****办公楼包括七层办公楼和渔政趸船,分别位于**区咸嘉湖路12号和**区**寺路口南300米渔政码头。院内七层办公楼总建筑面积约3467㎡,独立传达室25㎡,绿化占地面积329.44㎡,****广场:1683.76㎡。湘江里的趸船 1 艘:约 1,617.2 平方米(其中: 趸船共三层 1467.2 ㎡,廊桥 150 ㎡)。
办公楼主要出入口:院子车辆出入口1个,办公楼出入口3个,****控制中心(总控室)设在传达室。
其他:办公楼室内外公共区域有大会议室1间,中会议室1间,小会议室1间,信息中心1间,活动室2间,食堂1间,公共卫生间12个,地下排污系统1个,生活水箱1个,高低压配电室1个等。
渔政趸船内外公共区域有展示厅1个,大厅1个,视频大会议室1间,****活动室1间,职工之家1间,食堂1间,公共卫生间3个,浴室2个,高低压配电室2个、趸船下跳过道等。
二、相关标准:应满足或优于国家及行业相关标准、规范
三、技术规格:详见采购需求
四、交付时间和地点:实施地点:****办公楼包括七层办公楼和渔政趸船,分别位于**区咸嘉湖路12号和**区**寺路口南300米渔政码头。
委托管理期限:三年,合同一年一签,续签条件见《****物业管理考核实施细则》。
一、物业管理范围及要求
1、办公楼房屋建筑的日常一般性维修、养护和管理,包括:屋顶、窗户、承重结构、楼梯间、走道通道、外墙面清洗等;渔政趸船的日常一般性维修、养护,包括趸船窗户、楼梯间、走道通道清洗等。
2、办公楼和渔政趸船公共设备、设施的运行、维修、养护和管理,包括:办公楼电梯、给排水设备、公共照明设施、消防设备、出入大门、停车坪以及附属建筑物(包括传达室、车库顶、停车坪)的日常维修、养护和管理。所有办公室内的门锁、灯具、开关、所有卫生间的五金件等的日常维护和损坏的更换。
3、办公楼和渔政趸船的安全保卫工作。包括:办公楼内全天候、****停车场的安全保卫,全方位安全监控和巡查,指挥车辆的有序停放与管理;消防系统与安全监控系统的管理。渔政趸船晚间(12小时以内)的安全监控和巡查。
4、负责在办公楼和渔政趸船区域维持公共秩序,做好治安防范工作,负责24小时来客登记、巡逻护卫及公共秩序管理;
5、负责办公楼和渔政趸船区域紧急性事项处理,外来人员及车辆的管控。
6、负责办公楼区域文件、邮件、包裹、报刊杂志(含订阅)收发、分拣、投递管理和服务,做好收发登记。
7、负责食堂的设施设备维修,办公楼区域垃圾清理。
8、办公楼和渔政趸船内外公共场地的清扫保洁,垃圾的收集与倾倒须到指定地点;室内外常规性的除“四害”。
9、一年一次外墙清洗和地面石材护理,配合采购人开展临时性外墙清洗。
10、负责办公楼卫生间、会议室的日常保洁以及会议茶水的供应服务。
11.负责办公楼食堂卫生清洁,配合厨师提供工作餐供餐、洗菜、碗筷清洗消毒等工作。
12、办公楼公共区域的绿化维护。
13、办公楼规划红线内属物业管理范围的公用设施(道路、停车线、停车限位器、篮球架、室外上下水管道、化粪池、流泥井等)的一般性维护和管理(500元以下维护事项)。
14、办公楼区域会议室的管理、接待,上级机关的视察、调研及外**客的来访、参观等会议接待服务及会后的保洁服务。
15、****办公室、公共办公室含健身房、图书馆、问询室、调解室等区域的保洁服务。
16、物业档案资料收集、管理。
17、协助做好节能降耗工作。
18、垃圾清理及协助垃圾清运、办公室家具整理、搬运等。
二、分类范围及要求
(一)卫生保洁要求:
服务范围:指物业管理范围内的办公楼和趸船(含执法船艇)内外公共区域。
