根据****采购相关规定,医院将于近期对科研采购平台项目项目组织遴选谈判。欢迎满足要求的供应商参与本项目。
一、项目概况
(一)项目名称:****科研采购平台项目
(二)服务内容
提供科研试剂、耗材购买,测试化验加工服务、动物实验服务等要求的平台
(三)服务要求
1.平台总体技术要求:
①依据单位的管理和内控要求,可灵活设置采购流程,从“选择科研试剂耗材→与供应商协商议价→发起采购任务→采购审批→货到验收→结算报销”环节(具体可根据采购方要求进行设计和完善),保障整个采购前、中、后程序规范,控制严密,过程透明,责任明晰,流程留痕;
②采购平台以第三方电子商务的形式实现,平台内商品明码标价,有完整的商品基本信息,包括但不限于商品品牌、规格、价格、货号、货期、内外包装彩页等,同时可提供大宗耗材交易的大客户价;
③平台具体功能模块应包括:商品展示模块、用户管理模块、供应商入驻管理模块、经费预算管理模块、直采模块,价格指导及管控模块、询价竞价模块、商品验收模块、出入库管理模块、多级审批模块、移动端消息推送及审批、电子签名模块、采购结算模块、采购退换货模块、评价及留言模块、在线和电话客服、历史数据查询、统计模块、危险化学品采购管理、风险订单筛查、科研信息化辅助工具;
④可根据采购订单金额限额和商品类型设置对应不同******直采、竞价询价采购、线下采购)、采购流程、采购凭证资料等。针对科研采购的复杂性,竞价采购应包括普通竞价、方案竞价、整体竞价三种方式;
⑤****医院信息系统对接的能力,****医院的OA系统、财务系统、科研管理系统等对接,****医院采购审批流程进行深度定制;
⑥可通过大数据和人工抽检方式对平台上的采购行为进行风险筛查,对于敏感采购行为可以进行包括提前限制采购、进行采购风险提醒;系统可设置风险订单的参数,自动抽取有审计风险的订单,通过提醒或者记录等方式,给审计工作提供风险数据源;
⑦平台资质符合行业监管要求,平台企业有开发技术团队,对接定制开发速度快,使用培训、系统更新、运维有保障承诺。
2.平台业务能力和运营要求
①服务范围为****本院、东院区,医院无需资金投入;
②平台具备供应商资质审核、等级分类、淘汰的能力,可根据我单位管理需要对供应商进行筛选准入和淘汰;
③平台具备可采购商品的审核和筛选能力,只有通过审核的供应商才可以上传、发售、更新、停售商品,平台向我单位展示的可采购商品需符合我单位科研采购的品类限制性要求;系统可以自动屏蔽、过滤所要求的多种字段关键字,保证销售类别的范围,避免违规商品流入我单位内;
④平台目前可以提供品类齐全的科研物资和服务货物,满足单位采购的大部分需求,并可根据采购用户需求不断补充完善供应商和商品库,其中科研服务至少包括测序、化验、加工。对于采购平台中没有,且又符合线上销售要求的线下自主采购的商品,协助供应商做好上线平台销售的相关工作;
⑤平台应保证供应商规范、诚信经营,确保供货履约和质量,平台上供货价格不高于线下商品价格,并利用平台的优势为采购用户争取更优惠的价格;
⑥平台运营管理成熟度高、经验丰富。平台****医院或高校**的经验,对医院科研采购具备丰富的运营经验。平台与国内外知名的科研生产企业、总代理、一级代理签订了**协议,采购部门可以直接通过平台和厂商、上游供应商采购;
⑦平台可免费提供不断迭代的科研增值服务,如学术主页,科研成果转化、图片对比、生信宝库、实验室文献管理系统,文献管理、生物序列示意图绘制工具、通用绘图平台等等,为科研工作者推出新的科研免费生态工具,为我院科研物资采购提供更高效化,透明化的服务;
⑧平台应具备人力**保障,服务期内能为我单位提供1-2名驻点工作人员,每周不少于5天的驻点工作。
⑨平台合同签订后30天内完成管理流程对接、系统交付上线。
(四)服务期限:三年,第一年为试用期,试用期考核合格后续签合同。
(五)本项目不涉及服务费用
二、供应商资格及要求
(一)供应商是在中华人民**国境内依法设立、具备独立承担民事责任的能力的单位,提供营业执照(经营范围须含本项目的业务范围)等证明文件,复印件加盖公章;
(二)供应商须提供2023年至今在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚),详见附件1;
(三)供应商未被列入“信用中国”网站(www.****.cn)失****政府采购网(www.****.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”截图并加盖公章;
(四)供应商须具备完成本项目所必须的能力(根据本项目要求自行提供);
(五)供应商法人身份证明,本人签字,加盖公章;
(六)法人授权委托书、代理人身份证复印件,加盖公章;
(七)响应文件中除提供资格证明材料以外,还应提供相应技术和商务服务方案,具体内容包括但不限于:服务方案(含有应急响应时间、服务方式等)、人员配置情况、本地服务情况、相关服务业绩等;
(八)供应商负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一标段谈判;
(九)本项目不得转包、分包;
(十)本项目不接受联合体响应。
以上资料整理成册作为谈判响应文件,谈判响应文件一式三份,正本一份、副本两份,双面打印,标注页码,密封完好封口处加盖公章。并将谈判响应文件扫描成PDF版,待谈判会****办公室5留档保存。请自备碳素笔1只。
三、谈判规则
(一)各潜在响应人按签到顺序进行报价和答疑。
****小组组成:院内相关科室专业技术人员3人及以上单数。
四、谈判方式
谈判小组将对所有参与谈判的供应商资质进行审查,针对资质合格的供应商从商务条件、技术能力、售后服务等方面进行综合评分。
首次谈判实质性响应供应商应不少于3家;二次及以上谈判,实质性响应供应商少于3家时,谈判小组在1家或2家的基础上进行谈判。
五、报名时间及地点
(一)报名时间:2026年1月6日至2026年1月8日8:30-11:30;14:30-17:30(法定节假日除外),逾期不予受理。
(二)报名地点:****(金碧路157号)****办公室5(可电话报名)
(三)报名联系人:毛老师
(四)联系电话:0871-****3718
六、响应文件递交及谈判时间、地点标书代写
(一)响应文件递交及谈判时间:2026年1月9日9时00分(**时间)。标书代写
(二)响应文件递交及谈判地点:****8号楼6楼会议室。
(三)逾期送达或者未送达指定地点的响应文件,将被拒收。
七、公告媒介
****官网(https://www.****.cn)。
八、监督
本次谈判全程由监审处监督,项目参与供应商对中标结果如有异议,可在公示期内以书面方式提出。
监审处电话:0871-****9029
附件1
无重大违法记录声明
****:
我公司参与“**** 项目”谈判采购,我公司郑重声明:我方2023年至今在经营活动中无重大违法活动记录,符合《中华人民**国招标投标法》《****政府采购法》的规定。我方对此声明负全部法律责任。
特此声明
声明人:
年 月 日