广州特种设备检测研究院工会2026年春节慰问品采购项目邀标通知

一、项目概况

项目名称：****研究院工会2026年春节慰问品采购项目

预算金额：474600元（人民币）

采购标准：700元/份/人

采购数量：约678人，最终以实际采购数量为准。

标的名称：春节慰问品一批；

二、采购需求：

（一）本项目采购的产品包括粮油、休闲食品、生鲜水果、应节食品及日常生活必需品（不含电器）等，商品类别****工会经费收支管理实施细则规定的慰问品选用范畴。

（二）供应商所供的食品类产品须符合《中华人民**国食品安全法》及国家的相关规定。选品需优质、新鲜、包装完好，有效保质期（剩余保质期）不低于总保质时长的2/3。

（三）非食品类商品必须提供货物的相关质检合格证明。

（四）供应商所供的产品必须符合国家、行业生产、经营标准及有关标准，保证无异味、无霉烂、无变质、无破损，如不符合国家、行业质量标准或响应文件所描述的质量标准，必须退货并承担违约责任。

（五）成交供应商不得擅自变更所供货品（含商标、名称、产地、包装、规格和重量等），必须严格按采购人的要求供应，否则采购人有权拒收，由此所产生的费用由成交供应商负责。

三、服务要求

（一）供应商须拥有独立电商购物平台，平台提供商品主要为自营类商品。能提供线上专属兑换专区，支持微信/支付宝支付，商品价格不得高于市场价（参考京东自营平台价格）。

（二）供应商提供平台自动化程度高，有较强的技术保障和研发能力，能够保障平台运行稳定性和满足用户应用需求，并能够在确定供应商之日起10个工作日内，上线兑换专区。

（三）****工会节日慰问品发放要求，分类上架商品，且商品数量原则上不少于1000件。

（四）兑换专区明显区域可设置电子慰问信（节日祝福）。

（五）成交供应商不得将成交项目转包、分包，否则采购人有权单方终止合同，由此产生的一切经济损失由成交供应商承担。

四、报价要求：

（一）供应商按成交定额700元/份标准，报优惠折扣下实际兑换额度。该额度可用于兑换约定范围内所有产品，不得附带任何条件。

（二）供应商的报价应包括发放平台、全部货物和服务的价格及相关税费、运输费、统计费、分发费、保险费、装卸费、搬运费、快递费、售后服务等其他与本项目有关的所有费用。成交后不得以任何理由要求追加相关费用。如供应商在履行合同过程中出现任何遗漏性内容需产生额外费用，均由供应商自行承担，采购人不再支付任何其他费用。

五、配送与验收

（一）免费配送范围：满起送价**包邮。

（二）供应商提供寄送到家服务，未经收件人许可不得寄送至代收点后默认签收。

（三）配送时效：下单后3个工作日内送达，冷链商品全程温控。

（四）交货地点：采购人指定地点。

（五）配送袋包装要求：包装要求清洁、干燥、牢固、透气、无污染、无异味、无霉变现象。

（六）验收要求：采购人按合同对商品进行验收，对不符合规格要求的商品，成交供应商必须无条件退货；成交供应商未能履行采购文件和合同所定事项, 或供应不合格的、假冒伪劣、以次充好的商品，采购人退货后将记录在案，并对成交供应商予以处罚，除要承担因此产生的一切损失和费用外，情节严重的可取消其供应资格。

（七）供应商除不可抗力，不得因其他任何理由延迟送货。采购人如遇特殊情况需推迟送货，应提前通知供应商。因供应商原因延误交货日期的（采购人要求推迟的除外），采购人有权自行采购，并由供应商承担由此产生的一切损失和费用。

六、售后服务

（一）非采购人的人为原因而出现产品质量，由供应商负责包换或包退，并承担因此而产生的一切费用。

（二）提供客服专线（工作时间响应≤30分钟）。

（三）供应商应购买食品安全责任险或承诺成交后投保食品安全责任险，保险金额不少于人民币500万元。

七、付款方式

（一）采购人于签订合同并收到供应商提供的等额发票10个工作日内支付合同总额的30%。待供应商完成供货并经验收合格后，采购人根据成交供应商提供的合同、正规有效的发票、成交通知书、交付清单，于20个工作日内支付尾款。如遇年度会计账套封账等不可抗因素无法支付，采购人可与成交供应商协商一致，待开账后进行支付。

（二）采购人在前款规定的付款时间为向采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间（不含支付部门审核的时间），在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付。

八、保密约定

（一）由于采购人工作的特殊性，供应商应做好本单位工作人员的教育工作，遵守采购人各项规定。

（二）供应商在实施货物供货期间，不得将供货的实际数量及供货地点泄露给其他企业或者个人。

（三）配送人员必须遵纪守法、品行良好，无违法犯罪记录。

九、供应商资格

（一）承诺符合《****政府采购法》第二十二条规定的条件；

（二）须提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证副本或具有统一社会信用代码的营业执照副本。

（三）须提供法定代表人资格证明、身份证（法定代表人参与投标时提供）；或附有法定代表人身份证复印件的法人授权函，被授权人身份证（非法定代表人参与投标时提供）；

（四）本次采购不接受联合体参与。

（五）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参****政府采购活动。为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的采购活动。

十、响应文件递交标书代写

文件递交截止时间：2026年1月7日；标书代写

文件递交地址：**市**区科研路9号A栋317；

联系人：何小姐；

联系电话：****5617。

十一、资料提交要求

（一）供应商资格性审查（参照上文第九点相应条款）相关材料；

（二）食品经营许可证复印件；

（三）产品详细清单及报价表；

（四）评分涉及的其他资料；

（五）所有资料请按评分表顺序编制目录，加盖公章并统一装订。提交正本一份、电子扫描件一份，并盖印封装。

十二、评标方法

（一）本项目采用综合评分法，根据评分表（附件）内容，对响应文件进行审核，不符合资格要求的，将被取消响应资格。

（二）对符合资格要求的供应商，将由项目评审会对其所提供的慰问品供给服务方案进行评审，评审标准包括但不限于产品质量、价格合理性、服务质量等。

（三）推荐成交候选人：推荐综合得分排名第一的供应商为第一成交候选人，排名第二的供应商为第二成交候选人，排名第三的供应商为第三成交候选人。

（四）评审结果将在2026年12月17日之前公布。

本单位对本次采购文件保留最终解释权。

附件：附件1. 资格评审及评分表.docx

附件2.响应文件模板（部分）.docx

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2025年12月31日

文章来源：****研究院