服务内容:①日常卫生:日常卫生为每天都要进行的卫生,包括办公楼内停车坪、后院、绿化带、明沟、办公楼楼道、公用厕所、会议室、****办公室,渔政趸船地面、过道、公用厕所、会议室、活动室等公共区域的保洁卫生;②大扫除:大扫除保证每月开展一次,遇三天以上的节假日或重大检查、活动等按照采购方要求另行开展,内容包括日常卫生范畴内的区域、执法船艇内饰、办公楼内窗子、走廊顶的扬尘、厨房、仓库、大门门楼楼顶、仓库楼顶、七楼楼顶等处的保洁卫生③垃圾收集:垃圾收集为每天都要进行的垃圾的收集和清理工作,内容包含办公楼内垃圾桶、楼道内垃圾桶、食堂外餐厨垃圾桶等公共区域的垃圾收集和清理。
服务标准:
1、办公楼内及趸船公共区域
(1)公共区域地面:办公楼和趸船地面每日清扫一次,门厅每日清扫二次,地面每日拖洗一次以上。目视无明显尘土、污渍,无积水、杂物,无条绺现象。
(2)建筑物及趸船(执法船艇)公共区域墙壁、顶棚及装饰立柱、支撑柱:每月除尘一次以上,目视无堆积杂物,墙壁无灰尘蛛网,地面定期清洗,没有污渍;
(3)墙面附属设施(开关、插座、装饰挂件等):每月除尘一次以上,无灰尘、无污物、无蛛网、突出本色。
(4)楼梯扶手、护栏、玻璃门、窗、室内外休息座椅、标识标牌要求门窗每周擦拭一次,其他设施每天擦洗,保持光鲜明亮,无水渍、无尘土、无污渍、无条绺现象。
(5)会议室每日保洁一次。桌子无灰尘、地面无尘土、杂物;茶几上下无灰尘、污渍。无条绺现象,干净明亮;窗帘、窗台无明显灰尘、无污物;墙成、顶棚无塔灰、蜘蛛网;其他附属设施设备表面无灰尘;窗户玻璃无灰尘、污渍,无条绺现象,干净明亮;纸篓保洁时清空,更换保洁袋。
(6)公用卫生间:必要的耗材,如卫生球、清洁剂等易耗品费用分担:用于物业管理的清洁用品、用具及共用部****公司自行购置并承担费用。公用部位用具(如垃圾桶、废纸筒、茶叶篓)由采购人提供并承担费用。保洁要求:地面无积水、无明显污渍、无明显尘土;墙面:无灰尘、无明显污渍;大小便器:无明显污渍、尘土、毛发,保持本色,无水渍;洗手盆及台面:无明显污渍、尘土、毛发,保持本色,无水渍;镜面:无明显污渍、无尘土、无条绺现象;卫生间门及隔断板:无污渍、无尘土,保持本色;顶棚:目视无明显塔灰、蜘蛛网;水嘴及附属物:无污渍、无水渍、无条绺现象;卫生间排气畅通,空气**无异味;地面无积水、无污渍,纸篓垃圾及时收集,无蚊蝇。
(7)电梯保洁:电梯轿厢四壁光洁明亮、无浮灰,不锈钢表面(镜面)光亮、无污迹;操作面板无污迹、无明显积灰、无擦痕;每日消毒,并做好消毒记录;保持轿厢内空气**、无异味。
(8)**、车库屋顶、传达室屋顶:保持清洁、无垃圾、无积水。
2、办公楼外公共区域
(1)单位内绿地及道路、空坪隙地:道理、地面、绿化带每日清扫二次以上,球场、停车坪每半月冲洗一次,确保无垃圾纸屑、杂物,无积水、污渍,无卫生死角,地面垃圾滞留时间不能超过二小时;特殊天气,及时处理,公共垃圾桶及时进行清理。保洁,保持垃圾桶外部清洁卫生。
(2)建筑物外墙:一年不少于一次清洗,无明显污渍。
(3)公共照明、宣传栏及消防设施等:每周擦拭二次,目视无明显灰尘、无污渍(2米以上部位每半月擦抹、除尘一次);
(4)单位内明暗排水沟渠、化粪池、沉砂井:每月对窨井、明沟、垃圾站喷洒药水一次,每半年灭鼠一次,提醒采购人定期开展下水道、化粪池清理,确保明暗排水沟渠、化粪池、沉砂井等无污物、无堵塞,无异味。
(5)垃圾处理:单位内各垃圾箱和内容物不超过2/3,箱身无尘土、无污渍、无异味,灭害措施完善。收集的垃圾应及时清运到指定地点,分类处理。每周对垃圾桶清洁消毒一次,每周对地埋式垃圾站清洁消毒一次。
