功能目标:
1.精准核算项目成本:全面梳理**地窝堡国际机场 T4 航站楼国航自营休息室项目从立项至竣工全过程的各项费用支出,准确核算项目总投资成本,清晰划分成本构成,为项目成本管控效果评估提供数据支撑。
2.合规审核项目支出:依据国家、**维吾尔自治区及行业相关财经法律法规、工程建设规范,对项目建设过程中的各项支出进行合规性审核,排查支出是否存在违规、超标、不合理等问题,确保项目资金使用合法合规。
3.出具专业审计报告:按照规范格式和要求,出具客观、公正、准确的竣工财务决算审计报告,完整反映项目财务状况、投资效益、建设成果等情况,为项目竣工验收、资产移交、后续财务处理及上级主管部门监管提供专业依据。
4.提供财务优化建议:结合审计过程中发现的问题,针对项目财务管理、成本控制、资金使用效率等方面,为项目方提出切实可行的优化建议,助力后续类似项目财务管理水平提升。
需执行的标准规范:
1.国家层面法律法规及规范
《中华人民**国会计法》《中华人民**国审计法》《中华人民**国预算法》
《基本建设财务规则》(财政部令第 81 号)
《建设工程价款结算暂行办法》(财建〔2004〕369 号)
《关于印发〈基本建设项目竣工财务决算管理暂行办法〉的通知》(财建〔2016〕823 号)
《企业会计准则》《企业会计制度》及相关会计核算规范
2.**维吾尔自治区地方层面规范标准
****财政厅、审计厅、住建厅等部门发布的关于基本建设项目竣工财务决算、审计相关的最新通知、指引及规范要求
3.****事务所执业准则及职业道德规范
采购产品具体要求:
1.供应商必须具有独立承担民事责任的能力,具备合法有效的营业执照,具有涵盖本项目的经营范围(能提供最新且有效的营业执照)。
2.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,近3年内在经营活动中无重大违法记录。
4.具有履行合同所必需的专业技术能力,具有固定的生产或经营场所和一定数量的专业技术人员。
5.近三年内,在国家企业信用信息公示系统http://www.****.cn/index.htm企业信用信息报告中未被纳入严重违法失信企业名单(黑名单),中国政府采购网http://www.****.cn/search/cr/****政府采购严重违法失信行为信息记录。
6.****集团黑名单供应商,****集团禁止交易企业名单内的供应商。近3****集团采购项目中未出现过不良行为。
7.未通过准入的供应商不具备参与项目资格,
8.取得财政****事务所执业许可,持续经营期限在三年及以上。
9.****协会****事务所综合评级中,需达到 AAAA 级及以上(若暂无明确评级,需提供近三年开展类似基本建设项目竣工财务决算服务的业绩证明,且业绩不少于3项),具备在**地区开展审计业务的合法资格。
10.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一包段的应答或未划分包段的同一项目的应答。
11.本项目不接受联合体报名。
技术需求/服务标准:
一、服务流程规范
1.项目对接阶段:在接到服务通知后 3 个工作日内,与项目相关负责人建立专项对接机制,明确项目联系人、服务需求细节、时间节点要求等,制定详细的服务实施方案并报项目部审核确认。
资料收集与审核阶段:按照服务实施方案,在国航提供资料后 10 个工作日内完成项目相关资料(包括但不限于项目立项批复、招投标文件、施工合同、设计变更、工程进度款支付凭证、材料设备采购合同及发票、财务账簿、会计凭证等)的收集、整理与初步审核,对资料缺失或不完整的情况及时向国航提出补充要求。
2.现场核查阶段:根据项目实际情况,需开展现场核查工作的,在资料初步审核完成后 5 个工作日内进场,对项目建设现场、资产购置及使用情况、成本支出实际发生情况等进行实地核查,形成现场核查记录,必要时可要求项目相关人员配合核实。
