业的广告设计相关经验，且有主题性活动物料设计案例，能够精准呈现国家“十五五”视觉元素。工作小组需全程专属服务本项目，确保各项工作高效衔接。

（2）服务单位需建立7*24小时全天候沟通联络机制，指定专人作为项目对接人，针对活动策划、执行过程中的各类事务尤其是紧急事务，能够随时响应、待命开展工作，保障100人次规模活动的全流程顺利推进，及时解决各类突发问题。

（3）服务单位需具备规模化活动执行保障能力，提供过往1年内承接100人次及以上规模科技类、产业类论坛活动的成功案例（需提供合同关键页或活动成果证明材料），确保具备匹配本项目活动规模的执行经验与保障能力。

（4）需建立国家“十五五”相关内容审核机制，所有涉及国家“十五五”的策划方案、传播物料、现场展示内容等，均需经过内部专项审核后提交甲方确认，确保相关表述精准、规范，符合国家及地方“十五五”规划相关要求。