(5)遇文明创建等重大活动开展时,成交供应商需无条件配合采购方搞好保洁工作。
(二)绿化养护要求:
服务范围:物业管理范围的花木及园林小品的养护。
服务内容:物业管理范围的树木、花草、绿地等的日常维护和管理,清洁卫生。
服务标准:
1、草坪:
(1)修剪:草坪保持坪整,草高不超过8cm;
(2)清杂草:每年7~10月安排季节工除草,杂草面积不大于5%。
(3)灌、排水:常年保证有效供水,有低洼及时整平,基本无积水。
(4)施肥:接肥力、草种、生长情况及时施肥,每年二遍以上。
(5)病虫害防治:及时做好病虫害防治。
(6)其它:草地生长正常,斑秃黄萎低于5%。
2、树木:
(1)修剪:乔、灌木修剪每年三次以上,基本做到无枯枝、萌蘖枝;蓠、球、造型植物及时修剪,每年不少于五遍,做到枝叶紧密、圆整、无脱节;地被、攀援植物修剪及时,每年不少于三次,基本无枯枝。
(2)中耕除草、松土:适时中耕除草,做到基本无杂草,土壤疏松。
(3)施肥:按植物品种、生长状况、土壤条件适时施肥,每年普施基肥不少于一遍,花灌木增施追肥一遍。
(4)病虫害防治:防治结合、及时灭治,主要病虫害发生低于5%。
(5)扶正加固:树木基本无倾斜。
(6)其它:乔灌木生长良好,树冠完整;花灌木按时开花结果;球、篱、地被生长良好,无缺枝、空档。
(三)秩序维护管理
服务范围:指物业管理范围内的办公楼和渔政趸船区域。
服务内容:负责进出人员、车辆的询问、证件查验、登记、敬礼、指挥,负责大门电动门、办公楼等所有建筑的安全保卫、秩序维护;负责夜间巡逻,办公楼和渔政趸船的夜间守护;消防监控室24小时值班;防盗、防火报警消防设备运行管理,公共秩序维护,治安、防火防盗等突发事件的处理等,道路交通管理,机动车和非机动车停放管理等。
服务标准:
l、人员要求:
(1)从业人员年龄原则上不得超过55周岁(超过者须征得采购方同意),其中45周岁以下人员占总数的40%以上,身体健康,工作认真负责,品行端正,均无犯罪记录证明,所有员工档案交采购方等相关部门备案;
(2)能处理和应对公共秩序维护工作,能正确使用各类消防,物防、技防器械和设备。
(3)上岗时佩带统一标志,穿戴统一制服,仪容仪表规范整齐。
2、门岗:
(1)着装整齐,文明上岗,各出入口24小时值班。有详细交接班记录、外来车辆的登记和大型物资出入登记等记录。
(2)外来人员进入所内,必须严格进行身份和来访对象等登记,因公来访人员须通过电话或对讲系统联系访问部门或访问人,经得同意和登记后方可决定是否放行,制止身份不明人员、衣冠不整者和闲杂人员进入所内。
(3)对进出所内的车辆进行管理和疏导,保持出入口环境整洁、有序、道路畅通;对大型物件搬出实行记录,并按采购方相关规定执行。对出入车辆和人员的登记率达到100%。
3、巡逻岗:
(1)着装上岗,24小时不间断作业,按规定线路在所内各区域每二小时巡查一次,不留死角,重点部位应设巡更点,总控室有巡更记录;对可疑人员进行检查防范;对所内进行安全、防火检查、防盗检查,及时消除安全隐患,防止安全事故和治安案件发生。
(2)巡查所内车辆停放情况,维护车辆停放秩序和车辆安全,确保消防通道畅通;
(3)接到火警、警情等突发事件或紧急求助报告后五分钟内到达现场,协助保护现场,采取相应措施处理和协助,****服务中心、采购人和警方。