3.审计核算阶段:依据相关规范标准,在现场核查完成后 15 个工作日内完成项目竣工财务决算的具体审计核算工作,包括但不限于项目总投资确认、各项费用分摊、待摊投资核算、竣工财务报表编制审核等,对审计过程中发现的问题及时与国航沟通,提出初步处理意见。
4.报告编制与交付阶段:在审计核算工作完成且与国航就问题处理达成一致后 7 个工作日内,完成竣工财务决算审计报告初稿编制,提交国航审核;根据国航反馈意见,在 5 个工作日内完成报告修改完善,形成正式审计报告(至少提供正本 3 份、副本 5 份,同时提供电子版 PDF 文件 1 份,电子版需加盖公章扫描),并按要求交付国航。
5.后续服务阶段:正式审计报告交付后,在 1 年内提供免费后续咨询服务,对国航因项目竣工验收、资产移交、上级检查等涉及审计报告内容的疑问,需在 24 小时内响应,48 小时内提供书面解答或专业支持;若因审计报告本身存在疏漏或错误,需在接到项目通知后 3 个工作日内进行修正并重新出具报告。
二、服务质量要求
1.资料审核全面性:对收集的项目资料需逐份审核,确保无遗漏关键资料,对资料的真实性、合法性、完整性进行严格把控,审核记录需清晰、完整,可追溯。
2.审计核算准确性:项目总投资核算误差率需控制在国家及**地区相关规范允许的范围内(一般不超过 1%),各项费用分摊合理,财务数据与工程实际情况相符,无虚增、虚减投资情况。
3.报告内容合规性:竣工财务决算审计报告格式需符合《基本建设项目竣工财务决算管理暂行办法》及**地区相关要求,内容完整、逻辑清晰,包括项目概况、审计依据、审计范围、审计程序、审计结果、问题及建议、附件等部分,审计结论客观、公正,无虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
4.沟通协调及时性:在服务过程中,需主动与国航及项目相关参与方(如施工单位、监理单位等)保持沟通,及时反馈审计进展情况,对发现的问题需在 3 个工作日内与国航沟通初步处理意见,确保问题得到及时、有效解决。
三、保密及档案管理要求
1.供应商需对在服务过程中获取的国航商业秘密、项目财务数据、技术资料等信息严格保密,签订专项保密协议,未经国航书面同意,不得向任何第三方泄露,保密期限自获取信息之日起至该信息公开之日止(若信息永久不公开,保密期限为长期)。
2.服务完成后,需将审计过程中形成的工作底稿、审核资料、沟通记录、审计报告初稿及终稿等所有档案资料进行整理归档,按照国航档案管理要求(或国家及**地区档案管理规范)装订成册,在审计报告交付后 15 个工作日内移交国航,同时留存电子版档案备查,确保档案资料的完整性、安全性和可查性。
3.国航现推行电子签章系统,供应商在合同签署阶段应尽量配合国航使用此系统。
验收标准:
(一)核心成果验收标准(对应审计报告及附件)
1.报告内容完整性
审计报告需全面覆盖《**维吾尔自治区国家建设项目审计监督条例》第十二条规定的 8 项核心内容,包括但不限于:竣工决算报表与说明书的规范性、建设规模及总投资控制情况、建筑安装工程与设备投资核算准确性、交付使用资产明细、基建收入与税费缴纳情况、收尾工程及预留资金说明等,无关键内容缺失。
2.数据核算准确性
项目总投资核算误差率≤1%(符合行业通行标准),各项费用分摊逻辑清晰且依据充分;待摊投资列支内容合规,无超范围、超标准列支情况;与工程结算报告、财务账簿的关键数据交叉验证一致,无矛盾或虚增 / 虚减投资问题。
3.报告格式合规性
严格遵循《基本建设项目竣工财务决算管理暂行办法》(财建〔2016〕823 ****财政厅相关格式要求,包含 “项目概况、审计依据、审计范围、审计程序、审计结果、问题及建议、附件” 七大核心模块,附件需涵盖审计工作底稿摘要、重要凭证复印件、现场核查记录等支撑材料。
4.意见与建议实用性
