一、采购项目信息
项目名称:**维吾尔自治区2025****机关会议定点服务框架协议采购
项目编号:****
二、征集人信息
征集人名称:**维吾尔自治区政****交易中心
征集人地址:**维吾尔自治区**区准**街299号益民大厦
征集人和联系方式:张振啸-0991-****126
三、入围供应商
供应商名称:****
供应商地址:**维吾尔自治区**市**区****市**区**北路168号
供应商联系人和联系方式:肖宏安-189****2822
四、入围产品
| 入围商品标项名称 | 入围商品名称 | 入围商品规格型号/服务描述 | 入围商品价格 |
| **维吾尔自治区2025****机关会议定点服务框架协议采购项目 | ******维吾尔自治区2025****机关会议定点服务框架协议采购项目 | 场地要求: 根据本单位实际情况,现逐条响应如下: 1.拥有250间客房(含标准间、大床房及套房),可接待480余人住宿,远超50间标准间的招标要求。 2.会议室配置齐全,包括200多人多功能厅1间、多媒体教室5间(40-120人)、专业电教室4间及多间讨论室、接待室,数量与功能远超招标要求的2间会议室。 3.餐饮配套完善,260人餐饮大厅、140人宴会厅及6个包厢可保障500余人同时用餐,提供自助餐与定制餐饮,厨房设施专业、符合卫生标准。 本单位具备中、小型会议及专业会议的综合接待能力。拥有250间客房、多个不同规模的会议室及完善的餐饮配套,可满足各类政务会议需求。同时,配备4间共144台计算机的电教室,能有效支持计算机培训、上机考试等专业会议活动。 饭店布局合理,方便会议接待使用: 本单位建筑布局功能集中,动线清晰。客房、会议室、餐厅均设于同一主体建筑内,衔接高效。会议室分层设置,餐饮区独立集中,实现了会议人流的高效组织与互不干扰。 有空调设施,各区域通风良好,温湿度适宜: 本单位所有客房、****餐厅均配备空调设施,并由独立锅炉房提供供暖,以此保障全年各区域温湿度稳定适宜。在通风方面,我们以可开启外窗实现自然通风为主,并在厨房、卫生间等区域辅以机械排风及主动管理,确保空气持续**。我们承诺,通过上述设施与管理,能为会议提供温度适宜、空气**的环境,完全满足招标要求。 .有计算机管理系统: 本单位已建立并运行专业的计算****酒店管理及金蝶财务软件),覆盖客房预订、前台接待、财务结算等会议服务全流程,能够满足规范化运营与管理需求。 各种设备设施养护良好,使用安全、有效: 本单位已建立设备设施维护管理制度,通过规范化的日常巡检、计划性保养和专业检测,****设备处于良好、安全、有效的运行状态。 我们对空调、电梯、消防、会议影音及强弱电系统均执行定期维护。电梯、锅炉等特种设备按规定进行专业年检;消防、安防系统定期测试;会议室设备实行“会前检查、会后复查”制度,并提供全程技术保障。 所有维护工作责任到人、记录可查,确保设备养护到位、使用安全可靠,完全满足招标要求。 各项管理规章制度操作程序以及服务规范健全: 本单位已建立健全的管理制度、操作程序与服务规范体系,****机关会议提供规范可靠的服务保障。 我们制定了覆盖服务、安全、卫生等环节的《管理办法》,明确了各岗位职责。对会议、客房、餐饮等核心服务均设有书面操作说明与检查要求,确保服务过程标准统一。同时,严格执行《消防安全管理及应急疏散预案》,定期组织检查与演练,保障设施安全、人员熟悉应急程序。 我们承诺,通过上述切实可行的制度体系,能够确保会议接待服务稳定、规范,完全满足招标要求。 具备各项应急预案和实施细则: ****中心运营安全有序,我们精心制定并完善了一系列全面且细致的制度与应急预案体系。具体涵盖《****中心灭火与疏散应急预案》,为应对火灾险情、保障人员疏散提供精准指引;出台《****中心食品安全及***应急预案》,筑牢食品安全防线,有效应对***风险;编制《****中心消防安全及突发事件应急预案》,****中心应对各类突发状况的能力。 前厅: 本单位前厅配置完善,****机关会议接待需求: 1.设有专门的客人休息区,配备沙发供临时休息。 2.总服务台实行24小时值班,每日确保18小时以上有管理人员在岗,及时处理会务事宜。 3.提供免费小件行李寄存服务,并为贵重物品提供保险箱保管。