智能专题会议纪要开发服务询价通知

编号：****

询 价 通 知 书

我司因针对****公司AI应用开发及平台服务项目需求，拟采购技术服务，进行基于智能会议平台的相关功能模块开发，以满足企业快速开发和部署AI应用，提升企业智能化水平的需求。现进行采购该项目技术开发服务工作，****公司参与本次询价，相关程序及要求如下：

一、 概要

项目名称：智能专题会议纪要开发服务

采购方式：公开询价采购。报价人应在规定时间内，一次性提交不可更改的线上报价为准。在此过程中，所提交的报价默认为已包含完成项目交付所必须的一切费用。如附件价格与线上报价不一致，以线上显示的报价为准。

拦标价：90000元整

参与方式：1）本项目通过中交招采网（登录https://zjzcw.****.cn/选择供应商入口）发布询价文件，有意向的报价人可自行注册报名。2）注册时需要提供经年检合格的企业法人营业执照和能够证明企业实力的资质、业绩、财报等资料，根据《信科集团供方单位入库评分标准》要求，评分低于60分（不含60分）的，原则上不允许注册。3）注册通过的供应商，可自行完成线上报名，报名后根据须在报价文件发售周期内缴纳标书费500元，标书费须从供应商对公账户汇出，备注采购寻源编号、项目名称及报价人单位名称，并将汇款凭证发送给报价联系人和财务联系人。4）标书费收取账户：

单位名称：****

开户银行：**银行东大桥支行

银行账号：010********120****50925

询价函售卖时间：2025年12月31日-2026年1月4日

报价方式：投标人将报价文件上传至中交招采网（https://zjzcw.****.cn/），并进行线上报价；供应商报价文件内必须包含法人授权委托书、报价清单、资质证明和《信用承诺书》等报价文件要求响应的内容，同时文件关键页必须由企业法人或法人授权代表签署，并加盖企业公章。如有漏签、漏盖，或是变造、伪造签字盖章的，将视为无效报价。。

报价形式：在规定时间内，以一次性提交的、不可更改的线上报价为准。

报价时间：2026年 1月8日17:00前提交《报价书》

采购方联系人及通讯信息：

采购联系人：高小俊，139****0160，****@ccccltd.cn；

技术联系人：马天天，153****9658，m****@ccccltd.cn；

财务联系人：刘迪，137****0227，****@ccccltd.cn。

二、 采购内容和要求

采购内容描述：

核心功能：基于智能会议平台，集成 AI 技术，实现党委会、总办会、董事会三类会议的摘要、纪要自动生成；生成内容需符合单位制式文件规范，支持 PDF、DOCX 等主流格式导出。

技术要求：可自定义三类会议纪要模板；支持专业术语库录入，提升纪要专业性；具备数据加密传输与存储能力，符合信息安全合规要求。

服务要求：提供系统部署、操作培训、售后技术支持及功能迭代升级服务。：

系统集成：****集团人工智能技术底座的AI应用场景建设项目需求的与其他模块的集成。

2.1技术架构：保障高并发场景下的低延迟、高可靠运行。

2.2具体功能要求：

2.3系统接口：需要与UI方完成工作流的调用对接；

2.4工作量评估：1）预计工作量不少于7个人/月；

2.5工期要求：合同签订之日起三个月完成需求调研、需求分析、系统详细设计、开发、测试，上线试运行周期不少于3个月，系统试运行期满30天内完成项目最终验收。

2.6其他要求：1）技术平台要求：本项目基于智能会议平台进行功能集成及扩展建设，报价人应具备该平台底座的实施经验，熟悉智能会议平台架构。

2.7 商务资格要求：

1. 报价人需提供近一年的财务审计报告。

2. 报价人须提供至少1项与项目技术要求类似，合同金额不低于20万元的已完成项目业绩证明材料。

2.8最终交付物：完成系统上线运行工作，同时提供项目需求确认单、上线试运行报告、验收报告等项目过程文档。

2.9质保要求：项目整体验收完成起1年免费质保。

2.10项目验收标准：完成建设功能上线运行工作，完成所有过程文档的交付，试运行期满后，获取甲方验收。

2.13付款条件：

1.第一笔为需求确认款20%，付款条件是完成功能需求调研和需求确认工作，支撑材料是甲方签署的需求确认单

2.第二笔为验收款70%，付款条件是试运行期满，完成项目范围内所有成果物的交付，通过甲方验收，支撑材料是甲方签署的验收证明材料

4.第三笔为质保款10%，付款条件是质保期满，通过甲方确认，支撑材料是甲方签署的质保期满确认单

2.14结算方式：

支付形式：****银行电汇、支票、承兑汇票、信用证、中交E信或其他票据金融产品，银行承兑汇票（三个月期限）金额不超过合同总金额的50%，乙方应无条件接受和配合。

2.15税务要求：

增值税专用发票，6%

三、 报价人须知

1. 报价人资格要求：

按照公开询议价流程发布招标公告，供应商资质要求如下：

（1）报价人应是在中国注册的企业法人，具有独立承担民事责任的能力，并提供证明文件(包括但不限于企业营业执照复印件)。

（2）报价人需提供近一年的财务审计报告。

（3）报价人应是专业从事信息化、****公司，应具有固定的工作场所和长期稳定的实施团队，并具有长期的产品实施、集成实施与交付的经验。投标人须具有质量体系（IS0 9001）等资质，并提供证明材料。

2.报价流程

供应商报价文件内必须包含法人授权委托书、报价清单、资质证明、和《信用承诺书》等报价文件要求响应的内容，同时文件关键页必须由企业法人或法人授权代表签署，并加盖企业公章。如有漏签、漏盖，或是变造、伪造签字盖章的，将视为无效报价。

2.附加材料

1) 法人代表证明或法人授权书（格式自拟，须含法人身份证复印件和授权代表身份证复印件）：

2) 公司最新经年检的营业执照；

3) 采购文件要求的资质证明文件；标书代写

4) 采购文件要求的业绩证明文件；标书代写

5) 报价文件；

6) 附件：信用承诺书。

报 价 书

致****：

我单位对****第****号询价通知书，报价如下：

报价表一 单位：万元

报价表二

按进度进行分项报价 单位：万元

注：上述报价含6%的增值税。

1、 报价时间：

2、 报价单位：

3、 联系人：

4、 联系电话：

5、 通信地址：

6、 其他情况：

7、 工期响应：

8、 服务承诺：

9、 质保承诺：

10、付款承诺：

11、其他内容：

12、报价有效期：180天。

公司(公章)

2026年 月 日