审计结论需明确 “无保留意见”“保留意见” 等法定类型,表述客观公正;针对财务管理、成本控制等问题提出的优化建议需具体可落地(如费用管控流程改进、资产移交规范等),至少包含 1条可直接实施的改进措施。
(二)过程服务验收标准(对应服务流程执行)
1.进度履约达标
核心审计服务周期(自资料收集完成至正式报告交付)≤45 个工作日,各阶段节点均符合约定:资料审核 10 个工作日内完成、现场核查 5 个工作日内进场、报告初稿 7 个工作日内提交、修改完善 5 个工作日内完成,无无故延期情况(不可抗力除外)。
2.资料与档案管理合规
审计工作底稿完整规范,包含资料审核记录、访谈纪要、计算过程等可追溯文件;服务完成后 15 个工作日内移交全套归档资料(纸质版 + 电子版),符合国航档案管理要求及**地区基建项目档案规范,无资料缺失或篡改痕迹。
沟通与响应及时性
服务过程中每 10 个工作日提交《审计进度报告》,重大问题(如大额支出异常)3 个工作日内书面反馈;后续咨询服务响应时长≤24 小时,书面解答≤48 小时,整改配合响应≤3 个工作日。
(三)验收程序与不合格处理
1.验收流程
供应商提交正式审计报告及归档资料后,国航需在 10 个工作日内完成初步审核,采用 “全检 + 重点抽查” 方式:全检报告格式与核心内容,抽查 30% 以上工作底稿及数据核算过程;验收合格需出具《服务验收确认书》,明确 “通过验收” 结论。
2.不合格整改要求
若存在 “报告内容缺失”“数据误差>1%” 等不合格情形,国航需在验收后 5 个工作日内书面告知整改要求;供应商需在 10 个工作日内完成整改并重新提交,整改次数≤2 次;若二次整改仍不合格,视为未履行服务义务,国航有权拒付尾款并追究违约责任。
| (一)供应商必须具有独立承担民事责任的能力,具备合法有效的营业执照,具有涵盖本项目的经营范围(能提供最新且有效的营业执照)。 |
| (二)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。 |
| (三)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,近3年内在经营活动中无重大违法记录。 |
| (四)具有履行合同所必需的专业技术能力,具有固定的生产或经营场所和一定数量的专业技术人员。 |
| (五)近三年内,在国家企业信用信息公示系统http://www.****.cn/index.htm企业信用信息报告中未被纳入严重违法失信企业名单(黑名单),中国政府采购网http://www.****.cn/search/cr/****政府采购严重违法失信行为信息记录。 |
| ****集团黑名单供应商,****集团禁止交易企业名单内的供应商。近3****集团采购项目中未出现过不良行为。 |
| (七)未通过准入的供应商不具备参与项目资格。 |
| (八)本项目不接受联合体报名。 |
| 1.供应商信息登记表 |
| 2.法人或其他组织的具有统一社会信用代码的营业执照、事业单位法人证书等证明文件 |
| 3.专业技术及行业资质证明材料,国家法定机构颁发的相关行业从业资格许可证 |
| 4.近三年无重大违法声明盖章(格式可自拟) |
| 5.供应商反商业贿赂承诺书 |
| 6.供应商社会准则符合性自审问卷 |
| 7.原则上需提交近一年经审计的财务报告,如无法提供经审计的财务报告,原则上需提交连续三年的财务报表 |
| 8.依法缴纳税收和社会保障资金的相关证明材料 |
| 9.“信用中国”(https://www.****.cn/)中的《法人和非法人组织公共信用信息报告》完整版并加盖公章。 若其中涉及行政处罚、异常经营等情况,须另作书面说明澄清 |
| 10.若以上材料签字人为营业执照上法定代表人,需提供法定代表人身份证明;若签字人与营业执照上法定代表人不一致,需提供签字人的授权委托书(格式可自拟) |
(一)请供应商严格按照报名时间及报名材料要求递交报名材料,报名不通过则将不具备参与项目资格。