4、总控室:负责操作所内安保视频监控、车辆出入管理工作,发现异常情况及时通报安全保卫巡逻人员,并向采购人汇报;熟练掌握各种突发事件的应急处理方法,重点安保部位的特点、通讯联系方式,各种设备的操作技能;值班时间严禁离岗、夜班禁止睡觉,保持总控制室工作环境整洁,无关人员不得进入总控室;认真填写值班日志和设备运行记录,做好交接班记录;总控室的工作信息、影像资料,设备档案,配备的工具与器材等,安排专人负责进行整理和保管,防止泄密或遗失;遇突发事件时,值班人员做好应急处理工作;负责总控到设备的日常维护,****设备处于正常工作状态,发现技术故障及时上报,配合有关部门做好维修工作。总控室监控信息的及时、准确率要达98%以上;设备运行完好率达95%以上,值班记录完整准确率要达100%以上。
5、消防管理:制订并落实消防管理制度和消防安全责任制,确定消防工作第一责任人,制订消防事故处理预案,定期进行消防检查,做好消防器材、设备的检查保养,使之始终于完好状态,严厉制止任何违反消防安全的行为,积极向采购单位职工开展防火安全的宣传教育,普及消防安全知识。一旦发现火情,必须第一时间组织扑救并迅速报警,把灾情控制在最低限度内。
6、车辆管理:
(1)采购单位出入车辆一律不得收费,车辆停放有规定区域,车辆行驶、停放有序。大门出入口处不得停车,非上班时间外来社会车辆不得在所内停放或过夜。有专职人员24小时巡视和协助车辆停泊事宜,并对违规停放车辆进行劝阻、制止。
(2)单位内车辆优先停放固定车位,车位不足时组织车辆有序在球场停放,预留出通行车道,确保照明、消防器材配置齐全,停车坪每日清洁一次,无垃圾、无积水、无易燃、易爆及危险品存放。
(四)紧急事项管理
服务范围:指物业管理范围内的办公楼和渔政趸船区域。
服务内容:
1、加强对公共场所、封闭空间的消杀,****服务区域内的公共楼道、公共座椅等设施设备,楼梯扶手、门把手等经常接触部位进行杀毒,按规定与相关单位配合做好生活垃圾收运处理工作。
2、制定应急处置预案,压实物业服务负责人和从业人员的责任,完善应急处置机制,落实重大事件报告制度,畅通沟通联系渠道。
(五)设备设施的维保要求
办公楼电梯维保按专业设备要求进行,其他设备设施要及时排查使用情况,提供单次金额500元以下的养护维修(价格包含在本次投标报价中),单次金额500元以上(含500元)的养护维修项目按采购人要求配合开展相关采购管理。
l、办公楼日常养护维修
服务内容:地面、墙台面及吊顶、门窗、楼梯、通风道、外墙及屋面等的日常养护维修,修复损坏:
(1)地面:散水起沙、空鼓的修补。踢脚线块料面层松动、脱落修补。(不超过5平方米)
(2)内、外墙:空鼓、开裂、露筋的修补。
(3)顶棚:空鼓、开裂、起泡、翘边的修补。
(4)门窗:门窗框松动、开启不灵活、脱榫、开焊、小五金件缺损、玻璃破损油漆剥落的修理。
服务标准:确保房屋的完好等级和正常使用;及时完成各项零星维修任务,零修合格率100%,一般维修任务不超过12小时。
2、渔政趸船日常一般性维修维护,包括电路照明、门窗、锁具等内容
3、给排水系统设备运行维护
服务范围:整个物业管理范围内给排水系统。
服务内容:给排水系统的设备、设施,如消防水箱、消火栓、地下管道、管件、阀门、水嘴及其附属构筑物等正常运行使用进行日常养护维修等。
服务标准:加强日常检查巡视,保证给排水系统正常运行使用。建立正常供水管理制度,保证水质符合国家标准,防止跑、冒、滴、漏,对供水系统管路、阀门等进行日常维护和定期检修,保证室内外排水系统通畅:及时发现并解决故障,零星维修合格率100%,故障排除不过夜,做好节约用水工作。
4、供电系统设备管理维护
服务范围:整个物业管理范围内供电系统。
服务内容:对物业管理范围内供电系统高、低压电器设备、变压器、电线电缆、电气照明装置等设备正常运行使用进行日常管理和养护维修,具体如下:
(1)每天对办公楼区域供电设备设施照明系统巡视检查,发现问题及时处理解决,高压配电房24小时有专业人员值守。每周对渔政趸船供电系统设备进行检查,发现问题及时解决。
(2)每月对供电设备内的接线箱、控制柜、自动开关、熔断器、漏电保护器、接线端子等原件吹尘、清扫、紧固、温度检测并做好记录。
(3)照明系统的光源、开关、控制器、插座工作正常、灵敏度有效、绝缘接地有效、线序排列整齐、编号清晰明确。
(4)对失效、坏损的照明系统及时更换,每月更换率不超过全部照明数量的l/10。
(5)避雷系统每年遥测一次。
(6)低压柜、控制柜、配电箱等控制原件的失效、坏损更换。(原件单价500元/只以下)
(7)每季定期对办公楼顶的光伏发电系统进行维护、对太阳能组件表面进行卫生清理。
服务标准:对供电范围内的电气设备定期巡视维护和重点检测,建立各项设备档案,做到安全、合理、节约用电;建立严格的送配电运行制度、电气维修制度,供电运行和维修人员必须持证上岗;建立24小时运行维修值班制度,及时排除故障,零星维修合格率100%:加强日常维护检修,公共使用的照明、指示灯具线路、开关要保证完好,确保用电安全。
5、空调设备运行维护
****公司(或专业人员)负责维护,物业公司主要负责空调设备出现运行故障后,及时通知维修人员到达现场维修,并做好记录;制定切实可行的节能降耗措施,提交节能指标。
6、消防设施维护要求
对单位办公楼和渔政趸船、执法船艇上的所有消防设施进行维护,包括:每月检查1次,做好记录,及时报修。
7、会议系统情况及相关要求
(1)操作管理人员必须具有一定的相关专业知识和技能,熟悉每套会议设备的使用及调试和小问题的处理;
(2)必须在使用前半小时做好设备开启与调试,确保稳定运行;
(3)会议接待人员要求品行优良、形象好。
(4)根据会议要求提前做好各项会务服务工作。
8、单位信息网络维护维修
物业公司负责办公网络和内控信息系统问题的简单维修和报修工作,办公网络、内控信息系统出现运行故障时,如不能通过简单处理解决问题,应及时向采购方报修,通知专业维修人员到达现场,并做好记录。
(六)会务服务
(1)各类会议、重要活动、节假日的接待和服务。应做到及时、热情、周到、细致,无脱节断档和其它影响会议效果等情况。
(2)会场设施设备完好无缺、干净无瑕、放置规范、整齐美观。
(3)会场清洁卫生,地面和其它物体表面无破损、无灰尘、无污渍、无蜘蛛网、无垃圾。
(4)按会场要求摆****机关及分局相关楼层会议室的服务保障),摆放好席位牌,茶杯等会议物品和设备。
(5)检查使用的茶叶和饮用水符合食品卫生标准,泡茶叶加开水要及时、适量,添加开水半小时内不少于一次。
(6)会场音像设备无故障隐患,播放效果良好,播放内容及时准确无误,无迟播、早播、误播现象。
(7)负责楼内各处室报纸、信件的分发工作。
(8)重点楼层,做好专人值班及日常服务工作。
(9)会场照明灯和空调开关适时,照度和温度适度,能满足需要。
(10)严格遵守保密制度,会议服务人员不打听、不传播,重要会议和活动不发手机朋友圈。
(11)随时做好安全防范工作,确保会场内无安全隐患。
六、验收标准:按照长财采购〔2024〕5号文件《****政府采购项目履约验收工作的通知》的规定进行验收。项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行;若无强制性规定的,按采购人要求进行验收。验收费用由采购人承担,验收报告作为申请付款的凭证之一。
七、其他要求:详见采购需求
采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。标书代写