中国科技出版传媒股份有限公司2026-2027年度常规办公电子设备供应商遴选文件

****现就2026-2027年度常规办公电子设备供应商进行遴选，诚邀有意向且符合要求的供应商前来参选。

一、 项目名称

****2026-2027年度常规办公电子设备供应商遴选。

二、 遴选单位

********公司）。

三、 项目内容

1. 简介

****公司常规办公电子设备不定期、多批次的采购特点，在选择优秀供应商的前提下，引入竞价比选机制，****公司常规办公用电子设备的日常采购的规范和高效运作。现决定公开遴选2026-2027年度常规办公电子设备供应商，选择5～8家符合要求的优秀供应商作为年度常规办公电子设备供应商。本次遴选工作将本着公开、公平、公正和诚信的原则进行。

本次遴选为供应商资质遴选，股份公司不承诺入选后的年度采购金额。

2. 常规办公电子设备范围（包括但不限于以下设备）

3. 采购流程

1) 询价。股份公司填写《常规电子设备采购单》，以Email形式发送给《2026-2027年常规电子设备供应商名录》中的供应商进行询价。

2) 比选。股份公司在规定时间内对收到的报价进行排序，参与询价比选的合格供应商应不少于3家，在同等服务承诺的条件下，优先选择价格最低者进行采购；在同等服务承诺并且报价相同的条件下，安排进行二次报价，优先选择二次报价最低者进行采购，供应商选择结果（包括设备型号及成交价）同时以Email方式通知报价各方。

3) 供货。供应商运货到场，提供设备签收单，机身识别码（电子版），****公司要求送至指定位置。

4) 验收。股份公司现场开机验货，登记入册，打印固定资产二维码标签。

供应商****完成固定资产贴签和登记。

5) 结算。每月10日前，供应商根据上月设备验收单编制当月结算汇总单，****公司确认后，****公司出具增值税专用发票，办理财务支付手续。超过10日未提交结算汇总单的，转入下月支付。

四、 供应商资质要求

1. 依法在中国境内注册，具有独立法人资格，且为一般纳税人。

2. 符合国家法律规定，进行工商税务登记且年检合格，有能力提供相应的商品和服务，能够提供正规税务发票及增值税专用发票。

3. 遵守国家有关法律、法规、规章。

五、 对供应商的基本要求

1. 供应商须保证入围后所有交易的真实性。

2. 供应商应保证所有产品均为合格产品，能提供合格证书。

3. 供应****公司指定的采购流程。

4. 供应商应满足采购单位提出的其他合理要求。

5. 除具备以上服务条款外，供应商还可以提供本部门/单位具有特色的服务。

六、 申请单位需提供申请文件的内容（包含但不限于）

1. 营业执照（复印件）

2. 税务登记证（复印件，如为三证合一的，请标注说明）

3. 法定代表人身份证、投标人身份证（复印件，投标人为法人的仅需要法定代表人身份证）

4. 法定代表人授权委托书（投标人为法人的，不需要委托书）

5. ****政府采购资质（如有，请提供）

6. 通用资质认证（如有，请提供）

7. 厂商提供的供应商资质证明文件（如有，请提供）

8. 价格机制与承诺（例如：以厂商官方媒体价或标准价为基准，承诺给予的折扣力度等）

9. 服务承诺与供货能力

10. **历史记录证明材料（以签约合同为准）

所有文件需统一打包并密封，未按要求密封、标记和投递的申请材料，遴选单位有权拒收，或即使已接收但其遴选申请仍将被拒绝；所有文件一旦接收后不予退还。（注：以上需提供的文件及表格每一页都需加盖公章，骑缝章无效，身份证及委托书需法定代表人签字）

七、 申请文件递交时间地点说明标书代写

1. 文件递交地点：********管理部2号楼201标书代写

2. 文件递交时间：2026年1月12日至1月16日，每日上午 8：00时至 12：00时，下午14：30至17:00（**时间）

3. 联系方式：周峥****0218

八、 遴选规则

1. 遴选时间：2026年1月20日。

2. 遴选成员：法务部、财务部、纪检监督审计部、****办公室、****管理部、数字技术部部门代表组成。

3. 材料审查：遴选成员对文件进行资格性、符合性审查。资料不完整或未达标的，存在弄虚作假的，不符合遴选文件中规定的其它实质性条款的，一律作废。

4. 比选

1) 若材料审查合格供应商大于等于5家，则直接产生年度供应商名单。

2) 若材料审查合格供应商不足5家时，则重新发布公告，补选供应商。

3) 已入围供应商在未来两年如出现响应不及时、串通报价、不符合使用需求情况，甲方具有立即剔除不合格供应商的权利，可按此次比选打分顺序应急递补后续供应商。

5. 结果审批：《2026-2027年常规电子设备供应商名录》****公司总经理审批。

6. 公示、签约

1) 股份公司将在官网（www.****.com）发布中选公告，公告期满（中选公告发布后3个工作日）无异议的，于5个工作日内向入选单位发出入选通知书。

2) 入选单位收到入选通知书3个工作日内须来与我社办理2026-2027年度常规办公电子设备供货协议签约手续。

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2026年1月5日