兴业银行关于档案整理及数字化服务项目供应商征集调研公告

****关于档案整理及数字化服务项目供应商征集调研公告

根据我行本部工作需要，我行开展******分行档案整理及扫描服务项目，现公开******分行档案整理及扫描服务项目进行供应商征集，有关事宜如下：

一、采购需求及资格要求

1.1采购需求

为规范档案管理，系统化整理、保存和利用档案，我行开展档案整理与数字化服务外包项目，本项目拟与中标供应商签订相关协议，根据实际工作量据实结算，具体以合同条款约定为准。

档案整理与数字化内容包含：档案整理与数字化，****分行工作，工作时间至合同期结束；整理具体工作内容包括档案接收、检查、登记、分类、编号、编目、装盒、排架等；数字化具体工作内容包含档案扫描、图像处理、格式转换、装订还原、系统著录、数据挂接、数据备份等；

服务地点：******分行；

1.2 供应商资质要求

1.2.1投标人需在我国境内登记注册的企业或事业法人，获得有效执业证明、年检证明，并在县级以上档案行政管理机构备案。

1.2.2参与档案外包工作的操作人员和管理人员为中华人民**国境内公民，并与所在档案外包服务机构签订劳动合同；外包服务机构具有健全的组织架构、人员配置和业务管理制度，具备与档案外包工作相适应的信息设备和技术力量。

1.2.3无泄密事件和非法获取、非法持有国家秘密载体等保密违法行为记录；未出现过本行外包管理制度规定的严重过失事件。

1.2.4 ****管理部门颁发的甲级或乙级国家秘密载体印制，有效期内质量管理体系认证、职业健康管理体系认证、环境管理体系认证、信息安全管理体系认证等。

1.2.5企业财务状况良好，近三年财务稳健且无重大违法违纪的商业行为，无重大违法记录，未被列入失信名单（需提供国家企业信用信息公示系统报告），可稳定提供服务。

1.2.6具备2022年至今在沈****银行及十****银行**的与本项目相似的成功案例。（须提供相关案例合同证明材料,以合同签订日期为准）

1.3 人员资质要求

项目经理需具备大专以上学历、档案项目经验及安全管理能力，操作人员需接受档案数字化或存储专项培训，项目驻场工作人员需具备档案工作相关执业资质。

拥有专业档案管理人员，接受过档案基础知识培训，了解档案相关的法律法规，具备档案相关专业证书，保密意识强。供应商要具有物理存储安全能力，包括但不限于场所安全、环境防护、档案存放规范；人员安全管理，供应商需对接触档案的员工进行背景调查（如无犯罪记录），明确保密责任，签订保密协议；制定应急预案，确保突发事件处置能力；禁止分包，不得转包分包服务。

二、报名要求

2.1 依法成立，为存续、在营、开业、在册、登记成立等正常企业状态。

2.2 在****开立对公账户，若中标本项目，则通过****对公账户结算该项目相关费用。

2.3 充分理解我行服务需求并能够根据需求提供相应的服务。

2.4 具有良好的商业信誉且经营正常。

2.5 依法缴纳税收和社会保障资金。

2.6 未被“信用中国”网列入“重大税收违法案件当事人名单”、未被“中国执行信息公开网”列入“失信被执行人名单”、未被“中国政府采购网”列入“政府采购严重违法失信行为信息记录名单”、未被“国家企业信用信息公示系统”列入网站“严重违法失信企业名单”，不在****供应商禁用/退出期内。

2.7 经****管理部门依法批准，同时获得从事行业有效执业证明、行政许可、专业资质等证照。

2.8 两年内目标服务领域未出现严重安全事件。

三、报名方式

采购部门联系人：

陈老师，联系电话：186****0798。

联系时间：工作日8:30-12:00，13:30-17:30(其他时间请勿打扰)。供应商如有意向参与，请先登录****采购门户（https://cg.****.cn/）提交资料申请注册账号。注册审批通过后供应商可登录****采购门户，通过首页“采购管理”—“供应商寻源”—“待报名列表”中找到本次项目，点击“报名”即可参与。

欢迎各供应商对此项目的需求、技术要求、服务要求提出书面意见或建议，若有请将于征集截止时间前提交至chen0112@cib.****.cn邮箱，相关意见本行接收后将不再另行回复。邮件及材料请标明：《******分行档案整理及扫描服务项目》需求意见或建议-公司名称（全称）。标书代写

报名注意事项：

1.提交的供应商资料内容包括如下三项：

材料1：《******分行档案整理及扫描服务项目》供应商征集反馈材料-公司名称（全称）

材料2：《******分行档案整理及扫描服务项目》信息收集表

材料3：承诺函

以上三项材料填报模板详见本公告附件，提交材料1-2****公司（单位）公章。材料3****公司（单位）公章或者由法定代表人签字。材料1-3请仅上传一份文件，拆分上传多份文件视为无效应答。

调研若有变更，请以****采购门户最新发布的征集调研信息为准。

四、注意事项

1.能够完全满足我行采购需求、有**意向、符合资格要求、报名要求的供应商均可报名。

2.本次市场调研不代表采购邀请或意向，仅为调研市场情况发起。若需后续对接，我行将会主动联系报名者；未予联系的报名者，我行将对材料予以保密。

3.本次市场调研不收取供应商的任何费用。

4.供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假材料，将取消报名资格并列入我行供应商黑名单。

5.对于上述事项存在疑问的，请及时与我行联系。

五、征集时间

注意：本项目寻源开始时间：2026-01-04 15:14；寻源截止时间：2026-01-09 15:15；标书代写