广州特种设备检测研究院工会2026年生日蛋糕券采购项目邀标通知

一、项目概况

项目名称：****研究院工会2026年生日蛋糕券采购项目

采购内容：蛋糕券710份（具体以实际结算为准）

采购标准：400元/份

项目限额：28.4万元

兑换模式：支持线上、线下兑换。

供货周期：2026年1月至12月（按季度分批次供货）

付款方式：合同签订后5个工作日内支付合同总额30％；而后每季度按实际交付数量结算。

由一家成交供应商负责以上兑换服务，兑换时由采购人员工自行选择兑换方式，因此采购人不对成交供应商的兑换数量负责，供应商须自行考虑报价风险。

二、生日蛋糕券要求：

（一）供应商承诺能提供线上、线下兑换服务，供应商承诺蛋糕券只能专款专用，不得兑换其他类型产品（如电影票、米、油等）。

（二）供应商必须在响应文件承诺（提供承诺函，格式自定）

1.供应商近三年内无发生食品安全等相关事故和不良诚信记录。

2.供应商提供的蛋糕券适用范围覆盖**市11个辖区，可支持线上、线下提取或配送。采购人的员工凭券（或电子券凭证）能到任何一提取点兑换等值金额的蛋糕点心。

3.供应商供货期内按采购人要求为每人配送成交消费金额面值蛋糕通用券，蛋糕券可拆分使用，余额用完为止。

4.蛋糕券可用于购买蛋糕门店内的生日蛋糕以及生日相关的食品。

（三）供应商生产经营应当符合食品安全标准。确保蛋糕原材料来源可溯、合法合规。无发生食品安全等相关事故和不良诚信记录；确保提供质保期内新鲜食品，不得提供过期食品。质量要求符合国家规定标准，食品制作原料必须严格按食品卫生安全要求，做到优质、精良、无有害添加剂。

（四）供应商应及时提供售后服务和采购人临时服务。

（五）因供应商提供的食品安全质量问题造成采购人的损失将全部由供应商承担。

（六）供应商需提供蛋糕券可兑换的产品目录，包括可兑换品牌、门店地址、分布情况、使用方式。兑换目录需标明产品的口味、图片、价格等信息。

（七）蛋糕券有效期：24个月。（电子券自绑定之日起算，有效期满可提供续期服务。）

三、报价要求：

（一）供应商按成交定额400元/份标准，报优惠折扣下实际兑换面值。蛋糕券面值范围内可用于兑换约定范围内所有产品，不得附带任何条件。

（二）供应商报价包括蛋糕券的包装、配送、人工、物料购置、设计、制作、配送、材料、税费及不可预见的一切费用，采购人无需承担蛋糕券的快递配送费。如供应商在履行合同过程中出现任何遗漏性内容需产生额外费用，均由供应商自行承担，采购人不再支付任何其他费用。

四、蛋糕券配送要求

（一）送货方式：签订合同后1周内开始配送蛋糕券，根据采购人的电话或其它方式通知订购蛋糕券数量，具体送货时间由采购人约定配送。供应商随蛋糕券提供注明单位、数量、售价及总金额的商品送货清单。（由蛋糕券所属供应商提供）。

（二）交货地点：采购人指定地点。

（三）配送袋包装要求：包装要求清洁、干燥、牢固、透气、无污染、无异味、无霉变现象。

（四）验收要求：保证配送品种的准确性，以采购人的验货数量为准，供应商每次随货送上一式两份的送货清单，须双方验货后签字确认，双方各持一份，作为送、收货的凭证。

（五）供应商应按采购人的要求，在指定时间送货到采购人指定地点，对于急需物品，要求 24 小时内送达。

（六）供应商除不可抗力，不得因其他任何理由延迟送货。采购人如遇特殊情况需推迟送货，应提前通知供应商。因供应商原因延误交货日期的（采购人要求推迟的除外），采购人有权自行采购，并由供应商承担由此产生的一切损失和费用。

五、售后服务

非采购人的人为原因而出现产品质量，由供应商负责包换或包退，并承担因此而产生的一切费用。

六、保密约定

（一）由于采购人工作的特殊性，供应商应做好本单位工作人员的教育工作，遵守采购人各项规定。

（二）供应商在实施货物供货期间，不得将供货的实际数量及供货地点泄露给其他企业或者个人。

（三）配送人员必须遵纪守法、品行良好，无违法犯罪记录。

七、供应商资格

（一）承诺符合《****政府采购法》第二十二条规定的条件；

（二）须提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证副本或具有统一社会信用代码的营业执照副本。

（三）须提供法定代表人资格证明、身份证（法定代表人参与投标时提供）；或附有法定代表人身份证复印件的法人授权函，被授权人身份证（非法定代表人参与投标时提供）；

（四）本次采购不允许联合体参与。

（五）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参****政府采购活动。为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的采购活动。

八、响应文件递交加急标书代写

文件递交截止时间：2026年1月7日加急标书代写

文件递交地址：**市**区科研路9号A栋317

联系人：何小姐

联系电话：****5617

九、资料提交要求

（一）供应商资格性审查（参照上文第七点相应条款）相关材料；

（二）食品经营许可证复印件或食品生产许可证复印件；

（三）产品详细清单及价格表；

（四）上文要求的承诺函及评分涉及的其他资料；

（五）所有资料请按评分表顺序编制目录，加盖公章并统一装订。提交正本一份、电子扫描件一份，并盖印封装。

十、评标方法

（一）本项目采用综合评分法，根据评分表（附件）内容，对响应文件进行审核，不符合资格要求的，将被取消响应资格。

（二）对符合资格要求的供应商，将由项目评审会对其所提供的生日蛋糕券配送、兑换方案进行评审，评审标准包括但不限于产品质量、价格合理性、服务质量等。

（三）推荐成交候选人：推荐综合得分排名第一的供应商为第一成交候选人，排名第二的供应商为第二成交候选人，排名第三的供应商为第三成交候选人。

（四）评审结果将在2026年1月16日之前公布。

本单位对本次采购文件保留最终解释权。

附件：1. 资格评审与评分表.docx

2. 部分响应文件模板.docx

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2025年12月31日

文章来源：****研究院