备有行李推车供客人使用,必要时可协助行李搬运。 4.服务台位于入口醒目位置,24小时提供接待、问询、结账等服务,价格透明,并可协助查询交通时刻信息。 5.全楼已安装覆盖各区域的消防应急广播系统,定期维护,确保应急通知畅通。 前厅服务以安全、实用、响应迅速为原则,全力保障会议团队接待。 客房: 本单位所有客房均按招标要求配置,具体如下: 1.所有客房均设有独立卫生间,功能完好。 2.客房具备基本隔音条件,保证居住环境安静。 3.客房安装门窥镜及防盗门锁,并在门后张贴应急疏散示意图。 4.客房内配备软垫床、桌椅、衣柜、窗帘等家具,以及空调、电视机、电话等设备,并提供必要的客用文具及服务指南。 5.卫生间配备抽水马桶、洗手台、梳妆镜、淋浴设施(部分客房含浴缸)、浴帘、毛巾及基本洗漱用品。照明与通风良好,地面防滑,24小时供应冷热水。 6.客房内备电热水壶。 7.客房及卫生间每日由服务员进行全面清洁整理,布草一客一换,保障住宿卫生。 本单位客房设施以安全、实用、整洁为原则,能够满足会议住宿的舒适性与规范性要求。 餐厅及厨房: 本单位餐饮及厨房设施与服务严格遵循招标要求,现逐项响应如下: 1.本单位餐饮部可同时接待500余人就餐,设有6个****餐厅使用,并保证能为少数民族参会者提供符合其饮食习惯的菜品。 2.所有餐厅的家具、餐具、酒具及用具均配套完好、状态良好,就餐期间提供餐巾纸。 3.我们提供规范的早、中、晚餐服务,并可根据会议主办方需要,灵活提供特色餐饮或自助餐服务。 4.厨房严格按卫生标准建设,设有独立的冷荤间与面点间,配备充足的冷藏冷冻设备、符合规范的洗消设施。全部操作区域均使用不锈钢工作台、橱柜及优质厨具。 5.冷荤间配备专用消毒与保鲜设备,确保操作温度持续符合食品卫生安全标准。 6.****餐厅之间已建设有效的隔音、隔热、隔气味设施,防止相互干扰。 7.我们已建立并严格执行有效的虫害(蚊、蝇、蟑螂等)防治措施。 本单位承诺,以上所有设施、标准与服务均持续有效,完全满足招标文件要求,****机关会议提供安全、卫生、规范的餐饮保障。 图3.厨房 会议室: 本单位完全响应招标文件对会议室设施与服务的要求,具体如下: 1.本单位拥有充足会议室**,包括1间200多人多功能厅、5间多媒体教室(40-120人不等)及2间讨论室等,数量远超“2个以上”的要求,可满足不同规模会议需要。 2.所有会议室均为独立区域,配备空调、可调灯光、标准会议桌椅及茶具。每个会议室均配有两支以上完好的有线或无线麦克风及基本音响设备供免费使用。 3.可为会议特殊需求,协助提供电脑、高清投影仪等多媒体演示设备。 4.所有会议室所在楼层均设有男女分设的公共卫生间,方便与会人员使用。 5.按招标要求,免费提供纸张、笔、席卡,并免费提供投影仪使用。 6.免费协助会议主办方进行会场布置、桌椅调整及茶歇服务安排。 7.会场内现有固**装的LED显示屏可免费提供会议使用,我方将负责其基本调试与播放保障。 8.我方理解并确认,上述服务范围为会议保障,不包含培训课程内容本身。 我们承诺,所有会议室设施与****机关会议实用需求为核心,保证规范、可靠。 公共区域设施设备: 本单位公共区域设施齐全,能满足会议基本使用需求,环境安全舒适。 1.大堂设有空调,冬季全楼由集中供暖统一供热,确保公共区域温暖。夏季通过通风管理,保持走廊等区域空气流通,体感舒适。 2.在1至5层等主要楼层均设有男女公共卫生间,清洁卫生,使用方便。 3.所有公共区域均配备应急照明灯,安全出口标识清楚,通道畅通无阻。 我们确保所有设施安全、实用、整洁,****机关会议的日常使用与应急要求。 综合服务: 我们可为会议主办方提供基础的打印、复印协助服务。针对传真需求,我们将协助提供扫描及电子传输等高效替代方案,确保会议文件流转顺畅。 人员要求: 本单位人员配置合理,****机关会议所需的专业能力与服务保障。 1.所有管理及服务人员均具备政务会议接待经验,管理层接受过相关服务规范培训。客房、餐饮及会务服务岗位的人员配置,与本中心床位数量及会议接待规模相匹配,能够确保服务响应及时、周到。 2.餐饮部门设有专人负责食品卫生安全管理工作,监督食材采购、加工及出品全流程,确保符合食品安全规范。 本单位人员队伍稳定、务实,能够为会议提供规范、可靠的服务支持。 | 优惠率 4% |